Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное
личное дело документы включаются в
хронологической
Экономический отдел
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
25.06.2010 №28
г. Минск
О переводе на другую
должность Михно О. Т.
МИХНО Олег Тимофеевич, старший помощник главного менеджера экономического отдела, работает в этой должности с 2003 г. За это время зарекомендовал себя сотрудником, способным самостоятельно выполнять работу. Постоянно повышает уровень своей квалификации. Без отрыва от производства обучается в аспирантуре Белорусского государственного экономического университета, успешно сдал экзамены кандидатского минимума.
Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.05.2010 № 4).
В связи с изложенным прошу перевести Михно О. Т. на должность главного менеджера экономического отдела.
Заведующий отделом Подпись
Директору ООО «Палата»
г-ну Иванову И. И.
О поставке принтеров
Наша фирма желает приобрести 10 лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1300» до 25.11.2010 г. по цене 516 000 белорусский рублей за единицу.
Вышлите нам, пожалуйста, техническую документацию и информацию по роду упаковки принтеров.
Надеемся на продуктивное сотрудничество.
Директор АО (подпись) Е.
5 Ковган П.П. 254 68 57
КТ 15.11.2010 Реклама
В дело № 10-11
Подготовлен ответ.
Исх.10-11/66 от 16.11.2010
(подпись Иванова И. И.)
16.11.2010
ОАО «Стекловолокно»
Шмидта 85B, Полоцк, 220050, Республика Беларусь
Teл. 8 214 555 77 66, факс 8 214 555 77 56
Ваш исх. VK/AM/1017
Наш вход. WK/LH/230
28 января 2010
TDK SINGAPORE (PTE) LTD.
460 Alexandra Road, # 04-00 PSA Builolind
Singapore 0511
Уважаемые господа,
мы тщательно изучили ваш проект и, к сожалению, должны сообщить, что не можем принять редакцию некоторых пунктов, указанных в вашем проекте агентского соглашения.
Просим вас принять к сведению, что мы хотели бы, чтобы обязанности агентов включали не только изыскание для нас заказов и оказания содействия при участии нашего объединения в торгах, объявляемых в вашей стране, но чтобы агент постоянно информировал нас о состоянии риска в стране и организовал широкую кампанию по рекламированию нашего оборудования.
Особо хотим подчеркнуть, что мы выплачиваем комиссионные только после получения платежей от заказчика и только в валюте платежа.
Надеемся, что эти предложения и изменения не встретят возражения с вашей стороны.
С уважением, Yulya Pawlyuck
Direktor
ПРИЛОЖЕНИЯ
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.12.2010 №1
Прошу принять меня на должность бухгалтера по оплате труда с 15 декабря 2010 года.
В дело № 01-11
(подпись)
15.12.2010
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
БУХГАЛТЕРИЯ
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.12.2010 №1
Прошу перевести меня на должность заместителя главного бухгалтера с 15. декабря 2010 года в связи с повышением квалификации.
Бухгалтер (подпись) Ю. И. Павлюк
В дело № 01-11
(подпись)
15.12.2010
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
БУХГАЛТЕРИЯ
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.08.2010 №3
Прошу уволить меня с 16.августа 2010 года в связи с поступлением на дневное отделения учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет».
Основание: справка УО «Белорусский государственный экономический университет» от 29.07.2010 №252.
Бухгалтер
В дело № 01-11
(подпись)
01.08.2010
Литература
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"