Разработка проекта совершенствования организационной структуры управления

В условиях развития инновационной деятельности на машиностроительных предприятиях в процессе разработки и внедрения сложной техники актуальной задачей является координация структурных подразделений с целью достижения стратегических целей инновационного развития, что предопределяет процесс оптимизации организационных структур управления.

Для решения  этих задач наиболее эффективным  в процессе координации структурных  подразделений управления предприятий  является метод оптимизации организационной структуры управления на основе моделирования минимизации информационных связей между подразделениями, что позволяет согласовать действие структурных подразделений по реализации инновационной стратегии. С учетом адаптации к рыночным условиям модель оптимизации организационных структур управления формируется следующим образом.

Для конкретного предприятия задается конечное множество номеров элементов (задач управления), каждой паре элементов i и j ставится в соответствие мера их связанности, определяемая коэффициентом Cj.

Требуется разбить  множество на непересекающиеся подмножества (классификационные группы) так, чтобы минимизировались связи между элементами, входящими в разные подмножества, и удовлетворялись ограничения, отражающие условия классификации. Число подмножеств М заранее не фиксируется, что соответствует экономическим интерпретациям, а устанавливается в процессе решения задачи.

Следует отметить, что в рамках математической модели невозможно учесть все факторы, влияющие на структуру управления предприятий, поэтому необходимо, используя неформальные методы, выбрать из всех полученных вариантов разбиений такое, которое соответствует рекомендациям экспертов или условиям по реализации стратегии инновационного развития.

Полученные  в результате решения данной модели однородные группы задач управления могут служить основой для совершенствования организационной структуры управления предприятием в процессе развития инновационной деятельности. 

Применение оптимизационной модели позволяет перераспределить функциональные обязанности существующих подразделений для выполнения задач разработки и внедрения нововведений на предприятии.

 

 

 

 

2. Анализ деятельности и организационной структуры ООО «АРГО»

2.1. Организационно - экономическая характеристика ООО «АРГО»

 

Компания ООО  «АРГО» была учреждена 1 марта 2004 года. Первоначально компания занималась поставками и обслуживанием радио- и телеаппаратуры. Впоследствии, учитывая потребности и пожелания клиентов, были открыты новые направления деятельности, охватывающие практически все потребности в организации современного офиса.

ООО «АРГО» - предприятие  оптовой и розничной торговли, предназначенное для продажи товаров населению.

Цели деятельности компании ООО «АРГО» заключаются  в следующем:

- предложение  потребителям по разумным ценам  широкого спектра товаров высокого качества;

- обеспечение  в сотрудничестве с поставщиками контроля качества в соответствии с самыми высокими стандартами;

- укрупнение  магазинов, что позволит представлять  в них расширенный ассортимент  товаров и обеспечить максимум удобств для покупателей;

- построение  устойчивых взаимовыгодных отношений с потребителями, поставщиками и сотрудниками;

- стремление  к лучшим результатам во всем: в продукции, в ее надежности, в услугах, в отношении к  людям, в конкурентоспособности  и в прибылях.

Соответственно  главные задачи компании состоят  в следующем:

- предоставление наиболее качественных товаров и услуг;

- предоставление  наилучшего сервиса;

- использование  новых идей, создающих долгосрочные  конкурентные преимущества;

- завоевание  новых рынков;

- постоянное  улучшение условий труда и  жизни сотрудников компании.

По масштабу деятельности ООО «АРГО» можно отнести  к крупным оптово-розничным торговым предприятиям.

По товарной спецификации ООО «АРГО» - универсальное  торговое предприятие, располагает  большим ассортиментом товаров

С 2006 года компания «АРГО» - официальный представитель (дилер) фирм XEROX, KONICA, MINOLTA, TOSHIBA, KYOCERA-MITA, CANON, PANASONIC, RICOH.

В 2010 году компания стала одним из четырёх официальных дистрибьюторов в России копировальной техники KONICA-MINOLTA.

Сегодня компания занимается продажей следующих групп товаров:

• Бытовые электротовары, радио- и телеаппаратура (оптовая  торговля)

• Электрическая  сигнализация, аппаратура специального назначения (монтаж, ремонт и техническое  обслуживание)

• Радио- и телепередатчики (установка, ремонт и техническое обслуживание)

• Радио- и телеаппаратура, информационные технические носители (торговля через агентов)

• Радио- и телеаппаратура (торговля через агентов)

• Информационные технические носители с записями и без записей (торговля через  агентов)

• Радио- и телеаппаратура, технические информационные носители (оптовая торговля)

• Радио- и телеаппаратура (оптовая торговля)

• Информационные технические носители с записями и без записей (оптовая торговля)

• Компьютеры и  периферийные устройства (оптовая торговля)

• Электротовары, радио- и телеаппаратура, аудио- и  видеотехника (розничная торговля)

• Электротовары  бытовые (розничная торговля)

• Радио- и телеаппаратура (розничная торговля)

• Аудио- и видеоаппаратура (розничная торговля)

• Офисная мебель и оборудование, компьютеры, оптические приборы и фотоаппаратура (розничная торговля)

• Офисные машины и оборудование (розничная торговля)

• Компьютеры и  периферийные устройства, программное  обеспечение (розничная торговля)

• Телемагазины, интернет-магазины (розничная торговля)

• Радио- и телеаппаратура, аудио- и видеоаппаратура (ремонт)

• Бытовая техника, кроме аудио-, видеотехники (ремонт)

• Телефонная связь, радиосвязь, фиксированная спутниковая  связь, подвижная радиосвязь

За время  своего существования компанией был создан собственный бренд – компания «АРГО» и разработан логотип, который представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 –  Логотип компании ООО «АРГО»

За время  своего существования компания «АРГО» заслужила репутацию надежного  партнера. Клиентами компании являются крупнейшие предприятия и организации России различных форм собственности и сферы деятельности.

Для анализа  основных показателей деятельности предприятия необходимо их рассмотреть в динамике за последние два года.

По данным бухгалтерской  отчетности дадим оценку финансового состояния ООО «АРГО», характеризующего размещение средств (собственных и заемных) и использование активов. Финансовое состояние может быть устойчивыми, неустойчивыми и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии.

Основной целью  оценки финансовых ресурсов деятельности организации является получение небольшого числа ключевых (наиболее  информативных),  параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений  в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

При этом аналитика  и управляющего (менеджера) может  интересовать как текущие финансовые результаты предприятия, так и их состояние на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансовых показателей.

Цели оценки финансовых результатов деятельности также зависят от целей субъектов  финансовой оценки, т.е. конкретных пользователей финансовой информации.

Для исследования структуры и динамики финансового  состояния  предприятия  используем сравнительный аналитический баланс. Он получается  из исходного баланса,  путем дополнения его  показателями структуры,  динамики вложений и источников  средств предприятия за отчетный период. Проанализируем детально структуру и динамику активов по данным бухгалтерского баланса (приложение 1) ООО «АРГО» за три года в таблице 2.1.

Данные таблицы 2.1 указывают на то, что в целом наблюдается значительное увеличение активов организации, что может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота, повышении деловой активности. Большую часть средств, полученных за исследуемый период, организация направляла на пополнение оборотных активов. Их прирост составил в 2011 году 1,77 пункта, а в 2012 году 4,24 пункта.

 

 

 

Таблица 2.1 –  Динамика  структуры имущества (активов) ООО «АРГО» за период 2010-2012 гг.

Показатель	Величина показателя по годам			Изменения
				2011г. к 2010г.		2012г. к 2011г.
	2010г.	2011г.	2012г.	тыс. руб.	Темп роста, %	тыс. руб.	Темп роста, %
Внеоборотные активы - всего	1975	2040	4028	65	103,29	1988	197,45
в том числе:
основные средства	1975	2040	4028	65	103,29	1988	197,45
Оборотные активы - всего	64567	65709	68496	1142	101,77	2787	104,24
в том числе:
запасы	33682	33719	38055	37	100,11	4336	112,86
НДС по приобретенным ценностям	23	42	951	19	182,61	909	2264,29
краткосрочная дебиторская  задолженность	28177	27834	27988	-343	98,78	154	100,55
денежные средства	2685	4114	1502	1429	153,22	-2612	36,51
Валюта баланса - всего	66542	67749	72524	1207	101,81	4775	107,05

 

Проведем анализ структуры  динамики пассивов ООО  «АРГО» за период с 2010 года по 2012 год в таблице 2.2. Из данных таблицы видно, что увеличение общей суммы источников средств организации в 2011 году на 1207 тыс. руб. или на 1,81% и в 2012 году - на 4775 тыс. руб. или 7,05%  происходило главным образом за счет нераспределенной прибыли (в 2011году - на 2672 тыс. руб. или на 14,61%, в 2012 году - на 3751 тыс. руб. или на 17,89%). Положительным является тот факт, что рост собственного капитала связан с увеличением нераспределенной прибыли, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности организации.

На текущую  платежеспособность организации непосредственное влияние оказывает ликвидность  активов, представляющая собой время  превращения активов в денежную форму. Чем меньше времени требуется, чтобы данный актив обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Финансово устойчивым считается такая организация, которая за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы (основные фонды, НМА, оборотные средства), не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам.

Таблица 2.2 –  Динамика пассивов (источников формирования имущества) ООО «АРГО» за период 2010-2012гг.

Показатель	Величина показателя по годам			Изменения
				2011г. к 2010г.		2012г. к 2011г.
	2010г.	2011г.	2012г.	тыс. руб.	Темп роста, %	тыс. руб.	Темп роста, %
Капитал и резервы – всего	18309	20981	24732	2672	114,59	3751	117,88
в том числе:
Уставный капитал	10	10	10	0	100,00	0	100,00
Добавочный капитал	3	3	3	0	100,00	0	100,00
Резеврный капитал	1	1	1	0	100,00	0	100,00
Нераспределенная прибыль	18295	20967	24718	2672	114,61	3751	117,89
Долгосрочные обязательства	0	0	0	0	-	0	-
Краткосрочные обязательства – всего	48233	46768	47792	-1465	96,96	1024	102,19
в том числе:
Заемные средства	17000	26318	5	9318	154,81	-26313	0,02
Кредиторская задолженность	31233	20450	47787	-10783	65,48	27337	233,68
Валюта баланса –  всего	66542	67749	72524	1207	101,81	4775	107,05