Учет и аудит с персоналом по оплате труда

Как видно из данных таблицы 2, почти все показатели, характеризующие финансовое состояние организации, имеют тенденцию к росту.

Показатели платежеспособности находятся в рамках рекомендуемых ограничений. Нет проблем с управлением дебиторской задолженностью, это подтверждает показатель текущей задолженности. Он показывает, что на 1 рубль обязательств предприятия в 2006-м и 2008-м годах приходилось 69 копеек дебиторской задолженности, а в 2007-м году – 50 копеек.

Коэффициент автономии практически не изменился, несмотря на рост прибыли. Он показывает, что доля активов, сформированная за счет собственных источников, составляет в 2008-м году 66%.

Собственные оборотные средства имеют тенденцию к росту. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами изменился незначительно. Таким образом, за счет собственных источников формируется почти 53% оборотных активов.

Как негативную тенденцию следует отметить замедление оборачиваемости оборотных активов в 2008-м по сравнению с 2007-м – на 9 дней, последние привело к необходимости дополнительного привлечения в оборот средств.

В ООО «ИНФО-Комплекс» наблюдается устойчивый рост показателей рентабельности, это связано со значительным увеличением прибыли по отношению к менее значительным изменениям в имуществе организации.

Рассмотрим структуру имущества и источников его образования ООО «ИНФО-Комплекс» (структуру актива и пассива баланса)

Таблица 3 − Состав и структура актива баланса ООО «ИНФО-Комплекс»

Данные таблицы 3 показывают: стоимость внеоборотных активов существенно увеличивается. В 2008 году к уровню 2007 их стоимость увеличилась в 2,7 раза, это связано с приобретением в собственность нового офисного помещения. В связи с этим увеличилась и доля основных средств в составе имущества с 23% в 2007-м году до 34% в 2008-м.

Удельный вес оборотных активов в стоимости имущества снижается с 76,65% в 2006-м году до 65,66% в 2008-м году. Наибольшую долю в активах организации занимают денежные средства (48,52% в 2006-м году, 50,02% в 2007-м году и 35,75% в 2008-м). Это нерационально.

Особенностью деятельности организации является отсутствие незавершенного производства.

Велика величина дебиторской задолженности (почти 20% всех активов), обусловлено это тем, что реализованная продукция и оказанные услуги оплачиваются несвоевременно покупателями из-за отсутствия у последних оборотных средств.

В целом, в 2007 и 2008 годах имущественная масса предприятия увеличилась с 11,2 млн.руб. в 2006 году до 14,7 млн.руб. и 21,2 млн.руб. соответственно, т.е. за два года сумма активов баланса возросла почти в 1,9 раза.

Таблица 4 − Состав и структура пассива баланса ООО «ИНФО-Комплекс»

Данные таблицы 4 показывают, что в пассиве бухгалтерского баланса преобладает собственный капитал, причем его доля увеличивается с 62,24% в 2006-м году до 67,45% в 2008-м.

Заемный капитал представлен только кредиторской задолженностью. У ООО «ИНФО-Комплекс» нет кредитов и займов, задолженность по обязательствам по распределению (налоги, зарплата) связана с разностью во времени между начислением и выплатой заработной платы.

Аппарат управления ООО «ИНФО-Комплекс» состоит из 10 человек. Среднесписочная численность за 2008 год составила 96 человек.

В составе ООО «ИНФО-Комплекс» имеются следующие структурные подразделения:

-      отдел сопровождения «СПС Консультант Плюс» (установка и сопровождение программных продуктов «СПС Консультант Плюс»),

-      отдел продаж «СПС Консультант Плюс» (продажа новым клиентам),

-      отдел регионального законодательства «Курский выпуск»  (специалисты, обеспечивающие формирование и обновление нормативно-законодательных баз регионального значения),

-      отдел 1С (продажа, сопровождение, консультации по программам «1С Бухгалтерия»),

-      группа Контур-Экстерн (специалисты, сопровождающие программы сдачи электронной отчетности),

-      отдел маркетинга и методологии (проводит маркетинговые исследования среди клиентов, и потенциальных клиентов, обучение клиентов, рекламные мероприятия),

-      группа телемаркетинга (исследование рынка, поиск новых клиентов).

Предприятие имеет стабильный кадровый состав - на протяжении последних двух лет более половины сотрудников работают в предприятии от 5 до 10 лет. При этом большинство сотрудников предприятия находятся в наиболее трудоспособном возрасте от 20 до 40 лет: в 2007 году – 84,61% сотрудников, в 2008 году - 83,96% сотрудников.

Таблица 5 -              Качественный состав трудовых ресурсов ООО» «ИНФО-Комплекс»

Специфика предприятия состоит в том, что для большинства сотрудников необходимы знания компьютера на уровне опытного пользователя или специалиста по программному обеспечению и основы экономических или юридических знаний. Поэтому большинство сотрудников имеют высшее образование. Наблюдается также рост уровня профессиональной подготовки кадров. Эффективность использования трудовых ресурсов - рентабельность персонала увеличилась с в 1,42 раза. Среднесписочная численность при этом изменилась в 1,2 раза, производительность труда в 2008 году увеличилась на 5,97% за счет увеличения объема реализации услуг.

Среднемесячная заработная плата сотрудников ООО «ИНФО-Комплекс» в 2008 году увеличилась на 18%.

2.2.              Организация и методика бухгалтерского учета в ООО «ИНФО-Комплекс»

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, форма организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание работ. В соответствии с п.2 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете» в ООО «ИНФО-Комплекс» учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Структура бухгалтерской службы ООО «ИНФО-Комплекс»

Главный бухгалтер предприятия совмещает обязанности кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, если на малом предприятии штатным расписанием не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет возможность совмещать эти обязанности на основании приказа руководителя организации. Главный бухгалтер также занимается начислением заработной платы, ЕСН, взносов в ПФ РФ, ведением налогового учета.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками – раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне. Обязанности по ведению данного вида учета разделены между двумя бухгалтерами: по расчетам с поставщиками и по расчетам с покупателями в связи с большим количеством первичных документов. Расчеты с подотчетными лицами ведет бухгалтер по расчетам с покупателями

Форма бухгалтерского учета - это совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Предприятием ООО «ИНФО-Комплекс» применяется компьютерная форма обработки данных бухгалтерского учета.

Общие правила бухгалтерского учета ООО «ИНФО-Комплекс» отражены в учетной политике. Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. В соответствии с п.З статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете» учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского  учета  в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок  контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Предприятие использует типовой План счетов, утвержденный Приказом Минфина от 31.10 2000г. №94н.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован. На предприятии применяется система общая налогообложения. Хозяйственные операции оформляются документами установленной формы. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы разрабатываются организацией самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером организации отдельным приказом по предприятию.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Объекты бухгалтерского учета оцениваются в рублях и копейках.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Начисление амортизации по основным средствам ведется линейным способом.

Малоценные объекты основных средств стоимостью менее 20000 руб., а также книги, брошюры и другие издания списываются в расходы по мере их отпуска в эксплуатацию.