Основы бухгалтерского управленческого учета

    Осуществив все описанные этапы внедрения управленческого учета, предприятие получит систему, готовую к эксплуатации.

    Вместе с тем не следует надеяться на какой-то «особый» программный продукт, который решит все проблемы. Любой инструмент без думающего управляющего работника подобен микроскопу, которым «забивают гвозди».    

    Когда ключевыми конкурентными факторами являются цена услуг и уровень издержек, самое важное место в управленческом учете занимает учет затрат. Т.к. компания «ПромКонсалтИнвест-Санкт-Петербург» растет, то для упорядочения финансовых потоков мы предложили ввести бюджетирование посредством подпрограммы «Финансовые планы», организовать и комплексно автоматизировать управленческий учет на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» Нефинансовые и качественные параметры выходят на первый план на этапе, когда основным фактором конкурентоспособности компании становятся эффективное управление уникальными ресурсами предприятия и компетентность персонала. Усовершенствованная нами система мотивации сотрудников данной компании на базе управленческого учета позволит повысить ответственность сотрудников за финансовые показатели деятельности организации, а также их благосостояние.

    Организация управленческого учета:

           Обеспечивает рост производительности труда работников аппарата управления (при этом рост производительности труда может осуществляться за счет сокращения объема операций, выполняемых вручную, или более оперативной информации с помощью вычислительных средств);

               Позволяет расширить спектр консалтинговых услуг;

                   Приводит к сокращению затрат, связанных с услугами;

                   Даст возможность получать доходы от использования программы как продукта интеллектуальной собственности.

    Кроме того, организация управленческого учета решит следующие основные задачи исследуемой компании:

1.      Создать единую информационную среду, охватывающую всю систему управленческого учета;

2.      Активно использовать нефинансовые показатели в системе управленческого учета, поскольку без них невозможно принятие обоснованных управленческих решений;

3.      Увязать систему мотивации персонала и управленческого учета, чтобы обеспечить объективность премирования сотрудников.

Глава 4. Безопасность объекта

4.1. Производственная безопасность

    ООО «ПромКонсалтИнвест-Санкт-Петербург» работает на российском рынке консалтинговых услуг с 1995 года. Сегодня  компания «ПромКонсалтИнвест-Санкт-Петербург» прочно занимает лидирующие позиции среди консалтинговых компаний, что подтверждают позитивные отзывы клиентов и ведущее положение компании в профильных рейтингах. Она специализируется на оказании юридических услуг, а также услуг в сфере аудита.

Обеспечение безопасности на рабочем месте

    Отдел аудита располагается в помещении площадью 25 м2. В кабинете размещено три рабочих места,  которые оборудованы компьютерами. Также кабинет оборудован кондиционером. Основная деятельность связана с работой на компьютере. Среди наиболее опасных производственных факторов, присутствующих во время выполнения работы, можно выделить излучение ПЭВМ и психологическое воздействие изображения на экране. Помимо этого работнику необходимо правильно организовать рабочее место и его освещение, для того чтобы снизить риск развития специфических заболеваний позвоночника, кистей рук и глаз.

    Исследования различных устройств (в том числе мониторов) основных фирм-производителей показало, что уровень электромагнитного излучения устройств индивидуален и зависит от типа устройства, качества заземления и качества его изготовления.

    В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. Абсолютно безопасной считается работа с современными мониторами по 2-4 часа в день. Проводить за монитором до 8 часов в день еще считается допустимым. Это касается только информационной нагрузки, но помимо ее имеется излучение и болезни опорно-двигательного аппарата. Последние возникают в результате длительного сидения в напряженной позе перед экраном. Статичная поза при работе за компьютером и повторяющиеся движения могут вызвать расстройство скелетно-мышечного аппарата, шейный остеохондроз.

    Для того чтобы избежать дополнительных неприятностей со здоровьем желательно иметь специальную мебель. Стол, на котором стоит монитор, должен быть достаточно длинным и расстояние от глаз до экрана должно быть не меньше 60 – 70 сантиметров. Монитор должен стоять примерно на 10 градусов ниже горизонта уровня глаз. Экран монитора не должен отражать посторонний свет. Лучше всего, если плоскость экрана монитора перпендикулярна к источнику света. В сумерках над рабочим местом должен быть дополнительный мягкий свет. Известно, что работая на компьютере, человек реже моргает, глаза пересыхают и становятся беззащитны. Нужно моргать чаще и следить, чтобы струя воздуха от вентилятора или кондиционера не попадала на лицо.

    Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

    Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Требования к помещению

    Для обеспечения высокой производительности труда работника, необходимо создать благоприятные условия труда. Для этого существуют определенные санитарные нормы. Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. В организации окна ориентированы на восток, а оконные проемы оснащены жалюзи.

    Необходимо учитывать, что цвет является сильным психологическим стимулятором: красный цвет – увеличивает мускульное напряжение; оранжевый – стимулирует деятельность; желтый – стимулирует зрение и нервную систему; зеленый – успокаивает; голубой – ослабляет мускульное напряжение; фиолетовый – создает ощущение спокойствия. Освещение помещений и оборудования должно быть мягким, без блеска, окраска интерьера помещений должна быть спокойной для визуального восприятия.

    Рабочие столы в организации размещены таким образом, что видеодисплейные терминалы ориентированы боковой стороной к световым проемам, что соответствует нормативной документации. Освещение в помещениях, в которых установлены компьютеры смешанное. В качестве источников искусственного освещения используются люминесцентные лампы типа ЛБ, объединенные попарно в светильники. Светильники располагаются над рабочими поверхностями стола.

    В помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений. В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ. Содержание вредных химических веществ в помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной, не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Параметры микроклимата помещений, в которых установлены компьютеры

    Нормы метеорологических условий на производстве регламентируются ГОСТ 12.1.005—88 «Воздух рабочей зоны». При нормировании учитывают теплый, холодный и переходный периоды года, тяжесть выполняемой работы, а также характеристику помещения по теплоизбыткам. В нормах приводятся не только допустимые метеорологические условия (такие, которые при длительной работе могут вызвать напряжение терморегуляторного аппарата без патологических изменений в организме), но и оптимальные метеорологические условия, которые при работе не вызывают значительного напряжения терморегуляторного аппарата. В организации для подачи свежего воздуха используются системы кондиционирования, а также естественная вентиляция.

    На рабочем месте пользователя ПЭВМ организации уровень шума не превышает нормативных значений, т.е. 10-12 дб. Стены и потолок помещения, где установлены компьютеры, облицованы звукопоглощающими материалами (материалы, у которых коэффициент поглощения превышает 0,2).

Электробезопасность

    Основным поражающим фактором является ток, протекающий через человека. Установлены пороговые (наименьшие) значения тока (для переменного тока промышленной частоты), определяющие степень поражения:

Пороговый ощутимый ток              0,5—1,5 мА;

Пороговый неотпускающий ток              10—20 мА;

Пороговый фибрилляционный ток              50—80 мА;

Смертельно опасный ток              100 мА и более.

    Напряжение влияет на исход поражения лишь в той степени, в какой оно предопределяет силу тока. Для напряжения до 400—500В более опасным считается переменный ток, для напряжения свыше 500В - постоянный. На исход поражения влияет путь тока в теле человека. Возможных путей (петель тока) много, однако наиболее часто встречаются такие: правая рука — ноги, левая рука — ноги, рука — рука, нога — нога. Наиболее опасны случаи протекания тока через голову и грудную клетку.

    Большое значение имеет продолжительность протекания тока (табл. 4.2).

Таблица 4.2

Зависимость нефибрилляционного тока

от продолжительности протекания его через человека

    При увеличении продолжительности протекания тока сопротивление тела человека снижается, что вызывает рост тока.

    Опасность воздействия тока зависит от индивидуальных особенностей человека (массы и физического развития), а также от состояния нервной системы и всего организма. Большое значение имеет «фактор - внимания», ослабляющий опасность тока.