Учет труда и заработной платы в МУП ЖКХ

Дополнительная заработная плата начисляется в соответствии с действующим законодательством.

Размер фонда оплаты труда должен находиться под пристальным вниманием работников бухгалтерской, экономической и управленческой служб.

 Учет расчетов с персоналом  по оплате труда ведется на  предприятии бухгалтерией, в состав  которой входит 4 человека: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир, экономист.

Рис.3.1 Состав бухгалтерии МУП ЖКХ «Леньково»

        Учет и начисление  заработной платы ведет экономист. В ее обязанности входит: разработка годовых планов по труду и заработной плате; расчет фонда заработной платы и численности работающих; составление штатного расписания в соответствии с утвержденной  структурой управления, фондами заработной платы и действующими нормативами; определение на основании действующих положений размеров премий; ведет учет показателей по труду и зарплате и анализирует их; составляет отчетность в сроки и по формам, установленным ЦСЦ. Более подробно обязанности каждого работника бухгалтерии представлены в должностных инструкциях.

Учет в хозяйстве ведется  с частичным  использованием автоматизированной системы учета.  На предприятии используется журнально-ордерная форма учета. Система записи на счета организована таким образом, чтобы можно было проследить  за своевременной организацией расчетов с персоналом по оплате труда. Организацию своевременных расчетов с персоналом по оплате труда должен обеспечивать график документооборота, который в настоящее время на предприятии не составляется.

 3.2.Первичные документы по учету заработной платы

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06. 04.2001 г № 26.

Для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) применяются приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) (прил.1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) ,  которые составляются секретарем руководителя предприятия.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открываемся лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма М Т-2) (прил.2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании. приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. В представленном документе отсутствует  личная подпись работника во втором и третьем разделе личной карточки работника.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание, которое должно оформляться по форме М Т-3. На нашем предприятии штатное расписание составляется по каждому структурному подразделению  в произвольной форме. (прил.3).

 Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации используются приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) (прил.4) и приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5а), которые   заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете вносится запись в трудовую книжку.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма М Т-6) (прил.5) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) , которые составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 (прил.6) «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются  последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск.

На вредных работах и работникам с особым характером труда  предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. В МУП ЖКХ «Леньково» такие отпуска предоставляются  рабочим по вывозке мусора, газоэлетросварщикам  в количестве 6 дней. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском.

Дополнительные отпуска с сохранением  среднего заработка  предоставляются  работникам, направленным  на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию учреждения высшего профессионального образования, независимо от формы обучения. Учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам предназначен график отпусков (форма № T-7) .  График отпусков – это сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) (прил. 7) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма М Т-8а), которые заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем  организации или « уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

В МУП ЖКХ «Леньково»  работники  при производстве  аварийных  работ по ремонту и восстановлению  коммуникационных сетей  привлекаются к сверхурочным работам. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работников. В  нашем предприятии письменные согласия не оформляются. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Данный пункт  также в МУП ЖКХ не всегда соблюдается, так как работа происходит до момента устранения аварий. Порядок оплаты сверхурочной работы  определен ст.152 ТК  РФ. В МУП ЖКХ «Леньково»  сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере, иногда по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам.

Согласно ст.154 ТК РФ каждый час работы в ночное время  ( с 22 часов до 6 часов утра)  оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой  в нормальных условиях. В коллективном договоре  МУП ЖКХ «Леньково» предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 40% тарифной ставки или должностного оклада за каждый час работы.

      Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма . М Т-11) (прил.8) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма M Т-11а) , которые составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Эти приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. 

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан определяет Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию». Данный закон определяет, что право на пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам  имеют застрахованные лица, то есть граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и  в связи с материнством. Основанием для оплаты дней нетрудоспособности служит  листок нетрудоспособности (прил.9), на обратной стороне которого производится расчет пособия. Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы  выплачивается за первые два  дня за счет средств работодателя, а за остальной период- за счет средств ФСС России. В остальных случаях – за счет ФСС России с 1-го дня  временной нетрудоспособности. Размер пособия определяется исходя из количества календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

- в размере 100% заработка – если  страховой стаж составляет  восемь  лет и более;

- в размере 80 % при страховом стаже от пяти до 8 лет;

- в размере 60% - если страховой  стаж составляет менее пяти  лет.

В МУП ЖКХ «Леньково»  коллективным договором  установлена система премирования. На предприятии по каждому виду премирования разработано Положение (прил.10).В нем  указаны показатели премирования, условия премирования, размеры премий, круг премируемых лиц, периодичность премирования, основание премирования. Размер премии на анализируемом предприятии устанавливается в определенной части от заработной платы.

Основанием для начисления премии  является служебная записка руководителя структурного подразделения.

Премия в МУП ЖКХ «Леньково» выплачивается за фактически отработанное время  в размере 50%  при выполнении определенных условий, представленных в прил.. 11, а также выплачивается вознаграждение по итогам работы за год работникам, проработавшим год в нашей организации. Размер шкалы вознаграждения установлен в зависимости от стажа непрерывной работы в МУП  ЖКХ  (прил.12).

Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяют табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф № Т-13)  . Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени.(прил. 13). В представленном документе отсутствуют подписи должностных лиц, а также графы о явках и неявках заполнены в произвольном порядке, а не в соответствии с напечатанными названиями.. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

      Табельный учет  осуществляют бухгалтер, бригадир  или мастер в   
табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений  - 
от нормальной продолжительности рабочего дня. 

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов— справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники, сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.