Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2015 в 16:13, дипломная работа
Целью настоящей работыявляется изучение организации документационного обеспечения деятельности службы кадров, и определить направления его совершенствования на примере ОАО «ГЦВ».
Для реализации цели предусмотрено решение следующих задач:
- изучить характеристику организации службы кадров Организации;
- проанализировать кадровое делопроизводство Организации;
-разработать методы совершенствования документационного обеспечения деятельности службы кадров Организации.
Объектом исследования является открытое акционерное общество «Головной центр по воспроизводству сельскохозяйственных животных» (ОАО «ГЦВ») и его отдел кадров.
Введение…………………………………………………………………………..3.
Глава 1. Характеристика организации и службы кадров ОАО «ГЦВ»………7.
1.1. Общая характеристика организации ОАО «ГЦВ»………………………...7.
1.2. Характеристика отдела кадров ОАО «ГЦВ»……………………………..10.
1.3. Регламентация деятельности отдела кадров ОАО «ГЦВ»………………20.
Глава 2.Анализ кадровогоделопроизводства ОАО «ГЦВ»……..…………...42.
2.1. Документирование трудовых отношений в ОАО «ГЦВ»……………….42.
2.1.1.Порядок оформление документов при приеме на работу……………...50.
2.1.2.Порядок оформление документов при переводе………………………..60.
2.1.3. Документирование поощрений………………………………………….65.
2.1.4. Оформление дисциплинарных взысканий……………………………...72.
2.1.5.Порядок подготовки документов на отпуск…………………………….78.
2.1.6. Порядок подготовки документов при командировании работника…..85.
2.1.7. Расторжение трудового договора…………………………………….....92.
2.2. Работа с кадровой документацией в ОАО «ГЦВ»……………………...107.
2.2.1. Регистрация кадровой документации…………………………………108.
2.2.2. Ведение и формирование личных дел сотрудников………………….116.
2.2.3. Организация хранения кадровой документации……………………...119.
Глава 3.Совершенствование документационного обеспечения деятельности службы кадров ОАО «ГЦВ»…………………………………………………..125.
Заключение……………………………………………………………………..133.
Список использованных источников и литературы…………………………135.
№ п/п |
Фамилия имя отчество |
Занимаемая должность |
Место командировки |
Номер командировочного удостоверения |
Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение |
дата |
Подпись лица, получившего командировочное удостоверение | |
фактического выбытия |
фактического прибытия |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом № 197 в редакции от 30.06. 2006 г. № 90 - ФЗ. (текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г.) - М.: Эксмо, 2009.
2Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» опубликована в еженедельном приложении к газете « Учет, Налоги, Право» от 11.05.2004, № 18, в Бюллетене Минюста РФ, № 5, 2004 г.)
3 Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» зарегистрировано в Минюсте РФ от 11.11.2003 № 5219.
4 Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (сизменениями и дополнениями.)4 – «Российская газета» от 22.04.2003 г. № 77, Собрании законодательства РФ от 21.04.2003 № 16 ст. 1539.
5 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив. ВНИИДАД, 2008.
6 Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» - «Российская газета» 14.01.2004 г. № 2, в Бюлетене нормативных актах федеральных органов исполнительной власти от 19.01.2004 г. № 3.
7 Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65).
9Кузнецова В.В. Зароботная плата. Справочник/ В.В. Кузнецова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 374 с.
10 . Маслов Е.А. Управление персоналом предприятия: Учеб. Пособ. / Новосиб Гос. Акад. Экономики и упр. – М.: Новосибирск: НГАЭиУ, 2011 -287 с.
11Добровинский А.П. Управление персоналом в организации: Учебное пособие. – Томск, ТПУ, 20. – 416 с.
12 Богомолов Ю. Комплексный подход к профессиональной подготовке и переподготовке кадров России/Ю. Богомолов // Проблемы теории и практики управления. – 201. - № 2 – С. 109-116.
14 Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов.Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-Синтез АПР», 2005. – 400 с.
15Альбом по искусственному осеменению крупного рогатого скота- М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2011.
16Десслер Г. Управление персоналом. М., 2010. – 267 с.
17Веснин В.Р. Менеджмент персонала: Учебное пособие для сред. – спец. Учеб. Заведений. – М.: Элит – 2011. – 420 с.
18Устав ОАО «ГЦВ» (новая редакция), утвержден решением годового Общего собрания акционеров ОАО «ГЦВ» (Протокол № 1 от 18.05.2011 г.)
19 Правила внутреннего распорядка от 15.01.2013 г., утверждены приказом генеральным директором ОАО «ГЦВ» Ескиным Г.В. 15.01.2013 г. № 8
20 Положение об отделе кадров ОАО «ГЦВ» от 15.01.2012 г., утверждено приказом генерального директора Ескина Г.В. от 31.12.2011 г. № 57
21 Положение об оплате труда от 15.01.2012 г., утверждено приказом генерального директора Ескина Г.В. от 15.01.2012 г. № 13
22 Положение об аттестации персонала от 18.10.2014 г., утверждено приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» № 29 от 18.10.2014 г.
23 Должностные инструкции на сотрудников отдела кадров ОАО «ГЦВ», утверждены приказом генерального директора ОАО «ГЦВ»Ескина Г.В. от 07.12.2008 г. № 96
26 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
27Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнов Э.Л Управленческие решения; РИОР – Москва, 2013 г. – 128 с.
28 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32
30Штатное расписание, утверждено приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 10.01.2014 г. № 4
31 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32
32 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
33 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
34 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
35 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
36 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
37 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
38 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32
39 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32
40 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
41Дуракова И.Б. Управление персоналом. М.: ИНФА-М, 2009. – 302 с.
43Цветаев В.М. Управление персоналом /В.М. Цветаев. – СПб.: Питер, 2009. – 92 с.
44 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
45 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
46Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний// Делопроизводство, 2010 № 1
47Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М.: Норма-Инфа, 2012. 527.
48 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
49 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
50 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
53 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
55Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225
56Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225
57Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225
58 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
59 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
62 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
63 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
65Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, № 4
66 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
67 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009
68 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.
69 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32
70 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.
71 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.
72 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009