Организационная культура как фактор повышения эффективности деятельности предприятия

• организовывает работу по обеспечению предприятия кадрами разных профессиональных групп, разрабатывает и внедряет мероприятия по постоянному повышению профессионально - квалификационного уровня работников в соответствии с изменениями в экономической, социальной, технологической и технической ситуации на предприятии, а также в связи с изменениями на рынках товаров, услуг и рабочей силы;
• организовывает работы по подготовке и повышению квалификации кадров, профориентации и профотбору, профессионально-технической и общеобразовательной подготовке молодежи, профессиональному продвижению работников, созданию им необходимых условий работы, быта и отдыха;
• организовывает технический, хозяйственный и санитарный надзор за эксплуатацией жилого фонда, производственных и культурно-бытовых помещений, территории;
• обеспечивает качественное оформление материалов для награждения работников, организацию учета кадров, ведение и хранение личных дел, своевременное представление информации и отчетности по кадровым вопросам;
• обеспечивает усовершенствование делопроизводства, хранение документов.

 

 По вопросам охраны труда помощник директора по кадровым вопросам и быту организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности. Поддерживает связь с медицинскими учреждениями и санэпидстанцией.

Планово-экономический отдел осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности.

Функции отдела:

• разработка и подготовка планов доходов и расходов;
• разработка экономических нормативов и расчетов;
• разработка и ведение штатного расписания.

Основной функцией планово-экономического отдела является планирование объемов производства и выпуска изделий, изготавливаемых на предприятии, осуществление контроля над соблюдением в течение года плановых показателей и их корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия. Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий.

Технический директор предприятия относится к руководящей категории сотрудников. Технический директор находится в подчинении у генерального директора. На должность технического директора назначаются и освобождаются от нее только по приказу генерального директора предприятия. Техническим директором может быть назначено лицо, удовлетворяющее следующим требованиям:

• высшее техническое образование;
• стаж подобной и/или управленческой работы не менее двух лет.

Должностные обязанности технического директора:

• организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг);
• координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции;
• осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники;
• участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей;
• выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей;
• направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы;
• руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства и т.д.

Перечень обязанностей технического директора может изменяться в связи с производственной необходимостью.

Поскольку технический директор на предприятии — один из руководителей высшего звена, обычно его обязанности не ограничиваются перечисленными в должностных инструкциях.

Техническому директору подчиняется основное производство предприятия, к которым относятся:

1. Заместитель технического отдела, у него в подчинении находятся:

а) главный технолог. Его должностные обязанности;

- организация разработки и внедрения прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсов и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции, сокращения расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, работ (услуг) и рост производительности труда;

- принятие меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, внедрения научно-технических достижений;

б) Конструкторско-техническая служба.

2. Начальник подготовки производства, у него в подчинении находится:

• участок подготовки производства.

3. Энергетик.

4. Механик.

5. Начальник производства, у него  в подчинении:

а) планово-диспетчерское бюро;

б) начальники участков;

в) производственные участки.

Далее в управленческом аппарате рассмотрим должности:

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

• организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• подготавливает и принимает рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, обеспечивает порядок проведения инвентаризации и т.д.

У него в подчинении находится бухгалтерия предприятия.

Инженер по охране труда выполняет следующие должностные обязанности:

• организация работы по обеспечению выполнения работниками предприятия требований охраны труда;
• контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране, других локальных нормативных правовых актов компании;
• организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
• информирование и консультирование руководство компании, в том числе работников, по вопросам охраны труда;
• изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Коммерческий директор - одна из ключевых фигур в компании. В его функциональные обязанности входят:

• осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
• определение долговременных стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;
• осуществление контроля за: реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия; правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита; прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

В процессе работы коммерческий директор осуществляет взаимодействие с руководителями различных служб предприятия (таких как технический директор, главный бухгалтер, планово-экономический отдел и другие). В его непосредственном подчинении находится служба снабжения, главной задачей которой является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Выполняют ряд функций:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельной продукции;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.

Руководитель службы технического контроля, в его подчинении находится, служба технического контроля. Основной задачей технического контроля на предприятии является: своевременное получение полной и достоверной информации о качестве продукции, состоянии оборудования и технологического процесса.

Технический контроль призван обеспечивать требуемую настроенность процесса производства и поддерживать его стабильность

Главные задачи службы технического контроля:

• предотвращение выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов, технических условий, эталонов, технической документации, договорным условиям;
• укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции. 

И завершающем звеном в управленческом аппарате ООО «Тихмаш», является заместитель генерального директора по маркетингу и реконструкции.

Он осуществляет следующие функции:

• планирование и бюджетирование маркетинга предприятия;
• координация и контроль выполнения маркетинга предприятия.

Основные должностные обязанности:

• разработка стратегических и детальных маркетинговых планов предприятия по всем направлениям маркетинговой деятельности;
• определение необходимости проведения маркетинговых исследований;
• руководство программами продвижения продукции и услуг, проводимыми предприятием;
• утверждение выбора исследовательских, креативных, рекламных и других сторонних организаций для проведения необходимых работ;
• анализ результатов, полученных в ходе исследования, разработка на их основе предложений о необходимых маркетинговых мероприятий;
• введение проекта по Интернет маркетингу (сайты, сетевой PR, присутствие на информационных досках, поисковых порталах и т.п.);
• обеспечение подготовки и проведения конкурса среди сторонних организаций по реализации маркетинговых программ;
• разработка атрибутов торговых марок компании, стандартов брендинга.

В подчинении у зам. генерального директор по маркетингу и реконструкции находятся: начальник отдела сбыта; программист.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.