Учет и аудит основных средств. Предприятие филиал АО «Локомотив» Защитинское эксплуатационное депо

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  СИСТЕМЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  ФИЛИАЛА АО «ЛОКОМОТИВ» ЗАЩИТИНСКОЕ-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ  ДЭПО(25-30)

 

3. 1 Предложения по  совершенствованию учета основных  средств

Рассмотрев особенности  учета основных средств филиала АО «Локомотив» защитинское-эксплуатационное дэпо можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;
• предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;
• предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;
• со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;
• для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.
• предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.

Все эти мероприятия  должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.

Таким образом, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников и получение большей прибыли, что является главной целью работы коммерческой организации.

Автоматизация учета  основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов  и субсчетов аналитического учета;

- структурных подразделений  предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций  и др.

При автоматизации учета  основных средств используются типовые  межотраслевые формы первичных  документов.

Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

"1С: Предприятие  8.1" является мощной системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Эта система  позволяет в каждом индивидуальном  случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

 Данная программа позволяет :

- создавать конфигурацию  модуля бухгалтерского учета  основных средств;

- вводить и обрабатывать основные записи основного средства;

- проводить и анализировать  движения;

- выполнять прогон  проводки амортизационных отчислений;

- определять какие  вам требуются отчеты для проведения  анализа стоимости основных средств;

- проводить перенос старых основных средств.

1. Организационная структура  ПО:

Основные задачи решаемые программой:

- определение план  оценки стоимости;

- присвоение балансовой единицы  плана оценки стоимости;

- интегрирование бухгалтерского  учета основных средств с учетом затрат;

- организация классификации  основных средств.

2. основные данные  ПО:

Основные задачи решаемые программой:

- структурирование вашего  основного капитала путем создания  классов основных средств;

- определение и описание  задач и областей оценки стоимости;

- определить, для каких областей  оценки осуществление проводки  значений в Главную книгу;

-сбор и обработка  основных записей основного средства  предприятия массовых изменений  с помощью рабочих списков.

3. «движение основных  средств»

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

- выполнение транзакции проводок  в Бухгалтерском учете основных  средств;

- выбор просмотра значений  и отчеты, соответствующие поставленной  цели;

- определение управляющие  параметры для операций проводки.

4. периодические работы

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

- определение области оценки  стоимости;

- применение параметров амортизации  в различных областях оценки;

- управление расчетом амортизации;

- выполнение важнейшие периодические  работы;

- анализ значения амортизации;

- выполнение программы при смене/закрытии  финансового года.

5. информационная система

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

- выбор и выполнение различных  отчетов по основным средствам;

- просмотр будущих амортизационных  отчислений;

- выполнение настройки переменной  сортировки и суммирование в  отчетах по основным средствам;

- составление ведомости движения  основных средств и оформление  её в соответствии с вашими  требованиями.

7. «перенос данных  из прежней системы»

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

- введение данных из прежней  системы;

- установление необходимых параметров  автоматического переноса данных;

- установление правильного управления  счетами после переноса данных;

- проверка конфигурации.

Система позволяет вести параллельный учет основных средств как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета  наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как  автономно, так и совместно с  другими компонентами.

Средства работы с документами  позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным  критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая  отражает реальный хозяйственный акт.

Операции могут формироваться  автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может  порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить  большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Одним из важных путей  совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного  контроля со стороны руководства  предприятия. Просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий  и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции.

 

 

 

 

3.2 Расчет эффективности  предлагаемых мероприятий по  усовершенствованию учета основных средств

 

Из приведенного расчета  в главе 2, можно предложить следующие  рекомендации, основываясь на том  что существенное влияние оказывает  стоимостное выражение основных средств, а именно подвижного состава:

 во-первых, производить тестирование на обесценении активов на регулярной основе, желательно раз в полгода, создать соответствующую комиссию, из специалистов бухгалтерии, снабженческого персонала и директора как председателя комиссии, контролирующего данную программу, при наличии внутреннего аудита предприятия задействовать специалиста аудиторской службы и планово финансового отдела;

  во-вторых, на регулярной основе проводить пересмотр сроков эксплуатации и процентов годовой амортизации с учетом морально-технического износа (а не требований налогового кодекса) и заменить прямолинейный метод амортизации на производственный, который будет более корректно отражать «устаревание» основных средств в зависимости от брутто - километров;

в-третьих, с целью  обновления парка локомотивов. Утвердитьь графики плановых ремонтов и внеплановых (экстренных), снижение возможности последних, на соответствующие суммы откорректировать резервы по ОС и резервы на ремонт ОС, окажется существенное влияние на модернизацию основных средств. Пересмотреть графики ремонтов с целью уменьшения «невычетных» статей по КПН, будет снижение затрат по данному виду налога;

в- четвертых, заключить  договор на поставку нового оборудования в рамках новой межгосударственной программы по поставке локомотивов, с Россией, юристам данной рабочей группы провести соответствие на возможность отсрочки оплат налогов данной межгосударственной программы по странам СНГ, либо зарегистрировать подразделение данного АО, на территории свободной экономической зоны, это даст снижение налогов и отсрочкой такого налога как КПН, дабы перераспределить налоговое бремя;

в- пятых, рассмотрев список неликвидных и законсервированных основных средств не используемых в  предпринимательской деятельности предложено реализовать;

 

Налоговая группа	не используемые в предпринимательской деятельности	Используемые в предпринимательской  деятельности	Находящиеся на консервации	Возможная цена реализации (10% от балансовой стоимости)
1	0	0	0	0
2	13 000 354	224 598 086	125 000 000	1 300 035
3	3 567 000	4 786 009	34 000	35 6 700
4	3 888 780	7 089 001	120 000	388 8 78

 

в-шестых, назначать ответственного за данную модернизацию и разработать  соответствующую программу. При  этом разработать систему бонусов  и отметки о выполнении пунктов  данной программы.

( тепловоз стоит на блансе но в непригодном сотоятии его разбираем на запчасти,)

1350 6280, -запчасти приходуем

сдаем металлолом)

 расчет эффективности данного мероприятия 25-30 листов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ(3-5 стариц)

 

Для осуществления своей  производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.