Шляхи удосконалення оперативного управління виробництвом

Управління запасами підприємства можна побачити на рис. 1.3.

 

 

 

Рис. 1.3. Схема управління запасами по моделі COMMS

Фактично обидві концепції  представляють наступний рівень MRP II. Обидва нових поняття включають те, що ми називаємо сьогодні MRP II плюс додаткові функції в таких областях, як якість, сервіс, логістика, маркетинг, управління  запасами. Крім того  вони  мають такі технічні  умови:   графічний

користувальний інтерфейс (GUI); реляційні бази даних, тощо.

Інтерфейс важливий тому, що в будь-якій компанії є користувачі  і не користувачі і останнім важко  розібратися в структурі меню. В свій час вважалося, що нова ідея JIT „точно в термін” замінить MRP. За допомогою JIT керівники підприємств сподівались виявити і ухилити втрати. У відповідь на цю ініціативу підприємства зменшили запаси, почали автоматизовувати виробництво, добиватися цілей максимально ефективним способом.

Ідея „масштабного виробництва” (World Class Manufacturing – WCM) теж не стала заміною MRP II, але фактично використовувала її можливості управління інформацією для підтримки нового напрямку в менеджменті.

Відповідно до WCM, ринки сьогодні глобальні і кожна компанія, яка займається експортом чи імпортом, чи діє строго на місцевому ринку, фактично конкурує з компаніями по всьому світу.

В свою чергу ERP – концепція добавила до MRP технологічні вимоги, і таким чином зробила системи більш масштабними. Потрібно зауважити, що MRP II традиційно розглядається як засіб, який направлений на середньо і довготермінове планування. MRP II дає хорошу основу для розподілу базової інформації підприємства. Система має достатню кількість програмних „ключів”, значення яких користувач може встановити. Рух іде від довгострокового планування до можливості терміново отримати відповідь на виниклі питання. Користувач напряму може спитати, коли виробник виконає нове замовлення.

Таким чином, сучасні  концепції повинні допомогти  виробникам пройти шлях від принципу „отримати замовлення і швидко виконати” до інтегрованих потоків інформації, які пов’язують в одне ціле клієнтів, процес виробництва і постачальників.

 

 

 

 

 РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ДІЄВОСТІ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ (НА ПРИКЛАДІ ТОВ „ЗАВОД „СТРОММАШ”) 

 

2.1 Загальна техніко-економічна характеристика підприємства

 

Товариство з обмеженою  відповідальністю „Завод „Строммаш” (надалі ТОВ „Завод „Строммаш”) зареєстроване  Черкаським міськвиконкомом 29.05.2003 року за №9883. Номер запису про включення відомостей про юридичну особу до ЄДР – 10261050002001642.  Зміни до статуту внесені 06.06.2003р. (зміни розміру Статутного фонду та вкладів Засновників), 17.06.2003р.(зміни в складі Засновників), 18.08.2006р. (зміни в складі учасників товариства в зв”язку з реорганізацією ТОВ “Круг” шляхом приєднання його до ТОВ “Нікос”, яке стало правонаступником ТОВ “Круг”), 28.12.2006р. (зміни складу учасників та розміру статутного фонду), приватної форми власності ТОВ „Завод „Строммаш” – підприємство з багатолітнім досвідом роботи, провідні підприємства українського машинобудування для будівельної індустрії. Завод спеціалізується на проектуванні вібропресового обладнання для виготовлення мілкоштучних  бетонних виробів, бетонозмішувачів та іншої для будівництва. Завдяки тісному співробітництву з німецькими партнерами, інновації технологій і модернізації обладнання, вони можуть з впевненістю запропонувати прекрасну продукцію, яка не поступається стандартам німецької якості. 

Місцезнаходження ТОВ „Завод „Строммаш” відповідно до установчих документів: м.Черкаси, вул.14 Грудня. Фактичне місцезнаходження: м.Черкаси, вул.14 Грудня, 8, тел. 64-00-04.

Статутний фонд на момент створення суб’єкта господарювання, відповідно до установчих документів, складав 4 300 000 грн., а на даний період він складає 16 878 500 грн.

ТОВ „Завод „Строммаш” являється засновником ТОВ „Лейс” м.Черкаси (100%). Станом на 01.07.2005р. сума фінансових інвестицій у вказане підприємство становила 20500 грн. Станом на 01.01.2007 року статутний фонд ТОВ „Лейс” становить 225 тис. грн.   Фактична сума фінансових інвестицій становила 115500 грн. (від 22.11.2006р. – 6000, грн., від 12.12.2006р. 89000 грн.).

Засновником ТОВ „Завод „Строммаш” виступає ТОВ „Нікос”, яке являється засновником багатьох суб’єктів підприємницької діяльності (див. табл. 2.1.).

                                                                                                  Таблиця 2.1

Суб’єкти господарювання, засновником яких є ТОВ „Нікос”

№ п/п	Назва СПД	Код	Місце- знаходження	Обсяг внеску (грн..)	Питома вага %
1	ТОВ "Круг - Акватерм"	33456890	м.Черкаси	23056	88
2	ТОВ "Круг – Будінвест"	34076706	м.Черкаси	35000	100
3	ТОВ"Круг - Будкомплект"	24419910	м.Черкаси	4850	5,05
4	ТОВ"Круг - Древпром"	34076507	м.Черкаси	12270	100
5	ТОВ"Експребудінвест"	34076685	м.Черкаси	117150	49
6	Група "Інвестцентр"	33752362	м.Черкаси	35000	70
7	ТОВ"Конті - плюс"	30529379	м.Черкаси	425696,53	100
8	ТОВ"Круг - Мікрон"	30529379	м.Черкаси	2064	9,83
9	ТОВ"Черкасириба - 1"	30413456	м.Черкаси	9250	49
10	ТОВ "Круг - С"	25206748	м.Черкаси	2730	5,35
11	ТОВ "Круг - Терм"	24419933	м.Черкаси	4298	20,47
12	ТОВ " Круг - Тет"	20005838	м.Черкаси	755125,00	28,97
13	ТОВ „Інвестком”	30705194	м.Черкаси	400000,0	50
14	ТОВ „Енергокомплект - М”	30200731	м.Черкаси	871150	96,52
15	ТОВ"Житлозабудова"	34076732	м.Черкаси	3500	66,225
16	ТОВ "Пласттрейдинг"	34404492	м.Черкаси	36000	100
17	ТОВ"Норсайт - Транс"	24418885	м.Черкаси	2000	0,05

 

        ТОВ „Завод „Строммаш” має свій статут, який складається з таких розділів: загальні положення; цілі та предмет діяльності; майно і кошти; прибуток та його розподіл; праця, її оплата, трудові відносини; трудовий колектив, соціальні гарантії; зовнішньоекономічна діяльність; припинення діяльності; внесення змін та доповнень до статуту.

Організаційна структура управління ТОВ належить до лінійно-функціонального типу. Така структура управління завдяки лінійному підпорядкуванню забезпечує оперативну реалізацію управлінських рішень, сприяє підвищенню ефективності роботи функціональних відділів, дає змогу швидко маневрувати ресурсами, що вкрай необхідно на етапі зміцнення ринкових позицій підприємства.

На заводі керуються  економічними, адміністративно-правовими  та соціально-психологічними методами управління.

Економічні методи мають  в своїй основі економічні механізми впливу на господарські процеси підприємства (матеріальна відповідальність, мінімізація ризиків, економічна доцільність, матеріальне стимулювання, мінімізація затрат, випереджувальні темпи, зростання продуктивності праці тощо).

Адміністративно-правові методи – передбачають правовий і адміністративний вплив на відносини людей в процесі виробництва, широке застосування командних механізмів управління.

Соціально-психологічні методи передбачають вивчення соціальних запитів та інтересів працівників  підприємства, громадської думки та виробничого середовища і використання цієї інформації для прийняття управлінських рішень.

Організаційна структура  ТОВ „Завод „Строммаш” наведена в  додатку А.

Підприємство очолює Генеральний директор, який виконує  такі функції:

- керує поточними справами ТОВ;

- представляє ТОВ в його відносинах з іншими юридичними особами, державними органами, укладає угоди від імені ТОВ;

- розпоряджається майном, господарськими засобами та продукцією в інтересах ТОВ та вкладає його грошові кошти;

- визначає структуру, затверджує штатний розпис;

- здійснює контроль за матеріальним постачанням, дотриманням необхідних стандартів якості продукції, ефективним використанням основних фондів та обігових коштів.

Всі служби по забезпеченню функціонування засобів виробництва контролює головний інженер. Він займається: замовленнями, постачанням та установкою нового обладнання, впровадженням нової технології, сучасної техніки.

Заступник генерального директора з комерційної діяльності виконує такі функції: укладає договори на виготовлення і реалізацію продукції, займається постачанням сировини і матеріалів на підприємство. Тому підпорядкованість цьому керівнику таких служб як відділ технічного контролю, відділ кадрів, цивільна оборона є рішенням досить сумнівним з точки зору доцільності і, відповідно, забезпечення ефективності управління ними з боку менеджера з комерційної діяльності.

Тим більше є необґрунтованим  підпорядкування відділу сировини і юрисконсульта не заступнику з  комерційної діяльності, а заступнику з економіки.

Головний бухгалтер  або особа, на яку покладено ведення  бухгалтерського обліку підприємства:

- забезпечує дотримання  на підприємстві встановлених  єдиних методологічних засад  бухгалтерського обліку, складання  і подання у встановлені строки  фінансової звітності;

- організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- бере участь в оформленні  матеріалів, пов’язаних з нестачею  та відшкодуванням втрат від  нестачі, крадіжки і псування  активів підприємства;

- забезпечує перевірку  стану бухгалтерського обліку  у філіях, представництвах, відділеннях  та інших відокремлених підрозділах  підприємства.

Заступник генерального директора з капітального будівництва  займається контролем за здійсненням  капітального ремонту і будівництва будівель і споруд на підприємстві, модернізацією, реконструкцією та технічним переозброєнням підприємства. Кожний рік веде обстеження споруд і будівель згідно вимог санітарних норм, та БНП (будівельних норм і правил).

На підприємстві функціонують такі підрозділи інтегрованого управління:

1. Планово-економічний відділ займається плануванням об’єму випуску продукції. Основними функціями виробничого відділу є нормування та визначення еластичності витрат, ціноутворення, вміння передбачити господарську і комерційну ситуацію, розробка заходів на підставі інформації про відхилення господарських процесів від запланованих параметрів, в тому числі у часі.

Планово-економічний  відділ займається також розробкою  економічних показників ефективності використання об’єктів управління, відстеження цих показників та забезпечення інформацією усіх зацікавлених осіб щодо використання ресурсів у процесі постачання, виробництва і збуту продукції.

2. Бухгалтерський підрозділ,  який ставить за мету надання  користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результат діяльності та рух грошових коштів підприємства. В бухгалтерський відділ входять функції нарахування заробітної плати, нарахування на заробітну плату обов’язкових податків та виплата заробітної плати, а також організацію системи зберігання на підприємстві матеріально-технічних цінностей.

3.    Відділ кадрів  здійснює кадрову політику підприємства.

4. Відділ технічного  контролю займається контролем  якості та технологічного процесу.

Діяльність цих підрозділів  в цілому спрямована на збільшення об’ємів випуску та реалізації продукції  і забезпечення її асортименту та якості. Але обсяг випуску продукцiї безпосередньо пов’язаний також з величиною виробничої потужностi і технологіями виробництва, які характеризуються максимально можливим рiчним випуском продукцiї певного асортименту в незмiнних умовах. Зрозумiло виробнича потужнiсть змiнюється, якщо вводять у дiю новi основнi  виробничi фонди, полiпшують стан дiючих  або лiквiдують старе непотрiбне устаткування. Все це складно передбачити при плануванi виробництва продукцiї, але саме від такої передбачуваності залежить стабільність виконання підприємством його зобов’язань, а отже, як наслідок – фінансово-економічний стан підприємства.

Важливе значення для  організаційно-економічної характеристики підприємства має аналіз трудових ресурсів.

В період з 2004 по 2006 рік на підприємстві відбулося скорочення працівників з 700 до 530 чоловік (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Кількісна характеристика персоналу

Роки	Чисельність, чол.
2004 2005 2006	700 630 530

 

 

 

 

 

На І січня 2006 р. середня облікова чисельність працюючих складає 530 чол., в тому числі виробничо-промислового персоналу – 514 чол. (в порівнянні з 2005 р. відповідно 630 чол. та 611чол.). За звітний рік прийнято на роботу 43 чол., в т.ч. жінок – 8. Звільнено 149 чол., в т.ч. жінок – 66,з них за власним бажанням –106 чол., з причин скорочення штатів – 33 чол., в т.ч. жінок – 32.

Плинність кадрів у 2006 році в порівнянні з 2005 роком збільшилася  на 7% у зв’язку з кадровою політикою  підприємства.

                                           (2.1)

де, – коефіцієнт плинності кадрів;

- середня облікова чисельність  працюючих;

 – кількість звільнених працівників за власним бажанням.

=

=

Соціально-економічною  основою поведінки та активізації  зусиль персоналу підприємства, що спрямовані на підвищення результативності їхньої діяльності, завжди є мотивація праці.

Система мотивації на рівні підприємства базується на вимогах, а саме: