Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Отношения сторон по договору мены и договору купли-продажи имеют  одинаковые правовые последствия. Это  подтверждается п. 2 ст. 567 ГК РФ, которым  установлено, что к договору мены могут быть применены правила  купли-продажи.

Как и договор купли-продажи, договор мены может быть заключен в отношении будущих товаров, то есть не только имеющихся в момент заключения договора у сторон, но и  тех товаров, которые будут созданы  или приобретены ими в будущем. Для того чтобы признать такой  договор заключенным, от сторон требуется  согласовать и предусмотреть  в нем существенные условия договора мены.

Договор мены, как и договор  купли-продажи, составляется в простой  письменной форме.

Данному договору присущи  следующие основные признаки:

– он относится к числу  договоров, направленных на передачу имущества;

– обмениваемые товары передаются в собственность;

– договор мены отличается от других возмездных договоров характером встречного предоставления, а именно стороны обменивают один товар на другой. По этому договору в принципе исключаются как возврат товара, аналогичного полученному, так и  оплата его стоимости.

– право собственности  на передаваемый товар переходит  к сторонам с момента исполнения встречного обязательства по передаче товара3. Иными словами, если одна из сторон договора не передала товар  другой стороне, хотя та и исполнила  свои обязательства по передаче товара, то исполнившая свои обязательства  сторона остается собственником  переданного ею товара. Поэтому, если получившая товар сторона каким-либо образом утратит его, она будет  обязана возместить другой стороне  убытки в соответствии со ст. 15 ГК РФ.

По договору мены каждая из сторон обязана передать товар  в срок, установленный договором, а если такой срок не установлен – согласно правилам об исполнении бессрочного обязательства.

Между организациями часто  используются расчеты по сальдо взаимных требований, не связанные с непосредственным перечислением денежных средств. Такие  расчеты имеют место в тех  случаях, когда между двумя организациями  заключены два различных договора на поставку продукции (работ, услуг), по которым возникают взаимные требования по исполнению договорных обязательств, а расчеты денежными средствами по каким-либо причинам невозможны или  нецелесообразны. У организаций  образуются взаимные дебиторская и  кредиторская задолженности, которые  могут быть погашены зачетом взаимных требований.

В соответствии со ст. 411 ГК РФ обязательство может быть погашено полностью или частично зачетом  встречного однородного требования.

Для применения зачета необходимо соблюдение следующих условий:

встречный характер требований сторон, то есть зачет взаимных требований, может производиться только между  двумя организациями, каждая из которых  является одновременно кредитором и  дебитором. Многосторонний (круговой) зачет является по своей юридической природе комбинацией нескольких договоров цессии и зачетов встречных однородных требований;

однородность встречных  требований, то есть предметы встречных  обязательств должны быть однородны, как  правило, это денежные обязательства, которые признаются однородными  вне зависимости от основания  их возникновения; только по обязательствам, срок которых наступил, либо срок которых  не указан или определен момент востребования.

Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета. Для этого необходимо:

Оформить акт сверки взаимозачетов  на основании данных бухгалтерского учета обеих организаций, в котором  указать:

- документы, по  которым возникли задолженности;

- суммы задолженности  с выделением НДС.

Оформить письменное заявление одной из сторон о проведении зачета за подписью руководителя и  главного бухгалтера.

Если размеры  требований не равны, а, следовательно, одно из обязательств погашается частично, то в этом случае целесообразно оформить соглашение (акт) о взаимозачете встречных  требований, в котором стороны  подтверждают расчеты, оговаривают  способ погашения остатка задолженности. Соглашение (акт) подписывается руководителями обеих организаций.

Если обязательство  погашается отгрузкой товара или  выполнением работ, оказанием услуг, то зачет невозможен, так как отсутствует  основное условие взаимозачета - однородность требований. В этом случае согласно ст. 409 ГК РФ "по соглашению сторон обязательство  может быть прекращено предоставлением  взамен исполнения отступного", то есть стороны должны заключить соглашение об отступном, согласно которому обязательство  по перечислению денежных средств прекращается исполнением обязательства по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

Договор подряда - это соглашение, согласно которому "одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию  другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется  принять результат работы и оплатить его" (ч. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор подряда  заключается на изготовление или  переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется  подрядчиком - из его материалов, его  силами и средствами. Наряду с общими в ГК РФ установлены специальные  правила по отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных  и изыскательских работ, подрядные  работы для государственных нужд).

Предмет договора подряда  конкретизируется в п. 1 ст. 703 ГК РФ. В него могут входить изготовление, переработка или обработка вещи либо иная работа, имеющая овеществленный результат. Обязанность подрядчика - выполнить по заданию заказчика  такую работу и сдать ее результат. Заказчик же должен, в свою очередь, принять и оплатить указанную  работу.

Как следует из общих положений  о договоре, которые приведены  в ст. 432 Гражданского кодекса, начальные  и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. В ст. 708 ГК РФ есть прямое указание на необходимость упоминания в договоре сроков, следовательно п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий правило о «разумном сроке исполнения», на договоры подряда не распространяется. Для подряда срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.

1.4. Действующие  формы безналичных расчетов между  организацией и поставщиками  и подрядчиками

Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.

В соответствии с Указанием  Банка России N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших  в кассу юридического лица или  кассу индивидуального предпринимателя» предельный размер расчетов наличными  деньгами между юридическими лицами по одной сделке установлен в сумме 100 тыс. руб., если эта сумма относится  к платежам в рамках одного договора. Покупателя – нарушителя могут оштрафовать по статье 15.1 КоАП РФ на сумму от 400-500 МРОТ с предприятия и от 40 до 50 МРОТ – с должностных лиц. Также необходимо получить чек ККМ. На кассовом чеке обязательно должна быть выделена сумма НДС, т.к. иначе принять входной налог к вычету нельзя.

Безналичные расчеты –  это денежные расчеты путем записей  по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика  и зачисляются на счет получателя.

Расчеты осуществляются либо непосредственно между сторонами  возмездного имущественного отношения, либо с участием дополнительного  субъекта – кредитной организации. Расчетные отношения регламентируются нормами различных отраслей права, в первую очередь нормами финансового  и гражданского права, которые в  совокупности образуют комплексный  институт права. Важнейшими нормативными актами, регулирующими данную сферу  общественных отношений, являются Гражданский  кодекс РФ (ст. 861-885), Федеральные законы «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», «О банках и банковской деятельности», различные  нормативные акты Президента и Правительства  РФ и нормативные акты Банка России.

Клиенты вправе открывать  необходимое количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой  валюте в банках, если иное не установлено  федеральным законом.

ГК РФ в ст. 862 устанавливает  наиболее распространенные формы безналичных  расчетов.

Безналичные расчеты между  хозяйствующими субъектами могут производиться  в следующих формах:

а) платежными поручениями;

б) расчеты по инкассо;

в) чеками;

г) по аккредитиву;

д) векселями.

Платежные поручения (Приложение 7) используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления  периодических платежей. При отсутствии или недостаточности денежных средств  на счете организации платежные  поручения помещаются в картотеку  банка. Их оплата производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных  поручений из картотеки.

Расчеты инкассо – это  банковская операция, посредством которой  банк по поручению и за счет клиента  на основании расчетных документов осуществляет действия по получению  от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Платежные требования применяются  при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных  основным договором.

Расчеты посредством платежных  требований могут осуществляться с  предварительным акцептом и без  акцепта плательщика.

Без акцепта плательщика  расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях, установленных законодательством  и предусмотренных сторонами  по основному договору при условии  предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика  без его распоряжения.

Срок для акцепта платежных  требований определяется сторонами  по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

Акцепт платежного требования либо отказ от акцепта (полный или  частичный) оформляется заявлением об акцепте, отказе от акцепта.

При отсутствии указания «без акцепта» платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта  пять рабочих дней.

Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном порядке.

Инкассовое поручение  является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения  применяются:

1) в случаях, когда бесспорный  порядок взыскания денежных средств  установлен законодательством, в  том числе для взыскания денежных  средств органами, выполняющими  контрольные функции;

2) для взыскания по  исполнительным документам;

3) в случаях, предусмотренных  сторонами по основному договору, при условии предоставления банку,  обслуживающему плательщика, права  на списание денежных средств  со счета плательщика без его  распоряжения.

Отсутствие условия о  списании денежных средств в бесспорном порядке в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате инкассового поручения.

Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:

· по решению органа, осуществляющего  контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении  взыскания;

· при наличии судебного  акта о приостановлении взыскания;

· по иным основаниям, предусмотренным  законодательством.

При возобновлении списания денежных средств по инкассовому  поручению его исполнение осуществляется с сохранением указанной в  нем группы очередности и календарной  очередности поступления документа  внутри группы.

Чек – письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Существуют денежные чеки и расчетные чеки.

Денежные чеки применяются  для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные  расходы, закупку сельхозпродуктов и т.д.

Расчетные чеки – это  чеки, используемые для безналичных  расчетов. Расчетный чек – это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию-получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное  распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы  чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем – юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком – банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Порядок и условия использования  чеков в платежном обороте  регулируются частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а  также другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими  правилами.