Организационная культура как фактор повышения эффективности деятельности предприятия

Конструкторское бюро ООО «Тихмаш» занимается проектированием специальных станочных приспособлений к металлообрабатывающим станкам, мерительного, вспомогательного и режущего инструмента, а так же проектированием нестандартизированного оборудования и металлоконструкций.

ООО «Тихмаш» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Предприятие может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде.

Источниками формирования имущества являются:

• денежные и материальные взносы учредителей;
• доходы, полученные от реализации услуг.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров; Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

ООО «Тихмаш» действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими законодательными актами РФ.

Компания самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность и несет ответственность за ее результаты, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами по заключаемым договорам, перед госбюджетом и другими финансовыми учреждениями.

Основной целью деятельности ООО «Тихмаш» является извлечение прибыли.

В источниках финансирования предприятия преобладает собственный капитал, который составляет 56 216 374 тыс.руб., в 2011 году, и  74 977 527 тыс.руб., в 2012 году соответственно. За анализируемый период произошло увеличение суммы источников финансирования на 133,37 % и составило 18 761 153 тыс.руб. При этом уменьшилась кредиторская задолженность (на 65,90%  -  32 874 059 тыс.руб), так как за отчетный период сумма составляла 96 414 531 тыс. руб., а за аналогичный период предыдущего года 63 540 472 тыс.руб.  Данное уменьшение свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия. Долгосрочные обязательства за отчетный период составили 1 665 843 тыс.руб., за 2011 год 1 962 472 тыс.руб., так  за 2012 год долгосрочные обязательства выросли на 296 629 тыс.руб.

Рассмотрим показатели агрегированного баланса, оборотных активов, и краткосрочных обязательств, (таблица 2.1.1.1, таблица 2.1.1.2)

Таблица 2.1.1.1 – Оборотные активы

Оборотные активы	2011 г	2012 год	Отклонение (+; - )
Запасы (млн. руб)	106,2	133,4	27,2
Дебиторская задолженность (млн. руб)	32,1	12,6	- 19,5
Денежные средства (млн. руб)	4,8	4,9	0,1
Основные средства (млн. руб)	16,1	5,4	10,6
Сумма	159,3	156,2	46,8

Таблица 2.1.1.2 – Краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства	2011 г.	2012 г.	Отклонение (+; - )
Заемные средства (млн. руб)	5,0	16,0	11
Кредиторская задолженность (млн. руб)	96,4	63,5	- 32,9
Долгосрочные кредиты и займы (млн. руб)	1,7	2,0	0,3
Сумма	103,1	81,5	43,9

Дебиторская задолженность в 2011 и в 2012 годах, больше чем занимаемые средства. Это говорит о том, что дебиторской задолженности хватило  для погашения заемных средств в обоих годах.

Запасы за 2011 и 2012 год, превышают долгосрочные кредиты, следовательно, запасов предприятия достаточно, для погашения долгосрочных кредитов.

Рассчитаем текущую ликвидность ООО «Тихмаш» за 2011 и 2012 гг, по формуле:

                                      Ктл = ОА / КО                                                  (1.1)

где: Ктл – коэффициент текущей ликвидности; 

ОА – оборотные активы; 

КО – краткосрочные обязательства.

За 2011 год:

Ктл = 143,2/103,1= 1,5

За 2012 год:

Ктл = 150,8/81,5 = 1,9

Из формул видно, что ООО «Тихмаш» в рассмотренных периодах вполне ликвидное предприятие, так как выполняется условие К > 1. Это означает, что предприятие сможет оплатить все свои задолженности по первому требованию.

 Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет выручки от реализации продукции. Чистая прибыль поступает в полное распоряжение организации. Часть ее по решению учредительного собрания может быть перераспределена между учредителями, а также направлена на образование фондов, необходимых для обеспечения текущей деятельности.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2011-2012 гг., представленные в таблице 2.1.1.3.

Таблица 2.1.1.3 – Показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия

№	Показатели	2011 г.	2012 г.	Темп роста, %	Отклонение (+; -)
1	Объем производства продукции (млн. руб.)	292,7	303,6	103,7	10,9
2	Объем отгрузки продукции (млн. руб.)	274,9	289,1	105,2	14,2
3	Себестоимость продукции (млн. руб.)	255,8	262,4	102,5	6,6
3	Финансовый результат (чистая прибыль) (млн. руб.)	13,3	18,8	141,3	5,5
4	Численность персонала (чел.)	280	278	99,3	- 2
5	Средняя заработная плата (тыс. руб.)	19846	20476	103,2	630
6	Фонд заработной платы (тыс. руб.)	68239	70785	103,7	2546
7	Производительность труда на 1 работающего (тыс. руб.)	1,049	1,096	104.5	0,047

 

 

В 2012 году предприятием произведено продукции на сумму 303,6 млн. руб., что составляет 103,7 %  от объема производства предприятия в 2011 году.

По сравнению с 2011 годом темп роста объема реализованной продукции в 2012 году составил 105,2 %.

Для сохранения высокого уровня оплаты труда и конкурентоспособности продукции на предприятии снижены трудовые затраты, что позволило повысить  производительность труда в 2012 году на 41,3 %.

 Численность персонала  за анализируемый период изменилась  незначительно, а фонд оплаты  труда возрос на 2576,0 тыс. руб., или  на 3,7%.

Финансово-хозяйственное положение ООО «Тихмаш», можно оценивать как неплохое. Мы видим, хоть и не большое, но повышение темпа роста по всем показателям, что  свидетельствует об улучшении организации производства и труда на предприятии.

Проведем анализ финансовых результатов ООО «Тихмаш» за 2011 - 2012 гг. (Таблица 2.1.1.4).

Таблица 2.1.1.4 –  Анализ финансовых результатов

Показатель	2011 г.	2012 г.	Темп роста %	Отклонение (+,-)
Валовая прибыль (мил. руб)	19,0	26,7	140,5	7,7
Прибыль от продаж(млн. руб)	18,7	26,4	141,2	7,7
Прибыль от общехозяйственной деятельности, до уплаты налогов (млн. руб)	17,1	23,7	138,6	6,6
Чистая прибыль (млн. руб)	13,3	18,8	141,3	5,5
Рентабельность собственного капитала, %	31,1	33,4	107,4	2,3
Рентабельность основного капитала, %	83,1	347,5	418,2	12,4
Рентабельность реализации продукции, %	4,9	6,5	132,6	1,6
Рентабельность затрат, %	5,2	7,2	138,5	2,0
Окупаемость основного капитала, лет	1,2	0,3	25	- 0,9
Окупаемость собственного капитала, лет	4,2	4,0	95,2	- 0,2

 

 

Данные таблицы 2.1.1.4 показывают, что в 2012 году предприятие имело превышение по всем видам прибыли, однако темп роста по сравнению с прошлым годом не одинаков по отдельным видам прибыли. Так темп роста чистой прибыли ниже темпа роста прибыли основной, что указывает на превышение расходов над доходами от операционной и не реализационной деятельности. Показатели рентабельности также возросли по сравнению с уровнем прошлого года.

Рентабельность собственного капитала, хоть и не значительно, но все же имеет рост, что определяет эффективность использования средств собственников вложенных в предприятие. Основной капитал, увеличился  почти в четыре раза. Чем выше величина рентабельности собственного капитала, тем эффективнее использование основных средств предприятия. Причина в таком резком подъеме, заключается в том, что предприятие стало дополнительно арендовать основные средства.  Все это привело к улучшению показателей окупаемости капиталов. Основной капитал при такой прибыли, какая была в 2012 году, будет возмещен через 0,3 года.

Уровень рентабельности реализованной продукции, хоть и вырос в показатели, но этот рост произошел, за счет роста цен на продукцию. Высокая рентабельность реализации продукции, позволяет предприятию получать высокую прибыль от основной деятельности.

Доля издержек производства в стоимости реализованной продукции, занимает важное место в оценке эффективности деятельности фирмы. Естественно, нужно стремиться к тому, чтобы издержки снижались. В этом случае растет рентабельность производства, повышается конкурентоспособность продукции фирмы.

Выводы по пункту 2.1. На конец анализируемого периода можно сказать, что ООО «Тихмаш» имеет высокую ликвидность (показатели попадают в установленные нормы), заемный капитал не превышает собственный капитал (предприятие находится в стабильном положении).

Деловая активность находится на приемлемом уровне, но предприятию следовало бы реализовать свои запасы на продажу, предприятие имеет высокую рентабельность для поддержания платежеспособности. При условии снижения общехозяйственных расходов, дальнейшим наращиванием объемов производства предприятие имеет все возможности для улучшения финансовых результатов. ООО «Тихмаш» имеет потенциал к росту выручки, прибыли, курса акций и другим показателям.

Рассмотрим организационную структуру управления предприятия.

Структура управления ООО «Тихмаш» строится по линейной системе, все распоряжения идут сверху вниз, от руководства к сотрудникам.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Высшим органом управления является учредительное собрание, к компетенции которого относится изменение устава и уставного капитала, избрание директора, утверждение результатов деятельности, создание и ликвидация дочерних предприятий и филиалов, определение порядка работы, условий оплаты труда, а также реорганизация и ликвидация общества.

Организационная структура ООО «Тихмаш», представлена в Приложении Б.

Опишем более подробно представленную схему.

Руководство текущей деятельностью осуществляет генеральный директор на правах единоначалия. Он руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. К его компетенциям относятся: вопросы руководства текущей деятельностью общества;

• совершение сделок от имени организации;
• открытие счетов в банках;
• выдача доверенностей от имени общества, в том числе и с правом передоверия;
• утверждение штата, заключение и расторжение трудовых договоров с работниками;
• организация ведения бухгалтерского учета;
• поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц;
• организует и координирует работы по охране труда на предприятии;
• представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Помощник генерального директора по кадрам и быту назначается на должность для организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя, ведения делопроизводства. Решение о назначении на должность помощника руководителя и об освобождении от должности принимается генеральным директором. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы руководителем компании не менее двух лет. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору.

Помощник директора по кадровому вопросу и быту: