Дипломная работа
на тему: «Организация
документационного обеспечения
деятельности службы
кадров и направления его совершенствования
на примере ОАО «Головной центр по воспроизводству
сельскохозяйственных животных» (ОАО
«ГЦВ»).
Оглавление
Введение…………………………………………………………………………..3.
Глава 1. Характеристика
организации и службы кадров ОАО «ГЦВ»………7.
1.1. Общая характеристика организации
ОАО «ГЦВ»………………………...7.
1.2. Характеристика отдела кадров ОАО «ГЦВ»……………………………..10.
1.3. Регламентация деятельности
отдела кадров ОАО «ГЦВ»………………20.
Глава 2.Анализ
кадровогоделопроизводства ОАО «ГЦВ»……..…………...42.
2.1. Документирование трудовых
отношений в ОАО «ГЦВ»……………….42.
2.1.1.Порядок оформление документов при
приеме на работу……………...50.
2.1.2.Порядок оформление документов при
переводе………………………..60.
2.1.3. Документирование поощрений………………………………………….65.
2.1.4. Оформление дисциплинарных взысканий……………………………...72.
2.1.5.Порядок подготовки документов
на отпуск…………………………….78.
2.1.6. Порядок подготовки документов
при командировании работника…..85.
2.1.7. Расторжение трудового договора…………………………………….....92.
2.2. Работа с кадровой
документацией в ОАО «ГЦВ»……………………...107.
2.2.1. Регистрация кадровой
документации…………………………………108.
2.2.2. Ведение и формирование
личных дел сотрудников………………….116.
2.2.3. Организация хранения
кадровой документации……………………...119.
Глава 3.Совершенствование документационного
обеспечения деятельности службы кадров
ОАО «ГЦВ»…………………………………………………..125.
Заключение……………………………………………………………………..133.
Список использованных источников и литературы…………………………135.
Приложения …………………………………………………………………...139.
Введение.
Актуальность темы исследования. Любая
организация существует только тогда,
когда есть работающие в ней люди. Открытие,
какой угодно организации начинается
с подбора и оформления ее работников.
Поэтому наличие службы кадров или специально
выделенного сотрудника, занимающегося
оформлением кадров, обязательно для организации
не только любого масштаба, но и любой
организационно-правовой формы.
В условиях рыночной экономики в нашей
стране особое значение приобретают вопросы
совершенствования кадрового и делопроизводственного
обеспечения системы управления персоналом,
позволяющие повысить социально-экономическую
эффективность предприятия.
В системе мер развития экономической
деятельности особое значение придается
повышению уровня работы с кадрами, постановке
этой работы на прочный научный фундамент,
использованию накопленного в течение
многих лет отечественного и зарубежного
опыта.
Именно этим продиктовано стремление
показать кадровое и документационное
обеспечение системы управления персоналом
предприятия.
При написании данной работы использовались
следующие источники:
Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным
законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90
- ФЗ.(текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г.)1
Постановление Госкомстата
РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной
документации по учету труда
и его оплаты»2.
Постановление Минтруда России
от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении
инструкции по заполнению трудовых
книжек»3.
Постановление Правительства
РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых
книжках» (с изменениями и дополнениями)4.
Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в деятельности
организации, с указанием сроков хранения5.
Приказ Минфина России от
22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых
книжках»6.
Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 6.30-2003 7и
другие.
Проблемы, освещенные в данной
работе, анализировались многими ведущими
учеными такими как: Кузнецова Т.В.
«Организация делопроизводства требует
профессиональных знаний»8, Кузнецова В.В.
«Заработная плата»9, Маслов Е.А. «Управление
персоналом предприятия»10,ДобровинскийА.П.
«Управление персоналом в организации»11, Богомолов Ю.«Комплексный
подход к профессиональной подготовке
и переподготовке кадров России»12, Бюрюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.«Инструменты
управления персоналом: аспекты кадрового
документооборота»13и другими.
Говоря об организации документационного
обеспечения деятельности службы кадров,
можно с уверенностью констатировать,
что деятельность кадровой службы изучена
и представлена в теоретической и практической
литературе весьма широко. Практически
в каждом труде, большое внимание уделяется
данной теме, однако базовой работой
можно назвать работу Кузнецовой Т.В.
и Кузнецова С.Л. «Кадровое делопроизводство»14, так как в данной работе подробно
освещен порядок организации службы кадров
и работы с кадровыми документами.
Целью настоящей работыявляется
изучение организации документационного
обеспечения деятельности службы кадров,
и определить направления его совершенствования
на примере ОАО «ГЦВ».
Для реализации цели предусмотрено решение
следующих задач:
- изучить характеристику организации
службы кадров Организации;
- проанализировать кадровое делопроизводство
Организации;
-разработать методы совершенствования
документационного обеспечения деятельности
службы кадров Организации.
Объектом исследования является
открытое акционерное общество «Головной
центр по воспроизводству сельскохозяйственных
животных» (ОАО «ГЦВ») и его отдел кадров.
Предметомисследования являютсядокументационное
обеспечение деятельности службы кадров
ОАО «ГЦВ».
Данная работа содержит введение, 3 главы,
заключение, список использованных источников
и литературы и приложений.
В первой главе дипломной работы дается
общая характеристика организации ОАО
«ГЦВ», в частности, рассматривается история
создания, основные направления деятельности,
характеристика и регламентация отдела
кадров ОАО «ГЦВ».
Во второй части дипломной работы автором
проводится анализ документационного
обеспечения организации ОАО «ГЦВ». Исследован
порядок документирования трудовых отношений
организации, проведен анализ работы с
кадровой документацией ОАО «ГЦВ».
В третьей части автором разработаны
основные направления совершенствования
документационного обеспечения деятельности
службы кадров ОАО «ГЦВ». В качестве приоритетных
направлений предлагается разработать
инструкцию по кадрам, Положение о персональных
данных, Журнал регистрации командировочных
удостоверений.
В заключении даны основные выводы и
предложения.
Глава 1. Характеристика
организации и службы кадров ОАО «ГЦВ».
1.1. Общая характеристика организации
ОАО «ГЦВ».
Открытое акционерное общество
«Головной центр по воспроизводству сельскохозяйственных
животных» (далее ОАО «ГЦВ») в настоящее
время является ведущим предприятием
по производству и реализации племенной
продукции (замороженное семя быков производителей)
в племенные хозяйства Московской области
и регионов Российской Федерации.
История хозяйства началась
в 1959 году, когда по инициативе академика
Российской сельскохозяйственной академии
наук Милованова В.К. на базе подсобного
хозяйства «Быково» была создана «Центральная
станция искусственного осеменения
сельскохозяйственных животных» (ЦСИО).
К этому времени было сделано открытие
о возможности охлаждения семени млекопитающих,
что позволило решить проблемы с хранением
и транспортировкой семени высокоценных
быков для осеменения маточного поголовья.
К 1970 году ЦСИО из экспериментальной
лаборатории превратилось в крупное племенное
предприятие СССР на котором содержалось
до 200 быков производителей и замороженное
семя реализовывалось в лучшие племенные
заводы страны и союзных республик.
В конце 90-х начале 2000 г.г. в новых
условиях хозяйствования предприятие
успешно развивалось, была произведена
реконструкция всех производственных
зданий, полностью обновлена автомобильная
и сельскохозяйственная техника, закуплено
новое современное технологическое оборудование
для криоконсервации семени.
Завезено около 200 племенных
быков современной генетики из стран с
развитым молочным животноводством.
В 2008 году в соответствиис Указом
Президента Российской Федерации № 1146
30.07.2008 года на базе крупнейшего в России
племенного предприятия – «Центральная
станция искусственного осеменения сельскохозяйственных
животных» было создано Открытое акционерное
общество «Головной центр по воспроизводству
сельскохозяйственных животных» (ОАО
«ГЦВ»), в которое вошли еще двадцать ведущих
региональных племпредприятий.
ОАО «ГЦВ» создано в целях
повышения эффективности животноводческого
комплекса страны, сохранения и развития
научно-производственного потенциала
предприятий по племенной работе и искусственному
осеменению сельскохозяйственных животных
и обеспечения продовольственной базы
государства.
Работа Головного центра осуществляется
в соответствии с программой, определяющей
основные направления деятельности.
Приоритетные
направления деятельности:
1. Формирование высокопродуктивного
поголовья крупного рогатого
скота на основе повышения
его биологического потенциала.
2. Производство и реализация
высококачественной племенной продукции
(семя, эмбрионы, животные).
3. Разработка и внедрение
перспективных технологий в области
племенного дела и искусственного
осеменения сельскохозяйственных
животных.
Цели и задачи
ОАО «ГЦВ»:
а) Качественное улучшение и
повышение конкурентоспособности отечественных
племенных ресурсов.
б) Целесообразное и эффективное
использование племенной базы.
в) Разработка и внедрение технологий
в области племенного дела и искусственного
осеменения сельскохозяйственныхживотных,
способствующих росту продукции животноводства.
г) Доведение охвата искусственным
осеменением маточного поголовья крупного
рогатого скота в сельхозпредприятиях
до 90 %, в частном секторе – до 50 %.
Основные программные
мероприятия:
- Создание единой информационной
базы быков-производителей и запасов
семени страны.
- Формирование банка семени
и эмбрионов генофондных пород.
- Увеличение численности
проверяемых быков и совершенствование
системы их оценки по качеству
потомства.
- Единый контроль и
централизованная поставка быков,
эмбрионов, семени, в том числе
зарубежной селекции.
- Взаимодействие с ведущими
зарубежными центрами племенного
животноводства.
- Широкое использование
современных научных разработок
в селекции и воспроизводстве
крупного рогатого скота.
Уже сегодня возможности предприятия
впечатляют: акционерное общество обладает
лучшими племенными ресурсами страны,
представленные более чем девятьюстами
элитными быками-производителями российской
и зарубежной селекции.
Создан банк семени - 50 миллионов
доз высокой племенной ценности. Предприятие
обеспечивает племенным материалом для
воспроизводства и искусственного осеменения
крупного рогатого скота около 70% российского
рынка, к 2015 году этот показатель планируется
довести до 90%.
Работа строится на базе новейших
научных разработок в области генетического
и биологического контроля продукции.
Ключевая роль в деятельности
ОАО «ГЦВ» принадлежит Головному предприятию
центра (п. Быково, Подольского р-на, М.О.),
которое по уникальному генетическому
потенциалу быков, техническому и технологическому
оснащению, кадровому составу соответствует
мировым стандартам.
В 2010-2011 г.г. на предприятии было
завезено 100 быков современной североамериканской
селекции из Канады, что значительно позволило
поднять уровень генетического и репродуктивного
потенциала стада быков.
Племпредприятие поставляет
племенную продукцию в лучшие племенные
хозяйства 60 регионов Российской Федерации.
В настоящее время предприятие располагающее
200 га пашни и численностью работающих
120 человек ежегодно реализуют продукции
на 100 млн. рублей, прибыль составляет не
менее 50 млн. руб. в год.
ОАО «ГЦВ» является постоянным
участником, призером и лауреатом выставок:
«Золотая осень», «Агроферма» и многих
других. Принимает участие во всех областных
и Российских мероприятиях связанных
с деятельностью животноводческой отрасли.
Предприятие также проводит
большую научную, педагогическую и просветительскую
деятельность.
На базе Головного предприятия
разработаны, апробированы и изданы «Национальные
технологии замораживания и использования
семени племенных быков производителей»,
«Альбом по искусственному осеменению
крупного рогатого скота» и ряд научных
рекомендаций по воспроизводству и искусственному
осеменению сельскохозяйственных животных15.
1.2. Характеристика
отдела кадров ОАО «ГЦВ».
Отдел кадров - это структура в организации,
которая занимается управлением персонала
в ОАО «ГЦВ», то есть деятельностью людей,
выполняющих на предприятии или в организации
функции, способствующие наиболее эффективному
использованию человеческих ресурсов
для достижения первичных целей организации.