Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования

Казпотребсоюз

Карагандинский Экономический  Университет

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

Допускается к защите

зав. кафедрой

к.э.н., проф. Мадиева К.С.

"_____"__________2008 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: "Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования"

Выполнила студентка

гр. УА-43

Горевич Н.В.

Научный руководитель

Фурманова М.А.

Караганда 2008

 

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций
• 1.1 Стадии учетного цикла, место и роль первичного учета в системе бухгалтерского учета
• 1.2 Сущность документации как метода бухгалтерского учета, понятие документооборота, его значение и организации
• 1.3 Первичные документы, их классификация и требования к их оформлению и движению
• 2. Организация первичного учета на предприятии ТОО "Огона"
• 2.1 Характеристика предприятия и учетная политика в области документооборота
• 2.2 Организация первичного учета кассовых операций
• 2.3 Организация первичного учета труда и заработной платы
• 2.4 Организация первичного учета долгосрочных и краткосрочных активов предприятия
• 3. Пути совершенствования первичного учета на предприятии ТОО "Огона"
• 3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации на предприятии
• 3.2 Автоматизация первичного учета
• Заключение
• Список использованных источников
• ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

Введение

В своем Послании народу Казахстана "Рост благосостояния граждан  Казахстана - главная цель государственной  политики" от 6 февраля 2008 года Президент  Республики Казахстан Н.А. Назарбаев  отметил: "В настоящее время  важнейшей задачей, стоящей перед  казахстанским обществом, является повышение конкурентоспособности  нашей экономики. Для этого мы должны обеспечить развитие не сырьевых отраслей и поддерживать казахстанские  предприятия, ориентированные на производство конкурентоспособной продукции. Мы должны развивать собственный научный  потенциал и учиться у ведущих  зарубежных специалистов. Необходимо внедрять новые совместные технологии и обеспечить надежную защиту интеллектуальной собственности". Решение именно этих задач, поставленных главой государства, позволят Казахстану выйти на международные  рынки и занять там свою нишу [1].

На путь формирования встали все отрасли экономики с целью  проведения отечественной системы  бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами. В последние годы в  нашей стране была проведена большая  работа по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Актуальность темы дипломной  работы обусловлена тем, что деятельность компаний должна быть прозрачна, поэтому  повышаются требования к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных промышленных предприятиях потребности руководства в такой  информации не удовлетворяются, что  негативно сказывается на общей  эффективности управления. В этой связи вопросы организации действующих  на предприятии систем первичного, а далее управленческого и  финансового учета, становятся более  чем актуальными.

Развитие предпринимательства  сопровождается возрастанием роли бухгалтерской  информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской  деятельности. Своевременность, качество и достоверность этой информации достигаются высоким уровнем  подготовленности и профессионализма бухгалтера.

В существующей системе учета  имеются три основных компонента. Это, во-первых, статистика, использующая особые методы сбора и обработки  информации (группировки, динамические ряды, индексы и пр.). Во-вторых, оперативный  учет, который осуществляют внутри и в пределах предприятия. Необходимость  его заключается в том, чтобы  обеспечить непосрсдственное наблюдение за отдельными процессами, операциями в момент их совершения для оперативности в управлении. Основным видом учета на предприятии является бухгалтерский учет, обеспечивающий акционеров, участников, администрацию и других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т.е. является информационным обеспечением управленческих решений.

Для сбора, регистрации и  обработки данных в бухгалтерском  учете используют следующие приемы: первичное документальное оформление и отражение, инвентаризация, денежная оценка, калькуляция, группировка, двойная  запись, составление баланса. Система  бухгалтерского учета предполагает обязателыюе документирование всех финансово-хозяйствснных операций. Любая запись в бухгалтерских документах или, как их называют, учетных регистрах требует наличия документа, подтверждающего факт совершения операций. Это накладные, платежные поручения, счета, акты и т.п., которые называются первичными документами. Все первичные документы, как правило, составляются в момент совершения операции. Комплекс информационно-логических операций с документами, сопровождающими любые материальные и финансовые потоки и их элементы от входа до выхода производственно-хозяйственных объектов предприятия и компании в целом, называется первичным учетом.

Эффективная организация  системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано  это с тем, что сегодня значительная часть казахстанских предприятий, переживших все экономические и  политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее "оставшихся на плаву", перешли  к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в  условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Цель дипломной работы - проанализировать и оценить эффективность  функционирования системы организации  первичного учета на материалах действующего предприятия.

В соответствии с поставленной целью были сформулированы основные задачи дипломной работы:

- исследовать теоретические  основы первичного учета и  документирования хозяйственных  операций;

- изучить организацию  первичного учета на предприятии  ТОО "Огона";

- разработать рекомендации  по совершенствованию первичного  учета на предприятии.

Предметом исследования является первичный учет производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

Объектом исследования послужила  бухгалтерская документация предприятия  ТОО "Огона". Основным видом деятельности анализируемого предприятия является оптово-розничная торговля широким ассортиментом товаров, а также строительно-монтажные работы.

Теоретической и методологической основой послужили законодательные  и нормативные документы Президента и Правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных  и зарубежных ученых экономистов  и финансистов, статистические материалы, материалы периодической печати.

 

1. Теоретические основы  первичного учета и документирования  хозяйственных операций

1.1 Стадии учетного цикла,  место и роль первичного учета  в системе бухгалтерского учета

Целью предпринимательской  деятельности является обеспечение  общественных потребностей и извлечение дохода. В производственном предприятии  данная цель реализуется в производственно-хозяйственном  процессе. Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия складывается из отдельных хозяйственных операций по заготовлению сырья и материалов, выпуска готовой продукции, реализации её потребителям, выплате заработной платы, и т.д. Совершаемые хозяйственные  операции отличаются друг от друга  по содержанию, продолжительности совершения, техническим средствам, используемым при их выполнении, и по целому ряду других признаков. Однако все они  взаимосвязаны и представляют собой  составные элементы единого хозяйственного процесса.

Задачей бухгалтерской службы предприятия является обеспечение  формирования полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также  для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками  и иными заинтересованными лицами.

При организации бухгалтерского учета на предприятии следует  определиться с учетной политикой.

Учетная политика представляет собой совокупность способов для  ведения учета и раскрытия  финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.

Для формирования учетной  политики в организации создается  комиссия из числа бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику в части выбора наиболее приемлемых способов ведения бухгалтсрского учета и исходных положений. Сформированная учетная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем в соответствии с избранной учетной политикой разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

При ведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены:

- неизменность принятой  учетной политики в отражении  отдельных хозяйственных операций  и оценки активов и обязательств  в течение отчетного периода;

- полнота отражения в  учете всех осуществленных за  отчетный период хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  имущества и финансовых обязательств;

- правильность отнесения  доходов и расходов к отчетным  периодам;

- тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на начало каждого месяца.

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически  каждое такое действие находит отражение  в бухгалтерском учете, который  в свою очередь, состоит из различных  видов работ, подразделяющихся на операции, основанные на методических и технических  приемах.

Документирование выполняет  важную функциональную роль в системе  экономической информации. Методологически  и организационно оно является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает начальным  этапом учетного процесса, что обуславливает  его органическое единство с учетными регистрами и финансовой отчетностью  на завершающем этапе учетного процесса.

В учетном процессе следует  различать четыре стадии. На первой - регистрируют и измеряют учетные  данные; на второй - систематизируют  их и обобщают в учетных документах; на третьей - объединяют сведения воедино  для подготовки отчетности; на четвертой  стадии обобщают и анализируют данные.

Исходный объект организации  процесса учета - учетная номенклатура (от латинского "nomenklatura" - совокупность или перечень названий терминов, употребляющихся в какой-либо отрасли науки). В бухгалтерском учете под учетной номенклатурой понимают состав названий хозяйственных фактов (явлений и процессов) - это характеристики состояния объектов учета (активы, имущество по форме функционирования), пассивы (обязательства и капитал), хозяйственные процессы, а также результаты деятельности, которые должны быть отражены в системе учета.

В учетной науке издавна  существуют чисто теоретические  основы и технологические приемы учета. Исходя из теории главы венецианской школы учета Фабио Беста (1845 - 1923 гг.) можно провести разграничение учета по времени его проведения (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Учетный процесс  во времени

Состав объектов учета  в каждом периоде учетного процесса определяется содержанием хозяйственной  деятельности конкретного субъекта и объектами информации. Важную роль в организации учета играет однотипность многих бухгалтерских процедур.

К совокупности правил и  технических приемов бухгалтерского учета, при помощи которых обеспечивается взаимодействие основных элементов  учетной системы, можно отнести: первичное наблюдение; стоимостное  измерение; текущую группировку; итоговое обобщение.

В практике хозяйствования перечисленные приемы реализуются  по-разному.

Первоначальная стадия (этап) учетного процесса, на которой производятся наблюдение, измерение и фиксация результатов в носителе учетной  информации, называется первичным учетом (рисунок 1). В общем виде он представляет собой повторяющийся во времени  организованный процесс сбора, регистрации, накапливания и хранения информации; в условиях автоматизации - ее передачу в компьютерные носители и первоначальную обработку.

Первичный учет являет собой  полноценную составляющую бухгалтерского и управленческого учета. В теории бухгалтерского учета традиционно  первичный учет представлен как  начальная стадия учетного процесса, которая включает в себя "документирование операций... (т.е. наблюдение, измерение  и запись операций в документах), представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив" [2, с. 26]. С другой стороны, многие специалисты определяют первичный  учет как самостоятельную систему, которая требует надлежащей организации  и имеет свои законы, особенности  и связи - внутренние и внешние. В  качестве примера можно привести определение первичного учета, а  именно: "первичный учет представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления - её передачи и первоначальной обработки" [3, с. 12]