Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера, учёт расчётов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работ

 

Расчётная ведомость (форма  №Т-51) отражает расчёты по оплате труда  с персоналом цеха, отдела или организации  в целом. Форма расчетной ведомости  представляет собой журнал, состоящий  из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - квартал, полугодие, год. На основных листах по каждому работнику указывается  фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала профессия, должность, тарифный разряд тарифная ставка или оклад), а также за первый месяц  квартала, полугодия или года показывается количество дней (рабочих, выходных праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и  других источников, пособий по временной  нетрудоспособности и сколько всего  начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам), сумма к выплате или задолженности  работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или  задолженность за последующие месяцы Периода (квартала, полугодия или  года), на который открывается расчётная  ведомость. Ведомость заполняется  по данным лицевых счетов. На основе расчётной ведомости заполняют  платёжную ведомость и формируют  сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации. Применяется в крупных организациях.

 

Платёжная ведомость (форма  № Т-53) заполняется на основании  расчётной ведомости и используется для выдачи заработной платы и  отпускных. В ней указываются  табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платёжного периода  в ведомости указывают суммы  выданной и депонированной заработной платы. Применяется в крупных  организациях.

 

Лицевой счет (форма №  Т-54) представляет собой регистр  аналитического учёта, ведется на каждого  работника организации. В нём  отражаются Расчёты по Оплате труда  и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счёт открывается  на основе приказа (распоряжения) о  приёме на работу. В лицевом счёте  указываются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нём. По окончании каждого месяца в  лицевом счёте приводятся данные о начисленных суммах по видам  оплат об удержаниях и вычетах, о  сумме к выплате или задолженности  работника перед организацией. Лицевой  счёт открывается на год. По окончании  года лицевой счёт закрывается, и  на следующий год открывается  новый. При заполнении лицевых счетов используются первичные документы: 1) наряды на сдельную работу, рапорты  о выработке, листки о простое; 2) накопительные карточки по заработной плате для расчёта сдельной оплаты труда; 3) табель учёта использования  рабочего времени (для расчёта повременной  заработной платы и по окладам, доплаты  за ночные часы и сверхурочное время); 4) листки нетрудоспособности; решения  суда на удержания по исполнительным листам; 5) заявления работников о перечислении из их заработной платы на благотворительные цели; 6) платёжные ведомости на выданный аванс за первую половину месяца, расходные кассовые ордера на внеплановые выплаты; 7) налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц. На основе данных лицевых счетов заполняется расчётная и расчётно-платёжная ведомость; исчисляется средний заработок; они также используются для иных целей. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

 

Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60) предназначена  для расчёта причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

Записка-расчёт при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61) применяется  для учёта и расчёта причитающейся  заработной платы и других выплат работникам при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

2.3 Начальные сведения  об ООО ПКФ «Гана»

 

ООО ПКФ «Гана» была образована в 12.03.1998 года. Юридический адрес: г. Астрахань, улица Николая Островского 113/1. Персонал организации насчитывает 10 человек. На предприятии ведётся  журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта. Основные элементы учётной политики: метод определения выручки для  учёта НДС - по отгрузке, база распределения  косвенных расходов - сумма прямых затрат, метод начисления амортизации - линейный, вид деятельности - реализация фармацевтических товаров.

 

 

Основные финансово-экономические  показатели деятельности ООО ПКФ  «Гана» за 2006-2007 год.

 

Наименование показателя

 

 

За отчётный период

 

 

За аналогичный период предыдущего года

 

 

Абсолютное изменение (+/-)

 

 

Относительное изменение (Темп роста)%

 

 

Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг

 

 

47856

 

 

8391

 

 

39465

 

 

570,32

 

 

Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг

 

 

37805

 

 

6458

 

 

31347

 

 

585,4

 

 

Валовая прибыль

 

 

10051

 

 

1933

 

 

8118

 

 

519,96

 

 

Коммерческие расходы

 

 

16176

 

 

3049

 

 

13127

 

 

530,53

 

 

Прибыль (убыток) от продаж

 

 

-6125

 

 

-1116

 

 

-5009

 

 

548,83

 

 

Внереализационные расходы

 

 

514

 

 

105

 

 

409

 

 

489,5

 

 

Прибыль (убыток) до налогообложения

 

 

-6639

 

 

-1221

 

 

-5418

 

 

543,73

 

 

Прибыль (убыток) от обычной  деятельности

 

 

-6639

 

 

-1221

 

 

-5418

 

 

543,73

 

 

Объём реализованной продукции

 

 

2000

 

 

1000

 

 

1000

 

 

Чистая прибыль

 

 

-6639

 

 

-1221

 

 

-5418

 

 

543,73

 

 

Анализ финансово-экономических  показателей.

 

1. Факторный анализ изменения  прибыли от реализации:

 

?П= ?P - ?Z = П - П

 

1.1. Увеличение или уменьшение  объёма реализованной продукции:

 

?П (Q)= ?П Q-?П Q=?(П-П) Q+?(Q - Q) П=(?П -?П Q)+ (?П Q- ? П Q)=-6125*2000+1116*2000-1116*2000+1116*1000=-12250000+2232000-2232000+1116000=-11134000

 

 

1.2. Влияние цены (р) и  себестоимости (Z) единицы продукции:

 

P=В/Q

 

?П (Р, Z)= ?П Q-?П Q= (?Р  Q-?Р Q)+ ?Z Q - ?Z Q)=23,92*2000-4,2*2000+6458*2000-37805*2000= 39462+=-62654560

 

 

Заключение

 

В курсовой работе рассмотрены  вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета  наличия и движения личного состава  и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и  аналитического учета заработной платы. В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате  заработной платы отвечают требованиям  действующего законодательства. Для  начисления заработной платы предприятия  использует табеля учёта отработанного  времени, на основе которых бухгалтерия  производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а  также в личной карточке учета  доходов в виде заработной платы  и других выплат. Причитающаяся к  выплате заработная плата заносится  в платёжную ведомость, на основании  которой и производится выплата. Как недостаток необходимо отметить, что в ООО ПКФ «Гана» ряд  первичных документов ведется в  произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации  информации в них содержащейся. Учет труда и его оплаты являются самым  трудоёмким участком бухгалтерской  работы. Это связано с разнообразием  применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками  выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки  этой информации. При этом во всех случаях  этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы  и других причитающихся работнику  платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду. На ООО ПКФ «Гана» до сих пор применяется  ручной вариант расчетов по оплате труда. Для более чёткой организации  данного участка работы, на мой  взгляд, необходимо полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический  и аналитический учет. Возможно, с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить  внимание разработке и внедрение  стандартов документов, удобных для  их обработки на компьютерах. Главным  фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения  тесной взаимосвязи размеров доходов. В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого  аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в  ООО ПКФ «Гана» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Также  для большей заинтересованности в продолжение работы именно на этом предприятии, необходимо установить премию за выслугу лет. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество. Вместе с  тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы).

 

 

Список литературы

 

Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральные законы от 30 декабря 2001 №197-ФЗ, 24 июля 2002 года №116-ФЗ, - 30 июня 2006 года №90-ФЗ).

 

Постановление Правительства  России «Положение об особенностях исчисления средней заработной платы» от 11 апреля 2002 года. № 213 (с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 18.11.2003 № ГКПИ03-1049, от 13.07.2006 № ГКПИ06-637).

 

Федеральный закон «О бюджете  Фонда социального страхования  РФ на 2007 год» от 19 декабря 2006 года №234 - ФЗ (с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 22.03.2007 № 4-П).

 

Федеральный закон «О Страховых  тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» от 25 декабря 2005 года №179-ФЗ. (с изменениями от 19 декабря 2006 года №235-ФЗ).

 

Федеральный закон «Об  обеспечении пособиями по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.

 

Астахов В.П. «Бухгалтерский финансовый учёт»: учебное пособие. - 2-е издание, переработанное и дополненное - Ростов-Н / Дон: МарТ, 2005 год. -416 с.

 

«Бухгалтерский финансовый учёт»: учебное пособие/ под ред. Ю.А. Бабаева. М. 2007 год 256 с.

 

Безруких П.С. «Бухгалтерский учет»: учебное пособие. - М.: Ред. журнала  Бухгалтерский Учет, 2004 год. -527 с.

 

И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова «Бухгалтерский учёт»: учебное пособие. - Ростов н / Дон: «Феникс» 2007 год. -859 с.

 

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет»: учебное  пособие. - 4 издание, переработанное и  дополненное - М.: ПРОСПЕКТ, 2007 год. -330 с.

 

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: учебное пособие. - 4 издание, переработанное и дополненное - М.: ИНФРА-М, 2006 год. -555 с.

 

Ф.М. Гуревич «Заработная  плата: изменения 2006 и 2007 года»//Всё  для бухгалтера - 2007. - №6. с. 30-35.

 

Н. Ковязина, С. Шилкин, Г. Орлова «Новые правила расчёта пособий: материалы «горячей линии» // Главбух - 2007. - № 10. с. 31-38.

 

Н.Н. Лавренова «Особенности расчётов с работниками при оплате отпусков» //Всё для бухгалтера - 2007. - №13. с. 24-37.

 

Г. Орлова «Правила расчёта  пособий в ответах на ваши вопросы»» // Главбух - 2007. - № 16. с. 31-38. с. 75-81.

 

Н.Н. Шишкоедова «Как рассчитать страховой стаж при начислении пособий  по временной нетрудоспособности в 2007 году» //Всё для бухгалтера - 2007. - №11. с. 7-11.

 

Н.Н. Шишкоедова «Исчисление  пособия по временной нетрудоспособности в 2007 году» //Всё для бухгалтера - 2007. - №5. с. 21-26.