Состояние и совершенствование учетной политики организации на примере ОАО «Маяк» Лискинского района Воронежской области

- определение возможности дальнейшего  использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта основных средств и их оценка;

-  оформление документов на списание объектов основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств на предприятии является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются друг от друга, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Под существенным отличием понимается включение различных частей объекта при установлении срока полезного использования в разные амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г №1 (в редакции последних изменений и дополнений).

Объекты основных средств стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а так же книги, брошюры и другие издания учитываются в составе материалов на счете 10 «Материалы», стоимость объекта признается расходом по мере передачи его в эксплуатацию. В целях обеспечения контроля над сохранностью этих объектов их учет до полного износа ведется на забалансовом счете. Поступление и выбытие этих ценностей оформляется первичными документами, утвержденными для ведения учета МПЗ.

1. Изменение первоначальной стоимости основных средств предприятия, по которой они были приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

К работам по достройке, дооборудованию и модернизации относятся работы, вызвавшие изменения технологического и служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышение нагрузки и появление у объекта других новых качеств.

К реконструкции относится переустройство объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры, выпускаемой продукции.

2. На предприятии устанавливается следующий порядок изменения первоначальной стоимости основного средства в результате проведенных работ по реконструкции и модернизации:

- дооценка основных средств  производится, если в результате  проведенных работ по модернизации и реконструкции основных средств улучшаются показатели функционирования объекта (срок полезного использования, мощность, качество применения, скорость и т.д.);

- дооценка основных средств  не производится, если в результате  проведенных работ по реконструкции и модернизации не происходит улучшения технико-экономических показателей основных средств. В этом случае произведенные работы могут быть квалифицированы как ремонтные, не увеличивающие стоимость основного средства.

Обоснованное заключение об увеличении стоимости и срока полезного использования основных средств или признания стоимости проведенных работ текущими расходами составляется комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, принимающей объект в эксплуатацию после достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации. Данное заключение утверждается руководителем и доводится до бухгалтерской службы, на основании его составляется Акт (формы ОС-3) и вносятся изменения в карточку учета основных средств (формы ОС-6) либо на основании первичных документов, подтверждающих факт проведения работ, их стоимость признается расходами на проведение ремонта основных средств.

3. Для оценки объектов основных средств, полученных безвозмездно, при принятии их к учету определяется их рыночная стоимость. Распоряжением Генерального директора назначается представитель технической службы, обладающий определенными квалификационными знаниями, который отвечает за предоставление постоянно действующей комиссии сведений, на основании которых производится оценка объекта. При этом им могут быть использованы следующие источники информации:

- сведения о ценах на аналогичные  активы, полученные в письменной  форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровнях цен, имеющиеся  у органов государственной статистики, торговых инспекций (торгово-промышленных палат), а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных активов.

Вышеназванным лицом оформляется документ с предложением стоимости и ссылками на источники ее определения. К нему прилагаются документы, полученные от поставщиков-изготовителей, либо от органов статистики и торгово-промышленной палаты, либо ксерокопии статей из средств массовой информации и специальной литературы, либо заключение эксперта-оценщика. На основании представленных документов постоянно действующая комиссия принимает решение об оценке объекта, на основании которого оформляется акт (формы ОС-1) и инвентарная карточка (форма ОС-6).

4. При формировании стоимости основных средств, являющихся инвестиционными активами, затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящимся к приобретению и (или) строительству, включаются в стоимость этих активов и погашаются посредством начисления амортизации.

Предприятие устанавливает следующий порядок определения срока полезного использования объектов основных средств.

По вновь поступившим основным средствам срок полезного использования определяется комиссией в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г №1 при принятии объекта к учету. При приобретении основных средств, бывших в употреблении, срок полезного использования определяется с учетом срока использования объекта предыдущим собственником.

Срок полезного использования основных средств в пределах соответствующей амортизационной группы устанавливаются на каждый инвентарный объект исходя из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта.

В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту в пределах максимального срока полезного использования, установленного для данной амортизационной группы.

По капитальным вложениям в арендованные основные средства срок полезного использования определяется исходя из срока аренды основного средства в соответствии с условиями договора.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается комиссией в соответствии с техническими условиями, указанными в паспорте, и рекомендациями организаций-изготовителей.

Предприятие устанавливает следующий порядок начисления амортизации основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации по всем видам:

- объектов основных средств, принадлежащих  предприятию, за исключением следующих объектов:

- объектов основных средств, используемых  для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации и не предоставляются за плату во временное владение или во временное пользование;

- объектов основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Кроме того, амортизация не начисляется: по основным средствам, переведенным руководителем организации на консервацию на срок более трех месяцев. Консервация объектов основных средств производится на основании докладных записок работников технических служб организации, утвержденных главным инженером. В докладной записке должен быть зафиксирован факт временного неиспользования конкретных основных средств, указаны последствия консервации данных основных средств и возможность их последующего использования по прошествии какого-либо периода времени (с указанием такого периода), а также определен перечень расходов на консервацию объектов и содержание законсервированных объектов. На основании указанных докладных записок руководитель организации принимает решение о переводе объектов основных средств на консервацию на определенный период времени, либо принимает решение о продаже объектов или их списании с бухгалтерского учета. Решение руководителя оформляется приказом, который доводится до бухгалтерской службы, по объектам основных средств, находящимся на восстановлении, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации по объектам основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. По объектам основных средств, приобретенным до 01.01.2002 г., амортизация начисляется по нормам, установленным ранее на дату ввода в эксплуатацию объекта основных средств. Применение принятого предприятием способа начисления амортизации производится в течение всего срока полезного использования объекта основных средств.

На основании инвентарных карточек учета объекта основных средств (приложения 9 и 10) представлена информация о тракторе и самоходном кормоуборочном комбайне.

Таблица 6 -- Выписка из инвентарных карточек учета основных средств

Название объекта	Первоначальная стоимость	Срок полезного использования	Дата ввода в эксплуатацию
Самоходный кормоуб. комбайн John Deere 7350	10 561 016,95	119	04.06.2012
Трактор John Deere №5160	5 861 318,22	120	31.03.2010

 

Годовая сумма амортизации при начислении линейным способом будет определяться по формуле:

         Ar=Cперв.*На/100,

где  Cперв.-первоначальная стоимость объекта, руб.

На-норма амортизационных отчислений,%

На=100/Впи,

где Впи – время полезного использования, лет

Таблица 7 -- Амортизация, начисленная линейным способом

Название объекта	Норма амортизации	Годовая амортизация	Месячная амортизация
Самоходный кормоуб. комбайн John Deere 7350	100/9,9167=0,84	10561016,95*10,08/100=1064976	1064976/12=88748,04
Трактор John Deere №5160	100/10=0,83	5861318,22*10/100=586131,8	586131,8/12=48844,32

 

Таким образом, мы видим, что годовая амортизация комбайна John Deere 7350 составляет 1064976 руб., а трактора John Deere №5160 586131,8 руб.

Для сравнения произведём начисление амортизации другими способами и сделаем вывод о наиболее приемлемом для предприятия в главе «Организация, методика и результаты аудиторской проверки учетной политики в ОАО «Маяк» и ее     совершенствование».

В налоговом  учете организация может применять один из двух методов амортизации основных средств: линейный или нелинейный. В соответствии с НК РФ выбранный налогоплательщиком метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества.

При применении линейного метода сумму начисленной за один месяц амортизации определяют как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и установленной для него нормы амортизации.

Рассчитаем амортизацию для самоходного кормоуборочного комбайна в целях налогообложения. В данном случае норма амортизации составит 0,84% в месяц (1 / 119 мес. x 100%) или 10% в год (1 / 9,9 лет x 100%). Каждый месяц организация будет начислять амортизацию в размере 88748,04 руб. (10561016,95x 0,84%/100%) или 1064976,5 руб. в год. Для линейной амортизации характерно, что списание стоимости происходит равномерно и к концу срока использования достигается нулевая балансовая стоимость.