Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера, учёт расчётов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работ

Г). Оплата труда на работах  в местностях с особыми климатическими условиями.

Оплата труда на работах  в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке  и размерах не ниже установленных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права (статья 148 Трудового кодекса).

Д). Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.

При выполнении работ в  условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной  квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные  дни и при выполнении работ  в других условиях, отклоняющихся  от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры  выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут  быть ниже установленных трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права (статья 149 Трудового кодекса).

Е) Оплата перерывов в работе кормящих матерей.

Для кормящих матерей и  женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается  в счёт рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Ё). Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Работодатель обязан освобождать  работника от работы с сохранением  за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных  или общественных обязанностей в  случаях, если в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться  в рабочее время. Государственный  орган или общественное объединение, которые привлекли работника  к исполнению государственных или  общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных частью первой настоящей  статьи, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения. За время выполнения государственных  и общественных обязанностей (участие  в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление  избирательного права) работники получают свой средний заработок по месту  работы (статья 170 Трудового кодекса).

1.2 Состав фонда оплаты  труда

Под фондом оплаты труда понимается сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных  с условиями труда. В состав фонда  заработной платы включаются начисленные  учреждениями, организациями суммы  оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда, стимулирующие доплаты и  надбавки, премии, единовременные поощрительные  выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический  характер. Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат: 1) Оплата за отработанное время. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время. Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг). Стоимость продукции, выданной в  порядке натуральной оплаты. Премии и вознаграждения, (включая стоимость  натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты. Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и  должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.). Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах. Доплаты за работу в ночное время. Оплата работы в выходные и праздничные дни. Оплата сверхурочной работы. Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством. Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

- Оплата услуг работников  бухгалтерий за выполнение ми  письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов  из заработной платы. Оплата  специальных перерывов в работе. Выплата разницы в окладах  работникам, трудоустроенным из  других предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного  оклада по предыдущему месту  работы. Выплата разницы в окладах  при временном заместительстве.  Суммы, начисленные за выполненную  работу лицам, привлеченным для  работы на предприятии, согласно  специальным договорам с государственными  организациями (на предоставление  рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно  этим лицам, так и перечисленные  государственным организациям. Оплата  труда лиц, принятых на работу  по совместительству. Оплата труда  работников не списочного состава.  Оплата труда лиц, не состоящих  в списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам,  если расчеты за выполненную  работу производятся предприятием  с физическими, а не юридическими  лицами. При этом размер средств  на оплату труда этих физических  лиц определяется, исходя из сметы  на выполнение работ (услуг)  по этому договору и платежных  документов. Оплата услуг (гонорар)  работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение  лекций, выступление по радио  и телевидению и т.д.). 2) Оплата  за неотработанное время: Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за  неиспользованный отпуск). Оплата  дополнительно предоставленных  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством)  отпусков работникам. Оплата льготных  часов подростков. Оплата учебных  отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях. Оплата на период  обучения работников, направленных  на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение  вторым профессиям. Оплата на  период обучения работников, направленных  на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение  вторым профессиям. Оплата труда  работников, привлекаемых к выполнению  государственных или общественных  обязанностей. Оплата, сохраняемая  по месту основной работы за  работниками, привлекаемыми на  сельскохозяйственные и другие  работы. Суммы, выплаченные за  счет средств предприятия, за  не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови. Оплата простоев не по вине работника. Оплата за время вынужденного прогула. Единовременные поощрительные выплаты. Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы). Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. 3) Выплаты на питание, жилье, топливо. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством). Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством). Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно. Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством). Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

1.3 Нормативная база регулирования  выплат социального характера.  Состав выплат социального характера

1.3.1 Пособия по временной  нетрудоспособности

I. Общие правила (стандартные  ситуации) начисления пособия по  временной нетрудоспособности. Основными  нормативными документами, регулирующими  оплату выплат социального характера,  являются Федеральные законы  №179, 255, 234.

В соответствии с требованиями статьи 2 Закона № 255 - ФЗ право на пособия  по временной нетрудоспособности имеют  граждане, подлежащие обязательному  социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (застрахованные лица), при соблюдении определённых условий, предусмотренных данным и  иными федеральными законами. Застрахованными  лицами являются граждане РФ, а также  постоянно или временно проживающие  иностранные граждане и лица без  гражданства:

1) лица, работающие по трудовым  договорам;

2) государственные гражданские  служащие, муниципальные служащие;

3) адвокаты, индивидуальные  предприниматели, в том числе  члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые  индивидуальными предпринимателями,  члены родовых, семейных общин  малочисленных народов Севера, добровольно  вступившие в отношения по  обязательному медицинскому (социальному)  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и осуществляющие  за себя уплату страховых взносов  Фонд социального страхования  РФ в соответствии с Федеральным  законом № 190 - ФЗ;

4) иные категории лиц,  которые подлежат обязательному  социальному страхованию на случай  временной нетрудоспособности в  соответствии с иными федеральными  законами, при условии уплаты  ими за них налогов и (или)  страховых взносов в Фонд социального  страхования РФ (статья 2 пункт 2 Федерального  закона №255-ФЗ).

Начиная с 01.01.2007 заболевшим работникам, оплачиваются не рабочие  дни, пропущенные за время болезни, а календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности. Поэтому и при расчёте среднего заработка учитываются именно календарные  дни, приходящиеся на период, за который  учитывается заработная плата.

Важным нововведением  является отказ от применения порядка  исчисления среднего заработка, установленного Трудовым кодексом.

С 01.01.2007 Закон №255-ФЗ отменил  зависимость суммы пособия от непрерывного трудового стажа. В  проекте закона вместо непрерывного трудового стажа фигурировало понятие  «общий стаж». В окончательной редакции появилось новое понятие - страховой  стаж (статья 16 Федерального закона №255 - ФЗ).

Как рассчитать страховой  стаж при начислении пособий по временной  нетрудоспособности? В страховой  стаж для определения размеров пособий  по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного  лица по трудовому договору, государственной  гражданской или муниципальной  службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин  подлежал ОСС на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством. Исчисление страхового стажа производится в календарном  порядке. В случае совпадения по времени  нескольких периодов, засчитываемых  в страховой стаж, учитывается  один из таких периодов по выбору застрахованного  лица. Иными словами, теперь совершенно не важно, прерывался стаж или нет. При  расчёте страхового стажа будут  суммироваться все периоды работы, даже если между ними были значительные промежутки времени. Конкретные правила  подсчёта и подтверждения страхового стажа должны быть установлены федеральным  органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной  политики и нормативно - правовому  регулированию в сфере обязательного  социального страхования (статья 16 Федерального закона №255 - ФЗ). Как и  раньше, законодательство ограничивает максимальный размер пособия, которое может быть выплачено работнику. Данный лимит будет устанавливаться каждый год при утверждении бюджета ФСС РФ. В 2007 году согласно статье 13 Федерального закона №234 - ФЗ максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 16125 рублей с учётом районного коэффициента. Следует также отметить, что Закон № 255-ФЗ устанавливает ограничения (основания для снижения) размера пособия по временной нетрудоспособности и отказа в назначении пособия. Например, если работник без уважительных причин нарушил режим, предписанный лечащим врачом, либо не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы, пособие, начиная с того дня, когда такое нарушение было допущено, будет начислено исходя из Минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. Также в размере, не превышающем МРОТ, будут оплачиваться пособия в случаях, когда нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. А в случаях, когда нетрудоспособность наступила вследствие умышленного причинения вреда здоровью самим работником, попытки самоубийства или вследствие совершения умышленного преступления, пособие не будет назначаться вообще. Также не следует начислять пособия по временной нетрудоспособности за периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством (за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска), был отстранён от работы в соответствии с законодательством (если за этот период не начисляется заработная плата), а также за периоды заключения под стражу, административного ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы. Как и раньше, пособия, назначаемые в связи с заболеванием или травмой работника, оплачиваются за первые два календарных дня за счёт средств работодателя, а начиная с третьего дня - за счёт средств ФСС РФ. Во всех остальных случаях - например, при осуществлении ухода за больным членом семьи, при долечивании в санаторно-курортных учреждениях после стационарного лечения - вся сумма пособия оплачивается за счёт средств ФСС РФ.