Увольнение по указанному основанию
является мерой дисциплинарного взыскания,
которое согласно ст. 193 Трудового кодекса
РФ93 применяется не позднее одного
месяца со дня обнаружения проступка (не
считая времени болезни работника, пребывания
его в отпуске).
При этом согласно п. 1 ст. 14 Уголовно-процессуального
кодекса РФ от 18.12.2001 № 174-ФЗ и п. 2 ст. 1.5
Кодекса РФ об административных правонарушениях
от 30.12.2001 № 195-ФЗ лицо, в отношении которого
ведется производство по делу об административном
правонарушении, считается невиновным,
пока его вина не будет доказана судом
или органом, рассматривающим дело об
административном правонарушении. В связи
с этим началом месячного срока для увольнения
по указанному основанию является момент
вступления в законную силу приговора
суда или постановления органа, рассмотревшего
это дело.
Согласно ст. 214 Трудового кодекса
РФ работник обязан соблюдать требования охраны
труда, установленные законами и иными
нормативными правовыми актами, а также
правилами и инструкциями по охране труда.
За нарушение этой обязанности
он может быть уволен по инициативе работодателя.
При этом необходимым условием расторжения
трудового договора по данному основанию
являются тяжкие последствия (несчастный
случай на производстве, авария, катастрофа)
либо реальная угроза их наступления,
причиной которых явилось нарушение работником
требований по охране труда.
Отказ от продолжения
работы в связи с изменением существенных
условий трудового договора
В соответствии с п. 7 ст. 77 Трудового
кодекса РФтрудовой договор прекращается
вследствие отказа работника от продолжения
работы в связи с изменением существенных
условий трудового договора94.
Согласно ст. 73 Трудового кодекса
РФ о введении таких изменений работник
должен быть уведомлен работодателем
в письменной форме не позднее чем за
два месяца до их введения, если иное
не предусмотрено Трудовым кодексом РФ
или иным федеральным законом.
Если изменение существенных
условий труда может повлечь за собой
массовое увольнение работников, работодатель
в целях сохранения рабочих мест имеет
право (с учетом мнения выборного профсоюзного
органа данной организации) вводить режим
неполного рабочего времени на срок до
шести месяцев.
Если в данной ситуации работник
отказывается от продолжения работы на
условиях режима неполного рабочего времени,
трудовой договор с ним расторгается не
по основаниям п. 7 ст. 77 Трудового кодекса
РФ, а в соответствии с п. 2 ст. 81 указанного
Кодекса (сокращение численности или штата
работников организации) с предоставлением
ему соответствующих гарантий и компенсаций
(ст. 73 Трудового кодекса РФ).
Отказ работника
от перевода вследствие состояния здоровья
Согласно ст. 72 Трудового кодекса
РФ работника, нуждающегося в соответствии
с медицинским заключением в предоставлении
другой работы, с его согласия работодатель
обязан перевести на другую имеющуюся
работу, не противопоказанную ему по состоянию
здоровья. При отказе работника от перевода
либо отсутствия в организации соответствующей
работы трудовой договор прекращается
по основаниям п. 8 ст. 77 Трудового кодекса
РФ.
Прекращение трудового
договора по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон. В соответствии со ст. 83 Трудового
кодекса РФ трудовой договор подлежит
прекращению по следующим обстоятельствам,
не зависящим от воли сторон.
1. Призыв работника на
военную службу или направление
его на заменяющую ее альтернативную
гражданскую службу.
При расторжении трудового
договора по данному основанию работнику
выплачивается выходное пособие в размере
двухнедельного среднего заработка согласно
ст. 178 Трудового кодекса РФ. При этом с
работника не могут быть удержаны денежные
суммы за неотработанные дни отпуска,
использованного авансом (ст. 137 Трудового
кодекса РФ)95.
2. Восстановление на работе
работника, ранее выполнявшего эту
работу, по решению государственной
инспекции труда или суда.
Прекращение трудового договора
в этом случае допускается, если невозможно
перевести работника с его согласия на
другую работу.
При увольнении работнику выплачивается
выходное пособие в размере двухнедельного
среднего заработка (ст. 178 Трудового кодекса
РФ). При этом с него не могут быть удержаны
денежные суммы за неотработанные дни
отпуска, использованного авансом (ст.
137 Трудового кодекса РФ).
3. Осуждение работника к наказанию,
исключающему продолжение прежней работы,
в соответствии с приговором суда, вступившим
в законную силу.
Причиной увольнения работника
по данному основанию может служить применение
к нему таких мер наказания, как арест
или лишение свободы, так как эти виды
наказания предусматривают изоляцию виновного
от общества.
Кроме того, обстоятельством,
исключающим возможность продолжения
работником прежней работы, является применение
к нему наказания в виде лишения права
занимать определенные должности или
заниматься определенной деятельностью.
Это наказание в соответствии
со ст. 47 Уголовного кодекса РФ заключается
в запрещении занимать должности на государственной
службе, в органах местного самоуправления
либо заниматься определенной профессиональной
или иной деятельностью.
Согласно п. 1 ст. 34 Уголовно-исполнительного
кодекса РФ требования приговора суда
о лишении права занимать определенные
должности или заниматься определенной
деятельностью обязательны для работодателя.
Уволить работника по указанному
основанию можно только после вступления
приговора в законную силу.
Согласно ст. 77 Трудового кодекса
РФ96 во всех случаях днем увольнения
работника является последний день его
работы. Соответственно если работник
до суда находился под арестом, днем его
увольнения будет считаться последний
день его работы.
4. Признание работника полностью
нетрудоспособным в соответствии с медицинским
заключением.
Основанием для увольнения
работника в этом случае может служить
только факт полной утраты
им способности к трудовой деятельности,
подтвержденный органом Государственной
службы медико-социальной экспертизы.
При этом с работника не могут быть удержаны
денежные суммы за неотработанные дни
отпуска, использованного авансом (ст.
137 Трудового кодекса РФ).
5. Смерть работника либо работодателя
- физического лица, а также признание
судом работника либо работодателя - физического
лица умершим или безвестно отсутствующим.
В соответствии со ст. 45 ГК РФ
гражданин может быть объявлен судом умершим,
если в месте его жительства нет сведений
о месте его пребывания в течение пяти
лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах,
угрожавших смертью или дающих основание
предполагать его гибель от определенного
несчастного случая, - в течение шести
месяцев.
Днем смерти гражданина, объявленного
умершим, считается день вступления в
законную силу решения суда об объявлении
его умершим. В случае объявления умершим
гражданина, пропавшего без вести при
обстоятельствах, угрожавших смертью
или дающих основание предполагать его
гибель от определенного несчастного
случая, суд может признать днем его смерти
день его предполагаемой гибели.
Гражданин может быть по заявлению
заинтересованных лиц признан судом безвестно
отсутствующим, если в течение года в месте
его жительства нет сведений о месте его
пребывания (ст. 42 ГК РФ).
При невозможности установить
день получения последних сведений об
отсутствующем гражданине началом исчисления
срока для признания его безвестного отсутствия
считается 1-е число месяца, следующего
за тем, в котором были получены последние
сведения об отсутствующем, а при невозможности
установить этот месяц - 1 января следующего
года.
При увольнении по этому основанию
с работника не могут быть удержаны денежные
суммы за неотработанные дни отпуска,
использованного авансом (ст. 137 Трудового
кодекса РФ)97.
2.2. Работа с
кадровой документацией.
Деятельность кадровой службы
организации – неотъемлемая часть такого
важного и крайне ответственного направления,
как документационное обеспечение управления.
Существует определенная нормативно-методическая
база (система государственных и отраслевых
стандартов, постановлений и распоряжений
Правительства РФ, инструктивных писем
министерств и ведомств, пособий и др.),
регламентирующая правильность оформления
документов, построение документооборота
в организации и т.д.98
Все кадровые документы оформляются
лицом, ответственным за работу с этими
документами.
Кадровая документация ОАО
«ГЦВ» имеет большое значение, поскольку
и при оперативном (в отделе кадров организации),
и при архивном (в архиве самой организации)
хранении она является первоисточником
информации о трудовом стаже граждан и
в связи с этим непосредственно связана
с обеспечением их конституционных прав.
Кадровая документация относится
к категории документов долговременного
хранения. Сроки хранения различных видов
документов по личному составу установлены
Приказом Министерства культуры РФ от
25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня
типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения"99.
2.2.1. Регистрация
кадровой документации.
Регистрация документов – это
запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт
его создания, отправления или получения100. Процедура регистрации обязательна
для всех документов, требующих учета,
исполнения и использования в справочных
целях.
Целью регистрации является
обеспечение количественного учета, сохранности,
контроля исполнения и поиска документов.
В ОАО «ГЦВ» при регистрации
документов используются следующие основные
справочные материалы:
перечень документов, не подлежащих
регистрации службой делопроизводства;
перечень структурных подразделений
с их условными обозначениями;
классификатор документов.
Поступающие документы регистрируются
в день поступления, отправляемые и внутренние
– в день подписания или утверждения.
Входящие, исходящие и внутренние документы
регистрируются отдельно.
Документам в пределах календарного
года присваиваются регистрационные номера
– цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое каждому исходящему (отправляемому),
внутреннему и входящему (поступившему)
документу при его регистрации.
Индексация – проставление
порядковых номеров и необходимых условных
обозначений, указывающих место исполнения
документов или составления и хранения101. Индексации подлежат все регистрируемые
документы, а также документация, которая
не регистрируется, но группируется в
дела по номенклатуре. Каждый массив документов
должен имеет свой уникальный индекс.
Ведь он выполняет не только учетную, но
и поисковую функцию. Индексы проставляются
на документах и в регистрационных формах.
Индекс документа включает
в себя несколько элементов. Основным
его элементом является порядковый номер
документа. В дополнение к порядковому
номеру с целью облегчения поиска указывают
код места исполнения и хранения документа,
принадлежности его к определенному вопросу,
корреспонденту, автору, территории, периоду
и т. д.
Наиболее удобным считается
индекс, состоящий из следующих элементов:
условное обозначение структурного
подразделения, получившего на исполнение
или составившего индексируемый документ;
номер дела по номенклатуре,
в которое этот документ должен быть помещен
после исполнения;
порядковый номер документа
при регистрации.
Индекс документа составляется
в зависимости от принятого для каждого
массива документов принципа формирования
дел.
Внутренние документы при регистрации
делятся на группы по видам и разновидностям
документов, каждая из которых регистрируется
отдельно. Порядковые регистрационные
номера присваиваются документам в пределах
регистрируемой группы.
Систематизация таких категорий
документов, как приказы, протоколы, письма,
личные дела и другие, имеет свои особенности,
что прямым образом отражается на индексации
документов. Так, индексом документов,
формируемых в дела только по видам (приказы,
протоколы, распоряжения) служит только
порядковый номер в пределах регистрируемого
массива. При необходимости выделения
части документов из единого регистрационного
массива возможно использование дополнительного
смыслового буквенного индекса.
Например, индексы протоколов
заседаний экспертной комиссии и протоколов
заседаний аттестационной комиссии могут
различаться: № 1 а/к – первый протокол
заседания аттестационной комиссии; №
1 э/к – первый протокол заседания экспертной
комиссии.
Приказы по личному составу
в ОАО «ГЦВ» группируются отдельно от
приказов по основной деятельности, поэтому
индекс приказов по личному составу дополнен
буквенным обозначением.
Например: № 3-к (кадровые документы)
или № 2 л/с (личный состав).
Между тем приказы по личному
составу имеют различные сроки хранения.
Документы с разными сроками хранения
не могут помещаться в одно дело. Следовательно,
внутри этой категории документов при
индексации необходимо сделать различия.
Приказы, срок хранения которых
составляет не менее 75 лет, документируют
следующие функции кадровой службы:
прием на работу (заключение
трудового договора);