Срок хранения служебных заданий
и отчетов составляет 5 лет (при долгосрочных
зарубежных командировках – 10 лет).
В соответствии с п.6 Постановления
№74970, цель командировки работника
определяется руководителем организации
и указывается в служебном задании, которое
утверждается работодателем.
На основании решения работодателя
работнику оформляется командировочное
удостоверение, подтверждающее срок его
пребывания в командировке:
дата приезда в пункт (пункты)
назначения,
дата выезда из него (из них).
Командировочное удостоверение
в ОАО «ГЦВ» оформляется в одном экземпляре
и подписывается работодателем, вручается
работнику и находится у него в течение
всего срока командировки.
Фактический срок пребывания
в месте командирования определяется
по отметкам о дате приезда в место командирования
и дате выезда из него, которые делаются
в командировочном удостоверении и заверяются
подписью полномочного должностного лица
и печатью организации, в которую командирован
работник.
В случае если работник командирован
в организации, находящиеся в разных населенных
пунктах, отметки в командировочном удостоверении
о дате приезда и дате выезда делаются
в каждой из организаций, в которые он
командирован.
В соответствии с п.4 Постановления
№74971, срок командировки определяется
работодателем с учетом объема, сложности
и других особенностей служебного поручения.
При этом днем выезда в командировку
считается дата отправления:
другого транспортного средства
от места постоянной работы командированного,
а днем приезда из командировки - дата
прибытия указанного транспортного средства
в место постоянной работы.
При отправлении транспортного
средства до 24 часов включительно, днем
отъезда в командировку считаются текущие
сутки, а с 00 часов и позднее - последующие
сутки.
В случае если станция, пристань
или аэропорт находятся за чертой населенного
пункта, учитывается время, необходимое
для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день
приезда работника на место постоянной
работы.
Вопрос о явке работника на
работу в день выезда в командировку и
в день приезда из командировки решается
по договоренности с работодателем.
При следовании работника с
территории РФ дата пересечения государственной
границы РФ включается в дни, за которые
суточные выплачиваются в иностранной
валюте, а при следовании на территорию
РФ дата пересечения государственной
границы РФ включается в дни, за которые
суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной
границы РФ определяются по отметкам пограничных
органов в паспорте.
В соответствии с главой 24 Трудового
кодекса РФ72, необходимо применять особый
порядок расчетов по заработной плате
с командировочными сотрудниками. Ведь
при направлении работника в служебную
командировку ему гарантируются сохранение:
• места работы (должности),
• среднего заработка, а также
возмещение расходов,
• связанных со служебной командировкой
в соответствии с положениями ст.167
ТК РФ.
В соответствии с требованиями
статьи 168 Трудового кодекса, в случае
направления в служебную командировку
работодатель обязан возмещать работнику:
• расходы на проезд до места
назначения и обратно;
• расходы по найму жилого помещения;
• суточные - дополнительные
расходы, связанные с проживанием вне
места постоянного жительства;
• иные расходы, произведенные
работником с разрешения или ведома работодателя.
Кроме вышеперечисленных, к
командировочным расходам относятся:
• расходы на проезд в аэропорт
или на вокзал в местах отправления, назначения
или пересадок,
• расходы на провоз багажа,
• расходы по оплате услуг связи,
• расходы по получению и регистрации
служебного заграничного паспорта, виз,
других выездных документов,
• сборы за право въезда или
транзита автомобильного транспорта,
• расходы на оформление обязательной
медицинской страховки,
• расходы, связанные с обменом
наличной валюты или чека в банке на наличную
иностранную валюту,
• сборы за услуги аэропортов,
комиссионные сборы,
• иные обязательные платежи
и сборы73.
Порядок и размеры возмещения
расходов, связанных со служебными командировками,
в ОАО «ГЦВ» определяются коллективным
договором.
В соответствии с п.10 Постановления
№74974, при направлении сотрудника
в командировку, ему выдается денежный
аванс на оплату расходов:
При этом, суточные возмещаются
работнику за каждый день нахождения в
командировке, включая (п.11 Постановления
№749)75:
выходные и нерабочие праздничные
дни,
дни нахождения в пути (в том
числе за время вынужденной остановки
в пути).
Выплата суточных, так же как
и возмещение командировочных расходов,
осуществляется организацией как в наличной,
так и в безналичной формах.
В случае выдачи наличных денег
из кассы ОАО «ГЦВ», сотрудник, направляющийся
в командировку, как подотчетное лицо,
составляет письменное заявление в произвольной
форме на выдачу подотчетных сумм.
Данное заявление содержит
собственноручную надпись генерального
директора ОАО «ГЦВ» о сумме наличных
денег и о сроке, на который они выдаются.
В заявлении так же имеется
дата и подпись генерального директора
ОАО «ГЦВ».
Если сотрудник заболел во время
своего пребывания в служебной командировке,
то ему:
возмещаются расходы по найму
жилого помещения (кроме случаев, когда
командированный работник находится на
стационарном лечении),
выплачиваются суточные в течение
всего времени, пока он не имеет возможности
по состоянию здоровья приступить к выполнению
возложенного на него служебного поручения
или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности
сотруднику выплачивается пособие по
временной нетрудоспособности в соответствии
с законодательством РФ.
При этом временная нетрудоспособность
должна быть подтверждена документально
в установленном порядке (п.25 Постановления
№749)76.
В соответствии с п.24 Постановления
№74977, возмещение иных расходов,
связанных с командировками в случаях,
порядке и размерах, определяемых коллективным
договором или локальным нормативным
актом, осуществляется при представлении
документов, подтверждающих эти расходы.
По возвращении из командировки
работникпредставляет работодателю в
течение 3 рабочих дней: авансовый отчет
об израсходованных в связи с командировкой
суммах, а так же - производит окончательный
расчет по выданному ему перед отъездом
в командировку денежному авансу на командировочные
расходы.
К авансовому отчету прилагаются
оформленные надлежащим образом следующие
документы:
командировочное удостоверение,
о найме жилого помещения,
подтверждающие расходы на
проезд (включая страховой взнос на обязательное
личное страхование пассажиров на транспорте,
оплату услуг по оформлению проездных
документов и предоставлению в поездах
постельных принадлежностей),
об иных расходах, связанных
с командировкой;
отчет о выполненной работе
в командировке, согласованный с руководителем
структурного подразделения работодателя,
в письменной форме.
В соответствии со ст.252 Налогового
кодекса, расходы организации должны быть
обоснованы и документально подтверждены.
Данное требование относится и к командировочным
расходам, произведенным организацией78.
2.1.7.Расторжение трудового
договора.
Прекращение (расторжение) трудового
договора - это окончание действия
трудового договора по инициативе одной
из его сторон - работника или работодателя79.
Днем увольнения работника
является последний день его работы.
Увольнение работника отражается
в цепочке документов и начинается с заявления
или служебной записки. Однако основанием
могут быть и другие документы. Например,
решение о ликвидации организации, приказ
о проведении реорганизации (сокращение
штатной численности), решение аттестационной
комиссии и другие.
В ОАО «ГЦВ» на основании личного
заявления, служебной записки или других
документов составляется проект приказа
о прекращении трудовой деятельности.
Приказ (распоряжение) о прекращении
трудового договора (контракта) имеет
унифицированную форму № Т-8 при увольнении
одного работника и № Т-8а при увольнении
нескольких работников.
Приказ заполняется инспектором
отдела кадров ОАО «ГЦВ» в двух экземплярах
на всех работников: один экземпляр остается
в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
Подписывается начальником структурного
подразделения и генеральным директором
ОАО «ГЦВ».
Наибольшей точности требует
указание причины ухода с работы со ссылкой
на статью Трудового кодекса. Для формулировки
этого раздела приказа в ОАО «ГЦВ» используют
правила ведения трудовых книжек или инструкцию
по заполнению трудовых книжек, в которых
установлена общая схема записей об увольнении.
Так как запись об увольнении в трудовой
книжке должна точно соответствовать
тексту приказа, требования к формулировкам
в приказе и трудовой книжке едины.
Все ссылки на статьи и пункты
Трудового кодекса РФ в приказе (а затем
в трудовой книжке) производятся без сокращений.
То есть слова «пункт» и «статья» даются
полностью.
Приказ после подписания регистрируется.
Увольняемый работник знакомится
с приказом и ставит свою визу.
Копия приказа помещается в
личное дело.
На основании приказа о прекращении
действия трудового договора делается
запись в личной карточке (форма № Т-2 или
№ Т-2С (МС)), лицевом счете (форма № Т-54
или № Т-54а), трудовой книжке, производится
расчет с работником по форме № Т-61 «Записка
– расчет при прекращении действия трудового
договора с работником».
Личная карточка (форма № Т-2
или № Т-2С (МС)) после внесения соответствующих
записей переставляется в картотеку уволенных
лиц, где она помещается по алфавиту фамилии.
В трудовой книжке в строгом
соответствии с приказом (то есть дословно
переносится из приказа) делается запись
о прекращении трудовой деятельности
с указанием даты и причины увольнения,
и книжка выдается на руки увольняющемуся.
Основаниями прекращения
трудового договора являются:
Соглашение сторон. Трудовой договор (контракт)
может быть в любой момент прекращен по
соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)80. Инициатором расторжения договора
по данному основанию может являться как
работник, так и работодатель. Договоренность
сторон оформляется путем составления
отдельного документа - соглашения о расторжении
договора. В соглашении нужно отразить
дату (т.е. последний день работы) и основание
расторжения контракта (соглашение сторон).
Если, при расторжении контракта
работнику выплачивается компенсация
или дополнительное вознаграждение, то
об этом также указывается в соглашении.
В него можно включить и иные условия (о
предоставлении отпуска перед увольнением,
о порядке передачи дел работником и т.п.).
Соглашение составляется в
двух экземплярах, один из которых передается
работнику, другой остается у работодателя.
В случае, если согласие работника и работодателя
о прекращении договора оформляется дополнительным
соглашением к трудовому договору, то
работник должен расписаться на экземпляре
работодателя в подтверждение получения
своего экземпляра соглашения.
Истечение срока трудового
договора. Одним из общих оснований прекращения
трудового договора является также истечение
срока трудового договора, за исключением
случаев, когда трудовые отношения фактически
продолжаются и ни одна из сторон не потребовала
их прекращения (п. 2 ст. 77 Трудового кодекса).
Срочный трудовой
договор расторгается с истечением
срока его действия, о чем работник должен
быть предупрежден в письменной форме
не менее чем за три дня до увольнения,
как установленост. 79 Трудового кодекса
РФ.
Трудовой договор, заключенный
на время выполнения определенной работы,
расторгается по ее завершении, на время
исполнения обязанностей отсутствующего
работника - с выходом этого работника
на работу, на время выполнения сезонных
работ - по истечении определенного сезона.
Если работник не будет уволен
в день окончания срока трудового договора,
то в соответствии со ст. 58 Трудового кодекса
РФ договор будет считаться заключенным
на неопределенный срок на прежних условиях.
В дальнейшем работодатель может уволить
этого работника только на общих основаниях.
Отметим, что согласно ст. 261
Трудового кодекса РФ в случае истечения
срочного трудового договора в период
беременности женщины работодатель обязан
по ее заявлению продлить срок трудового
договора до наступления у нее права на
отпуск по беременности и родам81.
Расторжение трудового
договора по инициативе работника (по
собственному желанию). Расторжение трудового договора
по инициативе работника является одним
из общих оснований прекращения трудового
договора (п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ)82.