Учет труда и заработной платы

 

Общий оборот рабочей силы по организации можно считать  нормальным, однако увеличение оборота по выбытию является отрицательным моментом, и целесообразно изыскать возможности по созданию дополнительных рабочих мест увеличению выпуска продукции с целью сокращения показателя по выбытию. Коэффициент текучести кадров достаточно высок Коэффициент по приему в 2011 году выше, чем в предыдущем 2010 году на 0,06. Это обусловлено расширением деятельности компании и привлечением новых сотрудников.

В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность производственных знаний, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

3.5 Анализ использования рабочего времени

Объем производства товаров  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В  зависимости от поставленной цели и  точности измерения резервов повышения  производительности труда, применяются  различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.

Таблица 29

Использование рабочего времени в ЗАО «ЧЭАЗ»  за 2009-2010 гг.

Показатель	2009 год	2010 год	Отклонение (+,-)
1	2	3	4
Среднегодовая численность рабочих, чел. (ЧР)	2415	2418	+3
Отработано за год одним рабочим:
Дней (Д) Часов (Ч)	247 1926,6	249 1967,1	+2 +40,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,8	7,9	+0,1
Фонд рабочего времени (Т), ч. В том числе сверхурочно отработанное время, ч.	819492	843848	+24356

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

 ФРВ=ЧР*Д*П

На анализируемом предприятии  фонд рабочего времени за отчетный год больше предыдущего на 24356ч.

Влияние факторов на изменение  фонда можно установить способом абсолютных разниц:

а) численности рабочих 

∆Т_чр= (ЧР₁ - ЧР₀) ×Д₀ × П₀ = (2418-2415) ×247× 7,8 = +5779,8 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

∆Т_д = (Д₁-Д₀) × ЧР₁ ×П₀ = (249-247) ×2418 × 7,8 = +37720,8 ч;

в) продолжительности рабочего дня 

∆Т_п= (П₁ - П₀) ×Д₁ × ЧР₁ = (7,9-7,8) × 249×2418 =+60208,2 ч.

Всего = 17339,4+1482+2365,5 = 21186,9 ч

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 30).

Таблица 30

Анализ использования  фонда рабочего времени ЗАО «ЧЭАЗ»

за 2010 год

Показатель
	Предыдущий период	Текущий период	Изменение (+,-)
1	2	3	4
Календарное время, дн., в том числе: праздничные и выходные дни.	365	365	-
- праздничные и выходные дни	113	112	-1
Номинальный фонд рабочего времени, дни	252	253	-1
Неявки на работу, дни	214709	214709	+5
В том числе:
Ежегодные отпуска	40758	14	+4
Отпуска по учебе	3021	3021	-
Отпуска за свой счет	5494		-
Дополнительные отпуска с разрешения:
Администрации	23		+1
болезни	14749	-	-
прогулы	257	-	-
простои	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	240	249	+9
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-
Бюджет рабочего времени, ч	1920	1992	+72
Предпраздничные сокращенные дни, ч	7	7	-
Льготное время подросткам, ч	-	-	-
Внутрисменные простои, ч	-	-	-
Полезный фонд рабочего времени, ч	1913	1985	+72
Средняя продолжительность рабочей смены, ч	7,8	7,9	+0,1
Сверхурочно отработанное время, ч	-	32	+32
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	17,3	+17,3

 

Увеличился явочный  фонд рабочего времени с 240 до 249 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность рабочего дня на 0,11 часа.

На исследуемом предприятии  большая часть потерь ((95) × 1 × 8 + 2365,5= 3125,5 ч), вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению одного работников (3125,5/1913).

Для того, чтобы сократить потери рабочего времени на исследуемом предприятии должны проводиться мероприятия по улучшению условий труда, направленные на предоставление работникам льгот социального характера, повышение квалификации рабочих, а также применяться административные методы, ориентированные на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации и т.д.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака.

3.6 Анализ уровня и динамики производительности труда

Производительность труда  является важнейшим качественным показателем, характеризующим эффективность работы предприятия. Производительность труда на предприятиях измеряется двумя способами:

- количеством продукции, выработанной одним работающим в единицу времени;

- количеством затраченного времени на единицу продукции, т.е. трудоемкостью.

Производительность труда  измеряется в натуральном и денежном выражении.

На всех предприятиях производительность труда определяется в денежных показателях.

Целями анализа производительности труда на промышленном предприятии являются:

- определение степени выполнения объемов по данному показателю;

- уровень производительности труда по сравнению с прошлым периодом и с передовыми предприятиями в среднем по отрасли;

- разработка мероприятий по использованию всех резервов и возможностей повышения производительности труда.

Для оценки уровня интенсивности  использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовая выработка одного работника равна произведению следующих факторов:

ГВ=Уд × Д × П × ЧВ,

   где  ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником;

У∂ - удельный вес рабочих  в общей численности работников;

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

ЧВ - среднечасовая выработка  продукции

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой  выработки промышленно-производственного  персонала произведем способом абсолютных разниц (таблица 29 и 30).

По данным таблиц 29 и 30 видно, что среднегодовая выработка работника ЗАО «ЧЭАЗ» выше плановой на 14152 руб. (205263-191111).

Она возросла на 7071 руб. за счет увеличения количества отработанных дней одним рабочим и 12117 руб. за счет роста  среднечасовой выработки, а также  уменьшилась на 2592 руб. за счет снижения доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и на 2444 руб. за счет сокращения продолжительности рабочего дня.

Аналогичным образом проанализируем изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и среднечасовой выработки (ЧВ):

ГВ=Д×П×ЧВ

Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц:

∆ГВ_Д=∆Д ×П₀ ×ЧВ₀ = 9×8 ×122,7= 8834 руб.;

∆ГВ_п=Д₁×∆П× ЧВ₀ = 249 × (-0,1) × 122,7 = - 3055 руб.;

∆ГВ_ЧВ=Д₁ × ∆П₁ × ∆ЧВ=249×7,9 × 7,7 = 15184 руб.

Таблица 31

Исходные  данные для факторного анализа производительности труда ЗАО «ЧЭАЗ» за III квартал 2011 год

Показатель	Значение показателя		Изменение
	План	Факт	абс.	отн.,%
Производство продукции в плановых ценах, руб.	17 200 000	19 500 000	+2 300 000	+13,4
Среднегодовая численность промышленно-производственного  персонала	90	95	+5	+5,6
В том числе рабочих	73	76	+3	+4,1
Удельный вес рабочих в общей численности работников	81,1	80,0	-1,1	-1,4
Отработано дней одним рабочим за год	240	249	+9	+3,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	8	7,9	-0,1	-1,3
Отработано часов всеми рабочими	140160	149500	+9340	+0,2
Среднегодовая выработка одного работника, руб.	191111	205263	+14152	+7,4
Выработка рабочего, руб.:
Среднегодовая	235616	256579	+20963	+8,9
Среднедневная	982	1030	+48	+4,9
Среднечасовая	122,7	130,4	+7,7	+6,3

 

Таблица 32

Расчет влияния  факторов на уровень среднегодовой  выработки работников ЗАО «ЧЭАЗ» способом абсолютных разниц

Фактор	∆ГВ, тыс. руб.
Изменение: доли рабочих в общей численност ППП	∆ГВуд = ∆Уд×ГВ'0 = (-0,011) × 235616 = - 2592
количества отработанных дней одним рабочим за год	∆ГВД=Уд1×∆Д×ДВ0 =0,80 × 9 ×982 = +7071
продолжительности рабочего дня	∆ГВП= Уд1 × Д1×∆П× ЧВ0 = 0,80 ×249 × (-0,1) ×122,7= - 2444
среднечасовой выработки	∆ГВЧВ = У Д1 × Д1 × П 1× ∆ЧВ = 0,80 ×249 ×7,9×7,7=+12117
Итого	+ 14152

 

Итого = 8834+ (-3055) +15184=+20963 руб.

Итак, среднегодовая выработка  рабочего исследуемого предприятия  выше плановой на 20963 руб. Она возросла на 8834 руб. за счет повышения количества отработанных рабочими дней, уменьшилась на 3055 руб. за счет снижения продолжительности рабочего дня и возросла на 15184 руб. за счет увеличения среднечасовой выработки рабочих.

В ЗАО «ЧЭАЗ» план по среднегодовой выработке на одного работающего выполнен на 107,4%, а на одного рабочего на 108,9%. Следовательно, за счет изменения структуры персонала (удельный вес рабочих снизился с 81,1% по плану до 80,0% фактически) выполнение плана по производительности труда работающего повысилось на 7,4%, что говорит о росте производительности труда ЗАО «ЧЭАЗ».

В процессе анализа следует  также установить соответствие между  темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

В ЗАО «ЧЭАЗ» более низкие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда привели к экономии фонда зарплаты в размере 683 623 руб. за III квартал 2011 г.

В любом случае, предприятию  необходимо более точно планировать  и распределять средства на оплату труда, а также по возможности  сократить производительные потери рабочего времени за счет административных методов воздействия на персонал (утверждение административных норм и нормативов, издание приказов и распоряжений, разработка, положений, должностных инструкций, стандартов предприятия, инструктирование, утверждение методик и рекомендаций, установление административных санкций и поощрений). Административные методы управления - мощный рычаг достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальное условие их эффективности - высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления. Это особенно актуально для крупных предприятий.