Удосконалення організації роботи зовнішньоекономічного відділу ВАТ «АМК»

 

Таблиця 2.12

Динаміка поставок в  ближнє зарубіжжя

Одержувач	2004 рік тис. т.	Частка ринку, %	2005 рік тис. т.	Частка ринку, %	2005 рік до 2004року
					+/-, тис. т	%
Росія	19,0	60,9	18,2	95,3	-0,8	34,4
Білорусь	11,3	36,2	0,1	0,5	-11,2	-35,7
Азербайджан			0,4	2,1	+0,4	2,1
Узбекистан	0,9	2,9	0,4	2,1	-0,5	-0,8
РАЗОМ	31,2	100,0	19,1	100,0	-12,1	-

 

Металопродукція відвантажується  на експорт згідно укладених контрактів (табл.2.13). На ВАТ «АМК» використовують валютні та бартерні контракти та договори комісії. Перевагу віддають договорам комісії, бо це є найбільш вигідним для комбінату, а бартерні контракти все менше використовують у своїй практиці, тому що в умовах ринкової економіки такі контракти не дозволяють реалізовувати продукцію з максимальною користю для свого підприємства, бо вимагають від обох учасників бартерних відносин виконання конкретних вимог, які можуть бути не зовсім вигідними для них.

 

 

 

Таблиця 2.13

Відвантаження металопродукції  на експорт за 2005 рік

Вид продукції	Кількість,  тон		Сума
			дол. США	рос. крб.	грн.
1 Валютні контракти:
лист	568,140				468715,52
-------	2802,811		510085,11
квадрат	17424,56		2073522,64
швелер	868,220		157694,44
балка	607,540		110572,28
дріб	400,914		112547,13
РАЗОМ:			2964421,60		468715,52
2. Бартерні контракти:
чавун	140,000		12880,00
дріб	138,365		35974,90
РАЗОМ:			48854,90
3. Договори комісії:
квадрат		49673,010	6665868,35
-------		189489,58			136009937,02
швелер		130,350			147816,90
сляби		9987,050	1368225,85
лист		214379,727	39242203,92
-------		131,573			145782,88
РАЗОМ :			47276298,12		136303536,80
ВСЬОГО  ВІДВАНТАЖЕННЯ:			50289574,62		136772252,32

 

З таблиці 2.13 видно, що найбільший прибуток від експорту комбінат отримує від експорту по договорам комісії – 94% від загального експортного прибутку. По видах продукції найбільший прибуток комбінат отримує від експорту листа – 79,2%, та квадрату – 17,4%, хоча найбільша вартість належить дробі – 270 доларів за тону, відсоток в загальному експорті котрої дорівнює лише 0,29%.

В цілому на комбінаті досить ефективно налагоджені зовнішньоекономічні зв’язки та контрактна діяльність. Той факт, що комбінату не виставляють позови відносно зовнішньоторгових операцій тільки підтверджує ефективність політики підприємства та роботи спеціалістів зовнішньоекономічного відділу.

 

2.5 Аналіз організації  роботи зовнішньоекономічного відділу  ВАТ «АМК»

 

На ВАТ «АМК» зовнішньоекономічною діяльністю займається заступник генерального директора по зовнішньоекономічним зв’язкам та поставкам, та підпорядковані йому відділи (Додаток Е).

Відділ зовнішньоекономічних зв’язків та поставок (ЗЕЗ та П) очолює начальник відділу, котрий призначається та звільняється з посади наказом генерального директора. В своїй роботі начальник відділу керується діючим законодавством України, Наказами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України митним законодавством та розпорядженнями по комбінату стосовно зовнішньоекономічної діяльності та збуту. Начальник відділу ЗЕЗ та П має право давати вказівки стосовно питань, що входять до його компетенції та вимагати від підлеглих їх своєчасне виконання, скликати наради, готувати проекти наказів та розпоряджень по комбінату з питань, що входять до його компетенції та вимагати своєчасне надання документації з експортно-імпортних операцій. Відповідальність за своєчасне оформлення документів на відвантаження продукції, відповідність відвантаженої продукції умовам контрактів, організацію обліку, аналізу даних по зовнішньоекономічним питанням, стан трудової дисципліни робітників відділу та виконання Законів України про охорону праці та про зовнішньоекономічну діяльність несе начальник відділу ЗЕЗ та П.

До основних функцій відділу ЗЕЗ та П відносяться:

• організація вивчення та аналізу закордонних ринків, перспектив їх розвитку з метою отримання інформації про попит та пропозицію;
• прийняття мір для максимально швидкого збуту продукції виробленої за допомогою нового обладнання або технологій;
• укладання контрактів і угод на відвантаження продукції комбінату на експорт та прийняття імпортних поставок обладнання та матеріалів;
• ведення обліку виконання експортно-імпортних контрактів комбінату;
• забезпечення перекладу з іноземних мов на національну необхідну інформацію із іноземних джерел;
• вивчення претензій, консультації та вирішення проблем з питань порушення договірних зобов’язань та розбіжностей, захист інтересів комбінату в судах і арбітражах, правове забезпечення діяльності підприємства;
• участь у виставках, ярмарках, презентаціях;
• організація проведення ділових зустрічей та переговорів із закордонними партнерами та відрядження за кордон своїх співробітників, ведення комерційної переписки із іноземними партнерами;
• розробка короткострокових, середньострокових і довгострокових прогнозів розвитку з питань зовнішньоекономічної діяльності, на основі пропозицій і вивчення досвіду діяльності підприємств і іноземних партнерів;
• аналіз та оцінка існуючого зовнішньоекономічного потенціалу і його подальший розвиток і використання на основі взаємовигідного економічного співробітництва із зарубіжними партнерами
• забезпечення нерозголошення конфіденціальної інформації комбінату;
• виконання Законів України про охорону праці, законів, указів, постанов відносно питань зовнішньоекономічної діяльності, правила внутрішнього розпорядку ВАТ «АМК» [23].

Група митного оформлення займається безпосередньо оформленням всієї документації комбінату, що відноситься до їх компетенції, спеціалісти цієї групи займаються також вирішенням будь-яких справ та формальностей з питань митної справи.

Відносно експортної діяльності

Проаналізуємо контрактну діяльність відділу ЗЕЗ та П за 2004 – 2005 роки та результати зведемо у таблицю 2.14.

Таблиця 2.14

Аналіз відвантаження  продукція ВАТ «АМК» за видами контрактів за 2004 – 2005 роки

Вид контракту	Сума, дол.США		Зміни
	2004 рік	2005 рік	дол.США	%
Валютні контракти	2822129,36	2964421,60	142292,24	104,8
Бартерні контракти	51932,76	48854,90	-3077,86	93,7
Договори комісії	41883659,29	47276298,12	5392638,83	112,8
Разом	44757721,41	50289574,62	5531853,21	111,3

 

Відносно контрактної  діяльності можна сказати, що у 2005 році було укладено контрактів на експорт продукції комбінату загальною вартістю 50289574,62 доларів США, що на 5531853,21 доларів США (11,3%) більше ніж попереднього року, із них було збільшено кількість валютних контрактів та договорів комісії на 4,8% та 12,8% відповідно та на 6,3% зменшили кількість бартерних контрактів, що відповідає політиці комбінату відносно переходу від бартерних відносин до ринкових та є наслідком ефективної та якісної роботи спеціалістів та керівників відділу ЗЕЗ та П. Відносно клієнтів комбінату на зовнішньому ринку у 2005 році було збільшено частку експорту до країн далекого зарубіжжя до 83,9% (78,3 % у 2004 році), зокрема збільшилися обсяги поставок до Індії на 1,6%, Єгипту на 1,2%, Філіппін на 1,1% та до ОАЕ та Судану на 0,8% та 0,9% відповідно. Були укладені контракти з покупцями із Азербайджану на 49200дол., завдяки чому було досягнуто збільшення частки експорту до країн ближнього зарубіжжя на 2,1%.

Відносно імпорту з’явилися нові постачальники сировини та обладнання із Словакії, Австрії та Німеччини, що дозволило комбінату укладання угод на більш вигідних умовах (нижча ціна, умови поставки, відповідність новій політиці з якості). Завдяки якісній та ефективній роботі відділу ЗЕЗ та П комбінату вдалося збільшити свій прибуток від експортної діяльності та знайти більш вигідні умови для ведення імпортних закупок.

Тому що комбінат входить  до корпорації Індустріальний Союз Донбасу (ІСД) відділ ЗЕЗ та П підпорядковується корпорації і виконує доручення, що поступають зверху, а не самі розробляють план своїх дій. Віддаленість основних керівників корпорації від комбінату ускладнює обмін інформацією і гальмує роботу відділу ЗЕЗ та П на комбінаті. Тому в своїй роботі ВАТ «АМК» стикається із певними проблемами та недоліками:

• вузька спеціалізація підрозділів веде до потенційних провалів у взаємозв'язку виконавців і додаткових витрат на контроль цих ділянок;
• організаційні питання домінують над виробничими, в результаті зайві накладні витрати відносяться на експортну продукцію;
• монопольне положення функціональних служб на підприємстві призводить до того, що вони не зацікавлені в підвищенні ефективності ЗЕД;
• функціональна організація вводить фрагментацію робіт, коли кожен відповідає тільки за себе, а не за процес в цілому;
• ускладнений обмін інформацією, тому менеджери, гостро потребуючі в терміновій інформації, одержують її із запізненням.

Для того, щоб вивести підприємства зі сформованого положення необхідні  корінні зміни:

• зміни системи оплати праці і матеріального заохочення;
• зменшення витратного характеру виробництва продукції, підвищення її конкурентноздатності і якості;
• пошук нових каналів збуту продукції:
• вивчення досвіду закордонних товаровиробників;
• вивчення і глибокий аналіз впливу на діяльність підприємства зовнішніх і внутрішніх факторів, пошук шляхів усунення негативних факторів;
• ведення роботи з прогнозування подальшої діяльності підприємства й усунення слабких місць і помилок;
• розширення меж внутрішнього і зовнішнього ринку.

Для поліпшення якості продукції  комбінату керівництвом ВАТ «АМК» була розроблена політика в галузі якості, яка вже впроваджена на підприємстві. Основними напрямками цієї політики є забезпечення системного підходу до процесів забезпечення якості на всіх стадіях виробництва, від закупівлі сировини до відвантаження готової продукції, регламентація відповідальності співробітників усіх рівнів за вирішення проблем якості, дотримання вимог трудового законодавства, створення сприятливих умов праці, стимулювання ініціативи співробітників у відношенні поліпшення і забезпечення якості.

Але не дивлячись на всі труднощі, аналізоване підприємство є рентабельним і перспективним серед підприємств України. Поліпшити положення діяльності відділу зовнішньоекономічних зв’язків та поставок можливо пошуком нових форм керування, пошуком шляхів зниження собівартості і раціональним використанням сировини та матеріалів, що призводить до покращення конкурентоспроможності комбінату.

Висновки за розділом. Аналізуючи результати діяльності ВАТ «АМК» на протязі 2004 – 2005 років за основними техніко-економічними показниками можна зробити висновки про те, що сформована на комбінаті структура розміщення коштів, свідчить про нестабільність фінансового стану, але при цьому обсяг виробництва продукції постійно зростає, так на кінець 2005 року обсяг товарної продукції склав 1982650 тис.грн, що на 52585 тис.грн. більше, ніж на кінець 2004 року, і на 31041 тис.грн. більше планового показника. Зростає і обсяг реалізації товарної продукції, це можна побачити з того, що значення цього показника  за  2005  рік  дорівнює 1969521 тис.грн., що на 82208 тис.грн. більше ніж значення цього показника за 2004 рік, а також на 17912 тис.грн. більше планового показника.

Продуктивність праці за 2005 рік  склала 106488 грн/ч, що складає 103% до плану.

Чисельність робітників за 2005 рік за фактом складає 21505 чоловік, на початок 2006 року підприємство забезпечено промислово-виробничим персоналом на 98,39%, робочими непромислової групи на 94,20%. Порівнюючи ці показники із 2004 роком можна побачити збільшення загальної кількості працюючих на 1,42%.

Середньомісячна заробітна плата  робітників за 2005 рік по комбінату  дорівнює 996,6 грн., що на 38,3 грн. більше планового показника. Збільшення середньомісячної заробітної плати до минулого року склало 199 грн.

Відносно показників фінансового  стану ВАТ «АМК» треба зауважити  наступне: усі розраховані показники  та коефіцієнти за 2004 – 2005 роки нижче  нормативних значень, що говорить про  нестабільний фінансовий стан, та неплатоспроможність, неліквідність та залежність від кредиторів. Перед усім слід відмітити, що у 2004 році комбінат працював в умовах нестачі обігових коштів, так на кінець 2005 року сума поточних зобов’язань перевищує суму обігових коштів на 314130 тис.грн. Отже підприємство не має чистого робочого капіталу, тому не здатне сплатити свої поточні борги. Це підтверджує низьке значення коефіцієнта автономії та навпаки високе значення коефіцієнта концентрації позикового капіталу – 0,36 та 0,64 відповідно, а також коефіцієнт важеля, котрий показує що на 1 гривню власного капіталу приходиться 1,77 гривень позикового капіталу.

Про стабілізацію фінансового стану  комбінату порівняно із 2004 роком  свідчать розраховані показники значення яких збільшується на кінців 2005 року. Коефіцієнт поточної ліквідності склав 0,57 порівняно із 0,55 у 2004 році, що вказує на збільшення на 0,02 грн. обігових активів, які приходяться на кожну гривню поточних зобов’язань; коефіцієнт уточненої ліквідності склав 0,28 (0,25 у 2004 році), тобто збільшився вміст найбільш ліквідних активів, що приходяться на кожну гривню поточних зобов’язань з 25 копійок до 28 копійок; незважаючи на збільшення запасів товарно-матеріальних цінностей на 24288 тис.грн., що було викликано ростом обсягів реалізації, коефіцієнт обертання збільшився на 0,1 скоротивши тривалість обороту запасів на 2 дні; коефіцієнт обертання дебіторської заборгованості склав 12,28, що дозволило скоротити з 30 до 29 днів розрив у часі між реалізацією продукції та надходженням оплати за неї; коефіцієнт обертання активів дорівнював 1,77 на відміну 1,57 у 2004 році, що дозволило на 0,2 грн. збільшити реалізацію, що приходилася на кожну гривню вкладену в активи.