Организация учета материалов

    К-т сч.10/3.1 –  на стоимость переданных карт (жетонов) на ГСМ транспортному цеху организации.

д) Д-т сч.10/3.2 «Топливо в баках транспортных средств»

    К-т сч.60 – 2221909 р. на стоимость полученных ГСМ от АЗС без учета НДС.

е) Д-т сч.18     К-т сч.60 – 444382 р. - на сумму НДС, относящуюся к полученным ГСМ.

ж) Д-т сч.23, 20, 25, 26, 29, 44 и др.

К-т сч.10/3.2 «Топливо в  баках транспортных средств» - 302680 р. - на списание израсходованного топлива на затраты производства по нормам (в случае экономии - фактически).

Уплаченный НДС зачитывается в общеустановленном порядке (Д-т сч.68 и К-т сч.18).

Экономия приходуется, а перерасход относится, как правило, на виновников. Однако по заявлению  работника и решению руководителя организации дополнительный расход ГСМ (сверх суммы, определенной по расценкам автозаправочной организации) может быть возмещен за счет финансовых результатов. В этом случае суммы, выплаченные работникам в установленном законодательством порядке, подлежат обложению подоходным налогом по совокупности с заработной платой того месяца, в котором они были выплачены.

В случае приобретения ГСМ  на АЗС за наличный расчет водителям  выдаются денежные средства подотчет. За израсходованные денежные средства на приобретение ГСМ подотчетное  лицо составляет авансовый отчет  с приложением оправдательных документов автозаправочной станции. При этом составляются следующие проводки (приложение У):

а) Д-т сч.71 «Расчеты с  подотчетными лицами»

    К-т сч.50, 51, 55 – 5296092 р. - на выданную сумму денежных средств водителю в подотчет с учетом НДС.

б) Д-т сч.10/3.2 – 4413410 р. - на стоимость без учета НДС;

    Д-т сч.18 «НДС  по приобретенным товарам, работам,  услугам» - 882682 р. - на сумму НДС

    К-т сч.71 – 5296092 р. - на оприходование топлива по стоимости с учетом НДС.

в) Д-т сч.23, 20, 23, 25, 26, 29 и др.

    К-т сч.10/3.2 – 1968191 р. - на включение стоимости израсходованного топлива в издержки производства по нормам (в случае экономии - фактически).

При командировании за рубеж  водителю может выдаваться аванс  в валюте той страны, в которую он направляется. По возвращении из командировки водитель отчитывается за использованный аванс путем составления авансового отчета /1, с.236/.

Обобщенная информация по учету топлива отражается в группировочной ведомости по счету 10 за месяц. Данные, накопленные за месяц и отраженные в этой ведомости, переносятся в Главную книгу по счету 10/3 «Топливо».

 

2.5 Особенности учета тары и тарных материалов

По видам тара классифицируется на тару из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, тканей и нетканых материалов.

В составе тары учитываются  также материалы и детали, предназначенные  специально для ее изготовления или  ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, фольга и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов, в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы».

В учете и отчетности тара и тарные материалы показываются по их фактической себестоимости. Она определяется исходя из затрат на их приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Порядок оценки тары в  аналитическом учете у поставщиков  и покупателей зависит от ее вида. Здесь могут применяться цены плановой себестоимости приобретения (заготовления), средние покупные цены, регулируемые оптовые цены, фактической себестоимости приобретения (заготовления) и др.

По строкам службы тара подразделяется на тару однократного и многократного использования (оборотная). Кроме того, тара многократного использования делится на специальную залоговую, подлежащую возврату организациям-изготовителям продукции (бочки, бутылки, барабаны, бобины и др.), и незалоговую, но подлежащую возврату на ближайшие тарные склады или же тароремонтные организации (деревянная, картонная).

Помимо того, на каждом производстве имеется постоянно  используемая тара для укладки и  хранения материалов либо готовой продукции, а также для внутризаводской их транспортировки (инвентарная тара). В зависимости от стоимости и сроков службы она учитывается в составе либо основных, либо оборотных средств.

В зависимости от назначения тара, находящаяся в составе оборотных  средств, может учитываться на счете 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы», или субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» /1, с.238/.

Тара однократного использования (бумажная, картонная и др.) обычно включается в отпускную стоимость  продукции и относится на фактическую ее себестоимость. Стоимость указанной тары отражается на счетах по-разному в зависимости от технологического процесса производства и места затаривания продукции. Если затаривание продукции производится в цехах, то стоимость тары и упаковки включается в ее производственную себестоимость (приложение У):

Д-т сч.20 «Основное  производство» (23);

К-т сч.10 «Материалы» (субсчет 4 «Тара и тарные материалы»)  – 108723629 р. – на стоимость переданной в основное производство тары и тарных материалов по фактической стоимости.

При затаривании продукции  на складах отдела сбыта стоимость  израсходованной тары относится  на расходы на реализацию:

Д-т сч.44 «Расходы на реализацию»;

К-т сч.10/4.

Следует отметить, что  тара однократного использования не всегда подлежит обязательному возврату. Однако при возможности повторного ее использования либо реализации тара берется на учет по субсчету 4 «Тара и тарные материалы» счета 10 «Материалы» по ценам возможного ее использования или реализации. На эту сумму уменьшается фактическая себестоимость заготовленных материалов.

К возвратной незалоговой  таре относятся металлические (бочки, бидоны), деревянная (ящики, бочки), стеклянная (бутылки, банки), тканевая (мешки. кули), картонная (гафрированные ящики, коробки) и др. Такая тара включается в отпускную стоимость продукции полностью, частично или оплачивается покупателем сверх стоимости продукции.

Металлическая и пластмассовая  возвратная тара, как правило, не включается в стоимость затариваемой продукции. Поставщик учитывает ее по ценам приобретения с выделением отдельно отклонений в стоимости приобретения (заготовления) тары (разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью по учетным ценам). Организации-получатели продукции учитывают эту тару по ценам, предъявленным к оплате поставщиком продукции. В этом случае разница между суммой, предъявленной поставщиком продукции к оплате за тару, и фактической оплатой ее при возврате относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступившая тара с материалами  у организации-получателя в СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» приходуется следующей записью (приложение У):

Д-т сч.10 К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 89061903 р. - на стоимость тары по предъявленным счетам поставщиков.

При возврате металлической и пластмассовой возвратной тары поставщикам материалов либо на тарные склады на счетах делаются следующие записи:

а) Д-т сч.45 «Товары отгруженные» К-т сч.10/4 – на стоимость отправленной тары по учетным ценам (стоимость, предъявленная поставщиком продукции).

б) Д-т сч.51 «Расчетный счет» (52,55)    

    К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» - на фактически поступившую выручку за возвращенную тару от получателя.

в) Одновременно на стоимость  тары по учетным ценам:

    Д-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 4 «Прочие расходы»)

    К-т сч.45 «Товары  отгруженные» /7/.

Чтобы своевременно и  более полно покупатель возвращал  тару, поставляемую с продукцией, поставщик  в соответствии с действующими положениями  и взаимной договоренностью взимает  с него определенный залог. После возвращения тары сумма залога покупателю возмещается. К такой таре относятся бутылки, банки, бутыли, бочки, ящики, фляги и т.д.

Поступившая в организацию  покупная тара (новая) для затаривания  продукции в учете отражается по покупной стоимости записью:

Д-т сч.10/4 – на стоимость  тары без НДС;

Д-т сч.18 «НДС по приобретенным  товарам, работам, услугам» - на сумму  НДС;

К-т сч.60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» - на фактическую  стоимость приобретения, т.е. покупная цена плюс транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) и НДС.

В СП ЗАО «Могилевский химкомбинат «Заря» по Договору, заключенному с ООО «Люкс-Шоп» г.Борисов, поступили барабаны по 50л. на сумму 10111320 р., стоимость тары для упаковки без НДС составляет 8426100 р., НДС – 20 %. (приложение У). В учете это было отражено следующими записями:

Д-т сч.10/4    К-т  сч.60 – 8426100 р. – на стоимость упаковочных материалов без НДС;

Д-т сч.18   К-т сч.60 – 1685220 р. – на сумму НДС (приложение У).

Приходование залоговой  тары собственного изготовления производится проводкой:

Д-т сч.10/4  К-т сч.23 «Вспомогательные производства» (20) – по фактической (нормативной, плановой) себестоимости.

При отгрузке тары с продукцией ее стоимость показывает в расчетно-платежных  документах по залоговым ценам отдельно и оплачивается покупателем сверх стоимости затаренных в нее ценностей.

Отгруженная тара с продукцией в учете отражается записью:

Д-т сч.45 «Товары отгруженные» - на стоимость тары с учетом залога;

К-т сч.10/4 – по фактической (нормативной, плановой) себестоимости;

К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы») – на сумму залога.

Поступившая от покупателя продукции сумма за тару по залоговой  стоимости отражается в учете  записями:

а) Д-т сч.51, 52, 55;

    К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы») – на поступившую выручку за тару с учетом залога.

б) Д-т сч.91/4 «Прочие расходы»;

    К-т сч.45 «Товары  отгруженные» - на стоимость реализованной  тары с учетом залога.

При возврате залоговой  тары покупателем продукции в  учете на счетах делаются следующие записи:

а) Д-т сч.10/4     К-т сч.60 – на стоимость возвращенной тары без налога.

б) Д-т сч.91/4 «Прочие расходы»    

    К-т сч.60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»  - на сумму залога.

У покупателя на полученную тару под продукцией составляется проводка:

Д-т сч.10     К-т сч.60

При возврате тары поставщику в исправном состоянии для  повторного использования таросдатчику возмещается ее стоимость по залоговым  ценам. Стоимость возвращенной тары, оплаченной по залоговым ценам, таросдатчик отражает в учете в таком же порядке, как и поставщик продукции.

Тара потребительская  однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а  также мешки бумажные и из полимерных материалов учитываются у поставщиков  продукции по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы» (субсчет 4 «Тара и тарные материалы»).

В зависимости от места  упаковки продукции эта тара списывается  либо на счет 20 «Основное производство», либо на счет 44 «Расходы на реализацию».

Бывшая в употреблении тара, не подлежащая возврату, а также мешки бумажные и из полимерных материалов приходуются по ценам возможного использования (учетным) на счет 10/4 – при повторном использовании или на счет 10/6 – утиль с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы»). По мере использования или реализации этой тары, а также сдачи утиля организациям, на которые возложен сбор такого сырья, стоимость их списывается со счета 10 «Материалы» в общеустановленном порядке.

Инвентарная (технологическая) тара многократно используется в производстве (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны, баки, чаны, закрома и др.). В зависимости от стоимости и срока службы она учитывается либо в составе оборотных средств, либо основных средств.

По таре, учитываемой в составе основных средств, ежемесячно начисляется амортизация по разрабатываемым нормам амортизации до момента перенесения первоначальной стоимости на вновь созданный продукт /1, с.240/. 

 Обобщенная информация по поступлению, учету и списанию тары и тарных материалов отражается в группировочной ведомости по счету 10 за месяц. Итоговая информация из нее переносится в Главную книгу.

 

2.6 Особенности учета запасных частей

Запасными частями являются предметы, предназначенные и используемые для поддержания основных средств в рабочем состоянии. На складе запчасти хранятся и учитываются раздельно:

- новые;

- снятые с основных  фондов, т.к. не годные к употреблению;