Учет и аудит с персоналом по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.              Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1.              Системы и формы заработной платы

1.2.              Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты

1.3.              Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

1.4.              Учет удержаний из заработной платы

2.              Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ИНФО-Комплекс»

2.1.              Производственно-экономическая характеристика ООО «ИНФО-Комплекс»

2.2.              Организация и методика бухгалтерского учета в ООО «ИНФО-Комплекс»

2.3.              Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ИНФО-Комплекс»

3. Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

3.1.              Планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

3.2.              Аудиторские доказательства, полученные по результатам аудита

3.3.              Обобщение результатов проверки и рекомендации по совершенствованию учета и внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

Список использованных источников

Приложение А.               Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «ИНФО-Комплекс» за 2006 год.

Приложение А 1.               Бухгалтерский баланс ООО «ИНФО-Комплекс»  на 31 декабря 2006 г.

Приложение А 2.               Отчет о прибылях и убытках ООО «ИНФО-Комплекс» за 2006 год.

Приложение Б.               Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «ИНФО-Комплекс» за 2007 год.

Приложение Б 1.               Бухгалтерский баланс ООО «ИНФО-Комплекс» на 31 декабря 2007 г.

Приложение Б2.               Отчет о прибылях и убытках ООО «ИНФО-Комплекс» за 2007 год.

Приложение В.               Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «ИНФО-Комплекс» за 2008 год.

Приложение В 1.               Бухгалтерский баланс ООО «ИНФО-Комплекс» на 31 декабря 2008 г.

Приложение В 2.               Отчет о прибылях и убытках ООО «ИНФО-Комплекс» за 2008 год.

Приложение Г.               Устав ООО «ИНФО-Комплекс».

Приложение Д.              Учетная политика ООО «ИНФО-Комплекс».

Приложение Е1.              Положение по оплате труда сотрудников отдела маркетинга и методологии ООО «ИНФО-Комплекс».

Приложение Е1.              Положение по оплате труда сотрудников отдела сопровождения ООО «ИНФО-Комплекс».

Приложение Ж.              Система документооборота по учету труда и заработной платы ООО «ИНФО-Комплекс».

Приложение К.              Кадровые приказы ООО «ИНФО-Комплекс» и другие первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда.

Приложение К1.              Приказ о приеме на работу.

Приложение К2.              Трудовой договор № 33\тс от 30.10.2008.

Приложение К3.              Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником.

Приложение К4.              Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником.

Приложение К5.              Приказ о переводе работника на другую работу.

Приложение К6.              Приказ о поощрении работника.

Приложение К7.              Расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Приложение К8.              Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Ошибки и нарушения ведения учета в области оплаты труда могут непосредственным образом отразиться на конечной сумме заработной платы, что так или иначе негативно скажется на состоянии организации. Ошибка при начислении заработной платы ведёт к необоснованному росту или занижению затрат предприятия, увеличению (уменьшению) себестоимости выпускаемой продукции и цен на нее, а также к неверному исчислению ЕСН, НДФЛ и налога на прибыль, которые в свою очередь могут привести к штрафным санкциям.

Важным моментом при формировании заработной платы является не только правильность её начисления, но точность удержаний из заработной платы, производимых на предприятии. Но, если рассмотреть проблему неверного исчисления заработной платы работников с более широких позиций, то помимо недостоверности бухгалтерской отчетности и всевозможных последствий, вытекающих из этого, может добавиться неудовлетворенность работниками данного предприятия условиями труда не нем, что так или иначе приведет к большой текучести кадров.

Таким образом, на любом предприятии необходимо следить за достоверностью начисления оплаты труда работников, а также проводить мероприятия для предупреждения возникновения ошибок в этой области и их исправления на ранней стадии возникновения.

Цель выполнения дипломной работы - рассмотреть теоретические и практические аспекты учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, раскрыть организацию и методику бухгалтерского учета на исследуе­мом предприятии, обобщив результаты аудиторской проверки данного блока учетного процесса, и внести предложения по совершенствованию учета и системы внутреннего контроля в исследуемой организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

      описать системы и формы заработной платы;

      раскрыть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, учет удержаний из заработной платы;

      исследовать учетный процесс расчетов с персоналом по оплате труда экономического субъекта;

      составить план и программу аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда;

      получить и систематизировать аудиторские доказательства для выражения мнения о достоверности и полноте отражения учетных операций по оплате труда;

      внести предложения по совершенствованию учета и внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Предмет исследования - учетно - аналитический процесс и методика аудирования расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью ««Информационные комплексы, системы и технологии», сокращенно ООО «ИНФО-Комплекс», расположенное по адресу: 305000, город Курск, ул. Щепкина, 20.

ООО «ИНФО-Комплекс» - представитель компаний Консультант Плюс, 1С, Microsoft и «Контур-Экстерн» в г. Курске и Курской области. Основной вид услуг – продажа и информационное обслуживание справочно-правовых систем Консультант Плюс и систем бухгалтерского учета 1С. Предприятие также является разработчиком справочно-правовой системы Консультант Плюс: Курская область.

1              ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1              Системы и формы заработной платы

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). [4]

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труда при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. В зависимости от того, какая та или иная форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Системы оплаты труда:

1. Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. [4]

2. Бестарифная система – определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

3. Система плавающих окладов – ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

4. Система, базирующаяся на комиссионной основе, - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

Формы оплаты труда [21,c. 320]:

Повременная форма оплаты труда – это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) с учетом определенной квалификации работника. Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах. Она имеет свои разновидности: простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в  соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке  или другому измерителю.

Сдельная форма оплаты труда – это оплата по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда. Ее применение целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;