Учет и анализ внеоборотных активов на примере ООО «Галион»

Бухгалтерский учет в ООО  «Галион» ведется по журнально-ордерной системе, способом двойной записи. Учет полностью компьютеризирован, в работе используется программа «Бухгалтерия 1С» версия 7.7.

В составе имущества ООО «Галион» внеоборотные активы занимают большое место.

К внеоборотным активам, которые размещаются в 1 разделе актива бухгалтерского баланса, относятся основные средства, нематериальные активы, оборудование к установке, доходные вложения в материальные ценности и вложения во внеоборотные активы.

В виду специфики исследуемой  организации нематериальные активы, оборудование к установке отсутствуют, из внеоборотных активов имеются только основные средства, а счет «Вложения во внеоборотные активы» используется только в процессе приобретения основных средств, то было проведено исследование внеоборотных активов организации на примере основных средств.

Для обеспечения эффективного использования и правильной эксплуатации объектов основных средств в ООО  «Галион» осуществляются следующие мероприятия:

- учет основных средств производится в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств;

- используется типовая  классификация основных средств;

- поступление, выбытие  и внутреннее перемещение основных  средств оформляется первичными  учетными документами;

- учет операций по движению  основных средств производится с использованием счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.;

- аналитический учет основных  средств ведется в инвентарных  карточках;

- ежемесячно на каждый  объект основных средств начисляется  амортизация, используя линейный  метод как для целей бухгалтерского, так и для налогового учета;

- инвентаризация основных  средств проводится ежегодно до составления годового баланса.

Для определения эффективности  использования основных средств  был проведен анализ основных средств  ООО «Галион» на начало и конец 2004 года, на основании которого  можно сделать следующие  выводы. В отчетном году по сравнению с предыдущим 2003 годом величина основных фондов предприятия уменьшилась на 1,06% из-за уменьшения основных производственных фондов  и непроизводственных фондов. Структура основных фондов организации улучшилась по сравнению с предыдущим годом, так как сократились затраты на содержание объектов непроизводственного назначения, увеличилась доля основных производственных фондов в общей величине основных фондов. В то же время снижение доли активной части фондов на 3,7% не может быть оценено  положительно, поскольку это негативно сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах продаж и финансовых результатах деятельности организации.

На предприятии используется оборудование различного возраста. Стоимость  новых поступивших основных фондов составила 4% от общей стоимости основных фондов, то есть доля вновь введенных  основных фондов оказалась незначительной. Коэффициент прироста основных фондов -0,08%, отрицательное значение которого показывает, что основные фонды ООО «Галион» уменьшились за счёт превышения их выбытия над введением. На это стоит обратить внимание руководству организации, поскольку данный факт может в дальнейшем повлечь за собой снижение объема продаж.

Согласно расчетам, проведенным  на основе факторного анализа изменения  фондоотдачи основных производственных фондов, снижение фондоовооруженности основных производственных фондов в 2004 году на 1,96% привело к повышению фондоотдачи на 0,016 тыс. руб., а за счет повышения производительности труда она увеличилась на 0,088 тыс. руб. Отрицательное влияние на фондоотдачу оказало снижение удельного веса группы основных фондов «Машины и оборудования», в результате с каждого вложенного в развитие основных фондов рубля предприятие недополучало 14,07 копейки. Однако превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда обеспечило положительный прирост фондоотдачи на 0,088 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. Снижение технической фондовооруженности труда положительно повлияло на фондоотдачу, её величина в результате увеличилась на 0,156 тыс. руб.

В связи с вышеизложенным можно дать следующие рекомендации должностным лицам ООО «Галион»:

- внести изменения в  учетную политику организации  и основные средства, стоимость  которых менее 10000 рублей списывать  на затраты производства, при  передаче имущества в эксплуатацию.

- разработать мероприятия  по замене изношенного оборудования  и увеличения активной части  основных средств;

- усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

- совершенствовать систему  внутреннего контроля операций  по учету основных средств;

- проанализировать и принять  решение о необходимости переоценки  основных средств.

Все вышеперечисленные направления  по улучшению учета основных средств  позволят ООО «Галион» более полно контролировать их движение, а также способствуют выявлению резервов повышения эффективности их использования.

Список использованных источников

1) Гражданский кодекс  РФ. Часть 1 и 2

2) Налоговый кодекс РФ. Часть 1 и 2.

3) Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 21.11.96 №  129-ФЗ.

4) Постановление Правительства  РФ от 01.01.02 № 1 «О классификации  основных средств, включаемых  в амортизационные группы».

5) Постановление Госкомстата  РФ от 21.01.03 № 7 «Об утверждение  новых форм первичных документов  по учету основных средств».

6) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденное  приказом Минфина России от 29.07.98  № 34н.

7) Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01, утвержденное приказом  Минфина РФ от 30.03.01 № 26н.

8) Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98, утвержденное приказом  Минфина РФ от 09.12.98 № 60н 

9) Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» ПБУ 4/99, утвержденное  приказом Минфина РФ от 06.07.99 №  43н (в редакции от 30.12.99).

10) Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99, утв. 
      приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н.

11) Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, 
       утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.

12)  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н.

13)  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.98 № 33н (в редакции от 28.03.00).

14)  Международный стандарт финансовой отчетности 16 «Основные средства»

15)  Международный стандарт финансовой отчетности 38 «Нематериальные активы»

16) Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  учет.- М.: Проспект, 2002. – 358 с.

17) Баканов М.И., Бухгалтерский  учет в торговле.- М.: Финансы и  статистика, 
            2003. – 416 с.

18) Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М.: Финансы и статистика, 2002. – 366 с.

19) Бойкова М.П., Пархачева М.А. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов.- СПб.:  Издательский дом «Питер», 2003. – 381 с.

20) Борисов Е.Ф., Экономическая  теория.- М.: Юрист, 2002. – 568 с.

21) Колчина Н.В., Финансы  предприятий.- М.: Финансы и статистика, 2001. – 246 с.

22) Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет. - М.: ИНФРА-М, 2002. – 583 с.

23) Кравченко Л.И. Анализ  хозяйственной деятельности в  торговле.- М.: Новое знание, 2003. –  387 с.

24) Николаев С.А. Бухгалтерский  учет основных средств.- М.: Аналитика  – Пресс, 2002. – 240 с.

25) Пипко В.А. Внеоборотные активы: учет, анализ, аудит.- М.: Финансы и статистика, 2002.– 249 с.

26) Савицкая Г.В. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия.- Минск: Новое знание, 2002. – 498 с.

27) Середа К.Н. Справочник. Бухгалтерский учет в торговле.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 412 с.

28) Соколова Я.В. Бухгалтерский  учет.- М.: Проспект, 2005. – 442 с.

29) Чернов В.А. Экономический  анализ: торговля, общественное питание,  туристический бизнес.- М.: Юнити, 2003. – 686 с.

30) Поленова С.Н. Учет  и налогообложение продажи основных  средств 
// Бухгалтерский учет.-2003.- № 12. – С.26-29.

31) Семенова Л.П., Липатова  С.М. Продажа основных средств.  Пересчитать налог на прибыль  // Главбух. – 2003. - № 17. – С.33-36.

32) Чеботарева А.Л. Организация  списывает изношенные основные  средства  
// Главбух. – 2003. -  № 6. – С.17-18.

33) Шемелева Ю. Амортизация основных средств в налоговом учете // Симбирский главбух. – 2003. -  № 15. – С.27-31