Проверка и получение анализа по производственной практике

Используемый план счетов:

1110 Денежные средства  в национальной валюте

1210 Счета в национальной валюте

1425 Счета к получению за товары, услуги

1520 Дебиторская задолжность сотрудников

1540 Налоги, подлежащие возмещению

1620 Основные материальные  запасы

1630 Незавершенное производство

1640 Готовая продукция

1710 Топливо

1711 Дизельное топливо  в баках у водителей

1795 Малоценные предметы (до 100000 сом)

2121 Незавершенное производство долгосрочных активов

2140 Оборудование

2194 Накопленная амортизация  – оборудование

2130 Здания, сооружения

2193 Накопленная амортизация - здания

2323 Инвестиции в недвижимость: здания и сооружения

2900 Нематериальные активы

3110 Счета к оплате

3320 Прочие кредиты и  займы 

3410 Налог на прибыль к оплате

3420 Подоходные налоги на доходы  физ. лиц

3430 НДС к оплате

3493/3496 Прочие налоги к  оплате

3520 Начисленная заработная плата

3530 Начисленные взносы на соц. страхование

3620 Прочие текущие обязательства

5100 Уставный капитал

5300 Нераспределенная прибыль 

5999 Свод доходов и расходов

6110 Выручка от реализации продукции

7100 Себестоимость продукции и услуг

7500 Расходы, связанные с реализацией

8000 Общие и административные расходы

9910 Расходы по налогу  на прибыль

9190 Прочие доходы

9590 Прочие расходы

Форма организации учета

 

      Применяемая  форма бухгалтерского учета – журнально-ордерная.

     Отличительной особенностью  данной формы являются накопительные  и группировочные ведомости. Составляются  они по первичным документам.

     Вторая особенность  заключается в приложении журналов/ордеров. Записи в них производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом нескольких счетов.

      Каждый журнал-ордер  имеет свой номер. После внесения  необходимых сведений (суммы хозяйственных  операций) в них подсчитываются  итоги по вертикали и горизонтали. Они должны быть равны. В бухгалтерии Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики первичные данные имеет отражение в следующих журналах-ордерах: ж/о № 1, ж/о № 7, ж/о № 8, ж/о № 10.

 

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

 

               - последовательность записей

            - сверка (что с чем сверять)

 

 

Организационные основы построения  аппарата управления

Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики

 

     Руководство  деятельностью ОсОО осуществляет председатель. Он распоряжается средствами предприятия в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки в рамках Общества, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников общества в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством КР, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач ОсОО. Проверка финансово- хозяйственной и правовой деятельности общества осуществляется ревизионной комиссией Общества.

     Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством КР. Главный бухгалтер общества подчиняется непосредственно директору.

    Среднесписочная  численность работников Общества  составляет 17 человек.

Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера.

     Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики самостоятельно в соответствии с действующим законодательством определяет порядок приема и распорядок рабочего дня, формы и системы оплаты труда, устанавливает пределы компетенции и ответственность должностных лиц, размеры оплаты труда.

 

Состав регистров бухгалтерского учета

 

     Учетные регистры  – это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.

    Регистры бухгалтерского  учета предназначены для систематизации  и накопления информации, содержащейся  в принятых к учету первичных  документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Регистры бухгалтерского  учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а так же на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

    Хозяйственные операции  должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

   При хранении регистров  бухгалтерского учета должна  обеспечиваться их защита от  несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.

    По внешнему виду учетные  регистры делятся на:

1. Книги – пронумерованные свободные листы определенного формата и графления. Листы прошиваются и на последней странице скрепляются сургучной печатью. Записывается прописью общее количество листов и подписи руководителя, гл. бухгалтера. Заводятся на год. Например: кассовая книга, главная книга.
2. Карточки – изготавливаются на плотной бумаге, между собой не скрепляются. Хранятся в специальных ящиках-картотеках. К ней прилагается список, в котором записаны все карточки по номерам. Используются для аналитического учета. Заводятся на год. Например: для учета ОС – инвентарные карточки, для учета материалов – карточка количественно-суммового учета.
3. Свободные листы – отличаются от карточек тем, что имеют большой формат. Изготавливаются на листе плотной бумаги. Хранятся в скоросшивателях и папках. Заводятся на месяц. Например: журналы-ордера, ведомости.

 

Тема 2. Учет денежных средств и операций в иностранной валюте

 

2.1. Основные понятия  учета денежных средств

 

     Денежные средства — аккумулированные  в  денежной  форме  на  счетах в банках доходы и поступления, находящиеся в постоянном хозяйственном обороте организации и используемые ею для собственных целей. Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, выставленных аккредитивах, чековых книжках, на специальных и депозитных счетах и пр.

     Как известно, касса  организации предназначена для хранения и выдачи наличных денег и денежных документов.

     В процессе осуществления  своей деятельности предприятие  вступает в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами. Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Расчеты могут быть как внешними, так и внутренними, а организация может выступать как продавцом, так и покупателем. Наиболее распространёнными видами внешних расчётов являются: расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары, расчеты с покупателями и заказчиками. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Из внутренних расчетов следует обратить особое внимание на расчеты с подотчетными лицами и на расчеты с персоналом по прочим операциям. Эти расчеты производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с оплатой расходов предприятия. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Расчеты осуществляются в денежной форме. Денежные средства это финансовые ресурсы организации, самые высоколиквидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременность погашения кредиторской задолженности предприятия. Между организациями большинство расчетов производится в безналичной форме. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. Поэтому большое значение имеет учет денежных средств и контроль за их обращением на расчетных и валютных счетах в банках. Наличными же средствами ведутся внутренние расчеты. Движение наличных денег совершается посредством кассовых операций. Приумножение денежных средств, их правильное использование и контроль за сохранностью является одной из важнейших задач бухгалтерии предприятия и бухгалтерского учета.

     В условиях рыночной  экономики следует исходить из  принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и, следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования.

2.2. Основные  нормативные документы

1. Закон Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете» от 29 апреля 2002 г., № 76

2. “План счетов бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной  деятельности предприятия  и методические рекомендации  по  его  применению» ─ Бишкек, 2002

3. Порядок ведения кассовых операций

4. Гражданский кодекс Кыргызской Республики

 

2.3. Учет кассовых операций

 

2.3.1. Разрешающие и запрещающие правила при работе с кассой

 

     Основными  задачами бухгалтерского учета  денежных средств  являются: точный, полный и  своевременный  учет  этих  средств  и  операции  по  их  движению; контроль  за  наличием  денежных   средств   и   денежных   документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за  соблюдением  кассовой  и расчетно-платежной дисциплины; выявления  возможностей  более  рационального использования денежных средств. Во всех  операциях  по  кассе  задействованы следующие участники:

1. Лицо, вносящее или получающее  на руки наличные деньги.

2. Руководитель организации, который несет ответственность  за  деятельность организации  перед  ее  коллективом,  законом.  

3.  Главный  бухгалтер,  разрабатывающий  финансовую  стратегию  и   тактику хозяйственных операций, оформляющий и проверяющий  документы

4. Кассир, оформляющий кассовые  документы, регистрирующий их, приходующий  и выдающий наличные средства.

      Ответственность  за  соблюдение  порядка  ведения  кассовых   операций

возлагается на руководителя  организации,  главного  бухгалтера  и  кассира. Кассир при поступлении на работу должен  ознакомиться  с  правилами  ведения кассовых операций.  С  ним  руководитель  организации  заключает  договор  о полной индивидуальной материальной ответственности.  Это  означает,  что  за недостачу денег в  кассе  в  полном  объеме  отвечает  кассир.  Руководитель предприятия обязан оборудовать  кассу  и  обеспечить  сохранность  денег  в помещении кассы, а также при доставке их из  учреждения  банка  и  сдаче  в банк. В тех случаях, когда   по  вине  руководителя на предприятии  не  были созданы необходимые условия, обеспечивающие  сохранность  денежных  средств при   их   хранении   и   транспортировке,   он   несет в установленном законодательством порядке ответственность.

     Помещение  кассы должно быть изолировано,  а  двери  в  кассу  во  время совершения операций - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение  кассы лицам, не имеющим отношение к ее  работе,  воспрещается.

     Все наличные  деньги и ценные бумаги  на  предприятии  хранятся в несгораемых  металлических шкафах,  которые  по  окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью  кассира.  Ключи  от металлических шкафов и  печати  хранятся  у  кассиров,  которым  запрещается оставлять их в условленных  местах,  передавать  посторонним  лицам, либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у  руководителя  предприятия.

   При  обнаружении  утраты   ключа   руководитель   предприятия   сообщает   о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к  немедленной  замене замка металлического  шкафа.  Хранение  в  кассе  наличных  денег  и  других ценностей, не  принадлежащих  данному  предприятию,  запрещается.

    Перед открытием  помещения кассы и металлических  шкафов  кассир  обязан  осмотреть  сохранность  замка  дверей,  оконных  решеток  и  печатей,  убедится   в исправности охранной сигнализации. В случае повреждения или  снятия  печати, поломки замков, дверей или решеток кассир  обязан  немедленно  доложить  об этом руководителю предприятия, который  сообщает  о  происшествии  в  органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия  их  сотрудников. В этом случае руководитель, главный бухгалтер или  лица,  их  заменяющие,  а также кассир предприятия после получения разрешения органов  внутренних  дел производят проверку денежных средств и других ценностей хранящихся в  кассе.

    Эта  проверка  должна  быть  произведена  до  начала  кассовых  операций.  О  результатах  проверки  составляется   акт   в   2-х   экземплярах,   который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый  экземпляр  акта передается  в  органы  внутренних  дел,  второй - остается у предприятия.

     В сроки, установленные  руководителем организации, а также  при смене кассиров производится  внезапная ревизия денежных средств  и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге.

Денежные средства выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств. Расчёты в Ассоциация органов местного самоуправления сел и поселков Кыргызской Республики совершаются в двух формах:

• Путём безналичных перечислений через банк
• В виде платежей наличными деньгами