Расчет показателей экономической эффективности проекта

Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:

1) Стратегия “Параллельное использование”. Параллельное использование - параллельно выполняются старая и новая технология решения задачи, их результаты сравниваются. Если результаты согласуются длительное время, то осуществляется переход на новую технологию.

Плюсы:

- минимальный риск ошибок в  виде новых  технологий;

- управления внедрения ИС может  осуществлять независимо от обычного  операционного планирования компании.

Минусы:

- двойная загрузка персонала;

- потребности в удвоенных мощностях серверов;

- необходимость постоянной сверки  результатов работы 2х технологий.

2) Стратегия “Скачек”. Скачек - старая технология работает до определенного момента, затем осуществляется внедрение новой технологии, а после внедрения реализуется только новая технология

Плюсы:

- минимальная длительность переходного  периода; 

- нет двойных затрат на деятельность  компании;

- новые процессы являются наиболее  оптимальными в виду отсутствия  переходного периода. 

Минусы:

- высокие риски несоответствия  качества ИС требованиям компании;

- высокие требования к процессу  планирования перехода на новую  технологию;

3) Стратегия “Пилотный проект”. Пилотный проект - тактика скачка применяема к ограниченному числу процессов, областью применения обычно является небольшой участок.

Плюсы:

- минимальный риск выбора неверного  решения, которое не приводит  к длительному простою всего предприятия;

- возможность изменения планируемой  технологии в процессе внедрения   ИС на участке;

- отсутствие 2х затрат на реализацию  технологии.

Минусы:

- сложность интеграции информационных  потоков формируемых по старой  и новой технологии;

- необходимость управления старой и новой ИС одновременно.

4) Стратегия “Узкое место”. Узкое место - автоматизация малой части производственного процесса, который обычно выбирается по критериям, их эффективности приводящих к повышению качества реализации процессов только в определенном узком месте.

Плюсы:

- после автоматизации каждого  узкого места имеется возможность  прервать автоматизацию;

- минимальные требования к уровню  планирования работ внедрения. 

Минусы:

- выполнение полного цикла планирования  на каждом из узких мест - ввиду возможности прерывания автоматизации процесс может, не закончится некогда;

- независимость автоматизации  узких мест может привести  к формированию избыточного множества  программно аппаратных решений.

5. Эксплуатация и сопровождение ИС.

Этап эксплуатации или сопровождения  системы в динамично меняющемся предприятии представляет собой  довольно сложную задачу. Модернизация программно-аппаратной части, вызванная  физическим и моральным старением  компонентов АСУ; необходимость  отслеживания изменений в законодательстве; необходимость доработки системы под новые требования ее пользователей; обеспечение безопасности информации в процессе эксплуатации - эти и многие другие вопросы постоянно встают перед персоналом, ответственным за процесс эксплуатации системы.

Таким образом, в условиях ограниченного  бюджета и начальной стадии автоматизации  логичным будет выбрать стратегию  автоматизации по направлению и  автоматизировать только непосредственно процесс учета продаж.

 Для устранения выявленных недостатков и достижения желаемых результатов планируется создать локальную сеть, которая связывала бы автоматизированные рабочие места менеджеров отдела продаж, бухгалтера, директора компании.

Основным элементом  в стратегии  автоматизации должна стать созданная база данных, в которой и будут аккумулироваться все сведения о заключенных договорах и документах  учета. Кроме того, возможен много пользовательский доступ к базе данных.

3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач

 

Способы приобретения ИС – это  последующие действия от определения  и формализации решения о необходимости  ИС до момента пока ИС не будет внедрена на предприятия. Существуют следующие  способы приобретения ИС:

• разработка (самостоятельная и заказная);
• покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
• покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
• аренда.

Приобретаемая информационная система  нам не подходит из-за ряда недостатков, перечисленных в пункте 1.3.1, а  также нехватки функциональности, хуже продумано направление будущего развития информационной системы, длительный срок адаптации под требования предприятий, так же требуется частое обращение в службу поддержки. Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что часто вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации. У варианта аренды ИС можно выявить несколько недостатков: бизнес данные хранятся у третьего лица, часто минимальные возможности по настройки.  Информационная система будет разрабатываться в компании собственными силами, так как компания располагает квалифицированными сотрудниками для разработки и внедрения данной информационной системы. Разрабатываемая информационная система будет включать весь необходимый функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания сотрудников данной компании, так как будет являться индивидуальным (уникальным)  продуктом, что позволяет быстро изменить функциональность в соответствии с требованием внутреннего заказчика.

4. Обоснование проектных решений

1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

 

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических  средств составляют:

• компьютеры;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры, факсимильные аппараты;
• устройства передачи данных и линий связи – модемы;
• эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.

В нашем случае основными элементами технического обеспечения будут:

1. Автоматизированные рабочие места  персонала предприятия

2. Локальная вычислительная сеть, которая может состоять из  сетевых устройств (маршрутизаторов,  коммутаторов и т. д.), и соединяющего  их кабеля.

В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры со следующей  конфигурацией:

 

• Процессор AMD Athlon 64 X2 5000+ (ADA5000*/ADO5000*) Socket AM2 BOX
• Материнская плата Asus M2N-SLI Deluxe, S AM2, NVIDIA nForce 570 SLI .
• Оперативная память DDR2 2048Mb PC2-6400(800Mhz) Patriot (PEP22G6400EL)
• Жесткий диск 200,0 Gb HDD Western Digital (WD5000AACS) CaviarGP .
• Видеокарта 256Mb PCI-E ATI Radeon 3650 DDR3, HDMI, DVI, HIS IceQ Turbo .
• Привод DVD±RW ASUS DRW-2014L1T, SATA.
• Картридер внутренний .
• Корпус Cooler Master Elite 334, 460W (RC-334-KKR4)
• Монитор 17" Dell TFT E178FP
• ИБП APC Back-CS500VA

Данная конфигурация позволяет  осуществлять работу в разрабатываемой  системе с высокой степень  надежности. Процессор АМD выбран из-за своей низкой стоимости (по сравнению с аналогичными устройствами Intel), размер оперативной памяти и жесткого диска – стандартны в настоящее время. Кроме указанных элементов еще необходима сетевая карта для возможности подключения к локальной сети предприятия.  Такие элементы, как картридер и привод DVD±RW, не являются обязательными. Их отсутствие даже положительно влияет на сохранность конфиденциальной информации. ИБП – в условиях постоянных перерывов в энергоснабжении - обязательный элемент.

Локальная вычислительная сеть может иметь структуру, представленную на рисунке 1.9.

 

Рисунок 1.8  Структура локальной вычислительной сети

 

Комплекс технических средств  локальной компьютерной сети  предусматривает :

- персональные компьютеры для рабочих мест пользователей;

- комплект сетевого оборудования;

- комплект кабельной продукции;

- устройства введения и вывод - сканер и принтер;

- коммуникационное устройство - модем, факс-модем или сетевой адаптер.

Конкретное решение по созданию ЛВС должно приниматься после  обследования  помещений, в которых  расположена комапния, и некоторых других  факторов, к которым в первую очередь можно отнести:

- наличие кабельной системы  в здании;

- план помещений предприятия;

- расположение рабочих мест  в организации;

- наличие места под серверное  помещение;

- перспектива расширения организации,  и следовательно –ЛВС.

2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

 

Информационное  обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

К информационному обеспечению  предъявляются следующие общие  требования:

• информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые  классификаторы;
• для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
• должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
• формы документов должны отвечать требованиям унифицированной системы документации;
• структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области;
• в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

Структура информационного обеспечения  представлена на рисунке 1.10.

 

 

 

Рисунок 1.9 . Структура информационного обеспечения.

 

В состав информационного обеспечения  должны входить:

- потоки входной информации, к  которым относятся сведения о  поступившем товаре, его количестве, наименованиях, дате отгрузки  и поступления на склад и  т.д.

- потоки выходной информации, к  которым можно отнести сведения  о количестве товара, находящегося  на складе, дате его выдачи, наименование получателя, объемы выданного товара и наименование позиций, результаты проводимых ревизий и так далее.

В состав классификаторов входят следующие:

1. Справочник «Типы договоров»
2. Справочник «Поставщики»
3. Справочник «Клиенты»
4. Справочник «Единицы измерения»

 

В список первичных документов входят:

 

1) Договор

3) Счет-фактура

 

В результате должны формироваться  следующие  документы:

 

1) Ведомость заключения договоров;

2) Заключение договоров с клиентами;

3) Виды оказываемых услуг.

 

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются  и создаются до начала внедрения  системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен  и не будет изменяться во время  её эксплуатации.

3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

 

Программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

ПО информационной системы  состоит из нескольких взаимосвязанных  частей, каждая из которых определяет в системе заданные свойства. Анализ этих свойств позволяет выделить следующие блоки:

Обеспечение управления

• Управляющий блок. Содержит элементы, обеспечивающие управление системой и технологию работы отдельных приложений. Управляющие приложения ориентированы на предоставление информации для обработки или настройке различных параметров ИС. Кроме того, они включают в себя, приложения предоставляющие информацию для принятия решений, либо как элемент управления последовательностью выполнения технологического процесса. Управляющий блок состоит из нескольких частей:

•Административная часть - содержит элементы, ориентированные на управление системой, в которой принятие решений лежит в области действий пользователя.