Перспективы развития и международные связи Республики Казахстан в области туризма

 

 

2.3 Технологическая карта рекламного тура «Шелковый путь» и  калькуляция себестоимости.

1. Туристское предприятие – туристская фирма «Планета и Мы».

  2. Технологическая карта рекламного тура «Шелковый путь» по городам Казахстана.

3. Основные показатели маршрута: вид туризма – культурно-познавательный, по категории сложности - некатегорийный, расстояние путешествия на автобусе составляет 2600км, остальное расстояние это перелет на самолете, продолжительность тура 14 дней/13 ночей, не считая времени, которое будет затрачено туристами на то, чтобы прибыть в г.Астана и добраться до своего места жительства из г.Усть-Каменогорск. Число туристских групп за сезон, который длится с 3.01.14 по 02.01.15 составит 26 групп, число туристов в группе составит 15, всего 390 человеко-дней обслуживания. Начало обслуживания первой группы 3.01.14, начало обслуживания последней группы 19.02.15. Стоимость путевки –1915$.

4. Программа обслуживания. Населенные  пункты: г.Астана, г.Алмата, г.Караганда,  г.Усть-Каменогорск, г.Актау, г.Атырау, район озера Балхаш. Общее расстояние, между ними учитывая только передвижение на автобусе, составляет 2600км, способ передвижения – самолет, автобус. Время пребытия в г.Астана различное, так как туристы будут пребывать со всех регионов России, по прибытие каждого туриста встречают в аэропорту и доставляют в гостиницу. Сбор группы в 11.00 у гостиницы «Жумбак Тас», туристское предприятие – турфирма «Планета-Мы», размещение туристов в гостиницах. Во время отдыха проводятся экскурсии по городам и ознакомление с достопримечательностями различных регионов, выезд на привлекательные для туризма объекты.

  Калькуляция себестоимости путевки тура «Шелковый путь». Для расчета себестоимости путевки рассчитаем прямые затраты по таким калькуляционным статьям как расходы на транспорт, расходы на размещение, расходы на питание, расходы на услуги экскурсовода.

 Затраты рассчитываем на  всю группу. Учитывая, что аренда микроавтобуса стоит 35$ за 1 час, услуги экскурсовода стоят 4$ за час, стоимость 3-х разового питания за сутки составляет 50$, аренда зала для конференций стоит 100$ за 1 час, мы можем рассчитать такие расходы как транспортные, расходы на оплату экскурсовода, расходы на питание и расходы на аренду зала для конференций (цены рассчитываются по курсу 1$ = 150тг.).

1. Транспорт:

 

98,5ч. * 35$ = 3450$ - автобусные перевозки.

 

 400$ - авиаперелет Караганда – Атырау

185$ - авиаперелет Актау  – Алмата

140$ - авиаперелет Алмата  – Усть-Каменогорск.

  Так как в группе 15 человек, автобусные перевозки имеют одинаковую стоимость для любого количества человек в группе, а стоимость билетов на самолет указана на 1 человека, то транспортные расходы будут вычеслены следующим образом.

 

Zтр.= 3450$+ 15чел.*(400$+185$+140$) = 3450$+10875$ = 14325$,

 

 где Zтр – транспортные  расходы.

  2. Экскурсовод:

  Стоимость услуг экскурсовода не зависит от количества людей в группе, главное чтобы их было не больше 20, у нас в группе 15 человек, поэтому стоимость услуг гида остается прежней, то есть 4$ за час. Во время всего путешествия продолжительность экскурсий составляет 80 часов.

 Значит,

Zэкс.= 4$*80ч.=320$,

 

 где Zэкс. – затраты  на экскурсовода.

3. Питание:

 Так как у нас  тур продолжительностью 14 дней, количество  человек в группе 15, стоимость  питания в течение одного дня  составляет 20$, то

 

Zпит.= 15 чел.*(14дн.*20$) =15 чел. * 280$=4200$,                                       

 

 где Zпит. – затраты  на питание.

4. Аренда зала для конференций:

 Во время путешествия  менеджеры турфирм примут участие  во многих конференциях. Общее  количество часов конференций  составляет 25.

 Значит,

Zар.= 25ч.*30$= 750$,

 

 где Zар  - затраты  на аренду зала для конференций.

 Теперь для того  чтобы рассчитать стоимость проживания  группы туристов из 15 человек  в гостиницах Казахстана, рассчитаем  стоимость проживания в каждом  городе маршрута тура.

  Проживание в г.Астана стоит 75$ за сутки.

 Значит,

Zпр1 = 15чел.*(75$* 3сут.) = 3375$,

 

где Zпр1 – затраты  на проживание группы туристов в г.Астана.

 Проживание в г.Караганда  стоит 25$ за сутки.

 Значит,

Zпр2 = 15чел.*(25$* 2сут.)= 750$,

 

 где Zпр2 – затраты на проживание группы туристов в г.Караганда.

 Проживание в г.Атырау  стоит 25$ за сутки.

 Значит,

Zпр3 = 15чел.*(25$* 2сут.)=750$,

 

 где Zпр3 – затраты  на проживание группы туристов  в г.Атырау.

 Проживание в г.Актау  стоит 30$ за сутки.

 Значит,

Zпр4 = 15чел.*(30$* 2сут.)=900$,

 

 где Zпр4 – затраты  на проживание группы туристов  в г.Актау.

 Проживание в г.Алмата  стоит 50$ за сутки.

 Значит,

Zпр5 = 15чел.*(50$* 3сут.)=2250$,

 

 где Zпр5 – затраты  на проживание группы туристов  в г.Алмата.

 Проживание в г.Усть-Каменогорск стоит 20$ за сутки.

 Значит,

Zпр6 = 15чел.*(20$* 2сут.)=600$,

 

 где Zпр6 – затраты  на проживание группы туристов  в г.Усть-Каменогорск.

 Таким образом, затраты на  проживание туристов группы во  время всего путешествия можно  вычислить следующим образом:

 

Zпр.общ. = Zпр1 + Zпр2 + Zпр3 + Zпр4 + Zпр5 + Zпр6 = 3375$+750$+750$+900$+2250$+600$ = 8625$,                                               

 

где Zпр.общ. – общие затраты  на проживание группы туристов в городах  Казахстана;

Zпр1 – затраты на  проживание группы туристов в г.Астана;

Zпр2 – затраты на  проживание группы туристов в  г.Караганда;

Zпр3 – затраты на  проживание группы туристов в  г.Атырау;

Zпр4 – затраты на  проживание группы туристов в  г.Актау;

Zпр5 – затраты на  проживание группы туристов в  г.Алмата;

Zпр6 – затраты на  проживание группы туристов в  г.Усть-Каменогорск.

 Следовательно, мы  можем определить сумму прямых  затрат на организацию тура  «Шелковый путь».

 

Z = Zтр + Zэкс. + Zпит. + Zар. + Zпр.общ. =14325$+320$+4200$+750$+8625$ =28220$,

 

 где Z – прямые затраты на организацию тура;

Zтр – транспортные  расходы;

Zэкс. – затраты  на экскурсовода;

Zпит. – затраты  на питание;

Zар  - затраты на  аренду зала для конференций;

Zпр.общ. – общие  затраты на проживание группы  туристов в городах Казахстана.

 Теперь учтем затраты на  продвижение тура.

 Во-первых, можно разместить  рекламу о данном туре на сайте туристской фирмы «Планета и Мы», эта услуга будет стоить 100$.

 Во-вторых, произвести  рекламную рассылку на электронные  адреса российских туристских  фирм, эта услуга будет стоить 100$.

 В-третьих, необходимо  участвовать в выставках. Учитывая  казахстанские цены на участие  в ярмарках данный вид продвижения  тура будет стоить 500$. Но если  учесть, что данная фирма ежегодно  представляет себя на туристских  выставках Казахстана, то расходы на выставочную деятельность можно считать 250$.

Zобщ. = Z + Zкосв.= 28220$ + 450$ = 28670$,

 

 где Zобщ. – затраты  на организацию и продвижение  тура;

Z – сумма прямых  затрат на организацию тура;

Zкосв - затраты на  продвижение тура.

 Для привлечения большего  числа туристов ограничимся пока  себестоимостью тура и не будем  делать надбавок. Таким образом,  получается, что стоимость обслуживания  группы туристов у нас составляет 28670$, следовательно, обслуживание 1 туриста обойдется в 1915$ [6, 8].

Информационный листок путевке  рекламного тура «Шелковый путь»

1. Туристское путешествие относится  к культурно-познавательному туризму.  По прибытие туристов в г.Астана  их встречают в аэропорту, доставляют  в гостиницу «Жумбактас». Предоставляется время для отдыха 2 часа, затем начало экскурсий. Программа тура длится 14 дней, в течение которых туристы знакомятся с местными достопримечательностями и определяют ценность каждого региона для туризма. В культурно познавательную программу тура «Шелковый путь» входят экскурсии по городам, входящим в программу маршрута, знакомство с народными традициями и обычаями казахов, знакомство с основными святынями как объектами паломнического туризма, встречи и конференции с представителями местных туристских организаций.

2. Пункт прибытия г.Астана. Размещение  в 1-х номерах гостиниц Астаны, Караганды, Атырау, Актау, Алматы, Усть-Каменогорска.

3. Рекламный тур проходит по  самым достопримечательным городам  Севера, Запада, Юга и Востока  республики. Во время тура менеджеры турфирм знакомятся не только с историческими объектами, но и природными объектами, которые привлекут множество туристов.

4. Во время тура все менеджеры  получают контактную информацию  о местных турфирмах. К тому  же представляют свой регион  на конференциях и встречах с казахстанскими коллегами.

Договора с поставщиками услуг.

1. Так как в каждом городе  по маршруту тура экскурсии  производятся на автобусе, то руководство туристской фирмы «Планета и Мы» арендует микроавтобусы у транспортных компаний и заключает договора аренды микроавтобусов с водителем с такими компаниями «КазАвто» (г.Астана), «Колеса» (г.Алмата), «Запад» (г.Атырау), «Устюрт –Авто» (г.Актау), «ТемiрАвто» (г.Караганда), «VKO- Auto» (Усть-Каменогорск). В г.Астана микроавтобус арендуется на 20,5 часов, в г.Караганда на 14 часов, в г.Атырау на 19 часов, в г.Актау на 15,5 часов, в г.Алмата на 19,5 часов, в г.Усть-Каменогорск на 9 часов. Все транспортные компании установили тариф на услуги за 1 час 35$.

2. Для сокращения времени тура и для экономии сил участников группы передвижение из г.Караганда в г.Атырау с пересадкой в г.Алмата, из г.Актау в г.Алмата и из г.Алмата в г.Усть-Каменогрск производится на самолете. Стоимость всех перелетов включена в стоимость тура, все авиабилеты выдаются туристам.

3. Для размещения группы туристов  во всех городах по маршруту  тура компания выкупает 15 одноместных  номеров на 3дня/2ночи в гостинице «Жумбактас» в г.Астана, начиная с 3.01. по 5.01. любого года и начало бронирования номеров для последней группы туристов в году с 19.12 по 21.12 . Затем компания бронирует 15 одноместных номеров в гостинице «Гермес» в г.Караганда на 6.01 – 7.01. В гостинице «Атырау» г.Атырау бронируются номера на 8.01 – 9.01, на 10.01 – 11.01 выкупаются номера в гостинице «Актау» (г.Актау). В гостинице «Астра» (г.Алмата) бронируются 15 одноместных номеров на 12.01 – 14.01. и на 15.01 – 16.01 номера бронируются в гостинице «Турист»(г.Усть-Каменогорск).

4. Для проведения экскурсий  в каждом городе заключается  договор с экскурсоводом на предоставление услуг гида-экскурсовода. В г.Астана туристам предлагается 16 часов занимательных экскурсий. В г.Караганда туристы посетят 13 часов экскурсий различного характера. В г.Атырау туристам будут предложены экскурсии продолжительностью 15 часов. В г.Актау компании понадобятся услуги экскурсовода на 15 часов. В г.Алмате экскурсии займут 19 часов. И в г.Усть-Каменогорск группе будут предложены экскурсии продолжительностью 7 часов.

5. Во время тура питание туристам  будут предоставлять рестораны при гостиницах. Питание будет 3-разовое. Фирма «Планета и Мы» услуги питания оплачивает отдельно от услуг размещения. И заключает договор с ресторанами на предоставление услуг питания туристам.

 Дополнительная информация.

1. В путешествие приглашаются менеджеры турфирм, желающих включить в список стран, с которыми они желают работать, Республику Казахстан.

2. Для въезда в Республику  Казахстан желательно иметь при  себе заграничный паспорт гражданина  Российской Федерации. По прибытие  в гостиницу «Жумбактас» г.Астана все участники группы регистрируются персоналом гостиницы и имеют право находиться на территории Республики Казахстан на протяжении всего путешествия.

3. Регистрация иностранных граждан  может производиться и по внутреннему  российскому паспорту.

4. В каждом городе маршрута  будут проводиться встречи с  представителями местных турфирм,  поэтому для обмена опытом  и осуществления сотрудничества  менеджерам рекомендуется взять  с собой рекламные материалы собственных турфирм [17, 20].