Пути улучшения учета и повышение эффективности использования товарно-материальных запасов в связи с переходом на МСФО

Сумму высвобожденных и непроизводительно затраченных материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают умножением разницы между фактической и базисной (плановой) материалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Пути улучшения учета и повышение эффективности использования товарно-материальных запасов в связи с переходом на МСФО

В связи с переходом всех предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) в 2006 году, в учетную политику ТОО «Гелиос» необходимо ввести некоторые коррективы. Для этого необходимо провести сравнение Международных стандартов финансовой отчетности с Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета.

Международные стандарты финансовой отчетности 2 «Запасы»

МСФО 2 определяет порядок оценки и учета запасов и рассматривает их как активы:

• предназначенные для продажи (товары, готовая продукция);
• направление в производственный процесс (незавершенное производство);
• хранящиеся в виде сырья и материалов, предназначенных для производственного процесса.

Оценка запасов, согласно МСФО, производится по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной цене продажи.

Себестоимость запасов, в соответствии с МСФО, определяется затратами на приобретение, переработку и другие затраты.

Стоимости запасов списывается на расходы в период признания соответствующих доходов.

Расход запасов определяется бухгалтерским способом или по результатам инвентаризации (различный способ).

Финансовая отчетность предприятия должна раскрывать:

• учетную политику по оценке запасов;
• балансовую стоимость запасов;
• балансовую стоимость запасов при использовании в производственном процессе и т.д.

В отличие от КСБУ международный стандарт не дает конкретный перечень тех или иных затрат, включаемых в себестоимость или относящихся на расходы периода. МСФО дает общие подходы и принципы к определению себестоимости, формирование которой определяется согласно учетной политике предприятия.

В МСФО отсутствует регламентация затрат, что выглядит для казахстанских бухгалтеров необычным, привыкшим к нормативно-инструктивным документам. Однако МСФО представляет большую свободу в определении себестоимости, которая базируется на профессиональных суждениях и признаниях. Отсутствие конкретного перечня затрат не означает, что себестоимости формируется произвольно. Признание затрат, образующих себестоимость, должна строго основываться на принципах учета.

Казахстанские стандарты бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов», Методические рекомендации к СБУ 7

СБУ 7 определяет порядок учета товарно-материальных запасов (ТМЗ), включающих классификацию и оценку ТМЗ, учет затрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимость ТМЗ.

СБУ 7 определяет оценку ТМЗ по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.

СБУ и Методические рекомендации дают конкретный перечень затрат, формирующих себестоимость ТМЗ, включающий затраты на приобретение, транспортно-заготовительные расходы, переработку продукции и т.д.

Оценка себестоимости производится методами: средневзвешенной стоимости, ФИФО, ЛИФО и специфической идентификации.

Себестоимость реализуемых ТМЗ признается как расход в тот отчетный период, в котором признается связанный с ним доход.

В финансовой отчетности предписано раскрытие:

• учетной политики, принятой для оценки ТМЗ;
• расшифровка балансовой стоимости по классификациям ТМЗ;
• существенные списания ТМЗ до чистой стоимости реализации с описанием причин;
• себестоимость реализованных ТМЗ и т.д.

В методических рекомендациях дается перечень затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) и являющихся расходами периода, что значительно отличает СБУ от МСФО. СБУ 7, как и МСФО 2 представляет общие подходы и принципы определения себестоимости и расходов периода, но Методические рекомендации приводят их конкретный перечень. Данный перечень регламентирует состав затрат, включаемых в себестоимость, что в определенной степени удобно для бухгалтерского аппарата предприятия, однако он ограничивает свободу в определении фактической себестоимости, в случае возникновения нетипичных затрат, по своему существу являющихся частью себестоимости. Кроме того, фразы типа «другие затраты», «прочие расходы» создают неуверенность у бухгалтера в правильности применения Методических рекомендаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1. Пути улучшения учета товарно-материальных запасов

Обеспечение правильной и рациональной организации учета товарно-материальных запасов, так как рациональное использование материальных запасов главный источник доходности предприятия. Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов необходимо:

• разработка единой номенклатуры материалов;
• организация четкой системы документооборота и соблюдение порядка оформления операций по оприходованию и списанию материальных запасов;
• унифицирование форм первичных учетных документов;
• проведение регулярных инвентаризаций;
• применение средств вычислительной техники бухгалтерского учета;
• предварительный и текущий контроль за соблюдением технологического режима и т.д.;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Пути повышения эффективности использования товарно-материальных запасов

Особенностью формирования цивилизованных рыночных отношений является влияние таких факторов, как жестокая конкурентная борьба, технологические изменения, компьютеризация обработки экономической информации, непрерывные нововведения в налоговом законодательстве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют на фоне продолжающейся инфляции.

Какой должна быть стратегия и тактика современного предприятия, как рационально организовать финансовую деятельность для дальнейшего «процветания», как повысить эффективность управления финансовыми ресурсами, каким образом определить показатели хозяйственной деятельности, обеспечивающие устойчивое финансовое положение предприятия – на эти важные вопросы может дать ответ объективный финансово-экономический анализ, который позволяет наиболее рационально распределить материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Известно, что любые ресурсы ограничены и добиться максимального эффекта можно не только за счет регулирования объема, но и пути оптимального соотношения разных их видов.

Финансовое состояние – комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие размещения и использования финансовых ресурсов предприятия. Эта характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), выполнение обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Движение любых товарно-материальных запасов и трудовых ресурсов сопровождается образованием и расходованием денежных средств, а это означает, что финансовое состояние хозяйственного субъекта отражает все стороны деятельности.

Цель финансового анализа – оценить финансовое состояние на основании выявленных результатов, дать рекомендации по его улучшению. Основным источником информации для анализа служит бухгалтерский баланс, дающий своеобразный монетарный снимок основных показателей его деятельности на начало и конец отчетного периода.

Обязательные условия обеспечивающие реальность баланса:

• согласованность с бухгалтерскими книгами и документами, с Главной книгой или оборотной ведомостью;
• соответствие результатам инвентаризации;
• соответствие общепризнанным принципам учета и действующему законодательству.

Поэтому один из путей совершенствование эффективности показателей является оценка надежности информации, а это, прежде всего:

• Качество учетной работы на предприятии и система внутрихозяйственного контроля над соблюдением соответствующих процедур при совершении хозяйственных операций (санкционирование, документальное подтверждение, обеспечение сохранности документации, наличие контроля за состоянием и движением актов и др.).

Текущие активы занимают большой удельный вес в общей сумме средств, которым располагает предприятие. От рациональности их размещения и эффективности использования зависит успешный результат работы.

Для стабильного производства и реализации продукции характерна и стабильна структура текущих активов. Причины и следствия изменения структуры по определенным статьям текущих активов различны. Так, увеличение удельного веса производственных запасов может означать их накопление наличия неликвидов, сознательного накопления в связи с перебоями в снабжении и информационными процессами. Следствия – потеря потребительских средств продукции из-за некачественного сырья, снижение цены, убытки. Чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс в реализации продукции, производственные запасы должны быть оптимальными. Важными условиями их достижения являются оборотные расчеты потребности в запасах, установление постоянных договорных отношений с поставщиками и выполнение своих обязательств. Кроме того, такими причинами могут быть недостатки в организации производства: неритмичность выпуска продукции, невыполнение плана освоение новых ее видов, изменение ассортимента продукции, недостатки в организации ее сбыта, недостатки планирования и учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных запасов на предприятии ТОО «Гелиос», а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
2. Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
3. Четкая классификация товарно-материальных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.
4. Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организаци