Учёт вспомогательных производств содержания и эксплуатации машин и оборудования

    

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ,  НАУКИ И КАДРОВ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ»

 

Н. П. Попкова

 

 

 

 

УЧЁТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ 

ПРОИЗВОДСТВ, СОДЕРЖАНИЯ

И ЭКСПЛУАТАЦИИ МАШИН 

И ОБОРУДОВАНИЯ

ЛЕКЦИЯ

 

Для студентов  специальностей 1-25 01 08 – бухгалтерский  учёт,

анализ и  аудит, 1-25 01 04 – финансы и кредит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Горки 2006

 

 

УДК 631.158:658.5 (075.8)

ББК  65.052 я 7

   П 57     

 

Одобрено  методической комиссией факультета бухгалтерского учета 27.06.2005 (протокол № 10).

 

Содержание

 

1.Вспомогательные производства, их виды и назначение………………………....…...3

2. Первичная документация по  учёту затрат, выполненных работ  и порядок её

     обобщения………………………………………………..……………………….. ……….….6

3. Учёт затрат в  ремонтных мастерских………………………………………………..13

4. Учёт затрат на ремонт зданий  и сооружений………………………………………..21

5. Учёт затрат по  содержанию и эксплуатации автомобильного  транспорта…….….28

6. Учёт затрат по  электро-, водо-, тепло-, газоснабжению  и прочим вспомогательным

 производствам………………………………………………………………………………..38

7. Учёт затрат по  гужевому транспорту………………………………………………..47

8. Учёт затрат по  возведению временных (нетитульных)  сооружений……….…..…55

9. Учёт расходов по  содержанию и эксплуатации машин  и оборудования……..…..63

Литература……………………………………………………………………………….73

 

     Попкова  Н. П.

     П 57 Учёт вспомогательных производств, содержания и эксплуатации машин и оборудования: Лекция.– Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. 78 с.

    

Рассмотрены вопросы  организации учета затрат вспомогательных  производств по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

    Для студентов  специальностей 1-25 01 08–бухгалтерский учет, анализ и аудит, 1-25 01 04 – финансы и кредит.

      Схемы 2. Таблиц 17. Библиогр. 15.  

 

       Рецензенты: Ю. Н. Селюков, канд. экон. наук (Институт аграрной экономики НАН Беларуси); А. Г. Ефименко, канд. экон. наук, доцент (Могилёвский государственный университет продовольствия).  

 

                                                                                                           УДК 631.158:658.5 (075.8)

                                                                                          ББК 65.052 я 7

 

 

                        © Н. П. Попкова, 2006

                                                                                 © Учреждение образования

                                                                                «Белорусская государственная

                                                                               сельскохозяйственная академия», 2006

1. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА, ИХ  ВИДЫ 

И НАЗНАЧЕНИЕ

 

Вспомогательные производства – это  такие, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определённых работ или оказания услуг. К ним относятся: ремонтные мастерские, автомобильный транспорт, электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, гужевой транспорт, возведение временных (нетитульных) сооружений, холодильные установки. Их продукцией являются работы и услуги, потребляемые в основных производствах либо в прочих сферах деятельности (строительстве, социально-бытовым обслуживании и т.п.). В отдельных случаях вспомогательные производства оказывают услуги и выполняют работы на сторону. Кроме выполнения работ и услуг вспомогательные производства могут изготавливать продукцию в виде дисков, катков, запасных частей, инвентаря и т.п.

Следовательно, характерная  особенность вспомогательных производств состоит в том, что они организуются для обслуживания других отраслей и производств. Например, ремонтные мастерские выполняют работы по ремонту техники, автотранспорт оказывает услуги практически всем производствам и отраслям организации и т.д.

В связи с этим своевременное  обеспечение основного производства продукцией и услугами вспомогательных  производств – важное условие увеличения выпуска и повышения качества конечной продукции.

Несколько иначе обстоит  дело с машинно-тракторным парком. Машинно-тракторный парк является неотъемлемой частью основного производства растениеводства. Но в целях систематизации и накапливания затрат, которые прямо не могут быть отнесены на основное производство, их учитывают обособленно на отдельном счёте. При этом основные виды затрат (оплата труда с начислениями и нефтепродукты) здесь не отражаются, а относятся прямо в издержки основного производства.

Основными задачами учёта  затрат по вспомогательным производствам и машинно-тракторному парку являются:

-правильное и точное  определение общей суммы затрат  на их содержание и обслуживание;

-учёт выполненных  работ и оказанных услуг по  каждому производству;

-правильное распределение и  списание стоимости выполненных  работ и оказанных услуг по  их потребителям.

Для осуществления контроля за издержками производства и наиболее точного исчисления себестоимости  продукции основных отраслей сельскохозяйственного производства возникает необходимость обособленного учёта затрат и исчисления себестоимости единицы услуг, оказываемых вспомогательными производствами основному.

Учёт затрат и выполненных  работ по вспомогательным производствам ведут на балансовом счёте 23 «Вспомогательные производства». Учёт по этому счёту организуют по видам вспомогательных производств.

Счёт является активным, операционным, калькуляционным и имеет строение, которое приведено в табл. 1.  

 

Т а б л и ц  а 1.  Счёт 23 «Вспомогательные производства»

 

Дебет	Кредит
Фактические затраты	Списание на счёта  потребителей выполненных работ  и оказанных услуг в оценке по их фактической себестоимости (1т км, 1кВт.ч, 1м³ воды, 1 Гкал, 1м³ газа, 1 раб. день)  Оприходование  произведённой  продукции

 

Синтетический учёт по счёту 23 в сельскохозяйственных организациях может вестись в разрезе следующих субсчетов:

1. Ремонтные мастерские,

2. Ремонт зданий и  сооружений,

3. Автомобильный транспорт,

4. Энергетические производства,

      5. Водоснабжение,

      6.Теплоснабжение,

      7. Газоснабжение,

      8. Гужевой  транспорт,

      9. Возведение  временных (нетитульных) сооружений,

     10.Прочие  вспомогательные производства.

            В связи с затруднением в  распределении затрат, произведенных  машинно-тракторным парком, эти затраты  учитываются на отдельном счёте  24 «Расходы по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования» (табл. 2).

 

 

Т а б л и ц  а  2. Счёт 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации

машин и оборудования»

 

Дебет	Кредит
Затраты: суммы начисленной  амортизации, расходы на ремонт, расходы денежных средств, прочие затраты	Списание затрат: на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершённого производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота, в состав транспортно-заготовительных расходов, на другие производства и хозяйства

 

       Синтетический учёт по счёту 24 в сельскохозяйственных организациях может вестись в разрезе следующих субсчетов:

1. Содержание и эксплуатация  машинно-тракторного парка;

2. Содержание и эксплуатация  самоходных машин;

3. Содержание и эксплуатация  и производственного оборудования (в промышленных организациях АПК).

            Стоимость выполненных работ  и оказанных услуг вспомогательными производствами в течение отчётного периода (месяца, квартала) относится на затраты основных производств исходя из объёмов выполненных работ или оказанных услуг и фактической себестоимости единицы этих работ (услуг).

            Сельскохозяйственные организации  могут предусмотреть в учётной политике и такой порядок, при котором стоимость работ и услуг вспомогательных производств списывается в течение отчётного периода на затраты основных  производств по соответствующим объектам учёта по нормативно-прогнозной себестоимости единицы этих работ (услуг). В этом случае разница между фактической и нормативно-прогнозной себестоимостью выполненных работ и оказанных услуг списывается на соответствующие объекты в следующем отчётном периоде.

            Калькуляцию фактической себестоимости  работ следует начинать с такого  вспомогательного производства, которое  другим вспомогательным производствам оказывает наибольшее количество услуг. Калькуляция себестоимости работ и услуг осуществляется в приведенной ниже последовательности: ремонтные мастерские, электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, гужевой транспорт, автомобильный транспорт, холодильные установки. Себестоимость работ очередного вспомогательного производства исчисляется после отражения калькуляционных разниц по предыдущему.

 

2. ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО  УЧЁТУ ЗАТРАТ,

ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ПОРЯДОК ЕЁ ОБОБЩЕНИЯ

 

Все задачи, поставленные перед бухгалтерским учётом, не могут быть успешно решены без соответствующей организации первичного учёта.

Важнейшим требованием, предъявляемым  к первичному учёту затрат и расходов вспомогательных производств, является правдивое и полное отражение хозяйственных операций в системе первичной документации.

Различный состав производственных затрат и неодинаковые способы их производственного потребления обуславливают необходимость их различного документального оформления. Можно выделить следующие группы документов:

• по учёту затрат труда,
• по учёту предметов труда,
• по учёту средств труда,
• по учёту выполненных работ и оказанных услуг.

Начисление оплаты труда рабочим  ремонтной мастерской производится в учётном листе на сдельную работу (ф. ТО-3). Учётный лист выписывают перед началом работы на бригаду или отдельного работника.

Для учёта отработанного времени  и начисления оплаты труда персоналу, находящемуся на повременной оплате труда (зав. ремонтной мастерской, электрику, нормировщику), используют табель учёта рабочего времени и начисление заработка при повременной оплате труда (ф. ТО-2). Этот документ ведётся по месту работы. Его открывают в начале месяца и записывают весь персонал данного подразделения.

Для учёта отработанного времени  и начисления оплаты труда конюхам, сторожам применяют книжку бригадира по учёту труда и выполненных работ (ф. ТО-12). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Первый раздел называется «Лист учёта выполненных работ», а второй  – «Табель учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно-ручных работах». Записи из первого раздела книжки бригадира переносят в производственный отчёт подразделения, а на основании второго раздела составляют расчётно-платёжную ведомость. Для учёта труда шофёров, их оплаты и объёмов выполненных работ применяют путевые листы грузового автомобиля или путевой лист для всех видов транспорта (ф. ТО-5). В учётном процессе используют отдельно путевые листы по сдельной и повременной оплате труда шофёров (форма 3с, 3п).

Данные путевых листов переносят  в накопительную ведомость учёта работы грузового автотранспорта (ф.№43-1).В этой ведомости обобщаются данные путевых листов по каждому шофёру и закреплённой за ним грузовой автомашине. В ней отражаются количество отработанных часов, пробег общий и с грузом, объём перевезённого груза, количество сделанных тонно-километров, расход горючего по норме и фактически, сумма начисленной заработной платы. Здесь же производится и распределение объёма выполненных работ по объектам учёта затрат. Распределение по объектам тонно-километров служит базой для отнесения затрат по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта на объекты калькуляции себестоимости.

В конце месяца в накопительной  ведомости подсчитывают итоги затрат и выполненные автотранспортом  работы и при необходимости составляют сводную ведомость, а затем данные накопительной ведомости переносят в производственный отчёт (ф. № 18в).

Для учёта работ, выполняемых  тракторами, комбайнами и другими  самоходными машинами, применяют учётный лист тракториста-машиниста (ф. ТО-4). Его выписывают на каждого механизатора отдельно один раз в 10–15 дней. Записи в учётном листе делают в конце рабочего дня.