Учет и аудит основных средств

- с устареванием  и неприспособленностью к условиям  учета при помощи современной  вычислительной техники, хотя  АПКФ ЗАО «Таремское»  уже имеет длительный опыт использования программных продуктов, но это происходит только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета в расчете заработной платы, учет основных средств с применением программного обеспечения ведется частично. Необходимо установить программу бухгалтерского учета, где представлен бухгалтерский учет основных средств полностью.

Современные бухгалтерские программы дают возможность при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при использовании программы «ИНФИН», при обработке проводки Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложение во внеоборотные активы», программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления амортизации, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки;

- одним из следующих направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 16 Международный стандарт «Основные средства» от 2004 года, в который входит начисление амортизации. МСФО предписывает начислять амортизацию одним из способов: метод равномерного начисления, метод уменьшаемого остатка и метод единиц производства. Применяемый способ может пересматриваться на протяжении всего срока полезного использования актива. Тот способ, который использует хозяйство, мы считаем не эффективным, потому что линейное начисление амортизации приводит к медленному списанию основных средств и это походит только для крупных объектов, таких как здания, сооружения, что совершенно не подходит для быстро изнашивающихся средств с коротким сроком полезного использования (компьютеров, транспортеров). Чем быстрее будут списаны основные средства, тем быстрее это будет способствовать их скорейшему обновлению. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за их учетом. В то же время, хозяйство получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Подводя итог проделанной  работы можно сделать следующие  выводы. Основные  средства   являются   одним   из   важнейших   факторов   любого производства. Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В условиях рыночной  экономики  задачами  бухгалтерского  учета являются  правильное  и  своевременное  отражение  поступления,  выбытия   и перемещения основных средств, контроль  за  их  наличием  и  сохранностью  в местах эксплуатации;  своевременное  и  точное  исчисление  амортизации  основных средств и  правильное его отражение в учете;  определение затрат  по  ремонту  и контроль за  рациональным  использованием  средств,  выделенных  для  этой цели; оперативное   обеспечение   необходимой   информацией руководства  предприятия о состоянии  основных  средств  путем  автоматизации  учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Ведение бухгалтерского учета представлено на примере АПКФ ЗАО «Таремское». Бухгалтерский учет основных средств в хозяйстве  ведется согласно  нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ.

Аналитический учет в АПКФ ЗАО «Таремское»  основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат  регистрации в специальной описи. Амортизация основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится линейным способом.

Основным общим недостатком  системы учета основных средств  является отсутствие специальной службы внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии хозяйства в целях осуществления оперативного контроля за учетом и использование основных средств. В связи с этим руководству АПКФ ЗАО «Таремское»  рекомендовано создание специальной службы внутреннего контроля, разработана примерная структура данной службы.

Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в АПКФ ЗАО «Таремское»  можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.

Современные версии программ «1С: Бухгалтерия», «ИНФИН» дает возможность при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы, отказаться от «ручного» заполнения инвентарных карточек.

Кроме того, предлагается: держать  под контролем  амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти  достиг  стоимости; вести строгий  контроль за деятельностью бухгалтерии (будет выполняться руководителем  и главным бухгалтером предприятия).

Таким образом, с учетом предложенных мероприятий, ведение бухгалтерского учета основных средств в АПКФ ЗАО «Таремское»  будет улучшено, что положительно скажется  на общей работе хозяйства и позволит облегчить труд бухгалтеров.

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

Нормативные документы

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями).   - СПС «Гарант»
2. Гражданский кодекс Российской Федерации(с изменениями и дополнениями).   - СПС «Гарант»
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском       учете» (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 № 183-ФЗ).
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ. в ред. фз № 196-ФЗ от 30.12.2001; № 19-ФЗ от 02.02.2006; № 183-ФЗ от 03.11.2006; № 307-ФЗ от 30.12.2008)
5. Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета « Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006. № 115н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденное  приказом  Минфина РФ от 30.03.01 №26н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н,от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)
8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом  Минфина РФ от 13.10.03 №91н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
9. Классификация  основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1( ред. от 24.02.2009 №165).
10. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013 – 94, утвержден Постановлением Комитета РФ по стандартизации, сертификации от 26.12.1994 г. № 359. (ред. от 14.04.1998)
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 г. № 49.

 

Книги

 

12. Алборов, М.Д. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК [Текст] / М.Д. Алборов. – М.: Дело и Сервис, 2007.
13. Андросов, А. М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями [Текст] / А.М.Андросов – М.: АО МЕНАТЕП- ИНФОРМ, 2007.
14. Андреев, В.К. Правовое регулирование аудита в России [Текст] / В.К. Андреев -М.: Инфра-М, 2008.
15. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств [Текст] / В.П. Астахов – Ростов – на-Дону: МАРТ, 2007.
16. Аудит: Учебник для вузов [Текст] / Под ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
17. Барышников, Н.П. Организация и методика проведения общего аудита.– 2-е изд., перераб. и доп. [Текст] / Н.П. Барышников -М.: Филин, 2008.
18. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник – 5-е изд., перераб. и доп. [Текст] / Н.П. Барышников А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н.Д.Врублевский и др.; Под ред. П.С.Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2009.
19. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет. [Текст] / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007 .
20. Богатко, А. Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта [Текст] / А.Н. Богатко - М.: Финансы и статистика, 2008.
21. Вещукова, Н.А. Самоучитель по бухгалтерскому и  налоговому учету [Текст] / Н.А. Вещукова, Л.Ф. Фомина - М.: Проспект, 2009.
22. Воронина, Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 1. Основы бухгалтерского учета. [Текст] /Л.И. Воронина   - М.: Инфра-М, 2008г.
23. Воронина, Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. [Текст] / Л.И. Воронина - М.: Инфра-М, 2008г.
24. Камышанов, П.И. Практическое пособие по аудиту. [Текст] / П.И. Камышанов - М.: Инфра-М, 2007.
25. Козлова, Е.П., Бухгалтерский учет в организации [Текст] /   Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - М.: Финансы и статистика 2006.
26. Ковалева, О.В. Аудит. Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. [Текст] / О.В. Ковалева , Константинов П.В. - М.: ПРИОР, 2008.
27. Любушкин, Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов [Текст] /  Н.П. Любушкин, В.Б. Лещева, В.Г. Дъякова – М.: ЮНИТИ-ДАТА, 2006.
28. Налоги и налогообложение: учебное пособие для студентов [Текст] / под редакцией Поляка Г.Б.- 3-е изд-е перераб. и доп. - М: Юнити - Дана, 2009.
29. Овсийчук, М.Ф. Аудит. Организация. Методика проведения. – 3-е изд., перераб. и доп. [Текст] / М.Ф. Овсийчук – М.: Интех, 2008.
30. Пошерстник, Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету. [Текст] / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин - СПб.: Издательский дом Герда, 2006.
31. Прохожая, В.А Основные средства. Учет и налогообложение [Текст] /  В.А. Прохожая – М.:  Юнити - Дана, 2008.
32. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] /  Г.В. Савицкая– Минск: ООО Новое знание, 2006.
33. Соколов, Ю.А Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет [Текст] / Ю.А. Соколов - М.: Финансы,   2006.
34. Финансы [Текст] / под ред. Дробозиной Л. А. - М.: Финансы, 2007.
35. Шеремет, А.Д. Аудит. Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. [Текст] / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц - М.: Инфра-М, 2007.
36. Шишкин, А.П. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. Практическое руководство. [Текст] / А.П. Шишкин –М.: Финстатинформ, 2008.

 

Статьи

37. Зеленин, В.А. Аудиторский риск и его оценка [Текст] /  В.В. Зеленин // Бухгалтерский учет, 2007. - № 2.
38. Крикунов , А.В.  Профессиональный комментарий о федеральном законе Об аудиторской деятельности. [Текст] /  А.В. Крикунов // Финансовая газета. 2007г. - №40.
39. Крикунов А.В. «Организация российского аудита: итоги и перспективы. [Текст] /  А.В. Крикунов // Аудиторские ведомости. 2007г.- № 2.
40. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования [Текст] / Бурцев В.В.// Аудиторские ведомости.- 2007. - № 2.

 

Нелитературные  источники 

41. Капкова, Е. Первичные документы для учета основных средств [Текст] / Е. Капкова   // Новая бухгалтерия - Выпуск 3 - март 2008 – СПС «Гарант»
42. Электронная версия бератора Практическая энциклопедия бухгалтера. Том 1. Учет основных средств (в редакции обновления на 01.01. 2009)