Лекции по "Организация и технология документационного обеспечения управления"

 

1986г. по настоящее время

 

 

 

 

 

1984 г -

1986 г.

 

 

 

 

1979 г.-

1984 г.

 

 

 

 

1974 г.-

1976 г. 

Профессор,   заведующая кафедрой  "Информационное обеспечение управления и производства (ИнОУП)". Читаемые курсы: "Автоматизация  конструкторского  и   технологического проектирования ЭВА", "Основы маркетинга", "Основы делопроизводства  и документоведения", "Деловой  этикет", "Менеджмент".

Политехнический институт (ППИ), г. Пенза

Доцент кафедры  КиПЭВА ППИ, читаемые курсы: "Алгоритмические языки и программирование", "Технология и автоматизация производства ЭВА".

ППИ, г. Пенза

Старший преподаватель, ассистент кафедры КиПЭВА, читаемые курсы: "Алгоритмические языки и программирование", "Лингвистическое и программное обеспечение САПР".

ППИ, г. Пенза

инженер, разработчик программного обеспечения конструкторских САПР

_{Образование}

 

1996 г.  Международный диплом практического преподавателя по бизнес - администрированию (г. Пенза)

1995 г.  Курсы практического  преподавания по бизнес- администрированию (Фонд Ноу Хау Великобритании и Федеральная служба занятости России), г. Москва

 

Международный сертификат по бизнес-

администрированию

1994 г.  Государственный комитет Российской Федерации по высшему образованию Аттестат профессора (г. Москва)

1980 г. Высшая аттестационная комиссия при Совете Министров

СССР

_{Аттестат доцента (г. Москва)}

 

1976 г.

1979 г.

 

 

 

 

1969 г.

1974 г. 

Очная аспирантура при ППИ, г. Пенза

Защита диссертации кандидата технических наук в

Ленинградском электротехническом институте, г. Ленинград

Диплом кандидата наук

Политехнический институт, факультет вычислительной техники,

г. Пенза

Диплом инженера конструктора-технолога электронно-

вычислительной аппаратуры

Л.Р.ФИОНОВА (подпись)

 

Приложение 15

 

 

 

_{Пример написания автобиографии}

 

 

 

 

 

 

 

 

_18.09.2004 

Автобиография

 

Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 года в г.

Москве, в семье научных работников.

Отец, Разин Сергей Васильевич, 1946 года рождения, -

преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования.

Мать, Разина Екатерина Борисовна, 1948 года рождения, -

ведущий инженер НИИАП.

В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района

г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка, окончила школу в 1995 году.

Получила музыкальное образование по классу скрипки,

занималась теннисом.

Закончила двухгодичные курсы английского языка

"ИНТЕНСИВ".

В 2003 г. поступила на факультет "Управление и делопроизводство" Российского государственного гуманитарного университета, где обучаюсь в настоящее время

Я и моя семья проживаю по адресу:

г. Москва, ул. Ворошилова 9 - 49

Н.С. Разина

 

Приложение 16

 

 

 

Форма личной расписки

 

 

 

РАСПИСКА

01.09.2001

Я, Антонова Надежда Ивановна (паспорт XП - МЮ, №

623980, выдан 128 о/м г. Москвы 21.08.1982), получила от менеджера Рогова А.М. пишущую машинку "ОЛИВЕТТИ-

527" зав. № 002265876 до 01.01.2001 г.

Референт Подпись Н.И. Антонова

 

Приложение 17

 

 

 

Форма личной доверенности

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

02.08.2001

Я, Смирнова Ольга Ивановна,  доверяю получить причитающуюся мне заработанную плату за август 2001 г. в сумме 450 (четыреста пятьдесят) руб. ведущему  эксперту отдела маркетинга Славину Игорю Леонидовичу

Секретарь  Подпись О.И. Смирнова Подпись Смирновой О.И. удостоверяю Инспектор ОК  подпись  А.Ф. Дорохов

М.П.

 

Вопросы для самопроверки

 

1. Что такое документ, документационное обеспечение управления,

дело, бланк документа, документооборот?

2. Какие виды деятельности относятся к ДОУ?

3. Какие группы документов можно выделить на любом предприятии?

4. Что такое реквизит и полный список реквизитов документов?

5. Как оформляется эмблема организации и сведения об организации?

6. Какие унифицированные системы документов включены в

ОКУД?

7. Как оформляется дата, и какой момент берется за дату документа?

8. Как оформляется адресат?

9. Сколько резолюций может быть на документе, и каковы правила оформления резолюции?

10.Как оформляется регистрационный номер и ссылка на дату и номер документа?

11.Как оформляется приложение?

12.Каковы требования к оформлению подписи и печати?

13.Как оформляется гриф утверждения и гриф согласования?

14.Каковы требования к бланкам документов?

15.Каковы требования к текстам служебных документов?

16.Как оформляется устав и должностная инструкция?

17.Перечислите основные разделы контракта.

18.Каковы требования к оформлению распорядительной документации?

19.Правила оформления протоколов.

20.Каковы требования к оформлению доверенностей?

21.Назовите реквизиты делового письма.

22.Правила оформления актов.

23.Какие основные функции документов вы знаете?

24.Какие группы документов с точки зрения особенностей их обработки можно выделить?

25.Какие процедуры выполняются при обработке входящей документации?

26.Как осуществляется контроль исполнения документа?

 

27.Какие системы регистрации существуют на предприятиях?

28.Какие регистрационные формы вы знаете?

29.Каковы процедуры оформления отправляемых документов?

30.Значение регистрации документов в ДОУ.

31.Что такое номенклатура дел предприятия? Как она составляется?

32.Что такое дело? По каким признакам объединяются документы в дело?

33. Какие правила оформления дел вы знаете?

34.Каковы требования к полной системе хранения документов на предприятии?

35.Как можно построить систему слежения за выданными документами и делами?

36.Зачем проводиться экспертиза ценности документов?

37.Как подготовить документы к сдаче на архивное хранение?

38.Какие документы можно отнести к личным?

39.Как оформить заявление?

40.Как написать автобиографию и резюме?

41.Правила оформления расписки и личной доверенности.

 

Список  использованных источников

 

Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации,

информатизации и защите информации».

Федеральный закон от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» (с изм. и доп. от 18 февраля 1999г.).

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в

Российской Федерации»

Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного  хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993г. № 191.

Постановление Правительства Российской Федерации  «Об упорядочении  изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков  с воспроизведением  Государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля

1997 г. № 835 «О первичных учетных документах».

Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа

1997 г. № 1009  «Об утверждении правил подготовки  нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998

г., 11 февраля 1999г.).

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

ГОСТ 17.914-72 Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы,

технические требования.

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации РФ.

Основные положения.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-

распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Оформление документов. Методические рекомендации на основе

ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированные системы документации.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

 

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК

011-93.

Квалификационный справочник должностей руководителей,

специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

– М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАПД, 1991.

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М., 1989.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения./Росархив, ВНИИДАД. – М., 2001, 107 с.

Примерный перечень типовых документов, образующихся в деятельности кредитных  организаций с указанием сроков хранения./Росархив, ВНИИДАД. – М., 2000, 80 с.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 №

_2.

Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.

Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатурных дел. Методическое пособие. – М.: Главархив, 1990.

Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982.

Управленческие документы  постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М.: ВНИИДАД, 1996 г.

Типовая инструкция по  делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: Научная книга, 2001, 87 с.

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО

«Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 208 с.

 

Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001, 359 с.

Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. – М.: ЗАО

«Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 288 с.

Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2002, 137 с.

Организация работы с документами: Учеб. /В.А.Кудряев, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др. – Гос. Акад. упр. им.Орджоникидзе. – М.: Инфра-М, 1998, 572 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Испр. И допол.- М.ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003, 408 с.

Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе:

Пер. с англ. – М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997, 176 с.

Журнал «Делопроизводство».

Журнал «Секретарское дело».

Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту

Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.:ИНФРА - М, 1998, 89 с.

Л.Р. Фионова Основные понятия делопроизводства: Методические указания. – Пенза: Изд-во Пензенского государственного университета,

1997, 23 с.

Л.Р. Фионова Делопроизводство и деловая корреспонденция: Программа, методические указания и контрольные задания. – Пенза: Изд- во Пензенского государственного университета, 1998, 23 с.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .............................................................................................................1

 

1 Основные понятия документационного обеспечения управления .............2

 

2 Общие правила оформления управленческих документов..........................5

 

3 Требования к бланкам документов предприятия .......................................23

 

4 Тексты документов .......................................................................................27