Разработка рекомендаций по совершенствованию управления персоналом Автокомбината УФПС г. Москвы – филиала ФГУП «Почта России»

- сокращенное – УФПС г. Москвы – филиал ФГУП «Почта России»;

  Место нахождение  Филиала: Россия, г. Москва, ул. Мясницкая,  д.26.

- является обособленным  подразделением ФГУП «Почта России»,  расположен вне места нахождения  Предприятия и осуществляет часть  его функций на территории г. Москва в соответствии с настоящим Положением.

- не является  юридическим лицом, действует  на основании настоящего Положения.

- осуществляет  свою деятельность от имени  Предприятия. Ответственность за  деятельность Филиала несет Предприятие.

- открывает  счета в банках в установленном  порядке по специальной доверенности, выданной Предприятием. Перечень  банков, количество и виды счетов, которые может иметь Филиал  и его структурные подразделения,  определяются Предприятием.

Руководство и  контроль над деятельностью Филиала осуществляет Генеральный директор Предприятия или иные уполномоченные им лица.  

- имеет свой  отдельный баланс, являющийся частью  консолидированного баланса Предприятия.  Филиал имеет для осуществления  своей деятельности круглую печать, бланки с изображением эмблемы «Почта России» и штампы с указанием на принадлежность Филиала к   Предприятию. Филиал имеет обособленные структурные подразделения, перечень которых утверждается Предприятием.

Основными задачами Филиала является оказание услуг почтовой связи и осуществление других видов деятельности, предусмотренных Положением предприятия (об Управлении федеральной почтовой связи г. Москвы – филиал федерального государственного унитарного предприятия «Почта России), с целью получения прибыли.

  Для достижения возложенных задач Филиал осуществляет в установленном законом порядке следующие виды деятельности:

- техническое  обслуживание и ремонт франкировальных  и контрольно-кассовых машин,  фискальных регистраторов, штемпельных  машин, оргтехники и средств механизации. Ремонт и проверка весоизмерительной техники, осуществление метрологических работ и услуг;

- организация  сети автосервиса, технического  обслуживания транспортных средств;

- оказание всех  видов услуг почтовой связи  – действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств. Осуществление деятельности по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) экспресс - почты;

- доставка и  распространение рекламно – информационных  материалов; оказание услуг по  размещению рекламы, в том числе  на почтовых отправлениях и  объектах почтовой связи;

- по согласованию  с Предприятием оказание финансовых  услуг посредствам договорных  отношений с кредитными и не кредитными  организациями  в области реализации их услуг через объекты почтовой связи. Оказание услуг по доставке и выдаче пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, прием жилищно-коммунальных и прочих платежей;

- оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических печатных изданий (в том числе розничная реализация) и другие виды услуг.

Таким образом, перечень направленной деятельности указывает  на существенный объем транспортных услуг, которые оказывают населению. Это свидетельствует об интенсивной загрузке автотранспорта, а значит наличие соответствующего объема ремонта и технического обслуживания. Техническое обслуживание и ремонт является важнейшей внутренней задачей предприятия.

Исполнительным органом, непосредственно управляющим Филиалом является директор Филиала. Директор Филиала назначается на должность Предприятием, по согласованию с Федеральным агентством связи, и в своей деятельности подчинен и подотчетен Предприятию. Директор Филиала действует как полномочный представитель Предприятия на основании доверенности, выданной Предприятием.

  Директор Филиала:

- осуществляет  руководство и организацию деятельности  Филиала;

- самостоятельно  решает вопросы деятельности  Филиала;

- издает приказы и дает указания, обязательные для работников Филиала, в пределах его компетенции. Ведет подготовку перечня обособленных, структурных подразделений и изменений к нему и представляет на утверждение Предприятию.

- утверждает  организационную структуру по согласованию с Предприятием, информирует Предприятие об изменениях штатного расписания;

- осуществляет  прием, увольнение и перемещение  работников Филиала согласно  штатному расписанию, принимает  к ним меры дисциплинированного  взыскания и поощрения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- подписывает  платежные поручения и другие  виды деятельности в соответствии  с Положением предприятия.

- осуществляет  свою финансовую и коммерческую  деятельность в соответствии  с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними распорядительными актами Предприятия, настоящим Положением. Филиал осуществляет заключение сделок в соответствии с Регламентом по управлению имуществом Предприятия.

- обеспечивает  соблюдение финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты с Предприятием, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями и предприятиями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, внутренними распорядительными актами Предприятия и заключенными договорами.

- самостоятельно  осуществляет бухгалтерский, налоговый  и управленческий учет всех  хозяйственных операций Филиала.  Ответственность, за организацию  учета и документооборота в  Филиале, включая обособленные  структурные подразделения Филиала, несет директор Филиала.   Результаты деятельности Филиала отражаются в регулярной отчетности, которая представляется Предприятию в форме, объеме и в сроки, установленные предприятием. Ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций несут директор и главный бухгалтер Филиала.

- осуществляет  государственную регистрацию права  хозяйственного ведения на недвижимое  имущество, находящееся на его  отдельном балансе, в регистрирующих органах по месту нахождения Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- распоряжается  прибылью полученной в результате  хозяйственной и иной деятельности, по согласованию с Предприятием.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности приведены в таблице 2.1.1.

 

 

 

 

 

Таблица 2.1.1 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности   Автокомбината УФПС г. Москвы - филиал ФГУП «Почта России»

Наименование  показателей	Ед.  изм.	Величина показателя		Изменения       показателя
		2009 год	2010 год	Абсолют. отклонение	Дина-мика,    %
1	2	3	4	5	6
1.Выручка от  реализации оказываемых услуг	т.р.	455035,487	455575,811	540,324	0,1
2. Численность  персонала	Чел   Чел.	846	870	24	02,8
В том числе: ремонтных рабочих		69	63	-6	-8,7
водителей		576	609	33	05,7
Вспомогательных рабочих (АХО, подсобные рабочие)		96	91	-5	-5,2
		105	107	2	01,9
РСС (руководители, специалисты, служащие)
3. Среднегодовая  выработка работающего	т.р.	537,87	523,65	-14,22	-02,7
4. Фонд заработной  платы персонала	т.р.	266338,536	267387,825	1049,289	0,4
В том числе: ремонтных рабочих	т.р.	14645,269	13350,279	-1294,89	-8,8
Водителей	т.р.	207713,646	211063,034	3349,388	01,6
Вспомогательных рабочих (АХО, подсобные рабочие)	т.р.	14519,302	13110,884	-1408,418	-9,7
РСС (руководители, специалисты, служащие)	т.р.	29460,319	29863,528	403,209	01,4
5. Среднегодовая  заработная плата работающих	т.р.	314,821	307,342	-7,479	-2,4
В том числе: ремонтных рабочих	т.р.	212,250	211,911	-0,339	0,2
Продолжение таблицы 2.1.1
1	2	3	4	5	6
Водителей	т.р.	360,614	346,573	-14,041	-3,9
Вспомогательных рабочих (АХО, подсобные рабочие)	т.р.	151,243	144,076	-7,167	-4,7
РСС (руководители, специалисты, служащие)	т.р.	280,574	279,098	-1,476	-0,5
6. Себестоимость  (продукции, услуг)	т.р.	440102,349	440969,708	867,359	0,2
7. Затраты на 1 рубль выручки	коп.	96,72	96,79	0,07	0,1
8. Прибыль (убыток)	т.р.	14933,138	14606,103	-327,035	-2,2
9. Рентабельность  оказываемых услуг	%	3,28	3,24	-0,04	______

 

Анализируя  период 2009 – 2010 гг. видно, что выручка от реализации оказываемых услуг возросла на 540,324 т.р., или на 0,1 % в 2010 году по сравнению с 2009г. Общая численность персонала возросла на 24 человека (2,8%), по отношению к 2009 году, но если смотреть по категориям работников, то ремонтных рабочих стало меньше на 6 человек (-8,7%), водителей стало больше на 33 человека (05,7%), вспомогательных рабочих (АХО, подсобные рабочие) уменьшилось на 5 человек (-5,2%), а РСС (руководители, специалисты, служащие) увеличилось на 2 человека (01,9%). Среднегодовая выработка работающего уменьшилась на 14, 22 т.р., (-02,7%). Фонд заработной платы персонала по сравнению с 2009 годом увеличился на 1049289 т.р. (0,4%), за счет вновь прибывших работников. Прирост объема продаж стал меньше, соответственно -  прибыль уменьшилась, снизилась рентабельность на 0,04%.

Организационная структура  один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей, задач управления и полномочий между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

Организационная структура показывает, каким образом  распределяется работа в организации, отражает взаимодействие управляющей и управляемой подсистем .

Из организационной структуры представленной на рисунке 2.1.1, видно, что во главе Автокомбината УФПС г. Москвы – филиала ФГУП «Почта России» стоит Начальник автокомбината, которому непосредственно подчинены: первый заместитель начальника – главный инженер, бухгалтерия, отдел по работе с персоналом, планово экономический отдел, отдел труда и заработной платы, ЕРЦ (единый расчетный центр).

Первому заместителю начальника –  главному инженеру в свою очередь подчинены: начальник по снабжению, начальник мастерских, отдел главного механика, производственно технический отдел, начальник гаража, отдел технического контроля.

Начальнику по снабжению подчинены  инженеры по снабжению и кладовщики.

Начальнику мастерских подчиняются: старшие мастера и персонал по ремонту автомобилей.

Более подробно остановлюсь на функциональных обязанностях элементов управления,  связанных с организацией  ремонтных  работ и заработной платы.

Начальник – руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной  финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а так же финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов и т.д.

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального  партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной  власти и управления.

Первый заместитель начальника – главный инженер -   являясь первым заместителем начальника предприятия, несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

Отдел главного механика -   организует бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организовывает разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждать эти  планы и контролировать их выполнение, обеспечивать техническую подготовку производства и т.д.

Ремонтные мастерские осуществляют производство работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и машин, изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей; обеспечивают своевременное выполнение установленных заданий и договоров. Задачей руководства и функциональных служб управления мастерских является анализ  результата работы, организации учета, составления и своевременного представления отчетности о производственной деятельности мастерской. Работа по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Отдел по работе с персоналом – осуществляет кадровую политику,  которая заключает: подбор персонала, организация обучения персонала и анализ использования трудовых ресурсов. 

   Рисунок 2.1.1  – Организационная структура  Автокомбината УФПС г. Москвы – филиала ФГУП «Почта России» 

Бухгалтерия – учитывает затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Составляет баланс и сводные отчеты о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.