Основы подготовки публикаций в издательской системе MS Publisher

Позволяет сохранить готовый  документ и отправить его по электронной  почте.

• Справка
• Параметры страницы

Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и  принтера и бумаги.

• Выход
2. Главная

Рисунок 3 Вкладка "Главная"

• Буфер обмена (копировать, вставить, вырезать, формат по образцу)
• Шрифт (размер, цвет и тип шрифта)
• Абзац (списки, междустрочный интервал, колонки, табуляция, выравнивание текста)
• Стили (стили для текстов)
• Объекты (нарисовать надпись, вставить изображение, таблицу, форму)
• Упорядочить (обтекание текстом, работа с текстом)
• Редактирование (Найти, заменить, выделить)

 

3. Вставка

Рисунок 4 Вкладка "Вставка"

В этом пункте меню находятся  команды для вставки каких-либо объектов.

• Страницы
• Таблица
• Иллюстрации (картинка, рисунок, фигуры, рамка рисунка)
• Стандартные блоки (части страницы, календари, рекламные объявления)
• Текст (Нарисовать надпись, бизнес-информация, WordArt, вставить файл, символ, ссылки)
• Колонтитулы (верхний, нижний, номер страницы)
4. Макет страницы

Рисунок 5 Вкладка "Макет страницы"

• Параметры страницы (шаблон, поля, ориентация, размер)
• Макет страницы (направляющие, удалить, переместить, переименовать)
• Схемы (цветовая схема, шрифтовая схема, фон страницы)
5. Рассылки

Рисунок 6 Вкладка "Рассылки"

6. Рецензирование

Рисунок 7 Вкладка "Рецензирование"

7. Вид

Рисунок 8 Вкладка «Вид»

• Режимы (обычный, главная страница)
• Макет (Одна страница, на двух страницах)
• Показать (границы, направляющие, поля, линейки, навигация по страницам, вспомогательная область, диспетчер графики)
• Масштаб (100%, страница целиком, по ширине страницы)
• Окно (Упорядочить всё, каскадом, перейти в другое окно)
8. Формат

В пункте меню содержаться  команды для форматирования публикации или ее отдельных частей

 

2. Параметры публикации

При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четыре пункта основных параметров:

1. Параметры: (тип публикации)
2. Макеты публикаций
3. Цветовые схемы
4. Шрифтовые схемы

Рисунок 9 Параметры публикации

 

1. Параметры: <тип публикации>

Задание параметров форматирования для публикации. Для каждого типа публикации свои параметры.

2. Макеты публикаций

Выбор из 42 видов макетов. Для каждого типа публикаций одни и те же макеты, но с разным оформлением.

Внизу панели имеется функция  «Сбросить текущий макет…», при  нажатии которой появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать  нужные элементы для удаления из макета.

3. Цветовые схемы

Выбор из 68 цветовых схем для  публикации.

Внизу панели имеется функция  «Пользовательская цветовая схема…», при нажатии на которую появляется диалоговое окно, в котором можно  создать пользовательскую цветовую схему.

4. Шрифтовые схемы

Выбор шрифтовой схемы  для публикации.

Имеющиеся шрифтовые схемы:

• Архивная
• Базовая
• Виртуальная
• Граненая
• Данные
• Декоративная
• Диктовка
• Заглавная
• Импульс
• Индустриальная
• Литературная
• Модерн
• Монограмма
• Несерьезная
• Оптическая
• Основная
• Отливка
• Офорт
• Офсетная
• Парная
• Перспектива
• Полиграфическая
• Резюме
• Синтетическая
• Стенограмма
• Универсальная
• Упрощенная
• Школьная
• Экономическая
• Электронная
• Юмореска 
  

3. Параметры страницы публикации

1. Параметры страницы

Рисунок 10 Параметры страницы

2. Направляющие страницы

Направляющие разметки включают в себя направляющие полей, строк, колонок  и опорные направляющие, которые  служат для создания сетки на каждой странице публикации. Использование  этих направляющих для расположения текста, картинок и других объектов по строкам и колонкам позволяет  придать публикации упорядоченный  вид. Чтобы установить направляющие разметки, в меню Расположение выберите команду Направляющие разметки.

Направляющие полей, направляющие столбцов и направляющие строк изображаются в виде синих пунктирных линий; опорные  направляющие — в виде золотистых пунктирных линий; а направляющие линейки  — в виде зеленых пунктирных линий.

 

Рисунок 11 Направляющие линеек

 

Рисунок 12 Направляющие линейки

 

Направляющие линеек можно  создавать на любой странице в  публикации, причем направляющие линеек, созданные на обычной странице, видны  только на ней. Если они созданы на главной страницы, то их можно увидеть  на всех страницах публикации, имеющих  отношение к данной главной странице.

Примечания

• Если команда Привязать к делениям линейки активизирована, направляющая будет привязана к делению линейки.
• Если команда Привязать к объектам активизирована, направляющая будет привязана к объекту.

Объекты можно привязывать  к направляющим:

1. «Расположение» à «Привязать»
2. Путем перетаскивания объекта.

О полях и отступах

На расположение текста в  текстовом поле или в автофигуре влияет множество факторов: поля, отступ, выравнивание и междустрочный интервал.

3. Поля

В Microsoft Publisher существует два типа полей. Поля страницы определяют расстояние от края страницы до объектов страницы, в то время как поля текстовой рамки определяют расстояние между краем поля ввода и его содержимым. Опорные направляющие можно задать на вкладке Опорные направляющие диалогового окна Направляющие разметки (меню Расположение). Поля текстовой рамки можно задать на вкладке Надпись диалогового окна Формат надписи (меню Формат, команда Надпись).

4. Отступ

Поля текстовой рамки  определяют общую ширину основной надписи  — другими словами, пространство между текстом и границами  рамки.

Величина отступа определяет расстояние между абзацем и левым  или правым полем текстовой рамки. Внутри полей можно увеличивать  или уменьшать отступ абзаца или  группы абзацев. Также можно задать отрицательную величину отступа (или  выступ), что повлечет смещение абзаца к левому полю для текста с письмом  слева направо или к правому  полю для текста с письмом справа налево. Можно создать выступ для первой строки, когда первая строка абзаца не смещается в отличие от последующих строк.

Параметры отступа задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (меню Формат).

5. Выравнивание

Выравнивание горизонтального  текста определяет вид и положение  правого и левого краев абзаца относительно полей текстовой рамки (и любых отступов). Самые распространенные варианты выравнивания — по левому краю, по правому краю, по центру и  по ширине.

Параметры выравнивания задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (меню Формат).

Параметры выравнивания текста

• Влево. Левые края строк выравниваются по левому полю, а правый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется по умолчанию для абзацев с направлением письма слева направо.
• По центру. Середины строк выравниваются по центру между правым и левым полями, а левый и правый края строк остаются неровными.
• Вправо. Правые края строк выравнивается по правому полю, а левый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется по умолчанию для абзацев с направлением письма справа налево.
• По ширине. Первый и последний знаки в каждой строке (кроме последней) выравниваются по левому и правому полям, а промежутки между словами в строках равномерно увеличиваются или уменьшаются. Последняя строка абзаца выравнивается по левому полю при письме слева направо или по правому полю при письме справа налево.
• Распределенное. Первый и последний знаки в каждой строке (кроме последней) выравниваются по левому и правому полям, а знаки равномерно растягиваются или сжимаются. Последняя строка абзаца выравнивается по левому полю при письме слева направо или по правому полю при письме справа налево.
• Распределить все строки. Первый и последний знаки в каждой строке (включая последнюю строку абзаца) выравниваются по левому и правому полям, а остальные знаки равномерно растягиваются или сжимаются.

Помимо горизонтального  выравнивания можно выровнять текст  по вертикали относительно опорных  направляющих. Опорные направляющие можно задать на вкладке Опорные направляющие диалогового окна Направляющие разметки (меню Расположение). Выбор выравнивания текста по опорным направляющим осуществляется на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (меню Формат) 

4. Справочная система

Получение справки в MS Publisher может произойти в двух вариантах: автоматическая справка, получение справки вручную, с помощью каталога.

На первый взгляд первый вариант выглядит более внушительно  и надежно, чем первый. Но он не дает как таковых материалов по введенным  данным. При этом выводя очень много  лишних, не нужных данных. Так что  легче и удобнее будет найти  по списку интересующую информацию, чем  добиваться этого от системы.

При загрузке справки, открывается  диалоговое окно, в котором можно  либо ввести ключевое слово, либо открыть  оглавление имеющейся информации. Ниже располагаются гиперссылки на Web-страницы Microsoft Office для более расширенного поиска.

Рисунок 13 Окно справки

 

Поиск информации с помощью автоматической справки

Вводится ключевое слово (или фраза), компьютер выдает все, что ему удалось отыскать (рис.). Но по причине не совершенности справочной системы, компьютер почти не выдает нужной информации. Компьютер предоставляет  дополнительные разделы поиска, и  может дать совет по улучшению  результатов. Но, как правило, это  не дает больших результатов.

Рисунок 14 Автоматическая справка

 

Получение справки вручную

Так же можно самостоятельно найти нужную информацию. Для этого  нужно нажать на кнопку «Оглавление» на панели справки. Появится окно с  оглавлением справочных материалов. Объем информации очень велик. Особенно по Microsoft Publisher Visual Basic Reference. С помощью оглавления можно быстро отыскать информацию на интересующую тему, и этот способ намного эффективнее первого.

Рисунок 15 Оглавление справочных материалов

 

 

Список использованных источников:

1. Руководство по продукту MS Publisher 2010. // Office 2010: руководства по продуктам - 12.07.2011 [Электронный ресурс]. URL: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=5829
2. Интерфейс и основные принципы работы в информационной системе «MS Publisher». // [Электронный ресурс]. URL: http://referats.allbest.ru/programming/8700355123.html