Учёт и аудит основных средств на ЧТУП «ОлСтаТранс»

Следует отметить такие особенности в учете основных средств в зарубежных странах как дополнительная их классификация по счетам: земля и здания на земле; здания на земле, принадлежащей другим владельцам; земля без зданий (Австрия, Германия) [15, c.18]; земля и здания (Бельгия, Великобритания, Дания, Ирландия); основные средства в оперативной аренде (Германия).

Балансовые статьи основных средств имеют варианты: развернутый перечень по всем учетным группам (большинство стран Европы и Япония), наиболее существенные (США), одна балансовая статья с детализацией в пояснениях.

Очень важно отметить, что понесенные фирмой затраты на приобретение оборудования не включаются в себестоимость отчетного периода, что связано с соблюдением требований такого концептуального учетного принципа, как «соответствие затрат и доходов»

Процедура переоценки может иметь варианты: может вообще не применяется (Люксембург, США, Япония); применяется один и тот же способ переоценки (Австрия, Нидерланды), применяется эпизодически по инициативе государственных органов – в этом случае используются официальные индексы (Греция, Италия, Португалия, Испания); является постоянной практикой (Австрия, Бельгия, Ирландия, Финляндия). Переоценка также может иметь определенный режим, например: проводится периодически - не менее одного раза в 5 лет, как в Великобритании или достаточно регулярно; переоценка земли и недвижимости может применяться ежегодно для налогообложения с публикацией статистики продажных цен за каждые 6 месяцев, как в Дании; дооценка может облагаться налогом, как во Франции. [10, c.27]

Необходимо заметить, что за рубежом расчет амортизации трактуется как процесс систематического распределения первоначальной стоимости внеоборотных активов на затраты по периодам эксплуатации, а не как измерение их текущей рыночной стоимости на дату составления баланса. С точки зрения места и роли в кругообороте средств и в денежных потоках предприятия амортизация отличается от других статей затрат. Приобретая внеоборотные активы за плату, предприятие как бы осуществляет предоплату на несколько лет вперед тех расходов, которые оно должно нести для того, чтобы использовать в своем обороте средства труда. В свою очередь амортизация возвращается на предприятие как элемент денежного потока через выручку в счет ранее понесенных расходов на покупку этих активов. Накопленная амортизация с точки зрения зарубежной теории учета не является фондом накопления денежных средств для замены устаревших основных фондов. Она рассматривается как уже отнесенная на затраты часть первоначальной стоимости приобретенных ранее долгосрочно используемых внеоборотных активов.

Во всех странах амортизация не начисляется по земле и природным ресурсам (по ним определяется истощение, а затраты на их улучшение амортизируются).

Прямолинейный (линейный) метод начисления амортизации преобладает в учетной политике большинства стран (т.к. он признается в налогообложении). Его разновидностью является производственный метод в вариантах расчета амортизации, исходящей из объема выпуска продукции, числа отработанных часов оборудования. Ускоренная амортизация начисляется методами двойного линейного, уменьшаемого остатка. Следует отметить, что если ускоренная амортизация меньше линейной, то применяется линейная (Финляндия, Великобритания, Бельгия). Все данные методы начисления амортизации признаются международным стандартом №16. [18, c.119]

В результате проведенного сравнительного анализа между международными стандартами и стандартами Республики Беларусь в области бухгалтерского учета основных средств можно выявить следующие отличительные особенности:

1. согласно МСФО стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже списываются на текущие расходы;
2. МСФО исходит из экономической сущности явлений, т.е. в Республике Беларусь принятие объекта основных средств основывается скорее на правовых основах, например, ввод объектов недвижимости в эксплуатацию должен осуществляться при наличии государственной регистрации, т.е. возникает противоречие между юридической формой операции – невозможностью признания объекта в качестве реального актива, из-за отсутствия регистрации и ее экономического содержания. Если предприятия Республики Беларусь будут принимать нормы МСФО, то у них не возникнет проблем, связанных с признанием или непризнанием активов в качестве объектов основных средств, если существует вероятность притока будущих экономических выгод;
3. вопрос оценки основных средств, полученных безвозмездно, в МСФО не освещается, по мнению автора, это связано с нетипичностью ситуации в условиях развитой рыночной экономики;
4. законодательство Республики Беларусь разрешает при начислении амортизации применять способ суммы чисел лет срока полезного использования, что не предусмотрено МСФО;
5. в отличие от международных стандартов, предусматривающих изменение метода начисления амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств, белорусское законодательство не предоставляет организациям такой возможности.

Что есть общего в МСФО и стандартах Республики Беларусь?

Во-первых, схожим является порядок отражения в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств.

Во-вторых, аналогично МСФО законодательство Республики Беларусь разрешает организациям самостоятельно устанавливать срок полезного использования объектов основных средств, однако по данному вопросу международный стандарт предусматривает более гибкую политику, которая на практике позволяет предприятиям исключить ситуацию получения убытка от списания недоамортизированных основных средств.

В-третьих, МСФО №16 предусматривает два случая списания с баланса основного средства: выбытие объекта и прекращение использования. Аналогичные случаи предусмотрены в белорусском законодательстве.

В результате активной и целенаправленной работы по сближению отечественной учетной политики с международной практикой бухгалтерского учета при разработке нормативных документов в Республике Беларусь были сделаны следующие шаги:

• переход на новый план счетов после утверждения Министерством финансов Постановления «О порядке  перехода на типовой  план счетов бухгалтерского учета» 16 декабря 2003г. №174;
• исходя из принятой международной практики в Республике Беларусь в июне 2004 года были пересмотрены предельные значения нормативных сроков службы и сроков полезного использования индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) и установлены продолжительностью до 40 лет, но не более срока деятельности организации;
• исходя из установленных МСФО и принятых в международной практике учета правил консолидации в Инструкции принят порядок, согласно которому передача готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг внутри юридического лица между структурными подразделениями для целей формирования амортизационного фонда реализацией не считается, поэтому при расчете амортизационного фонда принимается только себестоимость продукции, работ, услуг, реализованных сторонним организациям.

Таким образом, с целью рационализации порядка отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, снижения затрат на формирование финансовой отчетности в соответствии с МСФО и направленности на обеспечение более высокой степени достоверности и объективности информации о финансовом положении предприятий при разработке нормативных документов в Республике Беларусь необходимо учитывать опыт зарубежных стран и международные стандарты финансовой отчетности. 

2.4 Совершенствование  учета основных средств в условиях  развития

системы автоматизированной обработки учетной информации

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.

Совершенствование форм и методов управления происходит па основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств. Методы и средства информатики реализуются в виде автоматизированных информационных технологий, называемых также новыми или современными.

В мире наступил такой период, когда производственный потенциал и научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и технологическим совершенством переработки их с помощью информации.

Вооружить человека принципиально новыми орудиями производства и технологиями, усиливающими его возможности по обработке информации - важнейшая технико-экономическая задача, которая требует ускоренного развития индустрии информатики.

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время на СП ЗАО «Теста» применяется автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволяет обеспечить:

• выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях;
• получение полного и своевременного удовлетворения информационных потребностей пользователей;
• получение автоматизированным путем готовых компьютерных сводок, ведомостей, журналов-ордеров, таблиц.

Применение вычислительных машин на предприятии привело к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Применение вычислительных машин дало большой эффект в принятии однообразных и типовых управленческих решений на основе уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как определение задачи, установление цели, внедрение решений и оценка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.

В результате вычислительные машины освободили руководителей среднего уровня от принятия однообразных решений и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах.

Вычислительные машины привели к централизации организационной структуры и процесса принятия решения.

Распределенная система обработки данных позволяет руководителям высшего звена своевременно контролировать деятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

На СП ЗАО «Теста» с 01.01.2005 года применяется бухгалтерская программа «1С: Предприятие 7.7».

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Предприятие» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или выдающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто», «Журнал-ордер по субконто» и другие.

Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы:

В группу специализированных отчетов входят следующие формы: