Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования на примере ОАО «Головной цент

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2015 в 16:13, дипломная работа

Описание работы

Целью настоящей работыявляется изучение организации документационного обеспечения деятельности службы кадров, и определить направления его совершенствования на примере ОАО «ГЦВ».
Для реализации цели предусмотрено решение следующих задач:
- изучить характеристику организации службы кадров Организации;
- проанализировать кадровое делопроизводство Организации;
-разработать методы совершенствования документационного обеспечения деятельности службы кадров Организации.
Объектом исследования является открытое акционерное общество «Головной центр по воспроизводству сельскохозяйственных животных» (ОАО «ГЦВ») и его отдел кадров.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………..3.
Глава 1. Характеристика организации и службы кадров ОАО «ГЦВ»………7.
1.1. Общая характеристика организации ОАО «ГЦВ»………………………...7.
1.2. Характеристика отдела кадров ОАО «ГЦВ»……………………………..10.
1.3. Регламентация деятельности отдела кадров ОАО «ГЦВ»………………20.
Глава 2.Анализ кадровогоделопроизводства ОАО «ГЦВ»……..…………...42.
2.1. Документирование трудовых отношений в ОАО «ГЦВ»……………….42.
2.1.1.Порядок оформление документов при приеме на работу……………...50.
2.1.2.Порядок оформление документов при переводе………………………..60.
2.1.3. Документирование поощрений………………………………………….65.
2.1.4. Оформление дисциплинарных взысканий……………………………...72.
2.1.5.Порядок подготовки документов на отпуск…………………………….78.
2.1.6. Порядок подготовки документов при командировании работника…..85.
2.1.7. Расторжение трудового договора…………………………………….....92.
2.2. Работа с кадровой документацией в ОАО «ГЦВ»……………………...107.
2.2.1. Регистрация кадровой документации…………………………………108.
2.2.2. Ведение и формирование личных дел сотрудников………………….116.
2.2.3. Организация хранения кадровой документации……………………...119.
Глава 3.Совершенствование документационного обеспечения деятельности службы кадров ОАО «ГЦВ»…………………………………………………..125.
Заключение……………………………………………………………………..133.
Список использованных источников и литературы…………………………135.

Файлы: 1 файл

Дипломная работа.docx

— 271.72 Кб (Скачать файл)

8.2. В случае причинения  ущерба Обществу работник, имеющий  доступ к персональным данным  сотрудников и совершивший указанный  дисциплинарный проступок, несет  полную материальную ответственность  в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

8.3. Работник Общества, имеющий  доступ к персональным данным  сотрудников и незаконно использовавший  или разгласивший указанную информацию  без согласия сотрудников из  корыстной или иной личной  заинтересованности и тем самым  причинивший крупный ущерб, несет  уголовную ответственность на основании ст. 188 УК РФ.

8.4. Руководитель Общества  за нарушение порядка обращения  с персональными данными несет  административную ответственность  согласно ст. ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике.

 

 

 

Приложение № 1 к Положению о персональных данных 
работников ОАО «ГЦВ»

 

 

Обязательство о неразглашении персональных данных работников 
ОАО «ГЦВ»

Я, _____________________________________________________________ с Положением о персональных данных работников ОАО «ГЦВ» ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 
Об ответственности за разглашение персональных сведений работников предупрежден(а).

_______________ "__" ______________ ____ г.

 

 

 

Приложение № 2 к Положению о персональных данных 
работников ОАО «ГЦВ»

Генеральному директору 
ОАО «ГЦВ» Ескину Г.В. 
от ________________________, 
зарегистрированного по адресу 
_____________________________ 
паспорт _____________________

 

Согласие 
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, ___________________________________________________________ в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ даю согласие Открытому акционерному обществу «Головной центр по воспроизводству сельскохозяйственных животных» (ОАО «ГЦВ»), расположенному по адресу 142143, Московская область, Подольский район, пос. Быково, на предоставление в ПФР следующих моих персональных данных:

- Ф.И.О., дата рождения;

- номер свидетельства  государственного пенсионного страхования;

- размер заработной платы;

- размер начисленных и уплаченных страховых взносов.

Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.

 

_______________ "__" ______________ ____ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

 

 

ЖУРНАЛ

учета командировочных удостоверений

 

Начат «_____» _______________ 200 __ г.

Окончен «_____» ______________ 200 __ г .

 

№ п/п

Фамилия имя отчество

Занимаемая должность

Место командировки

Номер командировочного удостоверения

Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение

дата

Подпись лица, получившего командировочное удостоверение

           

фактического выбытия

фактического прибытия

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом № 197 в редакции от 30.06. 2006 г. № 90 - ФЗ. (текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г.) - М.: Эксмо, 2009.

2Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»  опубликована в еженедельном приложении к газете « Учет, Налоги, Право» от 11.05.2004, № 18, в Бюллетене Минюста РФ, № 5, 2004 г.)

3 Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» зарегистрировано в Минюсте РФ от 11.11.2003 № 5219.

4 Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (сизменениями и дополнениями.)4 – «Российская газета» от 22.04.2003 г.  № 77, Собрании законодательства РФ от 21.04.2003 № 16 ст. 1539.

5 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив. ВНИИДАД, 2008.

6 Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» - «Российская газета» 14.01.2004 г. № 2, в Бюлетене нормативных актах федеральных органов исполнительной власти от 19.01.2004 г. № 3.

7 Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65).

8Кузнецова Т.В.  Организация делопроизводства требует профессиональных знаний// Делопроизводство, 2010 № 1

9Кузнецова В.В. Зароботная плата. Справочник/ В.В. Кузнецова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 374 с.

10 . Маслов Е.А. Управление персоналом предприятия: Учеб. Пособ. / Новосиб Гос. Акад. Экономики и упр. – М.: Новосибирск: НГАЭиУ, 2011 -287 с.

11Добровинский А.П. Управление персоналом в организации: Учебное пособие. – Томск, ТПУ, 20. – 416 с.

12 Богомолов Ю. Комплексный подход к профессиональной подготовке и переподготовке кадров России/Ю. Богомолов // Проблемы теории и практики управления. – 201. - № 2 – С. 109-116.

 

13Бюрюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л. Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота. М.: РедСо, Бератор-Паблишинг, 2007.

14 Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов.Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-Синтез АПР», 2005. – 400 с.

15Альбом по искусственному осеменению крупного рогатого скота- М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2011.

16Десслер Г. Управление персоналом. М., 2010. – 267 с.

17Веснин В.Р. Менеджмент персонала: Учебное пособие для сред. – спец. Учеб. Заведений. – М.: Элит – 2011. – 420 с.

18Устав ОАО «ГЦВ» (новая редакция), утвержден решением годового Общего собрания акционеров ОАО «ГЦВ» (Протокол № 1 от 18.05.2011 г.)

19 Правила внутреннего распорядка от 15.01.2013 г., утверждены приказом генеральным директором ОАО «ГЦВ» Ескиным Г.В. 15.01.2013 г. № 8

20 Положение об отделе кадров ОАО «ГЦВ» от 15.01.2012 г., утверждено приказом генерального директора Ескина Г.В. от 31.12.2011 г. № 57

21 Положение об оплате труда от 15.01.2012 г., утверждено приказом генерального директора Ескина Г.В. от 15.01.2012 г. № 13

22 Положение об аттестации персонала от 18.10.2014 г., утверждено приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» № 29 от 18.10.2014 г.

23 Должностные инструкции на сотрудников отдела кадров ОАО «ГЦВ», утверждены приказом генерального директора ОАО «ГЦВ»Ескина Г.В. от 07.12.2008 г. №  96

24Базаров Т.Ю Управление персоналом организации.  Учебник для вузов. М.: Экономика и финансы, 2011 – 389 с.

25Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014. № 3

26 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

27Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнов Э.Л Управленческие решения; РИОР – Москва, 2013 г. – 128 с.

 

28 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32

29 Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот. М.: ГроссМедиа, Росбух. 2009.

30Штатное расписание, утверждено приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 10.01.2014 г. № 4

31 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32

32 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

33 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

34 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

35 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

36 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

37 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

38 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32

39 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32

40 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

41Дуракова И.Б. Управление персоналом. М.: ИНФА-М, 2009. – 302 с.

42Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 10

43Цветаев В.М. Управление персоналом /В.М. Цветаев. – СПб.: Питер, 2009. – 92 с.

44 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

45 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

46Кузнецова Т.В.  Организация делопроизводства требует профессиональных знаний// Делопроизводство, 2010 № 1

47Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М.: Норма-Инфа, 2012. 527.

48 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

49 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

50 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

51Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (с последующими изменениями и дополнениями).

52Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

53 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

54Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / М.О. Буянова, К.Н. Гусов [и др.]; под ред. К.Н. Гусова. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

 

55Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225

56Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225

57Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225

58 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

59 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

60Журнал «Кадровый вопрос» 2012, № 7

 

61 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (17 марта 2004 г.)

62 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

63 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

64"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ)

65Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, № 4

66 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

67 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

68 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

69 Названые унифицированные формы не являются обязательными после вступления в силу ФЗ «О Бухгалтерском учете» 2011 г., но продолжают использоваться в ОАО «ГЦВ» в соответствии с приказом генерального директора ОАО «ГЦВ» Ескина Г.В. от 20.02.2013 г. № 32

70 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

71 Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

72 Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 15.09.2009 г. - М.: Эксмо, 2009

Информация о работе Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования на примере ОАО «Головной цент