Совершенствования учета и экономического анализа в организации

 

          В себестоимости молока основную  долю затрат занимают корма, содержание основных средств, заработная плата. Увеличение затрат произошло по всем статьям, но больше всего – на корма и содержание основных средств. Это связано с тем, что в 2010 году увеличилось количество КРС и проведена реконструкция животноводческих помещений. Доля заработной платы с отчислениями на социальные нужды выросла на 47,6%, хотя в абсолютном значении этот показатель возрос на 6 руб. 78 коп. на 1 ц молока.

В структуре себестоимости производства молока тоже произошли изменения: сократилась доля расходов на корма на 2,8%, в том числе на корма собственного производства – на 4,9%. Доля заработной платы изменилась незначительно: на 0,1% , но удельный вес прочих расходов вырос на 3,4%.

 

Рис. 2. Структура себестоимости  производства молока

 

Рассмотрим влияние  факторов на изменение себестоимости продукции.

 

Таблица 2.13.          Влияние факторов на себестоимость молока

 

Затраты на 1 голову, тыс.руб.		Продуктив- ность 1 головы, ц		Себестоимость 1 ц, руб.			Отклонения, руб.
2008г	2010г	2008г	2010г	2008г	2010г	усл.	Всего	в т.ч. за счет
								затрат	прод-ти
35,6	45,8	44,62	54,09	798	847	658	49	189	-140

 

Себестоимость 1 ц молока возросла на 49 руб., в том числе за счет увеличения затрат на 1 гол. скота – на 189 руб., а за счет роста продуктивности снизилась на 140 руб.

Чтобы определить, какое  влияние оказывают различные  факторы на финансовые результаты деятельности предприятия, проведем анализ на примере изучения влияния факторов на прибыль от реализации молока.

 

Таблица 2.14.    Влияние факторов на прибыль от реализации молока

 

№ п/п	Показатели	2008 г.	2010г.	Отклонен +,-	Отклонен. %
1.	Валовой надой, ц	14367	19798	5431	37,8
2.	Реализация молока, ц	13459	18228	4769	35,4
3.	Уровень товарности, %	93,7	92,1	-1,6п.	-
4.	Себестоимость     реализованной продукции, тыс. руб.	9618	13835	4217	43,8
5.	Выручка от реализации тыс. руб.	13629	19782	6153	45,1
6.	Прибыль, тыс. руб.	4011	5947	1936	48,3
7.	Себестоимость 1 ц, руб.	714,61	759,00	44,39	11,2
8.	Средняя цена реализации, руб.	1012,63	1085,25	72,62	7,2
9.	Прибыль на 1 ц, руб.	298,02	326,25	28,23	9,5
10.	Уровень рентабельности, %	41,7	43,0	1,3п.	-

 

Влияние факторов на прибыль  за счет:

1) количества реализованного  молока

     (18228-13459) х  298,02 = 1421257,3 руб.

2) себестоимости

     (-759+714,61) х 18228 = - 809140,92 руб.

3) цены реализации

     (1085,25-1012,63) х 18228 = 1323717,36 руб.

Таким образом, повышение  прибыли на 1936 тыс. руб. обусловлено ростом всех двух показателей: увеличением количества реализованного молока – на 1421,3 тыс. руб. и   повышением цены реализации молока.

 

 

 

РАЗДЕЛ 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ И ПРОГНОЗ НА ПЕРСПЕКТИВУ

 

3.1. Рекомендации по эффективности управления финансовой деятельности ООО «Вперед»

В ООО «ВПЕРЕД» учет и исчисление себестоимости продукции животноводства ведется в соответствии с «Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве».

Синтетический и аналитический  учет затрат и выхода продукции в  отрасли животноводства ведется также в соответствии с установленными правилами.

Рассмотрев первичный учет затрат и выхода продукции животноводства в хозяйстве, можно сделать вывод, что в целом учет в организации ведется правильно, согласно общепринятым правилам. Но имеется ряд недостатков, а именно: используются бланки приспособленной формы, не все реквизиты в документах заполняются, во многих документах нет подписи лиц, обязанных подписать тот или иной документ, не проставлены порядковые номера в первичных документах. Для этого главному бухгалтеру хозяйства  необходимо усилить дисциплину бухгалтерской службы.

В частности, в накладных  не проставляется стоимость отпущенных материальных ценностей, в лимитно-заборных картах не указывается лимит отпуска материалов.

С целью устранения имеющихся  недостатков необходимо приобрести новые бланки, заполнять в документах все необходимые реквизиты, использовать типовые формы первичных документов по учету затрат и выходу продукции животноводства.

Списание медикаментов необходимо оформлять актами, которые должны составляться на основании записей в амбулаторном журнале, а ядовитые и сильнодействующие вещества по рецептам.

Ведомость расхода кормов (форма  приспособленная) составлять в двух экземплярах и указывать лимит расхода кормов.

На нефтепродукты, которые отпускаются  на фермы, лимитно-заборные ведомости составлять в двух экземплярах с указанием лимита.

В накладных, где списываются материалы  на ремонт фермы нужно указывать конкретный объект (молочное стадо, откорм крупного рогатого скота), а лучше выписывать лимитно-заборные карты в пределах предварительно утвержденного лимита в двух экземплярах (кладовщику и получателю).

 «Акт на оприходование приплода  животных» необходимо составлять  непосредственно в день получения приплода.

Накапливание сумм расхода кормов необходимо производить в форме     № 303 «Журнал учета расхода кормов», откуда ежемесячно итоговые данные должны переноситься в производственный отчет (форма 269-2).

Для накопления данных по работе грузового, автомобильного транспорта, машинотракторного парка необходимо применять «Накопительную ведомость учета затрат» (форма № 301), об использовании электроэнергии – «Отчет об использовании электроэнергии» (форма № 305).

Для списания материалов на производство нужно применять «Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (№ 46-АПК), которая составляется на основании отчетов о движении материальных ценностей.

Себестоимость навоза необходимо определить следующим образом: затраты на его уборку (амортизация на технические средства по удалению навоза из навозохранилища, затраты по его выемке из навозонакопителей и хранению) и стоимость подстилки. Для этого нужно открывать аналитический счет на счете 20/2.

Для своевременного поступления документов в бухгалтерию и четкой регламентации  движения документов главный бухгалтер  должен строго следить за соблюдением графика документооборота.

Предлагается использовать следующую  схему движения документов по учету  в животноводстве.

        1. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства

(ф. № 135-АПК)

        2.  Ведомость учета расхода кормов (ф. № 175-АПК)

        3.  Лимитно-заборная ведомость (ф. № 261-АПК)

        4. Ведомость начисления износа основных средств и отчислений в  ремонтный фонд (ф. № 49-АПК)

        5.  Путевой лист грузового автомобиля (ф. № 4-с)

        6.  Путевой лист трактора (ф. № 68)

        7.  Журнал учета надоя молока (ф.№ СП-21)

        8.  Акт на оприходование приплода животных (ф.№ СП-39)

        9.  Расчет определения прироста живой массы (ф. № СП-44)

       10. Лицевой счет № 83-АПК

       11. Журнал-ордер  № 10-АПК

       12. Главная книга

       13. Бухгалтерский  баланс (форма № 1)

Исходя из предполагаемых мероприятий можно составить  прогнозный отчет о прибылях и  убытках ООО «ВПЕРЕД».                                                                                                     

Таблица 3.1.   Отчет о прибылях и убытках (прогноз 2012г), тыс. руб.

 

	Показатели	2010	2012 прогноз	отклонение  показателей 2012г. от 2010г.
				абс.	%
1	Выручка от реализации продукции	25224	32790	7566	130,0
2	Себестоимость реализации продукции	21215	27155	5940	128,0
продолжение таблицы 3.1.
	Показатели	2010	2012 прогноз	отклонение  показателей 2012г. от 2010г.
				абс.	%
3	Прибыль от  продаж	4009	5635	1626	140,6
4	Проценты к получению	-	-	-	-
5	Проценты к уплате	1531	1500	-31	-
6	Прочие доходы	2005	2500	495	124,7
7	Прочие расходы	3329	3500	171	105,1
8	Прибыль до налогообложения	1154	3135	1981	в 2,7 раза
9	Текущий налог на прибыль	-	-	-	-
10	Иные платежи из прибыли	52	150	98	в 2,9 раза
11	Чистая прибыль (убыток) отчетного  года	1102	3135	1981	в 2,7 раза

 

Анализ данных таблицы 3.1. показал, что чистая прибыль, которую кооператив может получить при осуществлении рекомендуемых мероприятий, на 7566 тыс. рублей превышает прибыль 2010г. Доля чистой прибыли в структуре выручки увеличится с 4,4%  до 9,6 %.

В соответствии с проведением ряда мероприятий для повышения финансовой устойчивости организации, прогнозные показатели финансового состояния  изменятся (табл. 3.2.).

                                                                                                     

Таблица 3.2.   Показатели финансового состояния ООО «ВПЕРЕД»

 (на конец года)

Показатели	Норматив	2010г.	2012г.
1	2	4	5
Коэффициенты: Абсолютной ликвидности	Не менее 0,2	0,05	0,15
Критической оценки	Не менее 1	0,13	0,7
Текущей ликвидности	1- 2	1,69	2,0
Обеспеченности собственными средствами	Не менее 0,1	-0,69	0,1
продолжение таблицы 3.2.
Показатели	Норматив	2010г.	2012г.
Финансовой независимости	0,5 и более	0,56	0,7
Финансовой независимости  в отношении формирования запасов и затрат	0,5 и более	2,29	2,20

 

 

Для совершенствования учета в  ООО «ВПЕРЕД» предлагаются следующие мероприятия:

 

Таблица 3.3. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета

 

Состояние учета  в организации	Предлагаемые  мероприятия	Предполагаемый эффект
1	2	3
1.Рабочий план счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности хозяйства на 2009 год	Доработать рабочий  план счетов с введением дополнительных субсчетов по отдельным счетам в  соответствии с Единым планом счетов от 13.06.2001г. № 654, утвержденным Минсельхозом РФ	Новый рабочий План счетов бухгалтерского учета содержит полный перечень синтетических счетов и  субсчетов, необходимых  для ведения  бухгалтерского учета
2.Распределение служебных  обязанностей работников бухгалтерии	Разработать перечень служебных  обязанностей и должностные инструкции для работников бухгалтерии в  соответствии с занимаемой должностью	Обеспечит достоверность, своевременность, высокое качество учетных данных и планово-экономической  работы, что будет способствовать повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации
продолжение таблицы 3.3
Состояние учета  в организации	Предлагаемые  мероприятия	Предполагаемый  эффект
3.Организация процесса  учета продукции молочного скотоводства	Использовать последовательность записей по учету выхода продукции  молочного скотоводства	Обеспечит последовательное занесение данных по учету продукции  молочного скотоводства начиная  от первичных документов и заканчивая Главной  книгой.
4. Не установлена ответственность за несвоевременное предоставление документов	Установить ответственность  за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию	Это позволит более рационально  организовать бухгалтерский учет на предприятии. Это обеспечит равномерную нагрузку учетного аппарата в течение всего месяца, более оптимальное распределение служебных обязанностей между отдельными работниками бухгалтерии с учетом их образования и  способностей.
5.Ошибки в оформлении  первичных документов	Заполнять первичные  документы более тщательно, с указанием всех существенных аспектов, установленными инструкциями по заполнению;	Обеспечит достоверность, своевременность и высокое качество учетных данных.
6. Бланки приспособленной  формы	Приобрести типовые  бланки для ведения учета	Обеспечит более точное занесение данных по учету продукции  молочного скотоводства начиная  от первичных документов и заканчивая Главной  книгой.
7. Бухгалтерский учет  частично автоматизирован	Внедрение формы учета, основанной на комплексной механизации и автоматизации обработки учетной информации	Автоматизация процесса обработки  учетной информации позволит ускорить учетный  процесс, резко сократить  трудоемкость первичного учета, обработки  информации, значительно  ускорятся сроки  составления отчетности, повысится ее достоверность. Переход к автоматизированным формам бух. учета позволит совершенствовать труд счетных работников