Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Учёт и аудит  заработной платы 

Учёт и аудит  заработной платы

Страница 1

Введение 

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической  деятельности, в том числе и  в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в  формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед предприятием.

Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии  человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий  уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность  использования рабочей силы, стоит  система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому  значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

Новые системы организации  труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так  же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной  системы оплаты труда.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- рассмотреть основные  понятия и проблемы оплаты  труда; изучить положительный  опыт существующих форм и систем  оплаты труда; 

- дать характеристику  рабочих счетов по учету расчетов  с персоналом по заработной  плате и прочим операциям; 

- рассмотреть начисление  оплаты труда, а также порядок  удержания и отчислений с фонда  заработной платы; 

- изучить особенности  бухгалтерского учёта и организации  оплаты труда на конкретном  предприятии; 

- раскрыть методику  проведения проверки по оплате  труда; 

Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Терем», которое создано и действует на основе учредительного договора[1]. и устава[2]., утвержденных общим собранием участников ООО «Терем» (протокол №1 от 07.10 99 г.)

ООО ТК «Терем»  считается юридическим лицом  с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов  предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом Великого Новгорода от 05.10.99г. № 454. Имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права. Основной целью общества является получение  прибыли.

Основным видом  деятельности является торгово-закупочная. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ[3].

Глава 1. Заработная плата как объект учета

1.1.Нормативные  и законодательные документы  по оплате труда 

В условиях рыночного  хозяйствования, в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые  источники получения денежных доходов  в виде сумм. Начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода (чистую продукцию), зависящую  от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными  Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским  Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ[4].

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.

Нормативное регулирование  деятельности предприятий и организаций  призвано обеспечить правильное и единообразное  ведение бухгалтерского учета.

В условиях рынка  предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию  имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений  должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

1) Заработная плата,  или ставка заработной платы, - это цена, выплачиваемая за использование  труда. 

Необходимо различать  денежную (номинальную) и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата- это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы. Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Так, повышение номинальной заработной платы на 9% при росте уровня цен на 5% дает прирост реальной заработной платы на 4%. Номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата.

Сложившаяся за долгие годы система управления экономикой привела к возникновению феномена отчуждения трудящихся от средств производства. Выражается это в том, что доходы трудовых коллективов и отдельных работников практически не зависели и не зависят от эффективности использования ресурсов. В силу этого трудящиеся относятся к ним не по-хозяйски. В этих условиях как никогда остро стоит вопрос, на который экономическая наука и практика не дали до сих пор ответа: каким образом заинтересовать людей, побудить их работать эффективно, экономить живой и овеществленный труд, своевременно и качественно выполнять свои задачи.

Заработная плата  рабочих и служащих предприятий  и организаций представляет собой  их долю в фонде индивидуального  потребления национального дохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта она  распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами.

Оплата труда  в нашей стране играет двоякую  функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального  стимулирования роста и повышения  эффективности производства.

1.2. Состав и структура фонда оплаты  труда 

Рыночные отношения  предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и  хозяйствования максимальную самостоятельность  в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения  на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились  понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также  идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и  натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда  социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и  спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда  заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время 

- Заработная плата,  начисленная работникам по тарифным  ставкам и окладам за отработанное  время; 

- Заработная плата,  начисленная за выполненную работу  работникам по сдельным расценкам.  В процентах от выручки от  реализации продукции (выполнения  работ и оказания услуг);

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты;

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер независимо  от источников их выплаты;

Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне  и т. п.);

- Ежемесячные или  ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

- Компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда; 

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах, процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах крайнего  Севера, в приравненных к ним  местностях и других районах  с тяжелыми природно-климатическими  условиями; 

- Доплаты за  работу во вредных или опасных  условиях на тяжелых работах 

- Доплаты за  работу в ночное время; 

- Оплата работы  в выходные и праздничные дни; 

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника  за дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ, при суммированном  учете рабочего времени и в  других случаях, установленных  законодательством; 

- Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных  работах, за нормативное время  их передвижения в шахте (руднике)  от ствола к месту работы  и обратно; 

- Оплата труда  квалифицированных рабочих, руководителей,  специалистов предприятий и организаций,  освобожденных от основной работы  и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации  работников;

- Комиссионное  вознаграждение, в частности, штатным  страховым агентам, штатным брокерам;

- Гонорар работникам, состоящим в списочном составе  работников редакций газет, журналов  и иных средств массовой информации;

- Оплата услуг  работников бухгалтерий за выполнение  ми письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов  из заработной платы; 

- Оплата специальных  перерывов в работе;

- Выплата разницы  в окладах работникам, трудоустроенным  из других предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного  оклада по предыдущему месту  работы;

- Выплата разницы  в окладах при временном заместительстве; 

- Суммы, начисленные  за выполненную работу лицам,  привлеченным для работы на  предприятии, согласно специальным  договорам с государственными  организациями (на предоставление  рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно  этим лицам, так и перечисленные  государственным организациям;

- Оплата труда  лиц, принятых на работу по  совместительству;