Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера, учёт расчётов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работ

 

3. Гарантии и компенсации  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях начального профессионального  образования.

 

Работникам, успешно обучающимся  в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования  независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов  на 30 календарных дней в течение  одного года. Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением в образовательных  учреждениях начального профессионального  образования, не имеющих государственной  аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (Статья 175 Трудового кодекса).

 

4. Гарантии и компенсации  работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

 

Работникам, успешно обучающимся  в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных  экзаменов в IX классе - 9 календарных  дней, в XI (XII) классе - 22 календарных  дня. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением  в вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях, не имеющих государственной  аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

 

Работникам, обучающимся  в вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая  неделя, сокращенная на один рабочий  день или на соответствующее ему  количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанным  работникам выплачивается 50 процентов  среднего заработка по основному  месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (Статья 176 Трудового  кодекса).

 

5. Порядок предоставления  гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением.

 

Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением, предоставляются при  получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут  предоставляться работникам, уже  имеющим профессиональное образование  соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением  об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

 

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173-176 Трудового  Кодекса, по соглашению работодателя и  работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

 

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются  только в связи с обучением  в одном из этих образовательных  учреждений (по выбору работника) (статья 177 Трудового кодекса).

 

II. Порядок предоставления  отпусков

 

В соответствии с требованиями статьи 122 Трудового кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно - за каждый год работы у  данного работодателя. Право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Кроме того, существуют случаи, когда  работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск на основании заявления работника  до истечения шести месяцев его  непрерывной работы: женщинам - перед  отпуском по беременности и родам  или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев; в других случаях, предусмотренных  федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может  предоставляться в любое время  рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных у данного  работодателя. Эта очерёдность согласно статье 123 Трудового кодекса определяется в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утверждён работодателем  с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации  не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в первой половине декабря года, предшествующего тому, на который  составляется данный график.

 

Следует обратить внимание на то, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и  для работника. О времени начала отпуска работник должен, извещён  под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Отдельным  категориям работников в случаях, предусмотренных  Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в  удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске  по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 Трудового кодекса).

 

Согласно статье 124 Трудового  кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен  на другой срок, определяемый работодателем  с учетом пожеланий работника, в  случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время  ежегодного оплачиваемого отпуска  государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством  предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных  трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работнику  своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого  отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска  позднее чем за две недели до его  начала, то работодатель по письменному  заявлению работника обязан перенести  ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда  предоставление отпуска работнику  в текущем рабочем году может  неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального  предпринимателя, допускается с  согласия работника перенесение  отпуска на следующий рабочий  год, однако такой отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев  после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Более  того, той же статьёй запрещается  непредставление ежегодного оплачиваемого  отпуска в течение двух лет  подряд, а также непредставление  ежегодного оплачиваемого отпуска  работникам в возрасте до 18 лет и  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями труда. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск определяется по правилам, установленным в статье 121 Трудового кодекса. В него включаются:

 

- время фактической работы;

 

- время, когда работник  фактически не работал, но за  ним в соответствии с трудовым  законодательством и иными нормативными  правовыми актами, содержащими нормы  трудового права, коллективным  договором, соглашениями, локальными  нормативными актами, трудовым договором  сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного  оплачиваемого отпуска, нерабочие  праздничные дни, выходные дни  и другие предоставляемые работнику  дни отдыха;

 

- время вынужденного прогула  при незаконном увольнении или  отстранении от работы и последующем  восстановлении на прежней работе;

 

- период отстранения от  работы работника, не прошедшего  обязательного медицинского осмотра  (обследования) не по своей вине.

 

В то же время в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

 

- время отсутствия работника  на рабочем месте без уважительных  причин, в том числе при его  отстранении от работы в случаях,  предусмотренных статьёй 76 ТК  РФ;

 

- время отпуска по уходу  за ребёнком до достижения  им установленного законом возраста;

 

- время предоставляемых  по просьбе работника отпусков  без сохранения заработной платы,  если их общая продолжительность  превышает 14 календарных дней  в течение рабочего года.

 

В стаж работы, дающий право  на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих  условиях время. При определении  даты окончания отпуска следует  также учитывать, что в соответствии со статьёй 120 Трудового кодекса  нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного ежегодного или ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

 

Согласно статье 125 Трудового  кодекса по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней.

 

Отзыв работника из отпуска  допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена  по выбору работника в удобное  для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к  отпуску за следующий рабочий  год. Не допускается отзыв из отпуска  работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

Согласно статье 126 Трудового  кодекса часть ежегодного оплачиваемого  отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий  рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого  ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или  любое количество дней из этой части. Заменить оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска - сверх 14 календарных  дней - денежной компенсацией нельзя. Нельзя в полном объёме выплачивать денежную компенсацию и в том случае, если у работника «накопилось» несколько  отпусков. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного  оплачиваемого отпуска и ежегодных  дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в  возрасте до восемнадцати лет, а также  ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска работникам, занятым на работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда, за работу в соответствующих  условиях (за исключением выплаты  денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

 

III. Исчисление продолжительности  ежегодных оплачиваемых отпусков.

 

Продолжительность ежегодных  основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в  календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие  праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются (статья 120 Трудового кодекса).

 

IV. Расчёт суммы отпускных.

 

Общие принципы расчёта средней  заработной платы, сохраняемой за время  очередного оплачиваемого отпуска, изложены в статье 139 Трудового кодекса. Для всех случаев определения  размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных  Трудовым Кодексом, устанавливается  единый порядок ее исчисления. Для  расчета средней заработной платы  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени  за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем  считается период с 1-го по 30-е (31-е) число  соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). В последней редакции, действующей  с октября 2006 года, предусмотрено, что  исчислять средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  нужно за последние 12 месяцев. Следует  отметить, что согласно статье 139 Трудового  кодекса в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут  быть предусмотрены и иные периоды  для расчёта средней заработной платы - например, за последние три  месяца, как это было предусмотрено  в старой редакции Трудового кодекса. Однако делать это можно только в  том случае, если это не ухудшает положение работников. Расчёт среднего дневного заработка для начисления отпускных согласно статье 139 Трудового  кодекса следует производить  путём:

 

? начисленной за 12 календарных  месяцев, предшествующих отпуску,  заработной платыч12ч29,4 (14)

 

Однако поступать так  можно только в тех случаях, когда  весь расчётный период - 12 полных календарных  месяцев, предшествующих месяцу ухода  в отпуск - отработан полностью. Более  подробно порядок исчисления отпускных, в том числе и в особых случаях, прописан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом Постановлением Правительства  от 11.04.2003 №213. Однако после вступления в силу новой редакции Трудового  кодекса никаких изменений в  данное Положение не вносилось, поэтому  применять его нужно только в  той части, которая не противоречит требованиям статьи 139 Трудового  кодекса.

 

Согласно пункту 2 Положения  №213 для расчёта среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; заработная плата, начисленная  работникам за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам за выполненную  работу в процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение, начисленное  за отработанное время лицам, замещающим государственные должности; начисленные  в редакциях средств массовой информации и организациях искусства  гонорар работников, состоящих в  списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального  образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления); разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности); заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления); надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой; выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.