Организация учета материалов

- на производство и  комплектование продукции;

- строительно-монтажные работы;

- производство строительных  конструкций и деталей;

- ремонтно-эксплуатационные  нужды и капитальный ремонт;

Итоговая информация по строкам 0010, 0030, 0065, 0110, 0150, 0370, 0460, 0480, 0700, 0710, 0720, 0800, заполняется на основании карточек складского учета в разрезе материальных ценностей в натуральном выражении, а в денежном выражении заполняется на основании журнала регистрации хозяйственных операций, оборотно - сальдовой ведомости. Итоговая информация по строкам 0190, 0200, 0210, заполняется в натуральном выражении на основании карточек учета автомобильных шин, а в денежном выражении на основании журнала регистрации хозяйственных операций, оборотно - сальдовой ведомости.

Государственную статистическую отчетность по форме № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования» (далее отчет) представляют юридические лица; коммерческие организации (кроме банков и организаций, представляющих государственную статистическую отчетность по форме 1-МП) и некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции, работ, услуг для реализации; обособленные подразделения указанных юридических лиц, имеющие отдельный баланс. Отчет представляют органу государственной статистики (по указанию областного, Минского городского управления статистики), своей вышестоящей организации. Отчет заполняется в миллионах рублей в целых числах, и представляется: квартальная - 30 числа после отчетного периода, за год - 25 марта. Итоговая информация по строке 018 «сырье, материалы и другие аналогичные активы»,  заполняется на основании оборотно - сальдовой ведомости, главной книги.

Государственную статистическую отчетность по форме № 5-з «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)», (далее отчет) представляют  юридические лица; коммерческие организации (кроме банков и организаций, представляющих государственную статистическую отчетность по форме 1-МП) и некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции, работ, услуг для реализации; обособленные подразделения указанных юридических лиц, имеющие отдельный баланс. Отчет представляют органу государственной статистики (по указанию областного, Минского городского управления статистики), своей вышестоящей организации. Отчет заполняется в миллионах рублей в целых числах и представляется квартальная - 26 числа после отчетного периода, за год - 10 марта. Итоговая информация затрат по основному виду деятельности по строкам 004, 011, 014 заполняется на основании журнала регистрации хозяйственных операций, оборотно - сальдовой ведомости, главной книги. Для заполнения отдельных показателей в целом по организации по строкам 070, 071 используют журнал регистрации хозяйственных операций, главную книгу /3, с.470/.

Совместное предприятие закрытое акционерное общество «Могилевский химкомбинат «Заря» предоставляет в установленные сроки государственную статистическую отчетность по форме 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации» (приложение Г), который состоит из двенадцати разделов.

Во втором разделе «Труд и заработная плата» по строке 2 отражается списочная численность работников в среднем за год (81 человек), по строке 5 отражается фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей, который составляет 1870,9 млн. руб. Также в этом разделе отражается численность работников принятых на работу и уволенных с работы. По строке 11 отражается среднемесячная заработная плата, которая составляет 1923932 руб.

В четвертом разделе «Финансовые результаты» по строке 70 отражается выручка от реализации товаров, работ, услуг, которая составляет 18988 млн. руб. По строке 77 отражается прибыль, убыток от реализации товаров, работ, услуг. Прибыль за отчетный год составила 2397 млн. руб. По строке 81 отражается чистая прибыль, убыток. Чистая прибыль за отчетный год составила 1343 млн. руб.

В пятом разделе отражается кредиторская, дебиторская и просроченная задолженность.

В шестом разделе отражаются основные средства и оборотные активы организации.

В седьмом разделе  отражается расход и остатки отдельных  видов топлива.

В девятом разделе «Затраты на инновации  и объем отгруженной инновационной  продукции» по строке 173 отражается объем отгруженной продукции собственного производства в фактических отпускных ценах, который за отчетный год составил 15931 млн. руб. (приложение Г).

Заполнение отчетов по указанным  формам производится в соответствии с инструкциями о порядке составления  отчетов об остатках, поступлении  и расходе товарно-материальных ценностей.

Отчеты представляются статистическим органам по месту  их нахождения в сроки, установленные  Министерством статистики и анализа  Республики Беларусь.

 

3.2 Совершенствование оценки и учета материалов с учетом МСФО

 

Учет товарно-материальных ценностей находится в центре внимания всех управленческих служб. Это связано со стремлением ускорить оборот капитала, вложенного в товарно-материальные запасы. При слабом контроле за наличием и движением производственных запасов финансовые потери могут быть более значительными, чем при операциях с наличными деньгами.

Организация должна обеспечить наличие запасов, достаточных для  непрерывного производственного процесса. Также организация должна избегать излишних запасов, которые увеличивают  риск их устаревания и замедления оборота капитала.

В соответствии с практикой  работы предприятий зарубежных стран  в СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» можно установить два уровня запасов: минимальные остатки и максимальный запас.

Минимальный остаток  определенного наименования материалов исчисляется на основе средней потребности в нем для нормального осуществления производственного процесса и времени его заготовки. Минимальный остаток материалов должен обеспечить потребности производства на весь период возобновления запаса от момента выписки заявок до момента получения ценностей.

Максимальный запас  материалов исчисляется на основе расчета  его потребности за определенный период времени для производственных целей или путем суммирования минимального остатка с поступлениями экономики наиболее выгодного количества закупаемых материалов.

В целях совершенствования  учета товарно-материальных ценностей  в СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» предлагается ввести систему автоматизации для всех отделов «1С: Бухгалтерия», которая предназначена для предприятий всех отраслей и сфер деятельности.

Программа «1С: Бухгалтерия» функционально разбита на несколько разделов:

1. Остатки – расчет, обработка остатков продукции  на складах, в торговых точках, в целом по предприятию.

2. Документ – регистрация всех первичных документов по движению товарно-материальных ценностей в различных ценах и валютах: поступление, выбытие, внутреннее перемещение и др.

3. Отчеты – формирование  отчетов, построение графиков.

4. Справочники – формирование  справочной информации: справочников складов, товаров, контрагенты, сотрудники и т.п.

5. Сервис – обработка документов, регистрация внешних печатных форм и пр.

Использование данной системы  в СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» позволит:

- регистрировать первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию материальных запасов;

- формировать учетные  и отпускные фиксированные и  произвольные цены в нескольких  валютах;

- контролировать задолженность  по поставщикам и покупателям;

- производить переоценку  материальных запасов по нескольким алгоритмам, а также инвентаризацию товаров;

- формировать, выводить  на печать оперативные внутренние  и внешние отчеты по наличию  и движению товаров на складах,  торговых точках и предприятию  в целом;

- анализировать хозяйственную деятельность на основании отчетов и графиков.

Программа «1С: Бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер  может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие  недостатки:

- отражение товарно-материальных  ценностей следует с опозданием;

- имеют место случаи  отсутствия счетов-фактур. Рекомендую  проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.

В целях совершенствования  расчетов с поставщиками и подрядчиками можно предложить предприятию пересмотреть поставщиков, которые поставляют материалы. Необходимо выбрать тех поставщиков, которые на более выгодных условиях предложат сроки уплаты за предоставленные материалы, так как предприятие не может в короткие сроки рассчитываться за материальные ресурсы.

Для того, чтобы улучшить учет материальных ресурсов, в организации нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.).

Устранение этих недостатков  в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.

 

 

Заключение

 

В условиях перехода к  рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная  экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Важным условием повышения  эффективности использования оборотных средств на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Бухгалтерией СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» ведется сальдовый метод аналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов.

В процессе изучения проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским  учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность. Исследована  методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, а также организация их учета в отделе материально-технического снабжения и сбыта, на материальном складе и в бухгалтерии организации.

 Бухгалтерский учет на предприятии организуется по централизованной форме. Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы «Галактика» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 №50, разработан и введен в действие рабочий план счетов, в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

Приведенная методика ведения  бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. Для предприятий это косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов.

Проанализировав основные показатели деятельности СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» можно сделать вывод, что объем производства продукции (работ, услуг) в 2011 г. по сравнению с 2010 г. возрос в действующих ценах на 5588,0 млн. р. или 58,1%. Это в свою очередь повлекло за собой увеличение выручки от реализации продукции (работ, услуг) на 7482,0 млн. р. или 65%, прибыли от реализации на 2250,0 млн. р. или 630,6% и чистой прибыли на 1306,0 млн. р. или 3529,7%. Несмотря на увеличение полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) на 4028,0 млн. р. или 42,4%, повышение прибыли от реализации вызвало рост рентабельности реализованной продукции (работ, услуг) на 16,2%. Среднесписочная численность работников снизилась с 80 до 78 человек (т.е. на 2 человека или 2,5%), что не повлияло на снижение других показателей, а повлекло за собой увеличение фонда заработной платы на 771,5 млн. р. или 75,0% и производительности труда на 74,7 млн. р. или 62,1%.