Учет и анализ внеоборотных активов на примере ООО «Галион»

Проведем анализ наличия, структуры  и динамики основных средств в ООО «Галион» на основе данных приведенных в таблице 3.

Таблица 3 – Горизонтальный анализ наличия и движения основных средств

 

Основные фонды (ОФ) тыс.руб. за 2004г.
Наименование показателя	Остаток на начало года	Поступило (введено)	Выбыло	Остаток на конец  года	изменения за год
					Абсолют-ные изменения	Темп роста, %	В % к изменению по итогу
1	2	3	4	5	6	7	8
Основные фонды:
1) здания	4223,25	0,00	200,00	4023,25	-200,00	95,26	330,41
2) сооружения	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3) машины и оборудование	927,98	37,70	67,13	898,55	-29,43	96,83	48,62
4) транспортные средства	493,80	178,00	0,00	671,80	178,00	136,05	-294,07
5) Производственный и  хозяйственный инвентарь	51,46	0,00	9,10	42,36	-9,10	82,32	15,03
ИТОГО ОФ:	5696,49	215,70	276,23	5635,96	-60,53	98,94	100,00
в том числе
производственные	5648,47	215,70	261,60	5602,57	-45,90	99,19	75,83
непроизводственные	48,03	0,00	14,63	33,40	-14,63	69,54	24,17

В таблице 3 приведен горизонтальный анализ показателей движения основных средств, который заключается в  оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста.

Из таблицы мы видим, что  общее значение основных фондов уменьшилось  на 60,53 тыс. руб. В основном это произошло  из-за того, что из группы «здания» выбыл  склад путем реализации для снижения издержек и увеличения оборотных  средств. Так же имело место сокращение группы «машина и оборудование», в связи с тем, что выбыло основных средств этой группы больше, чем  поступило, а именно: были проданы  стеллаж складской, компьютер, списаны  с баланса организации прилавок и лазерный принтер. За 2004 год уменьшилась  стоимость основных фондов группы «инвентарь и прочие основные фонды» за счет реализации весов и двух столов, как не имеющих  практического применения. Заметные изменения произошли в группе «транспортные средства». Стоимость  основных фондов этой группы увеличилась  за счет приобретения в 2004 году автомобиля для доставки товара покупателям  на дом.

Далее проведем вертикальный анализ структуры и движения основных средств, информация которого является более содержательной. В вертикальном анализе рассчитывают и оценивают  структуру и структурные изменения  в составе основных средств, что и  представлено в таблице 4.

Таблица 4 – Вертикальный анализ структуры основных средств в горизонтальном разрезе

Основные фонды (ОФ)  за 2004г.
Наименование показателя	на начало года		на конец года		изменение (+,-)
	тыс.руб.	удель-ный вес, %	тыс.руб.	удель-ный вес %	тыс.руб.	удель-ный вес %
1	2	3	4	5	6	7
Основные фонды:
1) здания	4223,25	74,14	4023,25	71,39	-200,00	-2,75
2) сооружения	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3) машины и оборудование	927,98	16,29	898,55	15,94	-29,43	-0,35

 

 

                                                                                       Продолжение таблицы 4

Основные фонды (ОФ)  за 2004г.
Наименование показателя	на начало года		на конец года		изменение (+,-)
	тыс.руб.	удель-ный вес, %	тыс.руб.	удель-ный вес %	тыс.руб.	удель-ный вес %
1	2	3	4	5	6	7
4) транспортные средства	493,80	8,67	671,80	11,92	178,00	3,25
5) Производственный и  хозяйственный инвентарь	51,46	0,90	42,36	0,75	-9,10	-0,15
ИТОГО ОФ:	5696,49	100,00	5635,96	100,00	-60,53	0,00
в том числе
производственные	5648,47	99,16	5602,57	99,41	-45,90	0,25
непроизводственные	48,03	0,84	33,40	0,59	-14,63	-0,25

 

Данные таблицы 4 показывают, что наибольший удельный вес в  общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» - на нее приходится 71,39%. Это говорит о том, что  первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте  стоит группа «Машины и оборудование»  – ее удельный вес составляет 15,94%. Транспортные средства занимают 11,92% в  общей стоимости, и самая маленькая  доля приходится на производственный и хозяйственный инвентарь – 0,75%.

Если сравнить данные на начало и конец года, то можно  увидеть, что удельный вес группы «Здания» уменьшился на 2,75%, а группы «Транспортные средства» возрос на 3,25%. Удельный вес групп «Машины  и оборудование» и «Производственный  и хозяйственный инвентарь» сократился на 0,35% и 0,15% соответственно. Если рассматривать  основные производственные фонды, то при  том, что их стоимость уменьшилась  на 45,90 тыс. руб., удельный вес увеличился на 0,25% за счет сокращения основных непроизводственных фондов.

Более наглядно результаты анализа можно представить  в виде диаграмм на рисунках 1 и 2.

Структура основных фондов в 2003 г.,

Структура основных фондов в 2004 г., где 1-здания. 2-сооружения, 3-машины и оборудование, 4-транспортные средства, 5-производственный и хозяйственный  инвентарь.

Рисунок 1 -  Секторная диаграмма структуры основных фондов

на начало и конец 2004 г. в ООО «Галион»

Из представленной секторной  диаграммы, мы видим, что в структуре  основных фондов наибольший удельный вес занимают здания, то есть пассивная  часть основных фондов (на начало 2004 г. – 74,14%, а на конец – 71,39%), что  играет немаловажную роль для торгового  предприятия, т.к. обеспеченность торговыми  площадями влечет за собой максимальную возможность размещения торгового  оборудования, что в свою очередь  приводит к увеличению объема продаж. Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой «Машины и оборудование», удельный вес которой на протяжении последнего времени составлял не более 20%, Это говорит о том, что на предприятии основные средства используются неэффективно, так как эффективность использования основных средств тем выше, чем больше доля активной части, поскольку именно активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе торговли. В ООО «Галион» доля активной части основных производственных фондов невелика и вдобавок произошло ее уменьшение с 16,29% до 15,94, что должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов продаж при прочих равных условиях.

Рисунок 2 -  Столбовая диаграмма состояния основных средств в ООО «Галион» в 2003 и 2004 гг (значения указаны в процентах)

Рассмотрев рисунок и  сопоставив данные за 2003 г. и 2004 г., можно  сделать выводы о том, что основную массу основных фондов занимают основные производственные фонды и в течение  последнего времени в ООО «Галион» наметились тенденции увеличения доли основных производственных фондов с 99,16% на начало анализируемого периода до 99,41% к концу периода и снижения доли основных непроизводственных фондов с 0,84% до 0,59% к концу анализируемого периода в условиях неоднородного поведения величины основных фондов организации.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния  основных производственных фондов.

Для проведения вышеуказанного анализа по данным таблицы 3 рассчитаем следующие показатели:  

- коэффициент обновления (К_обн), характеризующий долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года:            

;               (1) 

- коэффициент выбытия  (К_в), отражающий долю выбывших основных средств в отношении к их остатку на начало года:              

;               (2) 

- коэффициент прироста (К_пр) характеризующий долю прироста основных средств в составе всех фондов на начало года:              

;             (3) 

- коэффициент годности (К_г), отражающий неизношенную долю основных средств:              

;                     (4) 

- коэффициент износа (К_изн) – показывает долю основных средств, перенесенную на продукт или процесс товарного обращения:               

.                (5)

Рассчитаем показатели движения основных средств в ООО «Галион» по данным таблицы 3.1.

К_обн = 215,7 : 5602,56=0,04

Из проведенного расчета  коэффициента обновления мы видим, что  стоимость новых поступивших  основных фондов составила 4% от общей  стоимости основных фондов, то есть доля вновь введенных основных фондов оказалась незначительной.

К_в = 261,6 : 5648,47=0,05

К_пр = -45,9 : 5648,47=-0,008

Полученные коэффициенты выбытия и прироста за 2004 год и  данные полученные при анализе движения основных средств за 2003 год, занесем в таблицу 5.

Таблица 5 – Коэффициенты выбытия и прироста основных фондов

Показатель	2003 г.	2004 г.	Отклонение (+,-)
1	2	3	4
Коэффициент выбытия основных фондов	0,03	0,05	+0,02
Коэффициент прироста основных фондов	-0,02	-0,08	-0,06

Судя по коэффициенту выбытия, основные производственные фонды предприятия  за 2003 год уменьшились на 3%, за 2004 год – на 5% . Из этого следует, что больше всего основных фондов выбыло в 2004 году.

Отрицательное значение коэффициента прироста показывает, что в 2003 и 2004 годах  основные фонды ООО «Галион» уменьшились за счёт превышения их выбытия над введением, хотя, если сравнить эти два года, то в 2004 году разница между выбывшими и вновь введенными основными фондами увеличилась, а соответственно уменьшился коэффициент прироста.

Современная реализация выбывших основных фондов позволяет ускорять процесс обновления, использование  выручки на приобретение новых фондов, а также стимулировать расширенную  торговлю.

К_изн = 347,4 : 5602,56=0,06

Из проведенного расчета  коэффициента износа мы видим, что 6% от стоимости основных фондов перенесено на процесс товарооборота.

Для более точной оценки результата рассчитаем коэффициент  годности по каждой группе основных фондов:

К_г = 3553,87 : 4023,25=0,88  - группа «Здания»

К_г = 440,30 : 898,55=0,49  - группа «Машины и оборудование»

К_г = 308,02 : 671,8=0,46  - группа «Транспортные средства»

К_г = 23,42 : 42,36=0,55  - группа «Производственный и хозяйственный инвентарь»

Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более  пригодны для использования. Поэтому  из проведенных расчетов можно сделать  вывод, что более всего пригодны для использования основные фонды  из группы «Здания», чуть меньше - основные фонды из групп «Транспортные  средства», «Машины и оборудование», «Производственный и хозяйственный  инвентарь», изношенность которых составляет около 50%.

В анализе технико – организационного уровня изучают обеспеченность предприятия отдельными видами машин, оборудования, помещениями (сравнением фактического их наличия с плановой потребностью для успешной производственно – торговой деятельности). Для этого соотносят объем основного капитала, в том числе производственного, а затем и активной его части, со средней численностью работников.

Обобщающие показатели обеспеченности предприятия основными производственными  фондами – фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Фондовооруженность труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников, средней численности оперативного персонала торговых предприятий (продавцы, кассиры, заведующие секциями, администраторы торгового зала):                                                        

 Фво=Ф : Ч,                                                  (6)

где Ф – среднегодовая  стоимость основных производственных фондов;      

 Ч - среднесписочная  численность работников.

Техническая вооруженность  труда показывает стоимость активных основных средств в расчете одного работника и определяется отношением среднегодовой стоимости активной части основных производственных фондов к среднесписочной численности работников:                                                        

 Фт=Фак : Ч,                                                 (7)

где Фак – средняя за период величина активной части основных фондов.

Фондовооруженность и техническая вооруженность показывают, какой величиной стоимости основных средств располагает в процессе товарообращения один работник соответствующей группы персонала в среднем.