Основы бухгалтерского управленческого учета

Продолжение рисунка 1.5.

Рисунок 1.5. Матрица взаимосвязи элементов управленческого учета с функциями менеджмента

    Управленческий учет призван аккумулировать не только количественную, но и качественную информацию о деятельности сегментов организации. Развитие бизнеса, как правило, сопровождается расширением действующих производств, консервацией неперспективных сегментов, появлением новых направлений деятельности и т.д. Изменениям, происходящим в предпринимательской деятельности, должны сопутствовать адекватные изменения в системе управленческого учета. Другими словами, управленческий учет должен быть динамичным в той же сте­пени, в которой динамичен бизнес коммерческой организации (29, с. 246-255).

1.3. Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским       управленческим учетом. Условия ее хранения

    Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достиже­ние конкретных производственных целей.

    К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные тре­бования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических оп­росов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учет­ной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки. Для принятия оперативных управленческих решений может приме­няться полная или неполная информация об объекте исследования. Не­полная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

    К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

      адресность. Внутрипроизводственная учетная информация долж­на предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

      оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное
хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для це­-
лей управления;

         достаточность. Информация должна предоставляться в достаточ-­
ном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческо-­
го решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

      аналитичность. Информация, используемая для внутренних уп­равленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-ана­лиза или предполагать возможность проведения последующего анали­за с наименьшими затратами времени;

      гибкость и инициативность. Конкретный блок информации дол­жен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной инфор­мации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

      полезность. Информация должна привлекать внимание управляя-­
ющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу
менеджеров предприятия;

      достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифир-­
менной информации не должны превышать экономический эффект от
ее использования.

    Учетная информация составляет 20-30% всей информации управлен­ческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50—60% всей информации составляет учетная информация, а надолго анализа при­ходится 40— 50%.

    Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

    На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не использу­ются локальные вычислительные сети, защита компьютерной инфор­мации состоит из установки паролей для получения доступа опреде­ленного пользователя в компьютере к необходимым программам.

    На крупных предприятиях защита информации управленческого учета от несанкционированного доступа должна осуществляться ком­плексно, как с помощью организационных мероприятий; так и про­граммно-техническими средствами.

   Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением подразделений компактными группами на некотором удалении друг от друга. Это разделение про­изводится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все одноранговые сети средства защиты от несан­кционированного доступа.

    Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче под охрану после окончания работы, что позволит пре­дотвратить факт несанкционированного проникновения в помеще­ние.

    В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каж­дому компьютеру.

    В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы — храните­ли экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана мо­нитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

   К программно-техническим мероприятиям следует отнести ис­пользование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных про­граммных средств закрытия информации, а также установку аппарат­ных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

    К встроенным возможностям относится функция по установке па­роля для входа в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым простым аппаратным способом защиты. Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно вы­делить две разновидности — устройства закрытия доступа к компьюте­ру и устройства шифрования информации.

    При наличии локальной вычислительной сети для несанкциониро­ванного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно практически на любой рабочей станции. Каждая сетевая операционная система требует идентификации пользователя по имени и паролю. В сети необходимо проводить еще одно организационное мероприятие — своевременную смену паролей с фик­сированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц (14, с. 41-43).

    1.4. Взаимодействие финансового и управленческого учета

    Большинство элементов финансового учета можно найти и в управ-
ленческом учете:             

      в обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяй­-
ственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе
финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

      на основе производственной или полной себестоимости, рассчи­танной в системе управленческого учета, производится балансовая
оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансо-­
вого учета;

      методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

      оперативная информация используется не только в управленчес­ком учете, но и для составления финансовых документов. Следователь-­
но, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

    Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, яв­ляется то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оце­нить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвес­тирования, а данные управленческого учета используются менеджера­ми для решения широкого круга проблем управления.

    Степень взаимосвязи между системами финансового и управленчес­кого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

    Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависи­мые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского уче­та. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следую­щим вопросам, представленным в табл. 1.4.

Таблица 1.4

Отличия бухгалтерского финансового учета от бухгалтерского управленческого учета