Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2013 в 09:44, дипломная работа
Цель дипломной работы - проанализировать и оценить эффективность функционирования системы организации первичного учета на материалах действующего предприятия.
В соответствии с поставленной целью были сформулированы основные задачи дипломной работы:
- исследовать теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций;
- изучить организацию первичного учета на предприятии ТОО "Огона";
- разработать рекомендации по совершенствованию первичного учета на предприятии.
Введение
1. Теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций
1.1 Стадии учетного цикла, место и роль первичного учета в системе бухгалтерского учета
1.2 Сущность документации как метода бухгалтерского учета, понятие документооборота, его значение и организации
1.3 Первичные документы, их классификация и требования к их оформлению и движению
2. Организация первичного учета на предприятии ТОО "Огона"
2.1 Характеристика предприятия и учетная политика в области документооборота
2.2 Организация первичного учета кассовых операций
2.3 Организация первичного учета труда и заработной платы
2.4 Организация первичного учета долгосрочных и краткосрочных активов предприятия
3. Пути совершенствования первичного учета на предприятии ТОО "Огона"
3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации на предприятии
3.2 Автоматизация первичного учета
Заключение
Список использованных источников
Не вызывает сомнения тот факт, что первичный учет действительно является "первичной стадией" бухгалтерского учета. Однако, кроме того, первичный учет - это основа управленческого учета, база для текущего экономического анализа, предмет внутреннего и внешнего контроля. В частности, в книге Кирьяновой З. В "Методологические и организационные основы первичного учета" говорится о том, что система первичного учета служит "основой организации всей системы бухгалтерского учета и используется как информационная база для оперативного экономического анализа деятельности предприятия". [3, с.10]
Первичный учет представляет собой комплекс информационно-логических операций с документами, сопровождающими любые материальные и финансовые потоки и их элементы от входа до выхода производственно-хозяйственных объектов предприятия и компании в целом. Такими документами являются накладные и акты (приемные, отгрузочные, на внутренние перемещения), анализные карточки, удостоверения о качестве и сертификаты, платежные документы (требования, поручения, ордеры, чеки, векселя) и др.
Таким образом, первичные документы являются носителями информации обо всех производственно-хозяйственных объектах и субъектах и их взаимодействиях и позволяют комплексно оценивать все управляющие факторы: количественные, качественные, финансовые.
Основной целью системы первичного учета следует считать обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учета, при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы пользователи имели возможность оперативного получения достоверной первичной информации о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия, как за прошедшие, так и за текущий периоды.
Объекты учета в целом можно объединить в две группы:
- объекты, обеспечивающие
ведение хозяйственной
- объекты, составляющие хозяйственную деятельность.
Первичный учет как часть
учетного процесса предопределяет те
или иные объекты организации
и элементы работ, совокупность которых
характеризует его как
Интеграция различных видов учета предусматривает создание единого первичного учета для комплексного использования во всех ее подсистемах.
Сегодня, несмотря на попытки
разработать и внедрить типовые
формы первичных документов (Приказ
Министра финансов Республики Казахстан
от 21.06.2007г. № 216 "Об утверждении форм
первичных учетных документов")
Стоимостное измерение фактов
хозяйственных операций присуще
только оценке и калькуляции, которые
характерны для следующей стадии
учетного процесса. Все свершившиеся
хозяйственные события
Главная задача, стоящая
перед организацией движения массивов
носителей учетной информации, -
оптимизация каналов передачи. Факт
совершения хозяйственных операций
фиксируется в первичных
Первичный учет выполняет
не только начальную стадию восприятия,
измерения и регистрации
Более половины затрачиваемого на организацию учетного процесса времени уходит на текущий учет - составную неотъемлемую его часть. Формирование учетной номенклатуры на данном этапе - самый сложный организационный вопрос, так как происходит преобразование сообщений (т.е. фактов) в условные знаки - шифры, коды. Для текущего учета характерны разработка рабочего плана счетов и отбор хозяйственных операций, содержанием которых является движение средств, смена одной формы имущества другой.
Каждый вид операции можно
сгруппировать по различным классификационным
признакам, их наличию и движению.
Основные носители учетной информации
в процессе текущего этапа - учетные
регистры (счетные таблицы определенной
формы) и документы расчетного характера.
Кроме них, составляются разного
рода бухгалтерские справки, носящие
сугубо индивидуальный характер (исправление
ошибок, отражение результатов
1) продвижение первичных документов (прием, передача);
2) арифметические действия (подсчет, расчет);
3) группировка;
4) перегруппировка.
В свою очередь данные виды могут включать в себя дополнительные операции, количество которых зависит от способа обработки информации (вручную, автоматизированного), принципов разделения труда и других причин.
Рациональная организация учета на данном этапе предполагает установление максимально коротких отрезков времени на обработку документов по каждой операции, каждому исполнителю и их своевременную передачу по месту требования.
Заключительный этап учетного
процесса - сводный учет. Он представляет
собой процесс формирования определенных
показателей. Информации сводного (итогового)
обобщения характеризуют
- обязательные (внешние), регламентируемые соответствующими инструкциями системы отчетности;
- необязательные (внутренние), разработанные самими субъектами.
Важный аспект организации
движения учетной информации на этом
этапе - установление заранее продуманной
системы взаимосвязи
Из многообразия способов ведения учета субъект вправе сам выбрать те, которые в полной мере обеспечивают учетный процесс и в результате использования которых формируется полная и достоверная бухгалтерская информация.
При ведении бухгалтерского учета предприятие должно обеспечить:
- соблюдение в течение
отчетного года принятого
- фиксирование изменений,
планируемых на следующий год,
в пояснительной записке,
- полноту отражения в
учете за отчетный период всех
хозяйственных операций, осуществленных
за это время, и результатов
инвентаризации имущества и
- правильность отнесения
доходов и расходов к отчетным
периодам; разграничение в учете
текущих затрат на
- тождество информации
аналитического учета данным
об оборотах и остатках по
синтетическим счетам на
Для правильности отражения хозяйственных операций и подведения итогов деятельности субъекта следует выполнить определенные учетные процедуры (Рисунок 2).
Как свидетельствуют представленные этапы учетного цикла, т.е. последовательных шагов движения, все хозяйственные операции и явления, которые затрагивают имущество, обязательства и капиталы, должны быть зарегистрированы в бухгалтерском учете, независимо от объемов, количества и других параметров. Объектами бухгалтерского учета являются внешние (вытекающие из хозяйственных связей субъекта с окружающей средой) и внутренние (возникающие в результате кругооборота хозяйственных средств внутри самого субъекта) операции.
Регистрация бухгалтерской информации в учетных регистрах подразумевает группировку (классификацию) и системное текущее отражение всех хозяйственных операций, оказывающих влияние на имущественно правовое положение субъектов посредством счетов и двойной записи.
Обязательный элемент системы бухгалтерского учета - документирование, осуществляемое в специальных (вспомогательных) журналах: журнал кассовых поступлений, журнал продаж, журнал закупок и др. Для облегчения бухгалтерских задач все записи в журналы следует вносить с необходимой полнотой и детализацией.
Затем записи из журналов переносят
в Главную книгу посредством
обобщения и классификации
На данном этапе учетного процесса должны быть выполнены две основные задачи:
- проверка равенства итогов дебетов и кредитов записей в Главной книге;
- представление информации
о перечне всех открытых
И, наконец, заключительным этапом учетных работ является закрытие номинальных (временных) счетов, данный этап подразумевает доведение счетов до нуля с тем, чтобы на них заново отражать операции в следующем периоде.
Рисунок 2 - Этапы учетного цикла [4, c. 247]
Остатки со всех счетов доходов и расходов переносятся на счет 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)". Счет 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)" в Главной книге используется в конце отчетного периода для определения финансового результата. Сопоставление доходов и расходов на нем показывает чистую прибыль или чистый убыток за год.
Необходимым дополнением к учетному циклу могут быть этапы сбора информации для системы управленческого учета, преследующие цель - обеспечить контроль за увеличением доходов и оптимизации затрат. Периодическое изменение внешних рыночных условий, инфляционные процессы и другие обстоятельства заставляют обращать внимание на увеличение ассортимента продукции, ориентированной на потребителей, на объемы поставок и выбор поставщиков и т.д.
Таким образом, первичный учет как часть учетного процесса предопределяет те или иные объекты организации и элементы работ, совокупность которых характеризует его как организационное целое. Информация первичного учета - основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов (носителей учетных данных) все хозяйственные операции подлежат переносу (записи, регистрации) и накоплению в учетных регистрах.
Поскольку первичный учет представляет собой сложный комплекс приемов по восприятию исходной информации, то его объектами являются учетные номенклатуры и их движение. Кроме того, регистрация в документах посредством оформления хозяйственных операций и материальных носителей первичной информации делает первичный учет базисом организации всей системы бухгалтерского учета.
Общая характерная особенность учетного информационного процесса - наличие носителя информации, который считается важным объектом организации учетного процесса. Однако следует заметить, что понятия данные и информация также отличаются по своей сути, поскольку данные регистрируют уровень какой-либо хозяйственной операции и происходящего события, а информация концентрирует в себе полезное содержание, которое можно получить на основе данных. В целом процесс учета отличается строгим документальным оформлением всех хозяйственных фактов (явлений).
Информация о работе Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования