Учёт вспомогательных производств содержания и эксплуатации машин и оборудования

Затраты ремонтной мастерской по способу их включения в себестоимость калькулируемого объекта подразделяют на прямые и косвенные (цеховые расходы). В состав прямых затрат включают оплату труда рабочих, занятых в мастерской, стоимость запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и мойки деталей.

Объектами учёта прямых затрат ремонтной  мастерской являются виды ремонтируемых  машин (тракторы, автомобили, комбайны и др.), группы однородных сельскохозяйственных машин (сеялок, зерносушилок и др.), оборудование для животноводческих ферм, а также виды изготовляемых изделий. Отдельно учитывают затраты на выполнение заказов сторонним организациям.

Для того чтобы узнать сумму затрат на ремонт каждой машины, а также сумму затрат на изготовление запасных частей и инструментов, в  ремонтной мастерской или бухгалтерии  организации ведут специальный регистр – накопительную ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской (ф. УЗ-3). Основанием для записей в ведомости являются первичные документы.

В накопительной ведомости  отдельно учитывают цеховые расходы  ремонтной мастерской, обусловленные  организацией управления и обслуживания производства. В их состав включают расходы на оплату труда цехового персонала (заведующего ремонтной мастерской, инженера, механика, нормировщика и др.), расходы на содержание основных средств (амортизация и ремонт здания ремонтной мастерской, оборудования и др.), услуги вспомогательных производств (электро- и водоснабжение и др.) и прочие цеховые расходы.

Аналитический учёт затрат ведут в производственном отчёте по вспомогательным производствам (ф. №18в). Основанием для составления производственного отчёта является накопительная ведомость учёта затрат в ремонтной мастерской. Производственный отчёт является основанием для внесения записей в журнал-ордер №10-АПК.

Прямые затраты ремонтной  мастерской группируются по следующим статьям:

1. Расходы на оплату  труда,

2. Отчисления на социальные нужды,

3. Сырьё и материалы,  запасные части и топливо,

4. Работы и услуги,

5. Прочие затраты,

6. Затраты по организации  производства и управлению.

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятых на ремонте техники: токарям, слесарям, шлифовальщикам и др. На эту же статью относят оплату труда, начисленную шофёрам, трактористам и комбайнёрам, принимающим участие в ремонте техники. Здесь же по отдельной строке отражают затраты труда в человеко-часах.

По этой же статье учитывают суммы  отчислений в резерв предстоящих расходов и платежей (на выплату вознаграждений, за выслугу лет, оплату отпусков).

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	70	Начислена заработная плата рабочим, занятым на ремонте техники
	96-1	Произведены отчисления в резерв на оплату отпусков
	96-2	Произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет

 

По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	69	На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения
	68	На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости

 

 На статью «Сырьё и материалы»  относят фактическую стоимость  израсходованных на ремонт запасных  частей, ремонтных материалов, топлива  и смазочных материалов, используемых  для обкатки машин и промывки деталей.

 

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	10-5	На стоимость израсходованных  запасных частей
	10-8	На стоимость израсходованных  строительных материалов
	10-3	На стоимость израсходованного горючего и смазочных материалов
	10-10	На стоимость списанного инвентаря и инструментов

 

По статье «Работы  и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных  производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской. Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций и организаций по техническому обслуживанию и ремонту машин.

В производственном отчёте виды услуг  показывают с указанием объёма выполненных  работ в оценке по фактической  или нормативно-прогнозной себестоимости.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	23	На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами
	60	На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями

 

Статья «Прочие затраты» предназначена  для учёта расхода различного инвентаря, каустической соды, ветоши, обязательных платежей по страхованию персонала и прочих основных затрат, не учтённых в предыдущих статьях.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	10-10	На стоимость списанного инвентаря
	10-15	На стоимость списанной  каустической соды, ветоши
	76-2	На сумму обязательных платежей по страхованию персонала

 

По статье «Затраты по организации  производства и управлению» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые предварительно учитывают обособленно и накапливают по отдельным статьям (см. ниже). При списании цеховых расходов составляют бухгалтерскую запись.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции
23-1 «Прямые затраты»	23-1 «Цеховые расходы»	Распределены цеховые  расходы ремонтной мастерской

 

Все затраты по законченному ремонту, выполненному в ремонтной мастерской организации, списывают с кредита счёта 23 «Вспомогательные производства», субсчёт 1 «Ремонтная мастерская» и относят в дебет счетов.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
	23-1	Списаны фактические затраты по законченному ремонту:
24-1		тракторов, плугов, сеялок, дисков и т.д.
24-2		комбайнов
23-3		автомобилей
25, 26		легкового автотранспорта, мотоциклов
20		зерносушилок, оборудования и инвентаря, используемых в животноводстве, в промышленном производстве

 

Ремонтные мастерские выполняют  различные работы и выпускают  разнообразную продукцию. Работы, выполненные  по изготовлению основных средств (дисков, катков и т.д.), запасных частей, инструментов и инвентаря в ремонтной мастерской, отражают бухгалтерской записью:

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
08	23-1	Списаны затраты по изготовлению основных средств в ремонтной мастерской
10-5		Оприходованы запасные части, изготовленные в ремонтной  мастерской
10-10		Оприходованы инструменты  и инвентарь, изготовленные в ремонтной мастерской

 

Если в организации  создавался резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, то затраты  ремонтной мастерской на ремонт основных средств списывают.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции
96-3	23-1	Списаны затраты по ремонту  основных средств за счёт ранее созданного резерва

 

На отдельном аналитическом  счёте по установленным статьям  учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской:

1. Расходы на оплату  труда,

2. Отчисления на социальные  нужды,

3. Содержание и эксплуатация  основных средств,

4. Работы и услуги,

5. Охрана труда и  техника безопасности,

6. Расходы денежных  средств,

7. Прочие затраты.

По первой статье учитывают  оплату труда заведующего мастерской, инженера, механика, нормировщика и других должностных лиц ремонтной мастерской.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операции
23-1	70	Начислена заработная плата  аппарату управления

 

По второй статье учитывают  обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

 

 

 

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	69	На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения
	68	На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости

 

По статье «Содержание  и эксплуатация основных средств» учитывают затраты по амортизации на полное восстановление оборудования, зданий и сооружений ремонтных мастерских, отчисления на образование ремонтного фонда для ремонта указанных основных средств или прямые затраты по ремонту этих основных средств.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
1	2	3
23-1	02	Начислена амортизация  по основным средствам ремонтной  мастерской
	23-2	Списаны затраты по ремонту  здания ремонтной мастерской, кузницы
	70	Начислена заработная плата  рабочим, занятым на ремонте здания ремонтной мастерской
	69	На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения
	68	На сумму отчислений в государственный фонд содействия занятости
	76-2	На сумму обязательных платежей по страхованию персонала
	10-8	На стоимость израсходованных  строительных материалов
	10-5	На стоимость израсходованных  запасных частей
	10-3	На стоимость израсходованных  нефтепродуктов
	23-3	На стоимость услуг, оказанных автомобильным транспортом  во время ремонта
	60	На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями
или
	96-3	Произведены отчисления в резерв на ремонт основных средств

 

По статье «Работы  и услуги» отражают затраты по выполненным для мастерской услугам  вспомогательных производств и сторонними организациями.

 

 

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
23-1	23	На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами
	24-1	На стоимость услуг, оказанных машинно-тракторным парком
	60	На стоимость услуг, выполненных сторонними организациями