Учет готовой продукции и её реализации

Счета-фактуры рекомендуется  выписывать по форме, уставов, ленной Постановлением Правительства Российской Федерации  «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» oт 19.01.2000 г. № 46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки  продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Покупателям продукция реализуется  по отпускным ценам.[3,255]

 

 

3. Учёт выпуска готовой продукции.

В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета готовой продукции используется активный инвентарный счет 43 «Готовая продукция». На этом счете готовая продукция учитывается и отражается по:

• фактической производственной себестоимости;
• фактической сокращенной (цеховой) себестоимости;
• плановой (нормативной) производственной себестоимости;
• плановой (нормативной) сокращенной (цеховой) себестоимости.

Учет выпуска  готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или с его использованием. Избранный вариант учета указывается в учетной политике предприятия.[1,381]

 

3.1.Учёт выпуска готовой  продукции по фактической себестоимости  без использования счёта 40.

В этом варианте готовые изделия учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и др.), выделяя отклонения фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

 

В течение месяца оприходование готовой продукции  по учетным ценам оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет 43 «Готовая продукция», кредит 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляется фактическая себестоимость  оприходованных в течение месяца готовых изделий и определяются отклонения фактической себестоимости изделий от стоимости их по учетным ценам.

Сумма отклоенений рассчитываются по формулам, изображённым на рис.1.

 

/ *100% =

 

*  =

Рис.1.Формулы  для нахождения суммы отклонений

Выявленные отклонения в бухгалтерском учете списывают следующей записью: дебет счета 43 «Готовая продукция», кредит счета 20 «Основное производство».

Перерасход (т.е. превышение фактической себестоимости над плановой) списывается дополнительной проводкой, а экономия(превышение плановой себестоимости над фактической) — сторнировочной.[1,381]

Если готовая  продукция полностью используется на самом предприятии, то ее приходуют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 20 «Основное производство».

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

3.2.Учёт выпуска готовой  продукции по фактической себестоимости  с использования счёта 40.

В этом варианте синтетический  учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета выпуска продукции  применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По своему содержанию этот счет является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрицательные отклонения между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью изделий. Однако по принятой учетной практике этот счет не должен иметь остаток на конец месяца.

По дебету счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость изделий, а по кредиту — нормативную  или плановую.

В течение месяца на нормативную (плановую) себестоимость приходуемых  готовых изделий в бухгалтерском  учете производят следующую запись: дебет счета 43 «Готовая продукция», кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В конце месяца определяется фактическая себестоимость выпущенных из производства готовых изделий. Ее в бухгалтерском учете списывают следующей записью: дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», кредит счета 20 «Основное производство».

Путем сопоставления дебетовых  и кредитовых оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» за месяц определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее нормативной или плановой себестоимости. Выявленные отклонения в бухгалтерском учете списываются следующей записью: дебет счета 90 «Продажи», кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При этом превышение фактической  себестоимости продукции над нормативной (плановой) списывают дополнительной проводкой, а экономию — сторнировочной.

Ежемесячно счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» закрывается, т.е. остатка на начало следующего месяца он не имеет.[1,383]

4. Учёт отгрузки продукции.

Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке продажи  в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю, в договорах  на поставку продукции указываются следующие реквизиты:

• наименование договора;
• обозначения договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора, цены и условия платежа;
• сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
• принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т.д.

Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время.

В договоре обязательно должно быть указано, за чей счет оплачиваются расходы по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Если готовая продукция  отпускается на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Отгруженная или сданная на месте изготовления продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупателям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской записью: Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция».

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 43 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных  документов поступившие платежи

отражаются по:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно делают запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 45 «Товары отгруженные»

На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных или других условиях.[2,325-326]

 

5. Инвентаризация готовой продукции.

Инвентаризация готовой  продукции и товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49. Результаты инвентаризации (излишки, недостачи, пересортицы) отражаются в учете в соответствии с положениями ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете».

При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счета бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В этом случае в описях указывают наименование товарно-материальных ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Выявленные излишки готовой  продукции и товаров оцениваются  по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в состав внереализационных доходов организации, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»                                                                 К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие доходы».

Излишки по пересортице принимаются  к бухгалтерскому учету на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в зачет недостачи:

Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»                                                                           К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные недостачи  готовой продукции или товаров  по местам хранения списываются по учетным ценам:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»                                                 К-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

При отнесении недостачи  на виновное лицо делают запись:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»                                          К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновное лицо не установлено  или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности организации:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»                      К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по стоимости  их приобретения, что отражается записью:

Д-т 41 «Товары»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При признании выручки  от продажи товаров делают проводку:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Сумма НДС от выручки отражается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

Затем проданные товары списываются  по покупной стоимости:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

К-т 41 «Товары».

Также списываются расходы  на продажу торговой организации:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

К-т 44 «Расходы на продажу».

Финансовый результат  от продажи в виде прибыли отражается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

К-т 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат  в виде убытка:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

По мере продажи организациями  розничной торговли товаров, учтенных на счете 41 «Товары» по продажным ценам, сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» способом «красное сторно». [2,333]

 

6. Учёт расходов, связанных с продажей продукции и товаров.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, к расходам, связанным  с продажей продукции (работ, услуг), относятся расходы:

• на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• по доставке продукции на станцию (пристань) отправления,
• погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
• комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и другим посредническим организациям;
• на рекламу;
• на представительские и другие аналогичные по назначению