Основные средства

В учетной политике постоянно возникает вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого, возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом, и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается единая норма амортизации.

Пообъектный учет основных средств в ООО «Меридиан» ведется бухгалтерской службой путем записей на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). Если на объект, включающий ряд приспособлений и принадлежностей, составляющих единое целое, открыта одна инвентарная карточка, то в ней рекомендуется привести перечень таких частей. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Существующий порядок определения амортизационных норм, применяемый на предприятии, не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, так основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. Поэтому предприятию предлагается рассмотреть возможность применения и других, разрешенных нормативными документами, способов начисления амортизации начисления амортизации (закрепив данный метод в учетной политике) позволяющий в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а впоследствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы. Иными словами, необходимо применять гибкую амортизационную политику, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Акт (накладную) приемки-передачи основных средств составляют на предприятии при принятии к бухгалтерскому учету любых видов основных средств. При этом на каждый объект составляется отдельный акт. Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен один акт. Инвентарные карточки  рекомендуется составлять в одном экземпляре и хранить в бухгалтерской службе.

Также рекомендуется открывать  инвентарные карточки на основные средства, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерской службе предприятия.

В планировании хозяйственной деятельности предприятие должно определить порядок учета расходов по текущему содержанию основных производственных фондов и их капитальному ремонту. В учетной политике предприятия предусмотрено, что фактические затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции. В связи с тем, что затраты на ремонт основных средств могут быть достаточно большими, целесообразно создать ремонтный фонд для накопления средств на осуществления ремонтных работ.

Проведенный анализ организации учета основных средств выявил, что организация учета основных средств имеет ряд недостатков, а именно, нерегулярное проведение их инвентаризации. Отсутствие учета отработанного времени и простоев машин и оборудования и др. Необходимом наладить оперативный учет отработанного времени по каждому объекту активной части основных средств, не допускать простоев, обеспечить максимально возможную загрузку машин и оборудования путем расширения номенклатуры услуг, своевременного перевода оборудования на иные виды работ и т.п.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объект, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Также важной мерой по совершенствованию системы учета основных средств и нематериальных активов следует предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности.

Для определения рациональной организации бухгалтерского учета основных средств на ООО «Меридиан» необходимо дополнить учетную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

- подробно раскрыть порядок  изменения стоимости основных  средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования  ремонта производственных основных  средств;

- отразить способ принятия  к бухгалтерскому учету средств целевого финансирования;

- отразить порядок создания  резервов и т.д.

В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств  по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений. Главная задача налогового органа – сформировать полную и достоверную информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета рекомендуется вести в электронном виде.

Суммы начисленной амортизации для налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно, например, в регистре «Амортизация амортизируемого имущества». В бухгалтерском учете эти суммы начисленной амортизации отражаться никак не будут. МНС России предложило вариант ведения налогового учета и привело некоторые формы аналитических регистров налогового учета. Организации рекомендуется использовать в своей деятельности разработки МНС, разработать регистры учета самостоятельно или воспользоваться регистрами, рекомендованными МНС для исчисления прибыли.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Предлагаем также осуществить на предприятии совершенствование системы внутреннего аудита. Система внутреннего аудита – это процесс определения качества и корректирования выполняемой подчиненными работы, чтобы обеспечить выполнение задач, стоящих перед предприятием. Его цель -  выявить слабые места  и ошибочны решения, своевременно исправить их и не допустить повторения. Система внутрипроизводственного контроля на предприятиях государством не контролируется и не регулируется, и за внутренний аудит отвечает само предприятие. Между тем от своевременного и качественного внутреннего аудита зависит не только сохранность основных средств, но и кредитоспособность предприятия. Внутренний аудит можно определить как внутреннюю контрольную функцию управления, осуществляемую специализированными сотрудниками организации для решения задач, связанных с учетом, отчетностью, контролем и другими функциями управления; внутренний аудит способствует администрации в контроле за деятельностью организации и в достижении общих целей организации. Контроль позволяет определить эффективность работы и принять необходимые меры для обеспечения выполнения задания. Необходимо точно знать, кто на предприятии несет персональную ответственность за отклонение от заданий и принятие корректирующих мер.

Службы внутреннего аудита могут быть организованы в следующие структуры:

- ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита, группа контроля,

- инвентаризационное бюро  и т.д.

Структурное подразделение внутреннего аудита осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью фирмы в целом или его органов управления. Его работа строится на основе принципов коллегиальности, компетентности, самостоятельности и ответственности. Если обобщить накопительный опыт работы отделов внутреннего аудита как зарубежных предприятий, так и предприятий России, то необходимо выделить следующие отдельные виды деятельности: 

- ревизионная работа;

- проверка и оценка  системы внутреннего контроля;

- операционный аудит;

- проверка и оценка  деятельности предприятия в целом.

Таким образом, обязанности внутреннего аудита сводится к следующему:

- обзор состояния и оценка надежности, адекватности и применения бухгалтерского, финансового и других видов операционного контроля и способствование развитию эффективности контроля, осуществляемого при умеренных затратах;

- определение системы  соблюдения принятой политики, планов и процедур, а также определения степени учета активов предприятия и степени их охраны от всякого вида потерь;

- определение надежности  управленческих данных, получаемых  в системе предприятия; оценка  качества исполнения обязанностей  и заданий;

- рекомендации организационного  совершенствования.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является ведение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Предлагается ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

3.2. Основные направления  повышения эффективности использования  основных средств на предприятии

В ходе проведения анализа выявлены некоторые негативные факторы и тенденции, в частности:

- на предприятии чрезмерно  высок удельный вес основных  средств в общей сумме имущества, причем наибольший удельный вес  в структуре основных средств ООО «Меридиан» составляют здания и сооружения, т.е. пассивная часть основных средств;

- обновление активной  части основных средств идет  медленными темпами – коэффициент  обновления составляет всего 1,0 % и меньше коэффициента выбытия (3,5 %);

- основные средства изношены  весьма значительно и динамика коэффициента износа негатива;

- фондоотдача основных  средств имеет отрицательную  динамику и имеются резервы  ее повышения;

- динамика многих основных  показателей финансово-хозяйственной  деятельности (выручка, себестоимость  и т.д.) имеет нестабильный характер, что свидетельствует об отсутствии стабильности в работе предприятия и о сильной его зависимости от факторов внешней среды.

Все изложенное свидетельствует о недостаточной эффективности использования основных средств в организации.

- Очевидно, что предприятию необходимо повысить эффективность использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, .что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для организации. Кроме того при эффективности использования основных фондов снижается потребность в них, что ведет кК экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.