Основные направления повышения эффективности управления персоналом

Заместитель директора осуществляет распределение и контроль над обработкой заявлений от физических и юридических лиц по предоставлению сведений из ЕГРЗ.

Юридический отдел осуществляет работу по обеспечению помощи отделу технической обработки данных в  процессе ведения ГКУ и обработку писем от физических и юридических лиц.

После соответствующей  обработки, контроля и подписей вся  документация поступает обратно  в отдел общего обеспечения для  формирования исходящего потока документации в Территориальный отдел и  потока, направляемого в архивный отдел учреждения, для обеспечения сохранности документов.

В рамках деятельности всего  учреждения происходит такой же поток  документации, деятельность остальных  отделов направлена на обеспечение  нормальной работы отдела технической обработки данных.

 

2.3. Анализ численности  и динамики персонала учреждения

В разделах 2.1. и 2.2. дипломного проекта рассмотрена организационная  структура и схема деятельности учреждения. В данном разделе проведем сравнительный анализ качественного  и количественного состава сотрудников учреждения. Исходным материалом для анализа служит штатное расписание за период 2010-2011 гг.

Сгруппируем необходимые  данные и составим следующие таблицы  для анализа динамики численности  персонала учреждения.

Таблица 7.

Динамика численности сотрудников учреждения за 2011- 2010 гг.

Показатели	2010 г., (чел.)	2011 г., (чел.)	2010 г. к 2011г.
			Отклонение, (+;-)	Темп прироста, %
Центральный аппарат  учреждения
Руководители	7	13	5	86
Специалисты	21	32	11	52
Служащие	1	1	-	-
Ведущие инженеры	25	31	3	5
Инженеры 1 категории	40	41	58	43

 

Анализируя таблицу 7, можно сделать вывод, что произошло  количественное изменение численности  руководителей центрального аппарата учреждения на 5 человек, специалистов на 11 человек, что составило соответственно 86 и 52 процентов прироста. При этом темп роста руководителей центрального аппарата учреждения на 34 процента выше темпа роста специалистов учреждения, однако, такой тенденции в филиалах учреждения не наблюдается.

В филиалах учреждения произошел рост ведущих инженеров на 5 %, то есть на 3 человека, а инженеров 1 категории на 58 человек, а именно на 43 %.

Произведем аналогичным  образом анализ динамики численности  персонала за 2010-2011гг.

Таблица 8.

Динамика численности  сотрудников учреждения 2010- 2011 гг.

Показатели	2010 г., (чел.)	2011 г., (чел.)	2011 г. к 2010г.
			Отклонение, (+;-)	Темп прироста, %
Центральный аппарат  учреждения
Руководители	13	36	23	177
Специалисты	32	52	120	375
Служащие	1	18	17	1700
Ведущие инженеры	25	31	-3	-5
Инженеры 1 категории	40	49	-43	-22

 

Проанализировав таблицу 8, целесообразно заключить, что рост сотрудников центрального аппарата управления не снизился, а наоборот сильно возрос, что не является, на мой  взгляд, положительной тенденцией. Прирост руководителей в 2011 г. составил 177 процента, что на 23 человека больше, чем в 2010 г. Аналогично увеличилось число специалистов и служащих на 120 и 17 человек соответственно, что в 3,75 и 17 раз больше, чем в 2010 г.

Однако такого же роста  не наблюдалось в филиалах учреждения, ведущих инженеров уменьшилось на 6 человека, а количество инженеров 1 категории на 9 человека.

Наглядное изображение  полученных в результате анализа  данных представлено на рис. 1. и рис. 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. «Динамика численности персонала учреждения 2006-2011 гг.»

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. «Динамика численности  персонала филиалов учреждении 2010-2011 гг.»

После оценки количественного  состава кадров учреждения перейдем к анализу качественной составляющей работников учреждения. Составим по данным штатного расписания таблицу 9.

 

Таблица 9.

Качественный состав персонала по квалификационному  признаку за исследуемый период

 

Показатели	2009	2010	2011	Отклонение 2010 к 2011	Отклонение 2011 к 2010	Темп прироста 2010 к 2011	Темп прироста 2011 к 2010
Количество работников, чел	269	353	511	84	158	31%	59%
Инженеры 1 категории	146	201	241	55	40	38%	27%
Ведущие инженеры	85	67	84	-18	17	-21%	20%
Программисты	2	4	9	2	5	100%	250%
Руководители	13	36	64	23	28	177%	215%

 

Анализируя таблицу 9, можно сделать вывод, что наиболее быстрыми темпами растет количество руководителей учреждения, значительно ухудшается качественный состав, так как темпы роста ведущих инженеров и инженеров 1 категории снижаются. Наглядное изображение о соотношении сотрудников учреждения по уровню квалификации в общей численности персонала учреждения за 2009 г., 2010 г., 2011 г. представлено соответственно на рисунках 3, 4, 5 (см. Приложение 3).

Проведем анализ персонала  учреждения по уровню профессиональной подготовки. Для этого сгруппируем данные в следующую таблицу 10.

Таблица 10.

Качественный состав персонала учреждения по уровню профессиональной подготовки за исследуемый период.

 

Показатели	2009	2010	2011	Отклонение 2006 к 2011	Отклонение 2010 к 2011	Темп прироста 2006к 2011	Темп прироста 2010к 2010
1	2	3	4	5	6	7	8
Количество работников, чел	269	353	511	84	158	31%	45%
Высшее профессиональное образование	196	314	386	118	72	60%	23%
По специальности "землеустройство"	156	155	286	-1	131	-1%	85%
По специальности "юриспруденция"	43	18	18	-25	-	-58%	-
Сельскохозяйствен ные специальности	24	25	32	1	7	4%	28%
Экономические специальности	40	60	62	20	2	50%	3%
Педагогические специальности	11	21	26	10	5	91%	24%
Другие специальности	32	74	87	42	13	131%	18%
Два высших образования 1	14   2	17   3	17   4	3   5	-   6	21%   7	-   8
Студенты- очники	5	8	43	3	35	60%	438%
Студенты- заочники	23	39	28	16	-11	70%	-28%
Прошли профессиональную подготовку	209	60	95	-149	35	-71%	58%

По данным анализа, проведенного в разделе 2.3., можно говорить о  низком качественном составе сотрудников учреждения. Уровень профессиональной подготовки персонала низкий, что связано с привлечением на работу специалистов других специальностей, поэтому в ФГУП «госземкадастрсъемка» ведется повышение квалификации персонала.

Подготовка кадров учреждения представляет собой обучение работников навыкам, необходимым для более эффективной работы, повышения производительности труда для достижения целей учреждения. Значение обучения персонала общепризнанно. В учреждении обучение проводится не только при поступлении человека на работу, но и при переводе на новую должность или продвижении, при поручении работнику новых видов работы, а также, если при проверке установили, что работнику не хватает определенных навыков или знаний для работы, которую он выполняет. Чем большую квалификацию имеет персонал учреждения вообще, тем выше общая производительность труда.

Как нам известно, существует три концепции обучения кадров:

• концепция специализированного обучения;
• концепция многопрофильного обучения;
• концепция развития личности.

В исследуемом нами учреждении преобладает концепция специализированного  обучения. Такое обучение ориентировано  на ближайшее будущее, ознакомление и углубление только тех навыков  работника, которые необходимы для  решения конкретных текущих задач.

Методы повышения квалификации персонала делятся на две большие  группы:

• методы повышения квалификации на рабочем месте;
• методы повышения квалификации вне рабочего места.

В рамках принятой концепции  специализированного обучения наиболее часто применяются такие методы повышения квалификации персонала как:

• производственный инструктаж;
• конференции и семинары;
• чтение лекций;
• программированные курсы обучения.

Повышение квалификации персонала учреждения ведется в  Федеральном кадастровом центре «Земля», который был создан в 2007 г в г. Краснодаре . Цель создания учебного центра – повышение профессиональных знаний и осуществление подготовки специалистов территориальных органов ФГУП в рамках реализации федеральной целевой программы «Создание автоматизированной системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учета объектов недвижимости».