Учет труда и заработной платы

В соответствии со ст.152 ТК РФ по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Сверхурочные часы, приходящиеся на праздничные дни, оплачиваются в  двойном размере (ст.152 ТК РФ).

В соответствии со ст.96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов  до 6 часов утра.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Не сокращается продолжительность  работы (смены) в ночное время для  работников, которым установлена  сокращенная продолжительность  рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.

Доплаты за работу в ночную смену рекомендовано производить  в случае, если не менее 50 % ее продолжительности приходится на ночное время (но только в одну смену в сутки).

В соответствии со ст.146 ТК РФ в повышенном размере оплачивается труд работников, занятых:

• на тяжелых работах, работа с вредными, опасными и иными особыми условиями труда;
• на работах в местностях с особыми климатическими условиями.

Размеры доплат за особые условия  труда определяются предприятиями, но не могут быть ниже размеров, установленных  соответствующими законодательными актами или решениями Правительства РФ.

Смена, предшествующая ночной, считается вечерней.

В ЗАО «ЧЭАЗ» рабочий день установлен с 8: 00 до 17: 00 5 дней в неделю (суббота и воскресенье - выходные дни).

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «ЧЭАЗ»

2.1 Документальное оформление расчетов по оплате труда

Согласно Трудовому кодексу  РФ, регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров (ст.9 ТК РФ).

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.57 ТК РФ).

В ЗАО «ЧЭАЗ» трудовые отношения оформляются трудовыми договорами.

Сторонами трудового договора (контракта) являются:

• в качестве работодателя - предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане;
• в качестве работника - граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет), учащиеся, достигшие 14 лет, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме.

При заключении трудового  договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу (ст.70 ТК РФ).

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные  доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.

В трудовом договоре (контракте) целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника.

В соответствии с Федеральным  законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает унифицированные формы первичной учетной документации.

Применение унифицированных  форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Минфином Российской Федерации от 29.07.98 № 34н.

Постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы документации по учету труда и его оплаты. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате представлен в приложении 2.

В ЗАО «ЧЭАЗ» применяются только Унифицированные формы первичных документов. Другие формы документов организация самостоятельно не разрабатывала.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т - 1: Приложение № 2) является первичным документом по учету кадров в ЗАО «ЧЭАЗ» и представляет собой унифицированную форму. Если принимаются одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ (распоряжение) - форма № Т-1а.

В ЗАО «ЧЭАЗ» форма № Т-1 заполняются в одном экземпляре бухгалтером на всех работников, поступающих на работу.

На бланке приказа (распоряжения) указывается: в какое структурное  подразделение (цех, отдел, участок) направляется данное лицо; в качестве кого (на какую должность) рассматриваемое лицо может быть принято; когда заключен письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта); размер тарифной ставки (оклада); продолжительность испытательного срока и т.д.

Подписанный руководителем  предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику. Работник ставит на приказе свою подпись.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу инспектором по кадрам заполняется: личная карточка работника (форма № Т-2: Приложение № 3); трудовая книжка работника; лицевой счет (формы № Т-54: Приложение № 16).

Приказами по личному составу  документально оформляются: прием  на работу; перевод на другую работу; предоставление отпуска; увольнение; присвоение разрядов, классности; размер заработной платы; изменение условий труда; командирование сотрудников; наложение дисциплинарных взысканий и др.

Приказы по личному составу  визируются бухгалтером, руководителями структурных подразделений, чьих сотрудников  касается приказ.

Бухгалтером визируются приказы  по вопросам увольнения, направления  в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

На каждого работника  ЗАО «ЧЭАЗ», принятого на работу, форма № Т-2"Личная карточка работника" заполняется на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); трудовой книжки; паспорта; военного билета; документа об окончании учебного заведения; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с  какими условиями труда, каким окладом (тарифной ставкой) и т.д. принят данный работник (записи должны соответствовать записям в трудовой книжке).

В дальнейшем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, изменениях тарифных ставок (оклада), повышении квалификации, предоставляемых отпусках и т.д.

В конце каждой записи о  перемещении работника и назначении его на должность должна стоять личная подпись работника.

Лицевой счет (форма №  Т-54), который заполняется на основании  личной карточки работником бухгалтерии ЗАО «ЧЭАЗ», применяется для отражения сведений о заработной плате за каждый месяц в течение года.

В лицевой счет заносятся  записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

На основании данных лицевого счета заполняется расчетная  ведомость (форма № Т-51: Приложение № 14).

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести  учет отработанного каждым работником времени. Для учета использования  рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду в ЗАО «ЧЭАЗ» ведется табель учета использования рабочего времени.

Формы № Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы) и № Т-13 (Табель учета использования рабочего времени) могут использоваться на предприятиях всех форм собственности.

Табель составляется в  одном экземпляре бухгалтером ЗАО «ЧЭАЗ» по форме № Т-13 (Приложение № 13). Заполненный табель подписывается руководящим лицом и возвращается в бухгалтерию. Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.), как это делают и в ЗАО «ЧЭАЗ». Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов - листа временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают инспектору по кадрам.

На титульном листе  табеля даны условные обозначения отработанного  и неотработанного времени. Для  отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна для отметок  условных обозначений видов затрат рабочего семени, а другая строка - для  записи количества часов по ним.

Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе формы № Т-12, применяются  и при заполнении формы № Т-13.

Форма № Т-7 "График отпусков" (Приложение № 6) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Для обобщения результатов  расчета заработной платы всем категориям работающих в ЗАО «ЧЭАЗ» используют расчетную ведомость (форма № Т-51: Приложение № 14), а для учета выплат заработной платы - платежную ведомость (форма № Т-53: Приложение № 15).

Форма расчетно-платежной  ведомости предназначена только для отражения в ней данных о начислениях заработной платы и других сумм в пользу работников, предоставляемых льготах и произведенных удержаниях за текущий месяц, и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период.

В ЗАО «ЧЭАЗ» расчетная и платежная ведомости составляются автоматизированным способом.

2.2. Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы  работника производятся только в  случаях, предусмотренных НК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы  работника для погашения его  задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне  выплаченных работнику вследствие  счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 НК РФ) или простое (часть третья статьи 157 НК РФ);

- при увольнении работника  до окончания того рабочего  года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Статья 138 НК РФ. Ограничение  размера удержаний из заработной платы.

Общий размер всех удержаний  при каждой выплате заработной платы  не может превышать 20 процентов, а  в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные  НК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания  из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том  числе по договорам подряда и  по совместительству, производят различные  удержания, которые можно разделить  на две группы: обязательные удержания  и удержания по инициативе организации.