Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
Формулировка записей в трудовую книжку
1. Принят на
должность программиста в
2. Уволен по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь).
3. Запись в трудовую книжку не вносится.
ЗАТ «Партнербанк» Пр. Пераможцаў, 81, 220000 г. Мiнск, Рэспублiка Беларусь Тэл./факс (017) 291 00 90, 291 00 93 р/р 3012203450001 у ЗАТ «Партнербанк» МФА 153001834 УНП 100678590 |
ЗАО «Партнербанк» Пр. Победителей, 81, 220000 г. Минск, Республика Беларусь Тел./факс (017) 291 00 90, 291 00 93 р/с 3012203450001 в ЗАО «Партнербанк» МФО 153001834 УНП 100678590 |
СПРАВКА
Ковальчук Ирина Михайловна работает в операционном отделе в должности экономиста с 14.12.2001 г. Другого места работы не имела. Общий стаж работы составляет 8 лет.
Справка дана для предоставления в другое место работы из-за изменений существенных условий труда.
Директор ЗАО
«Партнербанк»
Начальник отдела
кадров
Документы, включаемые в состав личного дела
В личном деле документы
группируются в следующей последо-
- внутренняя опись документов личного дела;
- личный листок по учету кадров;
- дополнения к личному листку по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, пере-подготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:
- декларация о доходах;
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции;
- контракт, справка-объективка, анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета;
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива;
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности;
- направление на работу и т.д.
Беловой А.И. Оформить приказ об увольнении с работы Коховец О.Д. 20.01.2010 Ланкевич 03.01.2010 |
Начальнику Советской ИМНС г. Минска Ланкевичу А.П. государственного налогового инспектора Коховец О.Д. отдел по контролю за налогообложением прочих организаций № 2 |
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с 1.02.2010 г.
02.01.2010
Унiтарное прадпрыемства «Галар-М» (УП «Галар-М) Вул. Платонова, 30, 220005 г. Мiнск, Республiка Беларусь Тэл./факс: (017) 293 02 09 E-mail: galar-m@nsys.com Р/р 30100000674001 у Галаўным фiлiяле ААТ «Белiнвестбанк» у г. Мiнску МФА 153001800 УНП 190003890 |
Унитарное предприятие «Галар-М» (УП «Галар-М) Ул. Платонова, 30, 220005 г. Минск, Республика Беларусь Тел./факс: (017) 293 02 09 E-mail: galar-m@nsys.com Р/с 30100000674001 в Головном филиале ОАО «Белинвестбанк» в г. Минске МФО 153001800 УНП 190003890 | |
20.02.2010 №06-01/11 На № 08-12/26 от 15.02.2010 |
Директору ОДО «Дарни-АВС» г-ну Кольцову И.И. ул. Гикало, 5, оф. 211, 220005, г. Минск | |
О поставке продукции
|
Кирпа С.В. заключить договор на поставку продукции до 01.03.2010 (подпись Кольцова И.И.) 25.02.2010 |
Благодарим Вас за просьбу дать предложение на поставку лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1100» в количестве 70 штук. Также сообщаем Вам о возможности поставить данную продукцию в IV квартале 2010 г. согласно прилагаемой спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего предложения.
Просим ответить на данное предложение не позднее 9 марта 2010 г.
Приложение: Спецификация на 2 л. в 2 экз.
Директор УП (подпись) С.
3 Рябова А.Д. 293 00 34
ПО 13.02.2010
В дело 08-12
Подготовлен ответ.
Исх. № 08-12/39 от 27.02.2010
(подпись Кирпа С.В.)
27.02.2010
LanserChart Ltd.,
Gikalo str, 5-306
220005 Minsk, Republik of Belarus
Your ref. VK/AM/1017
Our ref. WK/LH/230
28 January, 2010
UPSA
418, rur Danton
Rueil-Malfnaison, 92500
France
Уважаемые господа,
Настоящим письмом
сообщаем вам об объявлении торгов
на строительство фармацевтическог
Торги объявлены на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку местных кадров для эксплуатации предприятия.
Мы предлагаем
вам рассмотреть вопрос о совместном
участии в вышеуказанных
Если данное предложение заинтересует вас, мы можем подготовить проект соглашения о консорциуме и провести переговоры по его подписанию в удобное для вас время.
Окончательный срок представления предложения – 5 августа 2010 г.
Тендерная документация будет направлена вам по получении вашего принципиального согласия.
С уважением, Victor Kotsuba
Manager
Электронная почта
Электронная почта
стала важнейшим деловым
Электронная почта выполняет следующие функции:
• обмен сообщениями между пользователями;
• обмен документами между пользователями;
• обмен данными между приложениями;
• оповещение пользователей о наступлении определенных событий.
Хранение документов
в электронной форме позволяет
не только кардинально ускорить поиск
необходимой информации, но и в
случае больших объемов документооборо
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"