Пути совершенствования мотивации управленческого персонала в СПК имени Деньщикова Гродненского района

Примечание . Источник: собственная разработка

Из данной таблицы видно, что расходы на аппарат управления сократились, в 2011 году на 18,6% по сравнению с 2009 годом, на это повлияло ряд факторов: сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократилась заработная плата на 6,2%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страхования – 21,2%.

Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 3.7.

Таблица 3.7- Штатное расписание аппарата управления  СПК «Им. Деньщикова»

Примечание . Источник: собственная разработка

Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Им. Деньщикова», используя структуру управления хозяйства .

1.      Расчет прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 14

Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

Таблица 3.8 Расчет функциональной связи

Примечание . Источник: собственная разработка

Х3 – непосредственная функциональная связь

Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

Таблица 3.9 Расчет согласовательной с вязи

Примечание . Источник: собственная разработка

Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

2.   Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных связей

         Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.       

3.   Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23

         Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58

         Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных связей

         Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

4.   Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%

Из рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна.  

Анализ численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 3.10 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления основных служб.

Таблица 3.10 Численность и структура работников аппарата управления основных служб

Примечание . Источник: собственная разработка

Анализируя данные таблицы  3.10, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%) приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по 27,3%.

Характеристика работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице .3.11

Таблица 3.11 Характеристика работников управления по возрасту