Совершенствования учета и экономического анализа в организации

Бухгалтер по заработной плате ведет бухгалтерский учет на закрепленном участке учета. Осуществляет прием и контроль первичной документации и подготавливает ее к счетной  обработке, обеспечивает учет объема выполненных работ, затрат труда и расчетов по его оплате, учет натуральных и денежных доходов. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с начислением заработной платы, производит начисление и перечисление налогов, платежей в государственный и местный бюджет, во внебюджетные фонды. Подготавливает соответствующую отчетность, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтер-экономист  осуществляет учет всех финансовых, кредитных  и расчетных операций, а также  выверку всех расчетов хозяйства с банком и другими организациями, своевременно информирует главного бухгалтера о наступающих сроках платежей по обязательствам. Разрабатывает совместно с главным бухгалтером долгосрочные и краткосрочные программы экономического и социального развития хозяйства; разрабатывает годовую смету затрат кооператива; обосновывает совместно с руководителями сельскохозяйственных служб маркетинговые программы производства, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции; рассчитывает цены на производимую продукцию; организует совместно с главным бухгалтером разработку системы оплаты труда;  организует работу по нормированию труда; проводит комплексный анализ и оценку результатов хозяйственной деятельности кооператива.

          В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, группировка документов и сводка их в производственный отчет.

          Как и многие хозяйства, ООО «ВПЕРЕД» утвердил основной формой бухгалтерского учета журнально-ордерную. Бухгалтерский учет в кооперативе частично автоматизирован, в частности, учет заработной платы.

          В своей повседневной работе  персонал бухгалтерии руководствуется  законами, указами, стандартами,  положениями, инструкциями и рекомендациями  высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

          Руководитель хозяйства утверждает  учетную политику, график документооборота, издает приказы на проведение инвентаризации и на списание основных средств.         

Документооборот имеет  важное значение в бухгалтерском  учете. В хозяйстве для четкой регламентации движения документов документооборот оформлен в виде графика, где указываются: наименование и номер формы документов, кем и в какие сроки представляется, кем подписывается (утверждается), кто принимает и обрабатывает документ.

          В ООО «ВПЕРЕД» инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственных лиц. Инвентаризация кассы проводится ежемесячно.

          В хозяйстве ежемесячно заполняется и обрабатывается большое количество документов. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер. Хранятся документы в специальном помещении – архиве. После окончания установленных сроков хранения документы списываются по акту и уничтожаются.

 Финансовый контроль внутри организации осуществляется  директором ООО «ВПЕРЕД» и главным бухгалтером. Внешний финансовый контроль осуществляется налоговой службой.

В ООО «ВПЕРЕД» финансовая работа возложена на главного бухгалтера и бухгалтера-экономиста. В целом финансовая работа в хозяйстве состоит из следующих элементов:

- расчеты собственных  оборотных средств и источников  их покрытия;

- кредитование (составление  кредитных договоров, ведение  расчетов по кредитам и контроль за использованием кредита);

- расчеты с финансовыми  органами (составление расчетов  по платежам в бюджет и внебюджетные  фонды);

- расчеты с поставщиками  и покупателями (составление заявок  и заключение договоров, контроль  за выполнением договорных обязательств и соблюдением правильности расчетов);

- кассовые операции (оформление  кассовых операций по получению  и выдаче денег, контроль за  соблюдением кассовых операций).

_{Ответственность за организацию экономической  работы несет руководитель предприятия. Руководитель создает необходимые условия для учетной, планово-экономической, финансовой и контрольно-ревизионной работы.}

       

         Безопасность рабочего места бухгалтера

 

Как известно, от условий труда зависит продолжительность эффективной трудовой деятельности работающих, состояние их здоровья, и определенный уровень материальной обеспеченности и в конечном счете темпы роста национального дохода страны.

В части безопасности рабочего места бухгалтера ООО «ВПЕРЕД» проведена широкая, комплексная проработка вопросов безопасности рабочего места бухгалтерского работника, его влияние на природную среду и человека, а также прогнозирование, разработка мероприятий по предотвращению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

В целом в кооперативе полностью выполняются:

- санитарно-гигиенические  требования;

- требования  противопожарной безопасности;

- требования  электро- и взрывобезопасности;

- требования  экологической безопасности.

Для изучаемого рабочего места бухгалтера вредными и опасными могут быть разные факторы: шум, вибрация, освещенность, вентиляция, электробезопасность, микроклимат, вентиляция, психологическая нагрузка, напряжение зрения, заземление персонального компьютера.

Устройство, эксплуатация и техническое обслуживание оборудования рабочего места бухгалтера в ООО «ВПЕРЕД» соответствуют нормам СанПин 2.2.2.542-96, обеспечивается содержание оборудования в исправном состоянии и безопасная эксплуатация путем организации надлежащего использования и обслуживания.

Площадь служебной  зоны в кабинетах работников финансового отдела и бухгалтерии хозяйства составляет не менее 6 кв.м. на каждого работника с учетом оснащения индивидуальных рабочих мест персональными ЭВМ. Все подсобные, административно-хозяйственные и бытовые помещения для персонала изолированы между собой.

Площадь помещения  для хранения личных вещей определяется из расчета не менее 1,5 кв.м.на каждого  работника. В ООО «ВПЕРЕД» предусмотрена комната отдыха и приема пищи. Площадь ее составляет 26 кв.м. Помещение оборудовано комплектом мини-кухни с подводкой холодной и горячей воды и канализации.

Организация и состояние рабочих мест бухгалтерии, расстояние между рабочими местами обеспечивают безопасное передвижение работников, а также техническое обслуживание и ремонт производственного оборудования.

Деятельность  организации не вызывает ухудшения характеристик окружающей природной среды (засоренности территорий, запыленности и загазованности воздуха). ООО «ВПЕРЕД» исключает возможность попадания опасных и вредных веществ в воздух, почву, водоемы, водопровод, канализацию в соответствии с установленными требованиями СНиП 2.04.01-85, СанПиН 42-128-4690-88. Не допускается применение способов переработки различных упаковок, которые могут нанести ущерб окружающей среде (сжигание древесной, бумажной, комплектующей оргтехники) на открытых площадках, прилегающих к территории жилых домов, промышленных предприятий. В ООО «ВПЕРЕД» выполняются соответствующие правилам требования (рабочими проводится уборка территории; мусор вывозится ежедневно мусоросборочной машиной )

Электробезопасность в хозяйстве обеспечивается выполнением требований (правил и норм) к конструкции и устройству электроустановок, установленных в системе стандартизации безопасности труда, а также стандартах и технических условиях на электрические изделия. Работники из электротехнического персонала, не достигшие 18-летнего возраста, к работе в электроустановках не допускаются. Электробезопасность служащего РКЦ устанавливается в соответствии с ГОСТ 12.1.019-79. Основными мерами защиты от поражения электротоком являются: обеспечение недоступности токоведущих частей, находящихся под напряжением, для случайного прикосновения; электрическое разделение сети; устранение опасности поражения при проявлении напряжения на корпусах, кожухах и других частях электрооборудования; организация безопасной эксплуатации электроустановок и пр.

В с соответствии с правилами электробезопасности  в служебных помещениях ООО «ВПЕРЕД» осуществляется постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть комьютеры, осветительные приборы и оргтехника.

Рабочее место бухгалтера оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, батареями отопления, водопроводными трубами. ЭВМ включается в специальную розетку, которая заземлена. Техническое обслуживание проводится при отключении машины от электропитания. К работе допускаются только лица, знакомые с правилами работы и техники безопасности.

Считается, что воздействие всех видов излучения от экрана монитора не опасно для здоровья персонала, работающего  на компьютере. Максимальный уровень рентгеновского излучения на рабочем месте бухгалтера обычно не превышает 10мкбэр/ч, а интенсивность ультрафиолетового и инфракрасного излучения от экрана монитора лежит в пределах 10…100 мВт/м2.

Допустимые значения параметров неионизирующих электромагнитных излучений от монитора компьютера (в соответствии с Сан ПиН 2.2.2.542-96):

- напряженность электрической составляющей электромагнитного поля на расстоянии 50 см. от поверхности монитора - 10 В/М;

- напряженность магнитной составляющей электомагнитного поля на расстоянии 50 см. от поверхности монитора - 0,3 А/М;

- напряженность электрического поля не должна превышать для взрослых 20 кВ/м, для детей 15 кВ/м.

Естественное  освещение, нормы освещенности, устройство и эксплуатация установок искусственного освещения соответствуют в ООО «ВПЕРЕД» СниП 23-05-95. Правильное освещение рабочего места специалистов бухгалтеров кооператива является одним из основных вопросов охраны труда. Плохое освещение приводит к снижению производительности труда, быстрой утомляемости, появлению близорукости. Установку и очистку светильников сети электрического освещения, смену перегоревших ламп, ремонт и осмотр сети электрического освещения выполняет специально обученный персонал. Периодичность работ по очистке светильников и проверке технического состояния осветительных установок проводится не реже одного раза в год. При работе бухгалтера величина коэффициента естественного освещения (КЕО) должна быть не ниже 1,5% ( при размере объекта 0,3…0,5 мм) и 1% ( при размере объекта 0,5… 1,0 мм).

Микроклимат в производственных условиях определяется следующими параметрами: температурой воздуха, относительной влажностью, скоростью движения воздуха на рабочем месте, атмосферным давлением. От изменения температуры, влажности, скорости движения воздуха, теплового излучения зависит самочувствие работника и производительность его труда. Человек работоспособен и чувствует себя комфортно при температуре воздуха в пределах 18-20 градусов С, скорости движения воздуха 0,1 - 0,2 м/с. Состояние микроклимата, вентиляции и отопления в ООО «ВПЕРЕД» полностью соответствуют СанПиН 2.2.4.548-98.

Для профилактики неблагоприятного воздействия производственных факторов используются системы местного кондиционирования воздуха.

Шум - это одна из форм физического загрязнения окружающей среды, адаптация к которому не возможна. Допустимые уровни звука на рабочих местах, общие требования к защите от шума определяются в соответствии с СН-2.2.4/2.1.8.562-96. В кабинетах бухгалтерии уровень звука составляет 73 дБа, что не представляет угрозы для специалиста СН - 2.2.4/2.1.8.562-96.

Эффективность работоспособности финансового работника (бухгалтера) базируется на уровне психического напряжения. Психическое напряжение оказывает положительное воздействие на результаты труда специалиста до определенного предела. Превышение этого уровня ведет к ухудшению результатов труда и даже потере работоспособности.

На  рабочем месте бухгалтера ООО «ВПЕРЕД» предусмотрено удобное расположение всех документов, нормативных актов для текущей работы. Благодаря современным программным продуктам, элементам дизайна созданы условия для работы, в которых работники чувствуют себя комфортно.

Помещение ООО «ВПЕРЕД» относится к категории «В» НПБ-105-95 по пожароопасности, так как характеризуется наличием легковоспламеняющихся веществ (бумага, ЭВМ, двери, рамы, оборудование и прочее). Степень огнестойкости помещений - 2 - СНиП 21-01-97. ООО (колхоз) «ВПЕРЕД» предусмотрены следующие средства пожаротушения: в каждом помещении есть в наличии огнетушители, пожарная сигнализация, во дворе песок; предусмотрен план эвакуации персонала при возникновении пожара, два эвакуационных выхода, ширина которых составляет 1,5метра и высота 3 метра, максимальное удаление рабочего места от ближайшего выхода составляет 25 метров.

Итак, в ходе исследования безопасности рабочего места бухгалтера в ООО «ВПЕРЕД» выяснилось, что в хозяйстве ведется работа по охране и безопасности труда. Руководство ООО «ВПЕРЕД» уделяет внимание проведению работы по предотвращению ЧС. Опасные факторы, описываемые на данном рабочем месте, не превышают нормативов. Это позволяет избегать несчастных случаев и ЧС в данной организации.

 

2.3. Бухгалтерский учет и анализ себестоимости

продукции животноводства в ООО «ВПЕРЕД»

 

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы (материальные, трудовые, финансовые), формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что, в конечном счете, при прочих равных условиях, определяет финансовый результат его работы.

Правильная организация  учета затрат на производство не только обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в распоряжении основных производственных средств, производственных запасов и других ресурсов, но и позволяет ему предупредить возможность конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с представителями налоговой службы по вопросу налогообложения прибыли.