Учет труда и заработной платы

4. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОПЛАТЫ ТРУДА В ЗАО «ЧЭАЗ»

В результате исследований системы  оплаты труда в ЗАО «ЧЭАЗ» установлено, что на предприятии необходимо совершенствовать оплату труда работников.

На предприятии происходит рост заработной платы, но наблюдается  уменьшение производительности труда. Следовательно, чем меньше производительность труда, тем больше заработной платы приходится на единицу продукции, тем больше нормативных затрат. Эта отрицательная тенденция происходит внутри предприятия. Поэтому для решения этой проблемы необходимо заинтересовать работников предприятия в производительности труда, то есть связать заработную плату с производительностью труда так, чтобы увеличивались производительность труда и заработная плата. Если будет уменьшаться производительность труда, которая характеризуется эффективностью труда и определяется количеством производимой продукции в единицу рабочего времени или затратами труда на единицу продукции, то будет уменьшаться количество производимой продукции, соответственно, будет уменьшаться прибыль предприятия, что и приведет в дальнейшем к значительному снижению заработной платы. Поэтому заинтересовать работников в производительности труда крайне необходимо, так как это, прежде всего, выгодно самим же работникам.

На данном предприятии  используются две системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Проведя анализ систем оплаты труда на данном предприятии, можно сделать вывод о том, что лучше использовать повременную оплату труда. Так как, работы, выполняемые в основном производстве, невозможно фиксировать количественно и устанавливать нормы выработки. Поэтому для совершенствования системы оплаты труда необходимо:

1. лучше мотивировать работников на повышение производительности труда, без привлечения новой рабочей силы;
2. более тщательно контролировать и фиксировать результаты труда;
3. поощрять трудовые достижения премиями.

А также, использовать принцип  долевого участия работников в доходах  предприятия, что материально заинтересует трудящихся. Это один из способов мотивации работников на более производительный труд. Так трудящиеся будут заинтересованы в улучшении производства, так как это для них выгодно. Следующий способ мотивации работников это собственность предприятия в форме привлечения работников к ее владению, а также участия работников в управлении предприятием в форме как предоставления им значительной производственной автономии, так и представительства рядовых работников или профсоюзов, где они имеются в руководящих структурах предприятия, контроль со стороны работников за деятельностью администрации, предоставление им права голоса при принятии ключевых производственных решений. Важным элементом мотивации работников является регулярное информирование работников о ситуации на предприятии, наличие постоянно действующей системы подготовки и переподготовки кадров, создание «кружков качества» и других форм активного участия работников в делах своего предприятия. Все это должно заинтересовать работников в увеличении производительности труда.

Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система  инвестирования в качество рабочей  силы. Такие инвестиции не ограничиваются заработной платой, основной их источник – конечный доход. С этой целью фонд оплаты труда необходимо формировать с учетом коэффициента роста эффективности работы предприятия. За результатами труда необходимо вести тщательный контроль.

Для служащих нужно снизить  уровень оплат, обусловленный стажем, и увеличить размер оплаты пропорционально  трудовому окладу. Это заставит старых работников повышать свою квалификацию, а молодых работников простимулирует к более быстрому повышению эффективности  труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению.

Так можно применить совмещение профессий в аппарате управления, в результате можно получить некоторое  высвобождение средств, и несколько  повысить заработную плату другим категориям работников.

Социальная политика государства  должна минимум заработной платы  сближать со стоимостью потребительской  корзины, то есть необходимо повысить реальную заработную плату до стоимости рабочей силы, но это не означает просто повышение оплаты труда. Нужно установить более высокий государственный тариф за фактически отработанное время. Так рабочая сила будет оплачиваться по своей реальной стоимости, и сопровождаться заинтересованностью работников в фактической работе. Необходимо преодолеть дифференциацию в оплате труда путем установления рациональных пропорций в оплате простого и сложного труда, труда требующего квалификации.

Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат и возможность для профессионального роста. Только тогда предприятие добьется поставленных целей.

 

Заключение

В процессе выполнения дипломной  работы на тему «Учет и анализ заработной платы предприятия» были изучены теоретические основы организации оплаты труда на ЗАО «ЧЭАЗ». В работе проводилось изучение организации учета оплаты труда объекта и анализ современного состояния оплаты труда в организации.

Изучение состояния учета  по обозначенной теме дает возможность  судить не только о достоверности проводимых операций, но и о приемлемости существующей организации учета на предприятии в современных условиях хозяйствования.

В ЗАО «ЧЭАЗ» применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется частично автоматизированным способом, частично вручную. Поэтому для удобства работы и минимизации ошибок, ускорения обработки учетной информации предлагается полностью автоматизировать данный участок работы. Для ЗАО «ЧЭАЗ» наиболее подходящим программным продуктом для автоматизации участка по труду и заработной плате является "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0", так как "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" является готовым решением, позволяющим проводить расчет зарaбoтной платы и кадровый учет. Кроме того, "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы можно:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы, справочники произвольной структуры и дополнительные отчеты;

- изменять экранные и печатные формы дoкументoв и справочников;

- редактировать алгоритмы расчетов и формирования отчетов;

- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

- создавать дополнительные процедуры обрaбoтки информации.

Изучение организации  учета оплаты труда в организации  показало, что ведение учета соответствует  законодательной и нормативной  базе РФ по данному вопросу.

Проведя анализ обеспеченности кадрами установлено, что численность  персонала ЗАО «ЧЭАЗ» в целом по основной деятельности в 2008 году превысила план на 5,6%, а по сравнению с предыдущим годом выросла на 10,5%. Наибольший удельный вес на предприятии как в предыдущем, так и в отчетном году составляют рабочие (80% и 84,9%, соответственно).

В ЗАО «ЧЭАЗ» коэффициент текучести рабочей силы в 2008 году был на уровне 0,07 (7%), что выше, чем в предыдущем 2007 году на 0,03 (3%). Причины текучести кадров вызваны, в основном, неудовлетворением размера заработной платы и рядом других причин.

Из проведенного анализа  видно, что предприятие достаточно полно использует производственный персонал. В среднем одним рабочим отработано по 249 дней вместо 240 дней.

Анализ производительности труда показал, что среднегодовая  выработка работника ЗАО «ЧЭАЗ» выше плановой на 14152 руб. План по среднегодовой выработке на одного работающего выполнен на 107,4, что говорит о росте производительности труда ЗАО «ЧЭАЗ».

Анализ использования  фонда заработной платы производился в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий  персонала.

Первое направление включает изучение состава фонда заработной платы по видам использования  в сравнении с планом. В ходе анализа выявлен абсолютный перерасход фонда заработной платы. Абсолютный перерасход фонда заработной платы ЗАО «ЧЭАЗ» в III квартале 2008 г. составил 450000 руб., в том числе перерасход по переменной части фонда заработной платы перерасход 71880 руб. и экономия по постоянной - (-26880) руб.

На втором направлении  проводился анализ динамики фонда заработной платы в разрезе основных категорий  персонала.

В целом фонд заработной платы  в III квартале 2008 году по сравнению с III кварталом 2007 года увеличился на 34000 руб. Это связано, прежде всего, с повышением средней заработной платы. Наибольший удельный вес (79,7%) в общем фонде заработной платы, занимает фонд оплаты труда рабочих.

В ЗАО «ЧЭАЗ» более низкие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда привели к экономии фонда зарплаты в размере 683 623 руб. за III квартал 2008 г.

Таким образом, предприятию  необходимо более точно планировать  и распределять средства на оплату труда, а также по возможности  сократить производительные потери рабочего времени за счет административных методов воздействия на персонал (утверждение административных норм и нормативов, издание приказов и распоряжений, разработка, положений, должностных инструкций, стандартов предприятия, инструктирование, утверждение методик и рекомендаций, установление административных санкций и поощрений). Необходимо также усовершенствование бытовых условий для персонала, повышение комфорта на рабочем месте, внесение разнообразия в трудовую деятельность сотрудников, повышение общности сотрудников с предприятием.

По результатам анализа  средств на оплату труда можно  дать следующие предложения руководству  ЗАО «ЧЭАЗ»:

• систематически, ежемесячно проводить анализ использования фонда заработной платы, выявлять причины его изменения;
• изучить состав и структуру фонда заработной платы с целью выявления непроизводительных выплат и ликвидации причин их порождающих;
• внедрить гибкие системы оплаты, основанные на учете конечных результатов работы организации и индивидуального вклада работника, в том числе участие в прибылях;
• ввести нормы, согласно которым поощрялись бы рационализаторские предложения, которые находят применение;
• усовершенствовать бытовые условия для персонала, повысить комфорт на рабочем месте, внести разнообразие в трудовую деятельность сотрудников, повысить общность сотрудников с предприятием;
• создать у работников уверенность в том, что при необходимости им будет оказан тот вид социальной помощи, в которой они в настоящее время особо остро нуждаются.

Таким образом, политика в  области оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

 

Список  использованной литературы

Нормативно-правовые акты

1. Федеральный закон Российской Федерации "Гражданский кодекс РФ (часть первая)" от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 09.02.2009).
2. Федеральный закон Российской Федерации "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
3. Федеральный закон Российской Федерации "Семейный кодекс Российской Федерации" от 25.12.1995 № 223-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
4. Федеральный закон Российской Федерации "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
6. Федеральный закон Российской Федерации "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
7. Федеральный закон Российской Федерации "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год" от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
8. Федеральный закон Российской Федерации "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
9. Федеральный закон Российской Федерации "О бюджете фонда социального страхования РФ на 2007 год" от 06.12.2006 № 234-ФЗ (ред. от 30.12.2008).
10. Постановление Правительства Российской Федерации "О первичных учетных документах" от 08.07.1997 № 835 (ред. от 23.08.2008).
11. Постановление Правительства Российской Федерации "Об особенностях исчисления средней заработной платы" от 11.04.2003 г. № 213 (ред. от 30.12.2008).
12. Постановление Госкомстата Российской Федерации "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 № 1 (ред. от 15.05.2008).
13. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н (ред. от 26.03.2007).
14. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организаций" ПБУ10\99, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 33н (ред. от 18.12.2008).
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н (ред. от 15.07.2007).

Литература

16. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Дону: Издательский центр «МарТ», 2009. – 832с.

17. Волгин Н.А. Реформирование оплаты труда - проблема неотложная // Человек и труд. - 2009. - № 2. - с. 20-21.

18. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба. Анализ, проблемы, решения. – М.: Экзамен, 2010.

19. Глухов В.В. Оплата труда // Менеджмент: Учебник. - СПб,2009. - с. 423-507.

20. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2009.

21. Гривина И. Рынок труда в России: состояние, проблемы, пути развития. // Альма матер. - 2010. - № 9. - с.11-13.

 

 

22. Гущина  И.Э. Удержания из заработной платы  по исполнительным документам // "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", № 4, 2010.
23. Демина М. Расчет отпускных по новым правилам // "Финансовая газета. Региональный выпуск", № 2, 2011.
24. Дубинская Г. Заработная плата в период реформ // Экономист. - 2009. - № 7. - с.64-69.
25. 33. Ермолаева Е. В. Материальная ответственность работника // «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2009, № 18-19
26. Жуков А.Г. Что собой представляет заработная плата в рыночной экономике // Труд и право. - 2010. - № 6. С. 3-6.

Жуков А.Л. Регулирование  заработной платы в соглашениях  и коллективных договорах. М.: МИК, 2009.

27. Заславский И. К характеристике труда в современной России // Вопросы экономики. - 2008. - № 2. - с. 76-91.
28. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 2010, 543 с.
29. Каганова И. Новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам // "Финансовая газета. Региональный выпуск", № 6, 2011.
30. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Омега-л,2009.
31. 38. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие для студентов вузов. – 2-е изд., перераб. И доп./А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – М.: Издательство «Экзамен», 2009. – 416 с.
32. Ковязина Н.З. Заработная плата в 2010 году. М: "АКДИ "Экономика и жизнь", 2010.

 

33. Колбачев Е.Б., Новик Е.В., Колбачева Т.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.

34. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие-М.: Инфра -М., 2009.

35. Крашенникова М.С. Оплата труда. - М.: Приор. - 2010. - 336с.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2010.
37. Ланина И.Б. Отпуска: документальное оформление, бухгалтерский учет, налогообложение. М.: Омега-Л, 2011.
38. Луговой В.А. Оплата труда: бухгалтерский учёт и расчёты. - М.: Бухгалтерский учёт - 2010. - 112 с.
39. Макарьева В.И. Анализ финансово - хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя. М.: Финансы и статистика, 2010.
40. 45. Морозова Л.Л. Организация заработной платы. - М.: СПб. – 2009.
41. Петров А.Ю. Экономический анализ производительности труда: учеб. пособие. М.: Экономисть, 2009.
42. Политика доходов и заработной платы: Учебник / Под ред. П.В.Савченко, Ю.П. Кокина.- М.: Юристъ, 2010.
43. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. СПб.: "Издательский дом Герда", 2011.
44. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы). М.: "Финансы и статистика", 2010.
45. Савицкая Г.В. Экономический анализ. М.: Новое издание, 2009.