Организация учета материалов

Министерство образования  Республики Беларусь

 

Учреждение образования

МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

УНИВЕРСИТЕТ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Специальность 1 – 25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Специализация 1 – 25 01 08 09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит  в АПК»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель работы к.э.н., доцент ______________ Т.И. Сушко «___» ____________ 20__ г.

Выполнила студентка группы БУАЗ-091 ______________ Е. И. Пицукова «___» ____________ 20__ г.

 

 

 

 

 

Могилев 2012

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………... 1 Сущность материальных  запасов, их значение в деятельности  организации, задачи учета………………………………………………………... 1.1 Понятие материалов, их значение в деятельности  организации, классификация и  оценка, задачи учета………………………………………….. 1.2 Нормативно-правовое регулирование  учета материалов…………………... 1.3 Экономическая характеристика  организации………………………………. 2 Учет движения материалов…………………………………………………….. 2.1 Документальное оформление и  учет поступления материалов  и расчетов с поставщиками  и подрядчиками………………………………………………... 2.2 Документальное оформление и  учет отпуска и расхода (внутреннего  перемещения, реализация) материалов………………………………………….. 2.3 Особенности учета покупных  полуфабрикатов и комплектующих  изделий…………………………………………………………………………….. 2.4 Особенности учета топлива………………………………………………….. 2.5 Особенности учета тары и  тарных материалов……………………………... 2.6 Особенности учета запасных  частей………………………………………… 2.7 Учет материалов, переданных  в переработку………………………………. 3 Отчетность по материалам, совершенствование  их учета…………………… 3.1 Отчетность по материалам…………………………………………………… 3.2 Совершенствование оценки и учета материалов с учетом МСФО………... Заключение………………………………………………………………………... Список литературы……………………………………………………………….. Приложение А «Свидетельство о государственной регистрации»…………..... Приложение Б «Организационная структура предприятия»……….………….. Приложение В «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации за 2010 год»………………………………………………………… Приложение Г «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации за 2011 год»……………………………………...…………………. Приложение Д «Платежное поручение»………………………………………... Приложение Е «Платежное требование»……………………………………….. Приложение Ж «Доверенность»…………………………………………………. Приложение И «Книга учета выданных доверенностей»……………………… Приложение К «Приходный ордер»……………………………………………... Приложение Л «ТТН - 1»………………………………………………………… Приложение М «Накладная на внутреннее перемещение»……………………. Приложение Н «Лимитно-заборная карта»………………………….………….. Приложение П «Карточка складского учета»………………………………….. Приложение Р «ТТН-1»…………………………………………………………... Приложение С «ТН-2»……………………………………………………………. Приложение Т «Оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10»…….. Приложение У «Группировочная ведомость по счету 10»……………………. Приложение Ф «Путевой лист»………………………………………...………... Приложение Х «Карточка учета расхода топлива»…………………………….. Приложение Ц «Бухгалтерский баланс за 2010 год»…..………………………. Приложение Щ «Приложение к бухгалтерскому балансу»…………………… Приложение Э «Отчет о прибылях и убытках»………………………………… Приложение Ю «Отчет об изменении капитала»……..………………………... Приложение Я «Отчет о движении денежных средств»...……………………... Приложение 1 «Отчет о целевом использовании полученных средств»……... Приложение 2 «Расчет стоимости чистых активов организации»……..……... Приложение 3 «Бухгалтерский баланс за 2011 год»…...………………………. Приложение 4 «Отчет о прибылях и убытках»..………………………………... Приложение 5 «Отчет об изменении капитала»………………………………... Приложение 6 «Отчет о движении денежных средств»……………………….. Приложение 7 «Приложение к бухгалтерскому балансу»………………….….. Приложение 8 «Отчет о целевом использовании полученных средств»……... Приложение 9 «Расчет  стоимости чистых активов организации»……………..	4   6   6 13 14 21   21   28   31 32 35 39 40 42 42
	46 48 51 52 53   54 59 61 69 70 71 72 74 75 76 77 79 80 82 83 90 104
	106 108 112 117 119 122 124 126 127 131 133 136 138 143 145

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди  статей производственных запасов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для  эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе производственных запасов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности организации, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что  для предприятия выгодна тенденция  ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колес, товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей. Это является актуальностью данной темы.

Цель настоящей курсовой работы – раскрыть особенности учета  материалов в организации. Реализация данной цели требует постановки следующих  задач:

- изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;

- рассмотреть порядок  отражения операций по учету  материалов в теоретическом и  практическом аспектах;

- выявить недостатки  учета на предприятии, на базе  которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.

Объект исследования – совместное белорусско-чешское предприятие закрытое акционерное общество «Могилевский химкомбинат «Заря» (СП ЗАО «МХЗ»), деятельность которого связана с производством лакокрасочной продукции для розничной и оптово-розничной торговли.

Предметом исследования стал бухгалтерский учет материалов на указанном объекте исследования.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета  материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.

Для осуществления точного и полного отражения в бухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами Республики Беларусь и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально  устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм, повышение  уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Из вышеизложенного  можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:

- правильное и своевременное  документальное отражение всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов;

- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

- контроль за сохранностью  материальных ценностей в местах  их хранения и на всех стадиях   движения;

- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическим  отходами и потерями и их  использованием;

- своевременное получение  точной информации о величине  экономии или перерасхода материальных  ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

- систематический контроль  за выявлением излишних и неиспользованных  материалов.

Методологической основой  написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению  бухгалтерского учета и отчетности товарно-материальных ценностей, а также учебная литература, периодические издания и данные СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря».

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается  предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. 

Диалектический метод  является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.

В бухгалтерском учете  используются также дедуктивный  и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.

Наряду с этими основополагающими  методами в бухгалтерском учете  есть свои специфические приемы и  способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения, то каждому из этих этапов присущи свои задачи.

Метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Сущность материальных  запасов, их значение в деятельности  организации, задачи учета

 

1.1 Понятие материалов, их значение в деятельности организации, классификация и оценка, задачи учета

Для осуществления деятельности организации в ней создается  служба, обеспечивающая снабжение сырьем и материалами, либо этим занимается отдельный работник.

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы /1, с.236/.

По мнению автора Дараевой Ю.А. производственные запасы – это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.

Материально-производственные запасы классифицируются на:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда на складе;

- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.

По мнению автора Ерофеевой  В.А. материально-производственные запасы – это часть активов организации:

- используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;

- предназначенная для продажи;

- используемая для управленческих нужд организации.

Производственные запасы классифицируются:

по роли и назначению в процессе производства;

по техническим свойствам.

С точки зрения роли и  назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.